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如何寫催款函
如何寫催款函?下面就由CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。
一、催款函的結(jié)構(gòu)
催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標(biāo)題和編號
如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的`名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個(gè)方面予以說明：
�、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。
�、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限，希望對方按時(shí)如數(shù)交付欠款。
�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函的作用
�、俨樵儯捍呖詈梢约皶r(shí)了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
�、诖呤眨簜鶛�(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
�、蹜{證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。
催款函的形式
�、俦愫剑阂孕藕男问綄懽�。
�、诒砀袷剑喝藗冊陂L期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫即可。
二、催款函的具體內(nèi)容
催款函主要包括以下內(nèi)容：
(1)債務(wù)人的稱呼。如債務(wù)人姓名，單位負(fù)責(zé)人，法定代表人的姓名、職務(wù)，法人名稱或者組織機(jī)構(gòu)的名稱。
(2)催款或索債的事實(shí)和原由。如債權(quán)債務(wù)關(guān)系的基本情況或法律依據(jù)，債務(wù)人拖欠債款拒絕履行義務(wù)的事實(shí)根據(jù)。
(3)債權(quán)人據(jù)以討債的法定理由。如相關(guān)債權(quán)債務(wù)的票據(jù)、合同編號等。
(4)具體要求。如債務(wù)人應(yīng)當(dāng)履行義務(wù)的'時(shí)間、期限和方式，債務(wù)人應(yīng)當(dāng)支付的具體款項(xiàng)和金額(包括貨款數(shù)量、違約金或者銀行利息等)，債務(wù)人對催款函的答復(fù)期限。
(5)債權(quán)人單位的相關(guān)信息。如單位開戶行、賬號、開戶名稱以及負(fù)責(zé)人簽名、發(fā)函日期、單位簽章等。
三、催款函的具體格式如下：
XXX廠財(cái)務(wù)部：
你單位XXXX 年 X月X日向我廠訂購XXX，數(shù)量xx件，單價(jià)XXX 元，貨款總金額XXX 元，發(fā)票號為XXX。根據(jù)供貨合同，該貨款應(yīng)在XXXX 年 X月X日結(jié)清，但是至xxxx 年 X月X日尚未支付給我廠，影響了我廠資金周轉(zhuǎn)。接到本通知后，請即結(jié)算，逾期按銀行規(guī)定加收X%的罰金。如有特殊情況，望及時(shí)和我廠財(cái)務(wù)部XXX 聯(lián)系。
我廠地址：
電話：
開戶銀行：
開戶名稱：
賬號：
XXX廠財(cái)務(wù)部(蓋章)
XXXX 年 X月 X 日
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