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餐飲部物資管理的方案
為了確保事情或工作有效開展,通常會(huì)被要求事先制定方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編幫大家整理的餐飲部物資管理的方案,歡迎閱讀與收藏。
尊敬的飯店領(lǐng)導(dǎo):
鑒于前期物資管理工作中存在很多弊端,且操作環(huán)境和設(shè)備有一定的缺陷,給現(xiàn)在的管理帶來諸多不便。為加強(qiáng)部門資產(chǎn)管理,降低運(yùn)作,部將建立以下管理方案:
一、部門中所存在的資產(chǎn)管理問題
1、制度方面的問題
、?zèng)]有標(biāo)準(zhǔn)的收餐操作流程,物品堆放雜亂,導(dǎo)致工作中有較多的器皿破損。
、趩T工賠償和客人賠償?shù)膬r(jià)格體系不完善(具體賠償?shù)钠贩N無參照表)。
、鄄块T“物品借用”制度不完善。
、鼙P點(diǎn)制度不健全,盤點(diǎn)表不科學(xué),缺少必要項(xiàng)目。
2、管理與環(huán)境方面的問題
①貴重物品管理方法不健全。
②備餐間沒有良好的操作環(huán)境。
、鄹鲘徫徊途吲鋫鋽(shù)量不科學(xué)。
、芸头坎颗c餐飲部送餐交接手續(xù)不完善,導(dǎo)致送餐部餐具回收困難,造成部分餐具流失,管理失控。
、菹匆路颗c餐飲部無完善的布草送洗交接記錄。
布草房的發(fā)、送程序混亂,布草沒有做到以尺寸、顏色及餐廳來分類,導(dǎo)致整個(gè)餐飲部布草領(lǐng)用混亂,管理人員關(guān)系緊張。
⑥財(cái)務(wù)部監(jiān)盤力度薄弱。
3、其它問題
①部分餐具價(jià)格過高且容易丟失。(如;咖啡廳的咖啡勺等)
②部分餐具存在質(zhì)量因素(如:果汁杯過洗碗機(jī)時(shí)易開裂)。
、蹱I(yíng)運(yùn)部門廚房和職工廚房物品混淆,影響正常經(jīng)營(yíng)。
④部門大量餐具樣式相同,不便管理,員工之間易產(chǎn)生矛盾。
⑤個(gè)別員工操作不當(dāng)造成的破損。
二、部門擬解決方法
1、各種制度的健全
、僦贫ǹ茖W(xué)合理的收餐流程,降低工作中的破損率。
、诮⑼晟频钠茡p制度,制作破損表并注明破損原因(正常破損和人為破損)。
、劢⒚吭缕茡p餐具的處理方案,及時(shí)補(bǔ)充更新餐具,保證餐廳正常經(jīng)營(yíng)。
、芙⑺筒筒客晟频乃、收登記制度(請(qǐng)客房部配合)。
、萁⑼晟频牟疾莨芾矸桨。
、藿⑼晟频馁F重物品管理方法。
、呓⒑侠砜茖W(xué)的餐具配比制度。
、嘟∪珕T工出門檢查/驗(yàn)包制度(請(qǐng)安全部配合協(xié)助)。
2、降低餐具破損和丟失的方法
①增加備餐間的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置(需協(xié)助,部分設(shè)備需申購(gòu))。
、谥贫ㄊ詹土鞒,先收貴重、易丟失物品(如金器、咖啡勺等),餐具必須分類擺放,避免碰撞。
、垡讈G失餐具可以考慮購(gòu)買一部分質(zhì)良價(jià)廉物品使用(咖啡廳的咖啡勺及水果叉)。
、苎a(bǔ)充充足的餐具數(shù)量,避免人為因素造成的餐具破損。
、莞鼽c(diǎn)增加破損箱,防止由于破損漏登而造成的丟失。
、藿ㄗh客用廚具和與職廚的餐具分開使用,便于管理(建議職廚申購(gòu)國(guó)產(chǎn)餐具服務(wù))。
、哒(qǐng)洗衣房配合《餐飲部布草》,按布草送洗記錄本上的顏色、尺寸、數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),簽收和發(fā)放。
、嗖煌蛷d使用尺寸/顏色相同的布草時(shí),請(qǐng)洗衣房協(xié)助增加布草標(biāo)識(shí),以便發(fā)放和管理。
、豳F重物品(如金、銀器)分配到崗,責(zé)任人為部門經(jīng)理。
3、內(nèi)部資產(chǎn)管理流程的加強(qiáng)
、俑鲘徫毁Y產(chǎn)管理人員與各崗位部門經(jīng)理做好溝通,制定餐次或每日物品交接辦法。
②根據(jù)核準(zhǔn)的基數(shù)進(jìn)行每日核查。
、鄯潜緧徫晃镔Y、積壓物資以及多余物資必須上報(bào)管事部。
、芪镔Y數(shù)量、性狀發(fā)生異常狀況應(yīng)立即上報(bào)管事部。
、莨苁虏繉⒉欢〞r(shí)抽查各崗位物資狀況,各崗位資產(chǎn)管理人員必須現(xiàn)場(chǎng)配合。
、薰潭ǜ鲘徫毁Y產(chǎn)管理人員:中餐—xxx;宴會(huì)—xxx 、xx;咖啡廳—xxx;酒水部—xxx;中廚房—xxx、xxx、xxx;西廚房—xxx、xxx;管事部—(注:各崗位第一負(fù)責(zé)人為各崗位部門經(jīng)理及主副,餐飲總監(jiān)為資產(chǎn)總負(fù)責(zé)人)。
、哒(qǐng)財(cái)務(wù)部加強(qiáng)飯店資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,并用書面形式進(jìn)行通知。
、嘭(cái)務(wù)部必須保證各點(diǎn)都有財(cái)務(wù)人員監(jiān)盤。
、岜P點(diǎn)時(shí)各部門經(jīng)理必須在場(chǎng)負(fù)責(zé)清盤并簽字確認(rèn)。
4、建立賠償制度
1)破損方面的賠償
管事部建立餐具破損實(shí)名登記制,區(qū)別破損原因(正常破損和人為破損)。
①員工人為造成破損時(shí),必須簽字,請(qǐng)各部門做好配合工作。
、诰芙^簽字者,直接下單至財(cái)務(wù)部扣除物品相應(yīng)單價(jià)的款項(xiàng)于工資,并處以口頭警告。
③掩藏破損者,兩倍賠償后,處以書面警告。
、茈S意處置破損者,三倍價(jià)格賠償,并處以最終警告。
、葙e客及員工造成的破損,按《xxxxxxxx國(guó)際飯店資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
⑥其它事項(xiàng)參照《xxxxxxxxx國(guó)際飯店資產(chǎn)管理辦法》。
、呷绻茡p率超標(biāo),超出部分金額由各部責(zé)任人按員工造成破損的金額比例分?jǐn)偅瓌t上不超過自己造成破損金額的1/2進(jìn)行賠償。
所有賠償金額必須交財(cái)務(wù)部,并開據(jù)帳單為證,月末抵充破損超標(biāo)部分。盤點(diǎn)記錄必須清晰可查。
2)丟失方面的賠償
、俑鶕(jù)盤點(diǎn)結(jié)果(盤虧數(shù)量-破損數(shù)量=丟失數(shù)量),各崗位以餐具原價(jià)進(jìn)行賠償。
、趤G失部分由各崗位部門經(jīng)理負(fù)責(zé)賠償。
、鄹鲘徫唤璩龅奈锲繁仨氃诒P點(diǎn)之前結(jié)清,調(diào)撥單需發(fā)給管事部一份。
、芩惺掷m(xù)以手工單為準(zhǔn)。
為增強(qiáng)人性化管理,各崗位可根據(jù)丟失情況沖抵部分破損金額,原則為破損未超標(biāo)時(shí)使用。
3)其它處理方法
、俦P盈部分物品屬不正當(dāng)來源,將追究各崗位部門經(jīng)理管理不作為責(zé)任。
、诒P盈部分由各崗位部門經(jīng)理負(fù)責(zé)退回管事部。
、郾P盈部分將由管事部平均分給盤虧部門。
、懿槌龅奈锲,將按飯店相關(guān)制度處理。
5、餐具的補(bǔ)充方法
、俑鲘徫辉诿吭鲁鯇(huì)得到管事部下發(fā)的盤點(diǎn)結(jié)果表。
、诟鶕(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,將差額部分填寫領(lǐng)貨單補(bǔ)充到各崗位使用。
、鄹鲘徫谎a(bǔ)充領(lǐng)貨單須由餐飲總監(jiān)簽字后方可到管事部領(lǐng)取,涉及賠償問題的崗位在問題解決后方可得到總監(jiān)的簽字確認(rèn)。
、芨鲘徫恍柙诒P點(diǎn)結(jié)果下發(fā)后的十日內(nèi)將差額部分配備齊全,保證部門的正常營(yíng)運(yùn)。
、莞鞑块T自定的配比數(shù)量審核通過后,確定的配比數(shù)量如需更改必須有餐飲總監(jiān)簽字認(rèn)可。
、廾吭卤P點(diǎn)都將以上月實(shí)際盤存數(shù)量為基數(shù)。
⑦《易損常用資產(chǎn)配比對(duì)照表》未涉及的部分將以十月份盤點(diǎn)數(shù)量為基數(shù),需要更改的請(qǐng)?jiān)凇兑讚p常用資產(chǎn)配比對(duì)照表》補(bǔ)充。
、鄰N房提供零點(diǎn)器皿種類數(shù)量。
三、破損率的建議
目前餐飲部的餐具破損率均按2‰計(jì)算,鑒于前期購(gòu)買餐具單價(jià)較高,為配合部門“餐具賠償制度”的實(shí)施,建議按國(guó)際慣例3‰的破損率進(jìn)行操作。
以上建議妥否,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批示為感!
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