檔案秘書崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在社會(huì)，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的檔案秘書崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案秘書崗位職責(zé)1

　　一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、

　　文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

　　二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。

　　三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時(shí)了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好

　　的.典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄、整理、歸檔

　　工作。

　　四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等，對(duì)各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

　　五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案秘書崗位職責(zé)2

　　一、準(zhǔn)確原則

　　秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作，文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工

　　作的重要組成部分，而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性，可以說(shuō)，秘書工作的準(zhǔn)確性，相當(dāng)程

　　度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性，保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。且不說(shuō)中央和省市機(jī)關(guān)，即使

　　作出一項(xiàng)決定也常常涉及數(shù)十人的問(wèn)題。有時(shí)一字之差便造成嚴(yán)重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯(cuò)出在關(guān)鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認(rèn)真的態(tài)度，過(guò)

　　細(xì)的作風(fēng)。準(zhǔn)確性的要求是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎；切忌丟三忘四、

　　粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無(wú)數(shù)。

　　二、迅速原則

　　秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點(diǎn)決定的。秘書處理工作的快慢、效率的`高低，往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進(jìn)展，關(guān)系到整個(gè)工作機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)。有時(shí)會(huì)因?yàn)檗k事不及時(shí)，喪失

　　良機(jī)，貽誤大事，甚至造成嚴(yán)重后果。迅速的要求是工作及時(shí)、高效，盡可能縮短辦文辦事

　　時(shí)限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風(fēng)過(guò)硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈

　　怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦

　　的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。

　　三、求實(shí)原則

　　求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則，秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是，否則

　　就可能造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤。

檔案秘書崗位職責(zé)3

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類，而且還要詳細(xì)閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時(shí)查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來(lái)，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

　　二、安排活動(dòng)

　　安排活動(dòng)有幾個(gè)層次：首先是日常活動(dòng)，其次是特殊活動(dòng)，如開(kāi)會(huì)、約談、會(huì)見(jiàn)；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學(xué)巧妙，關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)，目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會(huì)掌握各種情況，使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。

　　三、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

　　領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間，領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間，領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間，領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間，都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個(gè)途徑，但更多的則需秘書作橋梁。

　　四、了解情況

　　秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽(tīng)會(huì)、聽(tīng)匯報(bào)、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要、可靠、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般來(lái)講，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來(lái)寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無(wú)事可做。

　　如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的'比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文，或者對(duì)別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn)，形

　　成一個(gè)比較準(zhǔn)確的材料。

　　六、參謀咨詢

　　秘書知道的事情很多，除個(gè)別絕密親啟件外，領(lǐng)導(dǎo)知道的，秘書大多知道。所以說(shuō)秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。

　　七、把關(guān)堵漏

　　在工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來(lái)把關(guān)堵漏。比如有時(shí)候情況比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)人過(guò)頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確，秘書就要將其補(bǔ)齊、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn)，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

　　八、處理事務(wù)

　　秘書有很多事務(wù)性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。

檔案秘書崗位職責(zé)4

　　一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

　　四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的.會(huì)議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

檔案秘書崗位職責(zé)5

　　一、崗位名稱：行政秘書

　　二、崗位級(jí)別：

　　三、直接上司：總經(jīng)理

　　五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

　　六、具體職責(zé)：

　　1.按照上級(jí)要求，起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所

　　需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2.參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

　　3.匯總各類報(bào)表，編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)。

　　5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

　　8.完成總辦主任交辦的其他工作。

　　七、任職條件：

　　1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。

　　2.掌握文秘專業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。

　　3.文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力，具有英語(yǔ)的初級(jí)水平。

　　4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。

　　5.身體健康，儀表端莊。

　　八、權(quán)力：

　　1.根據(jù)工作需要，有對(duì)下屬工作的`調(diào)配權(quán)。

　　2.對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

　　3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。

檔案秘書崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)辦理公司公文、函件等文字材料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作，并做好文件資料的查閱工作。

　　2、負(fù)責(zé)以公司名義制發(fā)的各種文件材料的審核、修改、送審、編號(hào)、登記，以及有關(guān)文字材料的校對(duì)工作。

　　3、負(fù)責(zé)上級(jí)主辦各類會(huì)議所下發(fā)的`文件材料和公司所有文件資料的收集整理工作，以及檔案室的日常管理工作。

　　4、完善公司辦公網(wǎng)站，并進(jìn)行及時(shí)的更新。

　　5、按檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，做好文件資料等的立卷、存檔工作，各種檔案要分類準(zhǔn)確，眉目清楚，不混不雜。

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)公司各門類、各載體檔案進(jìn)行接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和利用等。

　　7、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、案卷數(shù)量，檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　8、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。查閱檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，需出證明的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可辦理。凡借出的文件一定要在《借閱文件登記簿》登記并及時(shí)索回，外單位借閱文件必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，借期不得超過(guò)三天。

　　9、編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料。

　　10、確保入庫(kù)檔案的保密與安全。

　　11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

檔案秘書崗位職責(zé)7

　　1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細(xì)則，制定本院檔案管理規(guī)章制度。

　　2、負(fù)責(zé)檔案室全面工作，作好學(xué)院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作，抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實(shí)施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學(xué)院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞，保管、維護(hù)檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷毀工作�？茖W(xué)分類編目，案卷質(zhì)量符合規(guī)范，提供日常的查考利用，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示、重要活動(dòng)的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對(duì)系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)。負(fù)責(zé)全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織全院檔案工作人員學(xué)習(xí)黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的指示、規(guī)定。

　　4、做好檔案庫(kù)房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機(jī)械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開(kāi)發(fā)。

　　6、定期進(jìn)行檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

　　7、組織填報(bào)學(xué)院各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上報(bào)文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報(bào)。建立健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作制度，健全全院統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)；及時(shí)、準(zhǔn)確地完成學(xué)院上報(bào)的.各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表（向國(guó)家教育部、省教育廳報(bào)送高院基層報(bào)表急軟盤、市統(tǒng)計(jì)局布置的各類報(bào)表等）；整理學(xué)院的歷史統(tǒng)計(jì)資料，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù)；定期進(jìn)行全院統(tǒng)計(jì)資料匯編，發(fā)布全院統(tǒng)計(jì)數(shù)字公報(bào)；審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動(dòng)化的設(shè)施、設(shè)備。

　　9、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)管理，負(fù)責(zé)收集學(xué)院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

檔案秘書崗位職責(zé)8

　　一、工作職責(zé)

　　1、在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室全面工作。主要是文檔管理、接聽(tīng)通訊、收發(fā)文件、上傳下達(dá)、打印材料、服務(wù)員工、庫(kù)房管理等工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司印信的使用管理，各種檔案、證書、執(zhí)照的歸檔管理及有關(guān)證照的年檢工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司及相關(guān)部門的材料打印、復(fù)印工作及辦公所用票據(jù)，各種表格的印刷、保管、發(fā)放工作。

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置安排，會(huì)議記錄及存檔工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司勞保用品、辦公用品、生活用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、發(fā)放工作。

　　6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的宣傳、簽定、鑒證和存檔管理工作，負(fù)責(zé)員工“三險(xiǎn)”審核、申辦工作。

　　7、負(fù)責(zé)ISO20xx質(zhì)量體系認(rèn)證材料的打印復(fù)印及提供相關(guān)材料、資質(zhì)證書工作。

　　8、負(fù)責(zé)各部門電腦管理、指導(dǎo)和有線電話維修聯(lián)系工作。

　　9、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、帳目庫(kù)房的管理；負(fù)責(zé)各類書刊、培訓(xùn)光盤、唱片、文體用品的借用管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司大型文體活動(dòng)的'組織、協(xié)調(diào)、物品籌備、保管工作，負(fù)責(zé)公司客人的接待、服務(wù)及煙、水、茶、果品的采購(gòu)、備用工作。

　　二、工作關(guān)聯(lián)

　　1、向各部門提供印信使用服務(wù)。

　　2、向各部門電腦員學(xué)習(xí)交流、并提供指導(dǎo)與服務(wù)。

　　3、向各部門學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供書刊、光盤等資料的服務(wù)。

　　4、向各部門發(fā)放辦公、生活用品提供打印材料服務(wù)及為員工提供的其它服務(wù)。

　　三、權(quán)責(zé)

　　1、對(duì)不符合審批手續(xù)者有權(quán)拒辦印信服務(wù)。

　　2、對(duì)不愛(ài)護(hù)電腦、違規(guī)打游戲者有監(jiān)督權(quán)、有處罰建議權(quán)。

　　3、對(duì)不遵守制度，不按時(shí)歸還書刊者有權(quán)不借。對(duì)丟失損壞者，有權(quán)責(zé)令賠償。

　　4、對(duì)不經(jīng)允許動(dòng)用辦公室打印、復(fù)印機(jī)器者有權(quán)制止。

　　5、對(duì)由于工作失誤、失職造成的后果負(fù)責(zé)，并接受公司處罰。

　　四、工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，保持辦公室日常工作正常有序。

　　2、 提供優(yōu)質(zhì)、熱情服務(wù)，盡力滿足部門及員工的服務(wù)要求。

　　3、檔案歸類。管理有序，查閱有索引，借閱有制度，并注意保密。

　　4、庫(kù)房管理規(guī)范整潔，做到不壞、不潮、不丟，帳物相符。

　　5、印信使用堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)審批，嚴(yán)格執(zhí)行印信管理使用制度。

　　6、打印、復(fù)印堅(jiān)持審批制度，做到節(jié)省紙張、降低設(shè)備維修費(fèi)用。

　　7、辦公用品發(fā)放堅(jiān)持以舊換新，勞保用品嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和審批手續(xù)。

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