制作催款函應注意事項

　　有些法律意識較強的債權(quán)人，會在債務人不還款時，向其發(fā)出催款函。那么制作催款函應注意事項有哪些？下面就由小編給大家一一講解吧。

　　制作催款函應注意事項

　　一、催款函有哪幾種形式

　　催款函的形式主要有：

　　1、便函式

　　以信函的形式寫作。

　　2、表格式

　　人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

　　二、制作催款函應注意哪些事項

　　催款方在制作中應注意以下事項：

　　1、催款函應包括以下內(nèi)容：

　　（1）欠款方名稱

　�。�2）欠款事項

　�。�3）欠款時間

　�。�4）欠款原因

　�。�5）欠款金額

　�。�6）發(fā)票編號

　　（7）催款方的銀行賬號

　�。�8）最后付款期限

　　2、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　（1）催款方的聯(lián)系人

　�。�2）聯(lián)系電話

　�。�3）聯(lián)系地址

　　3、催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：

　�。�1）通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強烈。

　　（2）欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。

　　出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

　　4、尾部寫明催款方的處理意見

　　在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定（如合同約定、銀行規(guī)定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

　　催款函范文一

　　請款函（針對首次催款或付款通知）

　　XXX（對方公司名稱）：

　　感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。

　　根據(jù)貴司與我司（或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議"）簽訂《XXXX合同》，雙方約定，我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。

　　順祝商琪！

XX公司

　　xx年xx月xx日

　　催款函范文二

　　催款函（針對直接催款的）

　　XXX（對方公司名稱）：

　　貴公司自xx年xx月xx日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在xx年xx月xx日付清該款�，F(xiàn)貴公司已逾期天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

　　故特此通知。

　　祝：商祺！

　　X公司

　　xx年xx月xx日

　　催債函的注意事項

　　催款函是一種用于向欠款方催收款項的信函。在制作催款函時，催款方應注意以下事項：

　　1、催款函應包括以下內(nèi)容：欠款方名稱、欠款事項、欠款時間、欠款原因、欠款金額、發(fā)票編號、催款方的銀行賬號、最后付款期限。

　　2、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括催款方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址。

　　3、根據(jù)催款性質(zhì)不同，催款的語氣也不同。通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款；欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。

　　4、尾部寫明催款方的處理意見，如加收罰金或通過法律途徑解決付款事宜。

　　催款函的作用主要有以下幾點：

　　1、查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

　　2、催收：為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴大再生產(chǎn)，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。

　　3、憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

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