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物業(yè)公司辦公室崗位職責

時間:2023-04-25 16:24:04 崗位職責 我要投稿

物業(yè)公司辦公室崗位職責集合

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的物業(yè)公司辦公室崗位職責集合,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業(yè)公司辦公室崗位職責集合

物業(yè)公司辦公室崗位職責集合1

  1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。

  2、熟悉小區(qū)管理服務環(huán)境、小區(qū)管理服務運行體系和客戶服務流程。

  3、嚴格執(zhí)行客戶服務規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

  4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。

  5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

  6、負責小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

  7、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施,并檢查落實情況。

  8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業(yè)務培訓,不斷提高員工的`業(yè)務水平。

  9、協(xié)助服務中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準后根據(jù)實際情況組織開展。

  10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

  11、負責本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。

  12、負責做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

  13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

物業(yè)公司辦公室崗位職責集合2

  1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設(shè)、優(yōu)化。

  2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

  3、負責消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。

  4、負責員工工作職責、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。

  5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

  6、負責本團隊業(yè)務指導、培訓、員工管理及考核等。

  7、負責與項目當?shù)叵、派出所等政府部門、機構(gòu)外聯(lián)。

物業(yè)公司辦公室崗位職責集合3

  1、根據(jù)學校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運行維護保養(yǎng)等服務;

  2、擬定月度工作計劃,執(zhí)行學校各項物業(yè)管理制度,控制管理成本;

  3、依托學!癐tell系統(tǒng)”信息平臺,實施所轄區(qū)域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;

  4、根據(jù)學校物業(yè)管理制度,負責所轄區(qū)域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調(diào)度管理;

  5、協(xié)助學校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學點固定資產(chǎn)進行調(diào)撥及處置工作;

  6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作

物業(yè)公司辦公室崗位職責集合4

  一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真學習貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

  二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

  三、督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的.兌現(xiàn)。

  四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

  五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

  六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

  七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。

  八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

  九、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。

  十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

  十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。

  十二、負責辦公室全盤工作,直接對經(jīng)理負責,保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務。

物業(yè)公司辦公室崗位職責集合5

  一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方案政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。

  二、建立健全的'公司各項規(guī)章制度,并組織實施方案。

  三、審議公司對內(nèi)對外的起草文件,合同管理。

  四、負責接待來訪,業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門進行處理。

  五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,上傳下達協(xié)調(diào)部門工作,認真完成工地交給的其他任務。

  六、負責印章的管理,負責公司的接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護及保持。

物業(yè)公司辦公室崗位職責集合6

  1、努力學習,積極工作,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。

  2、負責公司計劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文的擬稿和修改、校對和打字、復印。

  3、負責對外來公文簽收、登記,并按綜合部經(jīng)理擬寫的處理意見分送公司領(lǐng)導及有關(guān)部門批示和傳閱。

  4、負責公司文化宣傳工作。

  5、做好公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要、決議和簡報。

  6、負責公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。

  7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質(zhì)的事項。

  8、負責公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應敏捷,辦事穩(wěn)健。

  9、按照接待來訪規(guī)定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預約的.來訪,要及時告知有關(guān)領(lǐng)導或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導或部門后,再約時接待。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

物業(yè)公司辦公室崗位職責集合7

  a、負責總經(jīng)理辦公室日常文字工作;

  b、負責起草公司工作計劃、總結(jié)、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

  c、為總經(jīng)理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;

  d、做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作;

  e、按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;

  f、負責辦公室工作人員的'考勤工作;

  g、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)公司辦公室崗位職責集合8

  一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真學習貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

  二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的'分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

  三、督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

  四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

  五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

  六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

  七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。

  八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

  九、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。

  十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

  十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。

  十二、負責辦公室全盤工作,直接對經(jīng)理負責,保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務。

物業(yè)公司辦公室崗位職責集合9

  1、全面負責工程設(shè)備工作,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等

  2、負責制定各系統(tǒng)的運行方案并審閱運行記錄,保證設(shè)備的'正常運行

  3、負責洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;

  4、負責組織制訂節(jié)能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;

  5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;

  6、對部門員工進行業(yè)務培訓,提高相關(guān)業(yè)務技能;

  7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達成門店各項經(jīng)營指標

物業(yè)公司辦公室崗位職責集合10

  1、負責部門計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、內(nèi)部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;

  2、各類報銷費用的'傳遞、上報工作及公司下發(fā)公文的簽收及時報經(jīng)理審閱并按批示執(zhí)行、跟進。

  3、負責部門文件、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的完整,以便查找。

  4、統(tǒng)計、制作部門人員的考勤、排班表。

  5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。

  6、按時制訂、上報部門周、季、年度工作總結(jié)、計劃、報告,并負責跟進執(zhí)行。

  7、每日負責核實、統(tǒng)計報修工單完成率,監(jiān)督工程維修質(zhì)量。

  8、負責房屋租賃經(jīng)營。

  9、按時完成經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。

物業(yè)公司辦公室崗位職責集合11

 。ㄒ唬┤ε浜现行闹魅喂ぷ鳎浞职l(fā)揮助手作用,協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。

 。ǘ﹨f(xié)助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業(yè)服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經(jīng)營性專項的`請款及年度費用預算編制工作。

 。ㄈ┱J真組織和落實服務中心會議內(nèi)容和工作部署。

 。ㄋ模┴撠焻f(xié)調(diào)各部門的動態(tài)管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批準后,做好工作落實的組織監(jiān)督。

 。ㄎ澹┴撠煼止懿块T的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

  (六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

  (七)認真完成公司交辦的其它工作。

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