合同管理辦法的討論稿

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范公司合同管理，防范與控制合同風險，保障公司合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合公司合同管理的實際情況，制定《四川路橋怡達投資有限公司合同管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。

　　第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議，包括公司對外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會議紀要、備忘錄、聲明書、承諾書、訂單、招標書、投標書以及其他類似法律文件，也包括這些文件的補充文件，但勞動合同除外。

　　第二章 合同分類

　　第三條 為規(guī)范合同管理，便于建立臺帳、歸檔管理、清晰查閱，本辦法結合實際情況對所有合同進行分類管理。

　　第四條 結合公司管理與項目管理特點，將合同分為以下九個類別：總承包類（ZB）、監(jiān)理類（JL）、科研類（KY）、設計類（SJ）、征遷類（ZQ）、咨詢類（ZX）、辦公類（BG）、財務類（CW）、其它類（QT）、協(xié)議類（XY）等十個類別。

　　第三章 合同的談判與訂立

　　第五條 關于合同對方的確定，應按照本公司招標管理辦法進行選擇，并嚴格執(zhí)行國家與廣東省的相關法律法規(guī)及相關規(guī)定。

　　第六條 合同的協(xié)商與談判

　　（一） 合同經(jīng)辦部門或人員應按照公司利益，就合同所涉及的交易事

　　項與對方充分協(xié)商，力爭達成對公司最為有利的成果。

　　（二） 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個流程和各個節(jié)點，尤其是必須在充分預判各種可能出現(xiàn)情況的基礎上建立切實有效的風險防范與應變處理機制，避免公司的日常經(jīng)營活動受到不良影響。

　　第七條 合同的訂立是指雙方當事人就合同條款達成協(xié)議的法律行為。訂立合同，必須主體和客體合法、確定，雙方意思表示一致，內(nèi)容合法，主要條款齊備，權利義務明確，責任分明，并應符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過程中，應堅持自愿、平等、誠實信用原則，防止發(fā)生締約過失。

　　第八條 合同應具有以下主要內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┊斒氯说拿�稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員；

　�。ǘ�）合同標的簡介；

　　（三）合同標的數(shù)量；

　　（四）合同標的質量；

　�。ㄎ澹┖贤�的價款或酬金（含支付或收取方式）；

　�。�六）詳細的費用組成；

　　（七）合同的履行期限、地點和方式；

　�。ò耍┻`約責任；

　�。ň牛┙鉀Q爭議的方法；

　　根據(jù)有關交易的具體情況，合同還應該包括其他相應的條款，使雙方權利義務關系得到全面、準確的界定，避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。

　　第九條 對與同一家單位簽定的需按項目分攤費用的合同，原則上應按項目分別簽定合同。

　　第十條 除零星采購等即時清結者外，合同均應采取書面形式。國家有

　　關部門推行示范文本的，可采用或參考使用該文本。對于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本，應由甲、乙方雙方共同討論起草合同。

　　第四章 合同的審查與審批

　　第十一條 簽訂合同前，合同經(jīng)辦部門應詳細了解對方的主體資格、簽約代表的身份與授權范圍、資質許可、經(jīng)營范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗、履約能力。對方資信不明的，可要求對方提供有效擔保，并簽訂擔保合同，明確擔保責任。

　　第十二條 合同主要條款形成后，合同經(jīng)辦人員應將合同草案報本部門負責人初審。對于權利義務關系比較復雜的合同，還應由公司行政部聯(lián)系有關律師進行審查。

　　第十三條 合同經(jīng)辦人員應按合同審批流程、權限劃分、合同立項會簽的要求送相關部門會簽，呈送公司常務副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長審批。

　　第五章 合同的簽訂

　　第十四條 公司董事長作為公司的法定代表人，代表公司對外簽訂重大的合同，并根據(jù)《四川路橋怡達投資有限公司章程》的規(guī)定，授權公司高級管理人員對外簽訂其他合同。除董事長和董事長授權的總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理外，任何他人無權代表公司簽訂合同。

　　第十五條 完成合同立項會簽審批流程后，由公司董事長或授權的總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理簽字、加蓋公章，一般應請對方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同，嚴禁持有蓋章的空白合同。

　　第十六條 對在自然災害、搶險等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補簽的合同事宜，須及時告知公司主管領導，并及時補簽《合同立項會簽表》，報相關領導審簽同意后，再簽訂合同。

　　第六章 合同的履行、變更和解除

　　第十七條 公司實行合同事宜經(jīng)辦部門負責制。合同經(jīng)辦人員應本著“重合同、守信譽”的原則，負責代表公司嚴格履行合同、防止我方違約，并積極督促對方履行合同，維護公司權益，確保合同實際履行和全面履行。

　　第十八條 合同經(jīng)辦人員應嚴格按照合同條款約定的支付方式，根據(jù)乙方合同任務的完成情況辦理支付。每次支付須填寫《支付審核表》，按程序交相關部門及公司各級領導審核。關于總承包合同、監(jiān)理合同費用的支付方式與程序另行約定。

　　第十九條 合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清、工程竣工并驗收合格、價款結清或無遺留交涉手續(xù)為準。

　　第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負責公司的履行事宜外，還必須主動、積極地跟蹤對方的履行情況，防范履約風險。在合同履行過程中，如果發(fā)生雙方無法控制的情況，使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務時，或根據(jù)法律導致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。

　　第二十一條 合同的變更或解除，必須采用書面形式，口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。

　　第二十二條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第七章 合同履行的監(jiān)督

　　第二十三條 合同經(jīng)辦部門的負責人，承擔監(jiān)督合同履行的直接責任。 第二十四條 公司合同經(jīng)辦人員，根據(jù)公司領導的授權或指示，對具體

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