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5S管理推行實(shí)施方案(通用7篇)
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,我們需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計(jì)劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編幫大家整理的5S管理推行實(shí)施方案,歡迎閱讀與收藏。
5S管理推行實(shí)施方案 篇1
一、5S管理內(nèi)涵:
A、整理、整頓、清掃、清潔、安全素養(yǎng)。
B、(1)行跡管理;(2)顏色管理;(3)燈(聲)號(hào)管理;(4)對(duì)齊管理;(5)影象管理。
二、5S管理理念:
全員參與、人人品管、持之以恒、堅(jiān)持不懈。
三、5S管理口號(hào):
整理現(xiàn)空間、整頓省時(shí)間、清掃來(lái)改善、清潔去亂源、素養(yǎng)成習(xí)慣
四、如何實(shí)施5S管理:
。ㄒ唬┠恳暪芾怼繕(biāo)看板視覺(jué)化,看得到的管理是最好的管理。
。ǘ┠康摹1)可標(biāo)示出管理的重點(diǎn);(2)大家都看得到;(3)大家都可分辨出它的“好”和“壞”、“正!迸c“異!;(4)提醒或警示一些異,F(xiàn)象的征兆,使大家防患于未然;(5)簡(jiǎn)單易懂,使用方便;(6)易于遵守,便于改正。
五、5S管理意義:
5.1實(shí)施項(xiàng)目
5.2定義
5.3改善對(duì)象
5.4達(dá)到目標(biāo)
5.5效果
5.6目的
5.6.1整理
區(qū)分要與不要的東西,把不要的東西棄置
5.6.2空間
清爽的工作環(huán)境;庫(kù)存量減少,把場(chǎng)地拓寬并有效運(yùn)用,減少不安全的'情形;減低庫(kù)存、提高效率、提高品質(zhì)、降低故障、安全無(wú)公害、提高干勁
5.6.3整頓
安全規(guī)范場(chǎng)所使所需要的東西立即拿到
5.6.4時(shí)間
一目了然的工作場(chǎng)所
5.6.5清掃
使環(huán)境無(wú)垃圾、污物、異物
5.6.6設(shè)備
高效率、高品質(zhì)的工作場(chǎng)所;維持并提高設(shè)備的性能,并掃除設(shè)備的重要地方并給予檢查消除安全隱患
5.6.7清潔
不管衛(wèi)生或公共方面都保持整潔
5.6.8亂源
衛(wèi)生、明朗的工作、習(xí)慣養(yǎng)成
5.6.9素養(yǎng)
養(yǎng)成遵守既定的習(xí)慣
5.6.10紀(jì)律
全員參與、自覺(jué)行動(dòng)的文明人;遵守相關(guān)的事,有良好的人際關(guān)系
六、5S管理推廣實(shí)施方案:
1、5S管理推廣宣傳工作在20xx年2月20日展開(kāi);
形式:標(biāo)語(yǔ)、黑板報(bào)、到相關(guān)單位觀摩、會(huì)議等。
2、具體實(shí)施分五步:
第一步:現(xiàn)在金工車間試點(diǎn),在20xx年3月20日前作出樣板車間。
第二步:在20xx年4月1日開(kāi)始在電機(jī)車間實(shí)行,根據(jù)金工車間實(shí)施經(jīng)驗(yàn),逐步調(diào)整、完善。
第三步:在20xx年5月1日根據(jù)金工、電機(jī)車間實(shí)施經(jīng)驗(yàn),在全廠范圍內(nèi)全面展開(kāi),包括辦公室[后勤等。
第四步:在在20xx年6月30日前結(jié)束,7月上旬召開(kāi)總結(jié)表彰大會(huì)。
第五步:堅(jiān)持、檢查、持續(xù)。
3、5S管理推廣主要資金投入:
1)周轉(zhuǎn)箱
2)防潮墊板
3)基礎(chǔ)設(shè)施整改(如金工車間倉(cāng)庫(kù)隔離間、貨架、工具箱等)
4)車間宣傳標(biāo)語(yǔ)
5)獎(jiǎng)勵(lì)基金
6)培訓(xùn)工作的適當(dāng)投入
5S管理推行實(shí)施方案 篇2
1、本方案目的:
為確保工作環(huán)境整潔干凈、安全舒適、從而減少浪費(fèi),提高產(chǎn)能、特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
、、方針:一點(diǎn)一滴做起,打造精益團(tuán)隊(duì)!
、凇⒁螅号囵B(yǎng)四個(gè)意識(shí)(環(huán)境意識(shí)、品質(zhì)意識(shí)、成本意識(shí)、效率意識(shí))。
、、目標(biāo):環(huán)境清新、物流有序;標(biāo)記清晰,安全保障;培養(yǎng)素質(zhì)、提高效率;穩(wěn)定品質(zhì),提升形象。
2、范圍:
本細(xì)則書(shū)確定了三豐木業(yè)有限公司7S活動(dòng)管理體系。本制度適用于公司的全體員工的素質(zhì)提升及現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程(適用于公司各部門,函括廠區(qū)內(nèi)的食宿場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)等)。
3、執(zhí)行原則:
3.1、自我管理的原則
全員參與自覺(jué)自發(fā)的改善,現(xiàn)場(chǎng)的當(dāng)事人自覺(jué)動(dòng)手為自己創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的`工作環(huán)境,充分依靠員工管理、使員工在改造現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的同時(shí),也改造自己的人生價(jià)值觀。使員工有條不紊地工作,物品盡然有序地流動(dòng)。
3.2、標(biāo)識(shí)清晰原則:
明確各種物品的類別,確定包裝方式,擺放整齊,減少浪費(fèi),搬運(yùn)方便,放定點(diǎn),設(shè)置區(qū)域,利于清點(diǎn)。做到“定容、定量、定位”管理。
3.3、責(zé)任到人原則:
各區(qū)域、設(shè)備、物品有明確管理責(zé)任人,對(duì)于清掃應(yīng)進(jìn)行區(qū)域劃分,實(shí)行區(qū)域和日期責(zé)任制且責(zé)任到人。每個(gè)部門、每個(gè)員工都有明確的崗位責(zé)任、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作目標(biāo)。
3.4、持續(xù)改善原則:
堅(jiān)持PDCA循環(huán),通過(guò)滾動(dòng)檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷解決問(wèn)題。在檢查、考核、評(píng)比后,針對(duì)存在問(wèn)題,提出改進(jìn)措施使“7S”活動(dòng)不斷向深度和廣度開(kāi)展下去。
3.5、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣原則:
通過(guò)檢查評(píng)比,樹(shù)立先進(jìn)典型,推動(dòng)后進(jìn)進(jìn)取,重獎(jiǎng)成績(jī)顯著者,表彰好人好事,扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展“7S”活動(dòng)。
4、管理職責(zé):
4.1、行政管理職責(zé)、對(duì)7S歸口管理,負(fù)責(zé)以下工作:
、、制定《7S現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施方案》
、凇⒔M織各單位/部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)執(zhí)行情況考核。
、、協(xié)助各部門成立7S管理小組,跟進(jìn)各小組工作執(zhí)行情況。
4.2、各單位/部門職責(zé)
、、按《7S現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施方案》制定部門7S具體實(shí)施方法并具體落實(shí)執(zhí)行。
、、各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)屬下部門的7S管理全權(quán)負(fù)責(zé)、各位管理人員對(duì)自己的下屬管理范圍7S管理直接負(fù)責(zé)、各員工對(duì)個(gè)人工作場(chǎng)所地區(qū)域范圍的7S管理直接負(fù)責(zé)。
、、各部門各層級(jí)的管理人員負(fù)責(zé)下屬員工的7S知識(shí)培訓(xùn)和倡導(dǎo)。
、、各部門制定部門內(nèi)具體的7S管理措施,并加以教導(dǎo)執(zhí)行。
4.3、成立7S小組:
、、制定《7S管理職責(zé)》
、、各獨(dú)立生產(chǎn)單位必須成立1個(gè)以上的7S小組;品質(zhì)并在生產(chǎn)中。
、、公司必須成立行政、銷售、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、技術(shù)聯(lián)合成立1個(gè)7S小組、
、堋⒚總(gè)7S小組的組織人數(shù)原則上不少于1人、
、、7S小組負(fù)責(zé)監(jiān)督/檢查各部門7S工作執(zhí)行落實(shí)情況、對(duì)7S工作改善跟蹤。
、、行政主任為7S小組總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)安排7S小組/調(diào)配等工作、并對(duì)7S小組成員執(zhí)行情況考核;
5、7S的執(zhí)行
5.1、各部門自行組織落實(shí)7S管理,每周至少進(jìn)行1次7S評(píng)比,內(nèi)部7S獎(jiǎng)懲措施并執(zhí)行。
5.2、各部門7S評(píng)比記錄和獎(jiǎng)懲記錄應(yīng)統(tǒng)一歸檔管理,每月2號(hào)之前向行政管理提交上月的7S執(zhí)行總結(jié)和評(píng)比檢查記錄。
5.3、行政管理每月組織2次全公司7S評(píng)比檢查,按獎(jiǎng)懲處罰外還必須按照考核方案落實(shí)考核;行政管理不定期組織召開(kāi)7S檢查會(huì)議,并且要每月總評(píng)一次。
6、責(zé)任區(qū)域劃分:
6.1、7S管理機(jī)制圖。
6.2、廠區(qū)/生活區(qū)的公共場(chǎng)所歸行政管理劃分落實(shí)責(zé)任單位。
6.3、各部門對(duì)部門所使用的工作場(chǎng)所直接負(fù)責(zé),
6.4、公共場(chǎng)所責(zé)任劃分圖
7.月度評(píng)比檢查
7.1.月度評(píng)比檢查方法:每旬檢查一次,每次檢查的具體時(shí)間由現(xiàn)場(chǎng)檢查組臨時(shí)通知,所有當(dāng)日參加檢查評(píng)比的人員必須準(zhǔn)時(shí)在沙發(fā)事業(yè)部生產(chǎn)部辦公室集合。
7.2.每月三次檢查完畢,“7S”管理部根據(jù)當(dāng)月分次檢查的評(píng)分結(jié)果計(jì)算出各責(zé)任區(qū)域的平均分?jǐn)?shù),作為當(dāng)月評(píng)比的重要依據(jù)。
8. “7S”檢查的評(píng)比規(guī)則:
8.1.評(píng)比得分計(jì)算公式——各區(qū)域得分=∑當(dāng)月日常巡查得分/當(dāng)月日常巡查次數(shù)*0.4+∑當(dāng)月評(píng)比檢查得分/參與評(píng)分人數(shù)*0.6
8.2.月度評(píng)比檢查評(píng)分規(guī)則——實(shí)行扣分制,參與檢查的人員按檢查表進(jìn)行評(píng)分,匯總后確定最后得分。
8.3.月度評(píng)比檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格事項(xiàng),也須開(kāi)《7S檢查整改通知單》。
8.4.最后得分如有并列,則平均分配第一名的獎(jiǎng)金.
8.5.“7S”整改限期最長(zhǎng)為一個(gè)星期(即7個(gè)工作日),如需要延長(zhǎng),必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8.6.檢查組若有人員離職,由新進(jìn)相應(yīng)人員替補(bǔ)。評(píng)分人員:由7S評(píng)分小組評(píng)分。
8.7.每月10日前公布各部門上月名次。
8.8.總分為100分,得分都在85分以上不作處罰,第一名照獎(jiǎng);最高成績(jī)未達(dá)到90分時(shí),不頒發(fā)獎(jiǎng)金。
8.9.日常巡察評(píng)分規(guī)則——實(shí)行扣分制,滿分100分,每出現(xiàn)一個(gè)不合格整改報(bào)告扣1分/次,其中涉及到機(jī)器設(shè)備的一級(jí)保養(yǎng)、生產(chǎn)與消防安全的不合格整改報(bào)告報(bào)扣2分/次。具體按《7S檢查表》。
9、檢查考核與獎(jiǎng)懲:
9.1、評(píng)比獎(jiǎng)懲辦法
9.2、公司每月不下二次的7S評(píng)比活動(dòng),在每月的5日之前公布上月評(píng)比情況,評(píng)比內(nèi)容包括每月部門每部門周評(píng)比結(jié)果和上半月評(píng)比一次的結(jié)果進(jìn)行綜合后,作為獎(jiǎng)懲依據(jù),并且存檔。
9.3、每月進(jìn)行獎(jiǎng)懲外、其成績(jī)作為年終考核的條件之一。
9.4、獎(jiǎng)懲內(nèi)容:
、、公司評(píng)比出第一名:對(duì)該單位獎(jiǎng)勵(lì)300元。(給工序全體人員平分),直接獎(jiǎng)勵(lì)上司50元。
、、公司評(píng)比出第二名:對(duì)該單位獎(jiǎng)勵(lì)200元。(給工序全體人員平分),直接獎(jiǎng)勵(lì)上司50元。
、、公司評(píng)比出倒數(shù)第一名:罰該單位300元,并且按公司《獎(jiǎng)罰制度》進(jìn)行考核。(由工序全體人員平攤),直接上司扣罰金100元;
、、公司評(píng)比出倒數(shù)第二名:罰該單位200元,并且按公司《獎(jiǎng)罰制度》進(jìn)行考核。(由工序全體人員平攤),直接上司扣罰金50元。
、、倒數(shù)第一、二名所有扣罰金由財(cái)務(wù)根據(jù)生產(chǎn)部提供名冊(cè)扣罰,其中總金額70%獎(jiǎng)給評(píng)分結(jié)果第一名和第二名的工序,由工序直接上司分配處理,另30%提交生產(chǎn)部留作各工序均達(dá)85分以上獎(jiǎng)勵(lì)基金
5S管理推行實(shí)施方案 篇3
一、整理扔掉廢棄物
1、將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。
2、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。
3、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。
4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上,做到需要的文件資料能快速找到。
5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無(wú)更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌、椅、柜(櫥)衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的'物品,如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。
6、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。
7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。
8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室門要里外清潔,門框上無(wú)灰塵。
2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無(wú)灰塵、污跡。
3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫(huà)、亂掛、亂釘。
4、窗玻璃干凈透明,無(wú)水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無(wú)污跡;窗臺(tái)無(wú)雜物、無(wú)灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報(bào)紙和門簾。
5、窗簾整齊潔凈、無(wú)灰塵,懸掛整齊。
6、暖氣片、暖氣管道上無(wú)塵土,不搭放任何物品。
7、燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器,表面潔凈,無(wú)灰塵;各種電器開(kāi)關(guān)、線路無(wú)灰塵、無(wú)安全隱患。
8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)雜物;并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
11、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
12、垃圾筐要及時(shí)傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。
四、清潔保持整潔,持之以恒
1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。
2、上班時(shí)間隨時(shí)保持。
3、自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。
4、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。
5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1、上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
2、言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,不大聲喧嘩。
3、工作時(shí)精神飽滿,樂(lè)于助人。
4、工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng)。
5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標(biāo)準(zhǔn)是部門自查的依據(jù),也是管理部、5s小組對(duì)部室檢查和先進(jìn)部室評(píng)選的依據(jù)。對(duì)于檢查出的不合格項(xiàng),將按照規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人或單位進(jìn)行處罰。
5S管理推行實(shí)施方案 篇4
5S管理作為品質(zhì)及現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)每個(gè)企業(yè)都起著極為重要的作用,同樣也得到了我公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。為使我公司全體員工能有一個(gè)舒適的工作環(huán)境,同時(shí)提高工作效率,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,在近期內(nèi)公司進(jìn)行5S的推行工作。以下為本次推行的實(shí)施方案:
一、管理層會(huì)議:
1、會(huì)前準(zhǔn)備:
、5S項(xiàng)目小組人員的確定(公司領(lǐng)導(dǎo)及各負(fù)責(zé)人)并通知所確定的人員參加會(huì)議;
、谕菩行〗M組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)劃分(附件1);
、5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(附件2);
、茏5S承諾:我們是公司管理層,以持續(xù)改善為己任,全力推行“5S管理”。我們將積極參與,勇于承擔(dān)。為推行成功盡心盡責(zé)。如有懈怠,愿意接受公司的處罰。
2、召開(kāi)時(shí)間:20xx年6月27日18:00
3、召開(kāi)地點(diǎn):有限公司1樓會(huì)議廳
4、參加人員:公司管理層人及公司負(fù)責(zé)5S小組人員
5、會(huì)議主持:總經(jīng)辦方廠
2、會(huì)議內(nèi)容:
、侔l(fā)放5S推行方案,每人一份;
、谟懻摬⑼ㄟ^(guò)推行組織結(jié)構(gòu)、明確工作職責(zé);
③討論并通過(guò)5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
、軓U棄物處理流程方法;(金廠負(fù)責(zé))
、萁M建跨區(qū)不要物品處理小組(周二到周末運(yùn)行5天)集中整治。
二、培訓(xùn)
1、5S推行公司推行管理層培訓(xùn)
時(shí)間:20xx年6月28日18:30- 20 :30地點(diǎn):有限公司1樓多功能廳參加人員:公司全體管理部門及一線班組長(zhǎng)培訓(xùn)方式:顧問(wèn)授課培訓(xùn)內(nèi)容:5S推行ppt會(huì)議流程:
、侔l(fā)放5S推行方案,5S手冊(cè)。每人一份
、陬檰(wèn)培訓(xùn)
③公司領(lǐng)導(dǎo)講話
、苋w管理層承諾
⑤培訓(xùn)考核
2、5S推行公司全體員工輪訓(xùn)(顧問(wèn)一場(chǎng),5S小組兩場(chǎng))召開(kāi)時(shí)間:20xx年6月29日到6月30日19:00-20:30召開(kāi)地點(diǎn):有限公司1樓多功能廳參加人員:公司員工培訓(xùn)方式:顧問(wèn)授課
培訓(xùn)目的:為5S的開(kāi)展提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
培訓(xùn)內(nèi)容:5S推行ppt
會(huì)議流程:
1.發(fā)放5S考核題,每人一份。
2.顧問(wèn)培訓(xùn)
3.公司領(lǐng)導(dǎo)講話
4.全體承諾
5.培訓(xùn)考核
6.會(huì)議結(jié)束
三、整改階段
時(shí)間:20xx年6月27至7月2日共6天工作內(nèi)容:各部門對(duì)本部門實(shí)行5S工作? 整理整頓階段:
時(shí)間:20xx年6月25至7月2日
1、各部門對(duì)自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的;
2、對(duì)部門難處理的非要品的進(jìn)行判斷;(6月28日?qǐng)?zhí)行小組到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)會(huì),提出處理意見(jiàn))
3、各部門對(duì)非要品清除出工作場(chǎng)所;放置到指定區(qū)域,由不要物品處理小組(周三到周日運(yùn)行4天)集中整治
4、各部門對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻率,規(guī)劃放置區(qū)域和責(zé)任人;
5、對(duì)區(qū)域進(jìn)行目視化標(biāo)示
6、將物品擺放到位,進(jìn)行目視化標(biāo)示
7、自我檢查。
目的:達(dá)到階段性目標(biāo)(使工作現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有“非要品”,不用浪費(fèi)時(shí)間尋找“必要品”,騰出空間來(lái)整頓“必要品
。ìF(xiàn)場(chǎng)物品擺放合理,位置明確,達(dá)到易取易用,提高工作效率)。
清掃階段
時(shí)間:20xx年7月3日(全公司的大清掃)
工作內(nèi)容:實(shí)施小組根據(jù)5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),帶領(lǐng)本部門員工對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有物品及設(shè)施進(jìn)行
一次徹底的清掃;(組織大掃除)
實(shí)施要領(lǐng):
1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外);
2、組織全公司的大清掃,清理臟污;
3、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離;
4、建立清掃基準(zhǔn),作為制度規(guī)范。
清掃目的:達(dá)到階段性目標(biāo)(徹底清除現(xiàn)場(chǎng)一切塵土、垃圾、為員工提供舒適的工作現(xiàn)場(chǎng),使之保持愉快心情進(jìn)行工作)。
四、首次聯(lián)合大檢查
時(shí)間:20xx年7月4日9:00
地點(diǎn):公司各部門現(xiàn)場(chǎng)
參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)(王總,余總,項(xiàng)目委員會(huì)執(zhí)行小組成員)參加內(nèi)容:
1、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)5s進(jìn)行檢查;
2、找出現(xiàn)場(chǎng)物品擺放、衛(wèi)生清潔、員工禮儀等不合理的具體情況;
3、提出整改建議和意見(jiàn);
4、執(zhí)行小組做記錄。
執(zhí)行小組根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)清掃結(jié)果進(jìn)行評(píng)分聯(lián)合大檢查,并針對(duì)清掃不力的情況填寫(xiě)整改通知單,并通知負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行整改;
五、再整改階段
時(shí)間:20xx年7月2至7月10日共4天工作內(nèi)容:各部門對(duì)收到的`整改通知單進(jìn)行再整改
制定5S檢查小組值日表
每天檢查各部門5S整改,填寫(xiě)整改通知單,并通知負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行整改;7月10日(全公司的大清掃)
7月11日5s小組進(jìn)行評(píng)分聯(lián)合大檢查(9:00)
參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)(王總,余總,項(xiàng)目委員會(huì)執(zhí)行小組成員)參加內(nèi)容:
1、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)5s進(jìn)行檢查;
2、對(duì)全廠進(jìn)行首次5S評(píng)比;
3、提出整改建議和意見(jiàn);
4、執(zhí)行小組做記錄。
7月11日晚管理例會(huì)做階段性總結(jié)(不合格的班組做改善檢討)7月12日頒發(fā)紀(jì)念品,紅旗表彰先進(jìn)集體。(公司領(lǐng)導(dǎo)頒布)
六、維護(hù)階段:
時(shí)間:20xx年7月13日到7月30日
工作內(nèi)容:
1、13日-30日,項(xiàng)目委員會(huì)制定檢查輪值表;(每周兩次)
2、13日起,執(zhí)行小組按照檢查制度進(jìn)行檢查工作;每日根據(jù)清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行2次巡檢,對(duì)清潔情況差的區(qū)域填寫(xiě)整改通知單,要求其及時(shí)整改
3、各部門所有員工保持現(xiàn)場(chǎng)的清潔;
4、對(duì)每周進(jìn)行5S評(píng)比。頒發(fā)紀(jì)念品,紅旗表彰先進(jìn)集體。(公司領(lǐng)導(dǎo)頒布
5、按照獎(jiǎng)懲制度對(duì)落后集體頒發(fā)綠色加油旗。責(zé)任人做檢討。
6、7月13日完成《員工基本禮儀行為規(guī)范》的制定;組織全廠培訓(xùn)學(xué)習(xí);
7、再次定點(diǎn)攝影(將5S開(kāi)展前后的照片作對(duì)比,粘貼于5S宣傳欄內(nèi))。
實(shí)施要領(lǐng):
1、落實(shí)前面3S工作;
2、對(duì)獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;
4、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定(員工行為規(guī)范、禮儀等方面)
5、強(qiáng)化5S教育訓(xùn)練(特別是新進(jìn)人員);
6、推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等)
清潔目的:達(dá)到階段性目標(biāo)(保持以上3S的工作成果,不斷培養(yǎng)全體員工常整理、常整頓、常清掃、常清潔的良好習(xí)慣)。
素養(yǎng)目的:提高員工的素養(yǎng),將5S逐漸融入企業(yè)文化。
附件1 5S推行組組織結(jié)構(gòu)及職責(zé):
5S推行委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)圖
主任委員
副主任委員
實(shí)施小組執(zhí)行小組
5S推行公司各部門負(fù)責(zé)人公司部門經(jīng)理,改革小組成員
職責(zé):
1、主任委員:負(fù)責(zé)并領(lǐng)導(dǎo)整體5S推行工作。
對(duì)工作中的重大事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào);對(duì)5S工作的總結(jié)檢討責(zé)任。對(duì)5S工作執(zhí)行力承擔(dān)責(zé)任
2、副主任委員:負(fù)責(zé)5S的具體推動(dòng)工作的實(shí)施;
對(duì)5S工作進(jìn)行檢查工作負(fù)責(zé);對(duì)5S各區(qū)域的規(guī)劃審核工作。對(duì)各部門非要品的處理
3、委員:對(duì)5S工作進(jìn)行檢查工作負(fù)責(zé);
對(duì)5S各區(qū)域的整改審核工作。
4、5S執(zhí)行組長(zhǎng):負(fù)責(zé)5S推行工作的具體推行;
對(duì)5S檢查工作的值日排定和檢查落實(shí),整改單發(fā)放
組織進(jìn)行5S相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)工作;受理收集5S推行問(wèn)題,及時(shí)向上反映;5S的評(píng)比工作和宣傳公布;承擔(dān)執(zhí)行不力造成的后果及責(zé)任
6、各組組員:實(shí)施小組----負(fù)責(zé)5S具體工作的實(shí)施(例如:整理整頓清掃目視化等)
執(zhí)行小組----負(fù)責(zé)對(duì)5S工作現(xiàn)狀的檢查、督導(dǎo)以及其他5S相關(guān)的后勤
工作(例如:評(píng)比數(shù)據(jù)記錄,整改單制作,宣傳工作)
附件2 5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
1、地面、窗臺(tái)、展架、貨架清潔無(wú)污跡,物品擺放整齊、無(wú)雜物。
2、玻璃清潔、室內(nèi)明亮,通風(fēng)好,所有通道無(wú)障礙物,工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)非要品。
3、桌子擺放整齊、桌上無(wú)雜物、無(wú)與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,桌面干凈、桌上物品整齊、清潔,桌柜門不夾掛毛巾、衣物,抽屜及時(shí)清理。
4、椅子干凈、無(wú)破損,椅背無(wú)包或衣物等物品,無(wú)人坐時(shí)應(yīng)把椅子推進(jìn)桌子下中間。
5、墻上懸掛物無(wú)塵土、不歪斜、地面清潔;
6、垃圾筐、廢紙簍無(wú)垃圾外溢,周圍無(wú)垃圾。
7、掃帚、墩布有固定存放地點(diǎn),墩布時(shí)常清洗、無(wú)異味。
8、毛巾、抹布不隨意亂放,有指定的存放地點(diǎn)。
9、滅火器、配電盤(pán)、開(kāi)關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、起落架等周圍要時(shí)刻保持清潔。
10、禁止在工作現(xiàn)場(chǎng)吸煙,并注意防火
11、堅(jiān)持執(zhí)行清掃督導(dǎo)制度,保持5S的成效并有所提升。
12、工作現(xiàn)場(chǎng)有沒(méi)有用途不明之物、有沒(méi)有內(nèi)容不明之物、有沒(méi)有不要之物。
13、物品的放置必須和通路平行或成直角。
14、包裝箱及容器應(yīng)無(wú)破損、無(wú)變型。
15、工作現(xiàn)場(chǎng)架子上的物品應(yīng)按照所標(biāo)示放置。
16、下班后辦公桌及工作現(xiàn)場(chǎng)要整理清潔。
17、個(gè)人離開(kāi)工作崗位,物品要整齊放置。
18、當(dāng)事人不在,接到電話時(shí),應(yīng)寫(xiě)備忘錄,以便當(dāng)事人回來(lái)聯(lián)絡(luò)。
19、工作態(tài)度要良好(無(wú)聊天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打磕睡、吃東西的現(xiàn)象)
20、員工不得留長(zhǎng)發(fā),頭發(fā)長(zhǎng)不可過(guò)耳,不得留胡須。頭發(fā)要常梳理,做到有型、不凌亂,統(tǒng)一著裝,正確佩戴胸卡,服裝整潔,不折不皺,勤換洗。
21、遵守作息時(shí)間(不遲到、早退、無(wú)故曠工)
22、服裝穿戴整齊上班。
附件3 5S的定義與目的
1S---整理:
定義:區(qū)分要與不要的東西,職場(chǎng)除了要用的東西以外,一切都不放置。目的:將空間騰出來(lái)活用
2S---整頓:
定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)示。目的:不浪費(fèi)時(shí)間找東西
3S---清掃:
定義:清除職場(chǎng)內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。目的:消除臟污,保持職場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮
4S---清潔:
定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果。目的:通過(guò)制度化來(lái)維持成果
5S---素養(yǎng):
定義:培養(yǎng)文明禮貌,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。目的:提升人的品質(zhì),成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人
三、公司為什么要推行5S管理?
1.推行5S可以減少故障,提高工作效率
2.推行5S可以保證品質(zhì)卓越,質(zhì)量上乘,為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品
3.推行5S可以保證生產(chǎn)安全,提供沒(méi)有危險(xiǎn)的工作環(huán)境
4.推行5S可以消除臟亂,改善工作環(huán)境
5.推行5S可以更好地改善我們的工作和生活習(xí)慣
6.推行5S可以提升企業(yè)形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
5S管理推行實(shí)施方案 篇5
1.5S的實(shí)行原理
5S是通過(guò)實(shí)行整理、整頓、清掃來(lái)強(qiáng)化管理,再用清潔來(lái)鞏固效果,通過(guò)這4S來(lái)規(guī)范員工的行為,通過(guò)規(guī)范行為來(lái)改變員工的工作態(tài)度,使之成為習(xí)慣,最后達(dá)到塑造優(yōu)秀企業(yè)團(tuán)隊(duì)的目的。
所以實(shí)行5S應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)階段:形式化—行事化—習(xí)慣化。
通過(guò)強(qiáng)制規(guī)范員工的行為,改變其工作態(tài)度,使之成為習(xí)慣,到了習(xí)慣化以后,一切事情都變得非常自然,順理成章。在5S實(shí)施得好的公司,很多員工甚至很難覺(jué)察到它的存在。大家都習(xí)慣了,也就不覺(jué)得有什么特別.
2.實(shí)行5S的步驟:
首先是從整理、整頓開(kāi)始,開(kāi)始了整理、整頓后,可進(jìn)行部分清掃。清掃到了一定程度,發(fā)展成了設(shè)備的點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維修,具備了大工業(yè)生產(chǎn)的條件,可以導(dǎo)入清潔的最高形式—標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,形成全體員工嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)的良好風(fēng)氣后,修養(yǎng)也大功告成。一個(gè)有良好風(fēng)氣,秩序的公司,才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。 實(shí)行5S一般分三個(gè)階段:
第一階段是秩序化階段:制定標(biāo)準(zhǔn),讓員工養(yǎng)成奠定標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣,逐步讓公司超越手工作坊的水平。
第二階段是活動(dòng)化階段:通過(guò)各種改善活動(dòng)及竟賽,全員參與,使公司上下充滿生氣,活力十足,形成一種改善的氛圍。
第三階段是透明化階段,即對(duì)各種管理手段措施公開(kāi)化、透明化、形成公平竟?fàn)幘置,讓每位員工通過(guò)努力可獲得自尊和成就感。
2.1秩序化階段(遵守標(biāo)準(zhǔn))
。1) 上班、中間、下班各用10分鐘5S。
。2) 區(qū)域規(guī)劃。
。3) 環(huán)境綠化、美化、減少噪音。
(4) 標(biāo)識(shí)使用。
。5) 安全保護(hù)用具使用。
(6) 消防設(shè)施完善。
2.2活力化階段
(1) 清理呆料、廢料。
。2)大掃除:清掃地面、清潔灰塵垢、打蠟。
。3) 設(shè)備管理(點(diǎn)檢、保養(yǎng)、防塵)。
。4) 清掃用具管理(數(shù)量管理、擺放方法規(guī)定、清掃用具設(shè)計(jì)改造)。
。5) 紅牌作戰(zhàn)。
。6) 各處競(jìng)賽活動(dòng)。
。7) 合理化建議(提案)。
2.3透明化階段
(1)廣告牌管理。
(2) 標(biāo)識(shí)、識(shí)別管理。
。3) 目視管理全面導(dǎo)入。
。4) 建立改善檔案。
3.具體實(shí)行方案:
3.1.實(shí)行整理的步驟:
第一步:現(xiàn)場(chǎng)檢查。
對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查,包括看得見(jiàn)和看不見(jiàn)的地方,如設(shè)備的內(nèi)部,文件柜的頂部、桌子底部等位置。
第二步:區(qū)分必需品和非必需品。
先要判斷出物品的重要性,然后根據(jù)其使用頻率決定管理方法:清除非必要品,用恰當(dāng)?shù)姆椒ū9鼙匦杵罚员阌趯ふ液褪褂谩?/p>
第三步:清理非必需品
清理非必需品時(shí),把握的原則是看物品現(xiàn)在有沒(méi)有使用價(jià)值,而不是原來(lái)的購(gòu)買價(jià)值,同時(shí)還要注意以下幾個(gè)著眼點(diǎn):
。1)貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物、過(guò)期的報(bào)刊雜志,空罐 ,已損壞的工具、器皿。
。2)倉(cāng)庫(kù)、墻角、窗臺(tái)上、貨架后、柜頂上擺放的樣品、零件等雜物。
(3) 長(zhǎng)時(shí)間不用或已經(jīng)不能使用的設(shè)備。工具、原材料。
(4)辦公場(chǎng)所、桌椅下面、揭示板上的廢舊文具、過(guò)期文件及表格數(shù)據(jù)記錄等。
第四步:非必需品的處理 對(duì)非必需品的處理,各部門可根據(jù)具體情進(jìn)行處理,一般有以下幾種方法:
A.無(wú)使用價(jià)值的:折價(jià)變賣。轉(zhuǎn)移為其它用途。
B.有使用價(jià)值的:涉及機(jī)密、專利—特別處理。普通廢棄物—分類后出售。影響人身安全、污染環(huán)境物—特別處理。
特別說(shuō)明:整理是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程,F(xiàn)場(chǎng)每天都在變化,昨天的必需品在今天可能是多余的,今天的需要與明天的需求必有所不同。整理貴在日日做,時(shí)時(shí)做;偶爾突擊一下,做做樣子的話,就失去了整理的意義。
3.2實(shí)行整頓的步驟
第一步:分析現(xiàn)狀
對(duì)于取放物品的.時(shí)間為什么這么長(zhǎng)?追根究底,原因包括:
(1) 不知道物品存放哪里。
。2)不知道要取的物品叫什么。
(3) 存放地點(diǎn)太遠(yuǎn)。
。4)存放地點(diǎn)太分散。
。5) 物品太多,難以找到。
(6) 不知道是否已用完或別人正在使用(沒(méi)找到)。
所以我們必須首先從物品的名稱、分類、放置等方面的規(guī)范化情況進(jìn)行調(diào)查分析,找出問(wèn)題所在,對(duì)癥下藥。
第二步:物品分類
根據(jù)物品各自的特性,把具有相同特點(diǎn)/性質(zhì)的物品劃為一個(gè)類別,并制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為物品正確命名、標(biāo)識(shí)。
(1) 制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
。2) 確定物品的名稱。
(3) 標(biāo)識(shí)物品的名稱。
第三步:決定儲(chǔ)存方法
規(guī)定各種物品的存放方法、地點(diǎn)。
第四步:對(duì)存放地點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí),對(duì)存放方法進(jìn)行說(shuō)明
可用兩類標(biāo)識(shí)進(jìn)行: 1.引導(dǎo)類標(biāo)識(shí)。告訴人們“物品放哪里”“場(chǎng)所在什么方位”。 2.確認(rèn)類標(biāo)識(shí)。避免物品混亂和放錯(cuò)地方。
特別建議:在實(shí)施整理、整頓步驟時(shí),最好分別畫(huà)出公司廠區(qū)平面圖及各車間辦公室平面圖,并于圖上標(biāo)明責(zé)任區(qū)域及設(shè)施、設(shè)備、物品擺放位置圖,這樣更有利于設(shè)施、設(shè)備、物品的定位及管理。
5s管理標(biāo)語(yǔ):
整理:區(qū)分物品的用途,清除不要用的東西
整頓:必需品分區(qū)放置,明確標(biāo)識(shí),方便取用
清掃:清除垃圾和臟污,并防止污染的發(fā)生
清潔:維持前3S的成果,制度化,規(guī)范化
素養(yǎng):養(yǎng)成良好習(xí)慣,提高整體素質(zhì)
5S效果很全面,持之永恒是關(guān)鍵 5S不只是全員參與,更需要全員實(shí)踐 整理整頓做得好,工作效率步步高 清掃清潔堅(jiān)持做,亮麗環(huán)境真不錯(cuò) 5S是一切改善活動(dòng)的前提 整理整頓天天做,清掃清潔時(shí)時(shí)行 整頓用心做徹底,處處整齊好管理
看得見(jiàn)和看不見(jiàn)的地方,都要徹底打掃干凈 分工合作來(lái)打掃,相信明天會(huì)更好 全員投入齊參加,自然遠(yuǎn)離臟亂差 創(chuàng)造清爽的工作環(huán)境,提升工作士氣和效率 減少浪費(fèi),提升品質(zhì);整齊舒適,安全規(guī)范 現(xiàn)場(chǎng)差,則市場(chǎng)差;市場(chǎng)差,則發(fā)展滯 高品質(zhì)的產(chǎn)品源于高標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境 藉5S提高公司形象,藉5S提高公司信用 實(shí)行5S活動(dòng),提升員工品質(zhì) 5S始于素養(yǎng),終于素養(yǎng)
5S只有不斷地檢討修正,才能持續(xù)地改善提升
5S管理推行實(shí)施方案 篇6
一、整理
車間整理:
1.車間5S管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),職責(zé)是負(fù)責(zé)5S的組織落實(shí)和開(kāi)展工作。應(yīng)按照5S整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實(shí)際情況,對(duì)物品進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的`限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
2.上班前車間員工應(yīng)及時(shí)清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長(zhǎng)時(shí)間堆放,垃圾要及時(shí)清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。
3.設(shè)備保持清潔,材料堆放整齊。
4.近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫(kù)。
5.工作臺(tái)面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示,整齊地?cái)[放物件,包括工具、半成品、原材物料和報(bào)表等,不能隨意擺放。
二、整頓
車間整頓:
1.設(shè)備、機(jī)器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2.工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車間的實(shí)際情況,對(duì)工具進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
3.產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4.所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)積塵。
5.管理看板應(yīng)保持整潔。
6.車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)
三、清掃
車間清掃:
1.公共通道要保持地面干凈、光亮。
2.作業(yè)場(chǎng)所物品放置歸位,整齊有序。
3.窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時(shí)處理,不得隨處堆放。
4.設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理。
5.車間員工要及時(shí)清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
四、清潔,車間清潔:
徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作,通過(guò)定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動(dòng),保持公司整體5S意識(shí)。
五、素養(yǎng)
公司所有員工應(yīng)自覺(jué)遵守《公司員工手冊(cè)》和《車間5S管理制度》等有關(guān)規(guī)定。
1.5S活動(dòng)每日?qǐng)?jiān)持且效果明顯。
2.遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神。
3.時(shí)間觀念強(qiáng),下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好。
5S管理推行實(shí)施方案 篇7
一、目的:
通過(guò)5S活動(dòng)的有效開(kāi)展辦公室辦公環(huán)境,提升辦公室人員的工作效率,.改善辦公場(chǎng)所的環(huán)境,提高辦公人員的整體素質(zhì),能夠有效提高辦事效率,提升部門的整體形象。
二、適用范圍:
本推行方案適用于本部門辦公人員。
三、行業(yè)術(shù)語(yǔ):
1.5s的起源
5s起源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。
2.5s的含義
5s指的是日文SEIRI(整理)SEITON(整頓)SEISO(清掃),SEIKETSU(清潔)SHITSUKE(修養(yǎng))這五個(gè)單詞,因?yàn)槲鍌(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”,所以統(tǒng)稱為“5S”。其中:
·整理:區(qū)分必需品和非必需品,現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品; ·整頓:將尋找必需品的時(shí)間減少為零;
·清掃:將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài); ·清潔:將整理、整頓、清潔進(jìn)行到底,并且制度化; ·修養(yǎng):對(duì)于公司管理制度事項(xiàng),大家都要遵守執(zhí)行。
四、辦公室5S要求:
(一)整理
1、每月考勤文件和日常所有文件(包括電子文檔),把文件分為必要(有效)和不要(無(wú)效)的。必要員工資料和工資考勤保存在文件柜歸檔,不要的全部銷毀。
2、每月日?记诤驼(qǐng)教單記錄,審批后的有效表單、記錄統(tǒng)一保存文件夾并歸檔。
3、本部門所轄區(qū)域的設(shè)備、物品、空間,并區(qū)分“要”和“不要”,并分類如下
。1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、文具和書(shū)籍等。
。2)物品:公共辦公用品、個(gè)人用品和裝飾品。
(3)空間:柜架、桌椅、抽屜和儲(chǔ)物柜等。
4、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中處理。
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1、文件資料的管理整頓
。1)檔案管理依據(jù)《公司文件檔案管理制度》執(zhí)行。
。2)將文件按待處理、處理中和已處理分類放置。
(3)機(jī)密類文件根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用和常不用3種,常不用的機(jī)密類文件盡快處置。
(4)電子文檔資料分類必須條理清晰,需要永久或長(zhǎng)期保存的,應(yīng)打印成紙制文件并同時(shí)將電子文檔存儲(chǔ)到電腦硬盤(pán)或U盤(pán)進(jìn)行妥善保存。
2、辦公室的整頓
。1)辦公室桌面除文件盒、筆筒、文件、電腦外無(wú)其他物品。
(2)電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機(jī)置桌面下。
。3)抽屜:所有物品分類放置,辦公用品放上層,個(gè)人用品放下層。
。4)桌椅:桌面物品擺放整齊有序,桌面清潔、干凈,椅子擺放整齊。
(5)垃圾筒:置于桌后或辦公桌右下角。
。6)公司報(bào)刊:放置在報(bào)架上,或閱完后放入辦公桌內(nèi)。
(三)清掃
1、辦公區(qū)域(如通道、地面)不需清掃,由專門的保潔人員負(fù)責(zé)。
2、清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域,具體清掃基準(zhǔn)如下:
1.徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2.利用本部門推行小組巡查,提高辦公區(qū)域5S活動(dòng)意識(shí)。
(四)素養(yǎng)
1、遵守《公司員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定。
2、遵守《公司員工日常行為管理規(guī)定》。
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1、正確使用辦公室各種電器設(shè)備。
2、定期檢查辦公區(qū)域各種電源、線路的安全狀況。
3、保持安全通道、出口的暢通。
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1、最大限度地利用各種辦公用品。
2、設(shè)置各類辦公用品分類回收箱。
3、對(duì)不能再使用的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)回收處理。
五、辦公室5S推行小組成員組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)如下:
辦公室5S推行小組成員職責(zé):
1、組長(zhǎng)的職責(zé):
總體把握5S推行小組的工作方向,監(jiān)督檢查本部門5S活動(dòng)效果。批準(zhǔn)5S推行計(jì)劃書(shū)、評(píng)價(jià)5S推行、改善成果、在辦公區(qū)域5S活動(dòng)推行中擁有最高裁決權(quán)。
2、副組長(zhǎng)的`職責(zé):
決定5S活動(dòng)重點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間,負(fù)責(zé)活動(dòng)推行項(xiàng)目提案,改善辦公區(qū)域工作環(huán)境。準(zhǔn)備小組會(huì)議召開(kāi)工作,組織部門5S稽查員對(duì)本部門檢查、統(tǒng)計(jì)和評(píng)估5S活動(dòng)效果、并上報(bào)組長(zhǎng)。定期做推行情況報(bào)告,協(xié)助辦公區(qū)域5S推行小組組長(zhǎng)處理事務(wù),同時(shí),組長(zhǎng)不在時(shí),代行其職責(zé)。
3、5S稽查員的職責(zé):
對(duì)辦公區(qū)域成員進(jìn)行5S檢查和監(jiān)督,對(duì)5S檢查結(jié)果公布到辦公區(qū)域人員。上報(bào)給副組長(zhǎng)辦公區(qū)域5S推行情況,跟進(jìn)推行小組會(huì)議決定事項(xiàng)。
4、組員的職責(zé):
參與本部門開(kāi)展5S活動(dòng)方案,具體落實(shí)實(shí)施部門推行工作,執(zhí)行上級(jí)的各種工作指示,參與5S活動(dòng)的評(píng)比、評(píng)價(jià)、確定開(kāi)展5S活動(dòng)效果。
六、辦公室5S實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)要求:
1、桌面:
物品方面,將公司用品和個(gè)人用品區(qū)分開(kāi)來(lái);公司用品放在明顯處,私人物品放在不明顯處;企業(yè)用品放在抽屜的上層,私人物品放在抽屜的下層;辦公桌椅應(yīng)設(shè)置姓名標(biāo)牌。
2、文件柜:
A. 文件柜左上角貼柜子編號(hào)、名稱、部門、以及責(zé)任人等;
B. 柜門內(nèi)貼上柜內(nèi)文件/物品位置對(duì)應(yīng)圖;
C. 文件柜內(nèi)分層分類,用分隔線和標(biāo)簽區(qū)分。
3、文件資料:
將所有文件資料有效分類,運(yùn)用形跡管理的方法使文件能夠馬上被拿取,如下圖示為經(jīng)過(guò)分類整理后的文件資料放置圖例:
4、抽屜:
A. 清除不用或不用物品,留下必需品;
B. 所有物品應(yīng)分類,并進(jìn)行標(biāo)識(shí);
C. 辦公用品放置在上層,個(gè)人用品放置在下層。
5、墻壁不隨意張貼紙張:
使用使用膠水、膠紙將紙張貼在墻上時(shí),一旦揭除會(huì)留下難看的斑跡,從而影響辦公室整體形象。
6、辦公室標(biāo)識(shí)管理:
6.1、辦公桌區(qū)域標(biāo)識(shí)
根據(jù)辦公人員的數(shù)量,將辦公桌劃分為不同員工的作業(yè)區(qū)域,其標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括以下3個(gè)部分。
1) 區(qū)域名稱;
2) 區(qū)域所屬人姓名;
3) 區(qū)域人職務(wù)。
6.2、區(qū)域物品放置標(biāo)識(shí)
各區(qū)域所屬人根據(jù)本人辦公用品以及其他物品的多少,標(biāo)識(shí)不同物品的放置位置。有時(shí),并不用具體地標(biāo)識(shí)出物品放置位置,也可以將所有辦公桌上的物品整齊放置到所屬區(qū)域,如下圖所示。
6.3、文件夾標(biāo)識(shí)管理
文件夾外部標(biāo)識(shí)主要是指?jìng)?cè)面標(biāo)識(shí)和正面標(biāo)識(shí)。其中,側(cè)面標(biāo)識(shí)主要包括以下5個(gè)要素。
1) 文件夾編號(hào);
2) 文件夾名稱;
3) 文件夾內(nèi)文件內(nèi)容簡(jiǎn)述;
4) 文件夾管理部門;
5) 文件夾管理責(zé)任人。
文件夾標(biāo)識(shí)的注意事項(xiàng):
1) 無(wú)論文件的厚薄,文件夾標(biāo)識(shí)的長(zhǎng)度、寬度都應(yīng)保持一致;
2) 若將文件夾放入文件盒內(nèi),文件盒也應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識(shí);
3) 在文件夾側(cè)面加上斜線或三角形,以形成目視管理標(biāo)準(zhǔn);
4) 統(tǒng)一文件夾標(biāo)識(shí)的規(guī)格和字體。
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