經(jīng)理助理崗位職責(zé)
隨著社會不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。下面是小編精心整理的經(jīng)理助理崗位職責(zé)(精選30篇),歡迎大家閱讀。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司重要會議、商務(wù)接待、外聯(lián)事務(wù)的組織安排,并跟進(jìn)相關(guān)行事進(jìn)度;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,為總經(jīng)理提供必要的信息收集、整理、歸納等工作;
3、負(fù)責(zé)國外客戶人員的簽證及到國內(nèi)的行程安排和協(xié)調(diào);
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦事宜的上傳下達(dá)及監(jiān)督執(zhí)行。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)2
1、協(xié)助研討和規(guī)劃公司發(fā)展戰(zhàn)略、制度,并實施;
2、協(xié)助完成公司年度經(jīng)營計劃和目標(biāo),分解和監(jiān)督各部門完成目標(biāo);
3、協(xié)助開展公共關(guān)系活動,與政府相關(guān)部門建立良好溝通關(guān)系;
4、協(xié)助建設(shè)公司企業(yè)文化,對內(nèi)對外樹立公司形象;
5、協(xié)助公司各級組織建設(shè)具有競爭力的管理團(tuán)隊;
6、按規(guī)定定期向總經(jīng)理匯報工作,完成總經(jīng)理交辦其他事項。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助總經(jīng)理落實執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃等方面的具體工作;
2、落實總經(jīng)理組織的會議或商務(wù)活動的前期準(zhǔn)備、過程中記錄、后續(xù)落實追蹤等事項;
3、根據(jù)總經(jīng)理的安排,進(jìn)行報表統(tǒng)計、工作報告起草、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況追蹤;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)則,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解。
2、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的設(shè)置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行。
3、協(xié)助起草公司各階段工作總結(jié)和其它正式文件。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及各職能部門的協(xié)調(diào)管理工作。
5、妥善處理總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好貴賓的接待工作。
6、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析與改進(jìn)意見。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外商務(wù)的資料準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)的對接協(xié)調(diào),陪同總經(jīng)理外出洽談合作,擴(kuò)展項目,開發(fā)客戶。
2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。
3、部分參與項目售前及售后工作;
4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的日;蚺R時性事務(wù)。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)6
1、協(xié)助經(jīng)理通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行公司產(chǎn)品的渠道開發(fā)及推廣;
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)上交易平臺的操作管理和公司產(chǎn)品信息的發(fā)布;
3、輔助經(jīng)理日常團(tuán)隊管理,維護(hù)并拓展新的招聘渠道等;
4、維護(hù)老客戶,定期進(jìn)行溝通,建立良好的長期合作投資關(guān)系;
5、制定工作任務(wù),跟蹤工作進(jìn)度。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)7
1、根據(jù)總經(jīng)理指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;
2、具備優(yōu)秀的計劃組織能力、人際交往能力、溝通協(xié)調(diào)能力及輔助決策能力,性格開朗,思維敏捷,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng);
3、負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行分析、管理和實施。
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)談判、業(yè)務(wù)合同和協(xié)議的草擬。
5、合理解決有關(guān)客戶投訴,熱情解答客戶提出的疑問,維護(hù)客戶關(guān)系,作好日常溝通工作。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦有關(guān)公文或文件資料的草擬、修訂、審批、存檔管理工作;
2、協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理工作日程、差旅行程、重要賓客接待等日常事務(wù)工作,并及時做好跟進(jìn)和提醒;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各種正式文件;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、公司品牌化落實工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理開展各項運(yùn)營管理工作,定期跟蹤、監(jiān)督、反饋各項工作指令在各中心落地執(zhí)行情況;
經(jīng)理助理崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)辦公室及項目的全面工作,起到上傳下達(dá)的作用,認(rèn)真做好全方位工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司項目進(jìn)行對接、分析與執(zhí)行,確保項目順利進(jìn)行;
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門工作及事務(wù)處理;
4、在公司經(jīng)營計劃、項目運(yùn)作等方面向經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況以及項目進(jìn)度完成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)10
1、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督,起到承上啟下作用;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦相關(guān)文件起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦相關(guān)會議的組織,對相關(guān)待辦事項的督辦、處理與反饋;
4、配合總經(jīng)理處理外聯(lián)事宜,建立與維系公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)11
1、協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)行業(yè)狀況及公司經(jīng)營目標(biāo)組織制定本區(qū)域各商業(yè)項目的工作計劃及目標(biāo),編制預(yù)算,組織實施和監(jiān)督,督促執(zhí)行公司相關(guān)制度;
2、根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,組織監(jiān)督各服務(wù)中心各商業(yè)項日常服務(wù)、工程管理、安全管理、綠化保潔管理管理、客戶投訴管理、客戶滿意度調(diào)查等各項工作,定期和不定期檢查各項目崗位、設(shè)備、環(huán)境工作;
3、定期召集和主持區(qū)域項目例會或?qū)m棔h,嚴(yán)抓各區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)以及其他收費(fèi)的征收、催繳工作;
4、組織區(qū)域員工的培養(yǎng)、評價、選拔等人才隊伍建設(shè)工作,監(jiān)督各項目績效考核工作;
5、根據(jù)公司指標(biāo)制定本區(qū)域資產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績指標(biāo),并督促各項目按時按點(diǎn)完成指標(biāo)值;
6、全面統(tǒng)籌華中區(qū)域商業(yè)線條物業(yè)工作。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)12
1、有效的貫徹執(zhí)行公司政策和流程,以及準(zhǔn)備市場部門各種會議與會議記錄。
2、負(fù)責(zé)部門文檔的建設(shè)與管理,以及為市場人員提供行政服務(wù)和支持。
3、有效挖掘市場信息,并及時把相關(guān)信息反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
4、協(xié)助市場經(jīng)理策劃與設(shè)計市場方案和市場調(diào)研工作。
5、收集、統(tǒng)計合定期匯報客戶抱怨投訴信息和客戶滿意度信息。
6、協(xié)助市場經(jīng)理處理日常市場工作和部門內(nèi)務(wù),以及按時完成上級交待的任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作,以及傳達(dá)通知、通告等文件。
8、協(xié)助部門組織各項市場推廣活動。
9、協(xié)助市場經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護(hù)。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理,按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)對全體人員進(jìn)行日常考勤,辦公后勤保障工作,組織公司內(nèi)部各項集體活動。
3、處理公司對外接待工作。協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
4、建立人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、負(fù)責(zé)和客戶溝通交流以及走訂單流程等方面的銷售助理工作。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)14
1、協(xié)助項目經(jīng)理完成項目日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)按照公司品質(zhì)管理部要求,對項目的各項工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、監(jiān)督、整改;
3、配合項目經(jīng)理,達(dá)成月度、季度、年度的各項物業(yè)費(fèi)收費(fèi)率及滿意度指標(biāo);
4、配合項目經(jīng)理對下屬客服保潔部、工程綠化部、秩序維護(hù)部工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);
5、處理臨時發(fā)生的各類客訴,投訴事件。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)15
1.輔助并配合外貿(mào)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員日常工作;
2.按時完成上級分配的工作任務(wù);
3.整理客戶檔案,制作相關(guān)出口單據(jù);
4.做好日常報價,詢價,發(fā)貨工作;
5.利用B2B平臺開發(fā)國際客戶;
6.努力開發(fā)公司分配的國外重點(diǎn)目標(biāo)客戶;
7.做好日常工作記錄。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)16
1、協(xié)助銷售經(jīng)理起草公司各階段工作總結(jié)和其他銷售類文件;
2、協(xié)助銷售經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào),同時協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
3、完成相關(guān)銷售統(tǒng)計報表;
4、維護(hù)、分配及整理公司客戶資源;
5、及時跟蹤及處理客戶需求,維護(hù)客戶關(guān)系;
經(jīng)理助理崗位職責(zé)17
1、協(xié)調(diào)公司各部門的運(yùn)作,監(jiān)督檢査各部門工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況:
2、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、資源整合、處理日常事務(wù)等工作;
3、參與公司各項規(guī)章制度的建立,并參照要求嚴(yán)格落實執(zhí)行;
4、參與公司戰(zhàn)略部署、擬定公司中長期和年度經(jīng)營計劃,并跟蹤管理公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn);
5、完成總經(jīng)理授權(quán)及交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿,負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
2、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)19
1、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作的開展,有2年左右的外貿(mào)工作經(jīng)驗,英語6級以上,口語熟練。
2、推廣新產(chǎn)品,展示公司形象,尋找海外客戶。
3、聯(lián)絡(luò)開發(fā)客戶,維護(hù)老客戶,與客戶保持良好關(guān)系,促成訂單。
4、總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)20
1.協(xié)助總經(jīng)理做好接待及其他工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),管理安排領(lǐng)導(dǎo)日常行程;
3.根據(jù)總經(jīng)理的安排,能夠?qū)ο鄳?yīng)的報告、文案、資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和撰寫;
4.完成總經(jīng)理交代的其他工作任務(wù)。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)21
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
4、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案;
5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;
7、撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報告、文件,安排總經(jīng)理的各項工作時間。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)22
1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
4、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)23
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作,配合總經(jīng)辦協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和工作;
2、協(xié)助總經(jīng)辦進(jìn)行公司各項日常管理工作,按要求完成工作布置,對過程實施進(jìn)行有效的檢查、督促,及時跟進(jìn)反饋落實結(jié)果;
3、協(xié)助總經(jīng)辦收集、匯總各項經(jīng)營數(shù)據(jù),按需進(jìn)行調(diào)查了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送、轉(zhuǎn)審、發(fā)布和跟進(jìn)有關(guān)部門處理;
5、負(fù)責(zé)撰寫和跟進(jìn)落實會議的組織工作和會議紀(jì)錄,以及起草、發(fā)布各項決議、決定等文件;
6、臨時交辦的其他事項。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)24
1、嚴(yán)格落實公司的各項規(guī)章制度,明確本崗位職責(zé)和工作任務(wù);
2、熟悉項目相關(guān)合同、工程概況、施工圖紙及工作量清單,掌握項目相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行;
3、協(xié)助項目經(jīng)理做好已完工序報驗、竣工資料、竣工圖編制、整理收集等工作;
4、參加項目部的日常例會和施工技術(shù)交底;
5、協(xié)助項目經(jīng)理對施工人員進(jìn)行安全、文明施工教育,對現(xiàn)場施工安全進(jìn)行管理;
6、負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場的材料接收及領(lǐng)發(fā),對進(jìn)場工程材料認(rèn)真驗貨,資料齊全,并作登記管理工作;
7、了解項目進(jìn)度計劃,并協(xié)助項目經(jīng)理做好施工進(jìn)度節(jié)點(diǎn)控制;
8、按照合同及相關(guān)技術(shù)文件和規(guī)范,對施工工序進(jìn)行檢查,確保施工質(zhì)量。關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工,全程監(jiān)督,并留存相關(guān)圖片資料和檢驗記錄。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)25
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致。
2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3、一切行為要對總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
4、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核。
5、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)26
1.負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理國外客戶,維護(hù)客戶關(guān)系;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理國外客人訂單,并安排下單及出貨事宜;
3.協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系;
4.做好總經(jīng)理的參謀助手,協(xié)助總經(jīng)理公司各項管理并督促、檢查落實,起到承上啟下的作用;
5.了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門有關(guān)業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況;
6.負(fù)責(zé)召集公司會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7.負(fù)責(zé)對接產(chǎn)品開發(fā),新產(chǎn)品跟進(jìn),及相關(guān)翻譯工作;
8.有參加國外展會經(jīng)驗,美國CES展等。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)27
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對外部門建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待;
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負(fù)責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)28
1.協(xié)助總經(jīng)理對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)或項目業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,直接參與指定項目的跟蹤,配合項目內(nèi)各部門的工作開展;
2.協(xié)助總經(jīng)理制定公司業(yè)務(wù)及項目業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃并跟進(jìn)業(yè)務(wù)/項目落地,推動并確保公司業(yè)務(wù)能按計劃完成。
3.負(fù)責(zé)收集/整理和分析項目及市場和行業(yè)信息,為總經(jīng)理做決策提供必要依據(jù);
4.協(xié)助組織實施公司各業(yè)務(wù)(項目)板塊的進(jìn)展會議,收集各業(yè)務(wù)(項目)板塊過程數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計分析,定期輸出實施各業(yè)務(wù)(項目)板塊進(jìn)展匯報,有效同步業(yè)務(wù)日常信息及重要信息;
5.協(xié)助總經(jīng)理針對各業(yè)務(wù)(項目)板塊進(jìn)行內(nèi)部溝通/外聯(lián)管理等相關(guān)工作;
6.及時發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)(項目)板塊實施過程中存在問題,跟進(jìn)業(yè)務(wù)所出現(xiàn)問題的解決進(jìn)展情況;
7.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各業(yè)務(wù)(項目)板塊預(yù)算及成本控制追蹤工作;
8.協(xié)助業(yè)務(wù)的拓展/參與業(yè)務(wù)的洽談跟進(jìn)工作;
9.總經(jīng)理安排的其他工作。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)29
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作的實施督促、落實執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設(shè)計方案、合同書及公司運(yùn)行的協(xié)助及配合;
3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,及需請董事會領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
5、起草公司工作計劃和總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、負(fù)責(zé)保管、使用公司印章和資信文件;
7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經(jīng)理;
8、接聽總經(jīng)理室的電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公設(shè)備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護(hù)工作;
9、做好總經(jīng)理的日程安排及預(yù)約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動;
10、做好各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作;
11、本著務(wù)實、高效處理相關(guān)事務(wù),做事認(rèn)真仔細(xì),以結(jié)果為導(dǎo)向;
12、注意自身形象,起表率作用,熱情細(xì)致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)、開拓、協(xié)作、奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)30
1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的各項經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置、管理章程、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各項規(guī)章制度。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身管理水平和素養(yǎng),提升組織能力和執(zhí)行能力,以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。
3.帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);每天按時參加早會、關(guān)注員工上班出勤動態(tài)并規(guī)范其行為舉止,每月認(rèn)真總結(jié),按時向總經(jīng)理述職并聽取指示。
4.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)、章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理制定、抓好企業(yè)經(jīng)營、人才戰(zhàn)略,組織管理好選人、用人等工作;具體負(fù)責(zé)或協(xié)助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓(xùn)、辭退、辭職、開除等人資事項,認(rèn)真做好員工考勤稽核、統(tǒng)計和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作并備案。
6.協(xié)助總經(jīng)理有效地做好計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等工作,保證企業(yè)各項目標(biāo)的完成。
7.定期參加各部門的管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見,與相關(guān)負(fù)責(zé)人一道,現(xiàn)場解決或協(xié)調(diào)好所發(fā)生(現(xiàn))的問題。
8.及時到工作(制作)現(xiàn)場收集和了解各部門的工作(制作)動態(tài)和員工狀況,在接受總經(jīng)理授權(quán)后,代表總經(jīng)理處理各部門之間有關(guān)的(工作)業(yè)務(wù)工作,掌握公司經(jīng)營管理活動情況,遇問題時應(yīng)積極予以解決與處理,并及時向總經(jīng)理報告其結(jié)果。
9.協(xié)助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發(fā)事件。
10.組織、協(xié)調(diào)各部門的工作和處理日常事務(wù);配合副總經(jīng)理和廣告部經(jīng)理的管理日常事務(wù)。
11.根據(jù)企業(yè)實際和總經(jīng)理的要求,進(jìn)行各類文件的草擬、擬定工作。
12.根據(jù)企業(yè)規(guī)定和總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關(guān)會議,做好會議記錄并及時公示會議決議事項,檢查、督促會議決議的貫徹實施,參與開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
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