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醫(yī)院開業(yè)慶典方案

時間:2023-12-24 16:15:19 美云 方案 我要投稿
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醫(yī)院開業(yè)慶典方案

  為了確保事情或工作得以順利進行,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編收集整理的醫(yī)院開業(yè)慶典方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

醫(yī)院開業(yè)慶典方案

  醫(yī)院開業(yè)慶典方案 1

  一、邀請人員名單:

  主席臺:院領導提供國家省市局及相關單位重要領導名單;

  前排座位:院領導所邀請人員;各科室提供所邀請的對口單位主要領導名單;老干辦提供醫(yī)院歷年退休的老領導名單;各大醫(yī)院主要領導名單等;新聞媒體;業(yè)務單位等。

  休息區(qū):設重要領導休息1區(qū)和重要來賓休息2區(qū)。

 。ㄊ∈袕d局級領導、各職能部門、各知名專家教授各大醫(yī)院領導、新聞媒體、合作的業(yè)務單位。)

  二、開業(yè)慶典場地布置:

  場地:門診部前廣場

  布置:門診與住院部掛各單位祝賀條幅40幅左右;

  由慶典公司搭臺,設北景墻、演講臺、鋪紅地毯、組合音響、禮炮、鞭炮、彩帶、氫氣球、和平鴿、彩虹門等。

  主席臺兩側設大型宣傳牌兩塊各50米,包括中醫(yī)藥的淵源歷史和中醫(yī)院歷史與診療特色及鑒名墻;

  聘請軍樂隊(或鼓樂隊)和太極拳隊進行表演;

  場地安排:

  1、樂隊場地:在主席臺的右后側。

  2、主席臺:正對門診大門,并空出5米。

  3、休息室:在一樓大廳分設兩個房間。

  4、停車場:實地位置標畫

  5、禮品存放處:一樓大廳房間

  6、禮品發(fā)放地、簽名地:一樓大廳房間

  7、信鴿放飛場地:在主席臺的左后側

  8、彩虹門、氣球等造勢物品的放置地:主席臺兩側。

  9、噴射彩帶地點:主席臺前兩側。

  10、條幅懸掛地點:住院樓墻體

  11、題字地點:三樓會議室或休息區(qū)

  12、鑼鼓隊場地:在主席臺的右后側

  13、領導休息處:一樓大廳共兩處

  14、升旗地點:視具體旗桿位置情況

  15、氣球放飛地點:在主席臺左后側

  16、高層領導司機休息地點:在休息2區(qū)

  三、來賓接待方案:

  1、院領導:迎接國家省市廳局重要領導(保安人員開車門)

  2、各科室長、主任:迎接對口單位所邀請領導;

  3、行政接待人員導引省市廳局領導由院領導陪至休息1區(qū)

  省市領導與衛(wèi)生廳廳長的司機和其他來賓領至休息2區(qū)(禮儀小姐引領)

  4、休息1區(qū)有一名禮儀小組、一名服務員負責接待

  5、門診大廳有導醫(yī)護士負責接待沒有去休息廳的.來賓

  6、休息2區(qū)有禮儀與行政人員負責接待

  7、院停車場均有保安負責接待引車

  8、1、2區(qū)時刻有院領導及科室長陪同外,在門診大門也時刻保證有院領導及科室長等迎接人員;

  9、禮儀小姐15位;

  10、保安10位;

  11、救護人員4名。

  12、禮品發(fā)放

  由專人負責,由專人領。ê炞郑⒎职l(fā),所設房間在門診大廳找一間辦公室。

  13、記者接待由專人負責,分送至1、2區(qū)。

  14、由專人進行慶典前中后的攝錄人員,強調搶拍重要領導與院領導活動照片,必要時組織安排合影。

  四、升旗方案

  1、國旗、院旗事先(早8:00)系于旗桿上。

  2、出一名保安人員專職守護

  3、儀式開始,樂音響起開始升旗

  國旗升起1分鐘;升院旗(歌曲富有愛心的)由一名工作人員負責音樂及時間把握。

  五、宣誓方案

  1、由專人指揮64名醫(yī)護人員代表在儀式開始之前列方隊于慶典現(xiàn)場。

  2、由院領導領誓(需提前練習)。

  3、誓辭:

  (領誓):我們在此鄭重宣誓

  (員工):鄭重宣誓

  具體內容:待定

  六、參觀方案:設一名講解員,院領導等多名陪同人員一同講解參觀;

  七、參與慶典的工作人員組別

  1、總指揮組:負責事前事中事后的指揮工作

  2、秘書組:領導發(fā)言稿;醫(yī)院畫冊及介紹;條幅的內容;各類指示牌;請柬;雨傘、綬帶、花籃。禮品盒上的裝飾;背景解說宣傳稿;領導題字備品準備;宣傳冊、院報;負責攝像、攝影(可外雇各一名)。

  3、現(xiàn)場組:負責監(jiān)督慶典公司搭設慶典現(xiàn)場質量、效果、安全性能等,保證所有事前準備程序有序有效有質完成;

  4、禮儀組:負責禮儀小姐的走臺程序;申請購買剪彩所需物品;為領導佩帶胸花;設置安放指示導引牌等;來賓座位安排及上臺領導次序等政務禮儀;導引參觀(專人負責專梯開關、專人負責領引賓客參觀、引領人員解說詞要統(tǒng)一)

  5、安全組:負責活動前后一切人員和財產(chǎn)安全,及時消除事故隱患,并與市相關部門協(xié)調相關事宜,取得主管安全部門支持;負責來賓車輛的導引泊位。

  6、接待組:負責禮品等的采購(含職工紀念品),來賓的接待、安排、登記、來賓禮品發(fā)放、保管分放招待來賓所用食品及用品,負責休息室的安置布置,安排就餐酒店,車輛。

  八、慶典公司提供服務的明細

  待方案敲定后提供。

  九、開業(yè)慶典程序

  1、xx月xx日早8:00全體人員到崗

  A、做最后衛(wèi)生清潔、最后的調整、調控、調適準備工作。

  B、指揮組最后一次檢點開幕儀式各項事宜。

  C、指揮組最后開會:各組簡要匯報最后檢測情況。

  2、9:00,鑼鼓隊,西洋樂隊開始演奏。

  3、9:30,開始迎接需要到場的領導(背景音樂)

  4、10:00,開始迎接各路賓客。

  5、9:88,儀式開始:

 、、主持人宣布儀式現(xiàn)在開始,并宣讀來賓名單。

 、、升國旗、院旗。

  ⑶、院領導講話:致慶典和歡迎辭

 、、員工宣誓(副院長領誓)。

 、、院領導宣布:“我宣布:XX醫(yī)院正式開診”(放飛信鴿,鑼鼓響起,禮炮響起)。

  ⑹、來賓講話(局市廳省順序)。

 、恕⒅鞒秩诵技舨蕛x式開始(軍樂響起,禮炮響起)。按政務禮儀安排參加剪彩人名單:由院領導提供

  ⑻、主持人宣布儀式結束請各位領導及來賓參觀醫(yī)院。

  ⑼、11:30會餐。

  十、院組織慶祝聯(lián)歡晚會

  十一、活動預算

  視院里決定此活動規(guī)模、程度,或視院里決定的資金額度而再尋價列出明細及整體預算。

  注:

  1、如有重大異常的天氣狀況,則考慮改期或停止進行,以確保人身安全。

  2、如遇到風雨天氣,則考慮補救的方式,準備雨具,提供避雨場所。

  3、意外處理措施

  人員安全措施:對于突發(fā)疾病和特殊情況原因造成的人員事故,安排采取緊急救助措施,避免混亂發(fā)生。

  4、設備安全

  有備用電源接口,兩套處理方案應急,一應慶典用品有專業(yè)人員看管,確保安全。

  醫(yī)院開業(yè)慶典方案 2

  一、方案主旨

  以開業(yè)慶典為契機。用密集的先期宣傳和盛大的開業(yè)慶典儀式向人民展示醫(yī)院實力和技術力量。慶典過后及時挖掘慶典過程中出現(xiàn)的有價值新聞素材,鞏固受眾印象,以便順利和以后的運營宣傳傳承接軌。

  二、本方案實施時間

  20xx年xx月xx日──xx月xx日

  三、廣告策略

 。ㄒ唬⿵V告分期

  l、開業(yè)前期(20xx年xx月xx日),主要任務是吸引和其周邊受眾對中西醫(yī)結合醫(yī)院的注意;初步樹立醫(yī)院形象,引導受眾使之認識醫(yī)院。廣告宣傳采用立體攻勢:報紙、電視、傳單、彩頁、條幅,尤其是電視以預告方式轟擊,報紙除了硬廣告還應輔以軟文突出醫(yī)院特色。

  2、慶典期(20xx年xx月xx日),活動的重點階段,除了注重現(xiàn)場氣氛的營造。嘉賓的接待、與會人員的位置安排、現(xiàn)場秩序的維護、安全保衛(wèi)工作、突發(fā)應急措施是工作重點,每一項事務安排專人負責。另外,媒體記者的接待也不可忽視,直接關系到開業(yè)新聞的發(fā)布。

  3、鞏固期(20xx年xx月xx日),發(fā)掘開業(yè)慶典中出現(xiàn)的新聞點結合醫(yī)院業(yè)務特色繼續(xù)廣告宣傳的攻勢,樹立醫(yī)院在人民心目中的形象。

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  1、開業(yè)前期和鞏固期間的系列報紙廣告。設計系列的各款報紙廣告,以供隨時使用,報紙上打廣告,開業(yè)的前一天和開業(yè)之后的一天用整版套紅廣告,達到醒目效果同時突出醫(yī)院實力。其它時間以四分之一版套紅為主。

  (以下的.宣傳標題僅供參考)

  主體廣告:

  中西醫(yī)結合醫(yī)院落戶

  2、電視廣告。

  預告開業(yè)信息、宣傳醫(yī)院特色規(guī)模。

  3、大型布幅廣告。

  在醫(yī)院大樓醒目處,掛大型巨幅布標,吸引受眾眼球。

  4、在公交車體上做不同線路的車體廣告,以增強后期的廣告效果。

  5、在門面前懸掛豎幅、彩旗,以此增加氣氛。

  四、活動執(zhí)行

  (一)現(xiàn)場布置

  a.舞臺搭建:舞臺設在醫(yī)院院內鋪紅地毯,面積大約為100平方米,背景為12m6m紅底黃字“中西醫(yī)結合醫(yī)院開診儀式”。在大門和舞臺的左右兩邊各放置兩排慶典鮮花。(入口處要辟專用通道一個,供嘉賓領導專用,避免出現(xiàn)其它情況)

  b.現(xiàn)場包裝:

  1、醫(yī)院大門處立彩虹門一個,文字內容為“熱烈祝賀中西醫(yī)結合醫(yī)院開張志喜”。

  2、二個空飄氣球分別栓在彩虹門兩邊。

  3、五十條的豎幅從醫(yī)院外樓垂下。(豎幅及空飄內容待定略)

  4、醫(yī)院大門口和地毯舞臺前分別放置4個音響,每處左右各一個。

  5、舞臺右側設置講臺一個,上置鮮花和麥克風。

  c.剪彩所需物品

  彩剪刀n把,托盤n個,彩綢n條,禮賓花n枝。

 。ǘ┗顒訁⑴c人物:

  1、嘉賓,監(jiān)管部門領導。

  2、集團老總、副總(不用上臺,接待并陪同貴賓)。

  3、院長、行政副院長、業(yè)務副院長。

  4、禮儀小姐32名,8人一排分列在醫(yī)院門口和舞臺兩邊迎賓,迎賓結束后,按參與剪彩的嘉賓人數(shù)相應安排禮儀小姐上臺協(xié)助剪彩工作。

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  1、前期接待。

  a、重要客人由老總和院領導接待,并陪同簽到,安排人拍照。

  b、特別尊貴的客人由老總或院領導陪同參觀醫(yī)院,并抓拍照片。

  2、剪彩儀式活動時間流程表:(所有現(xiàn)場平面展示部分應于活動前一天全部安裝完畢)

  8:00分之前;現(xiàn)場布置完畢。

  8:00─8:30;所有活動工作人員到齊。

  8:30─9:00;老總、院領導、宣傳人員分別迎接陸續(xù)來到的貴賓、領導、業(yè)務同好、媒體記者,并陪同簽到。

  簽到處二人,其中一人負責管理簽名冊,另一人負責區(qū)分出貴賓并安排人員引導入貴賓區(qū)。

  在等待所有來賓、記者等到齊的間隔中,老總和院長陪同貴賓參觀醫(yī)院,攝影人員要及時抓拍有價值的照片。不參觀的貴賓由工作人員引導安排到休息室休息。

  9:30─9:35;慶典活動開始──業(yè)務副院長(主持人)上臺宣布剪彩店慶儀式開始并介紹到場的醫(yī)院領導和嘉賓。

  1、由業(yè)務副院長(主持人)開始進行開場白,祝賀中西醫(yī)結合醫(yī)院隆重開診。并請第一嘉賓致詞

  2、第一嘉賓致詞

  3第二嘉賓致詞

  4、院長致詞

  5、院長代表作有醫(yī)護人員致宣誓詞。

  6、業(yè)務副院長(主持人)宣布剪彩開始

  禮儀小姐用托盤端彩帶和剪刀臺上,臺上嘉賓剪彩。

  剪彩同時工作人員鳴禮炮,音樂起。

  剪彩結束,音樂繼續(xù)演奏,按排領導等退場,在預定地點(貴賓區(qū))暫作休息后赴開業(yè)酒宴。

  7、開業(yè)典禮剪彩活動結束。

  二、典禮活動的目的

  1、展示以往醫(yī)院業(yè)績。

  2、打造知名度。

  3、塑造品牌。

  4、激發(fā)員工士氣,增強員工積極性和主人翁。

  三、典禮活動組織

  主辦單位:中共區(qū)委,區(qū)人民政府

  承辦單位:區(qū)人民醫(yī)院

  協(xié)辦單位:區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)醫(yī)藥局

  策劃實施:中國策劃研究院懷化策劃基地

  海誼經(jīng)濟文化傳播有限公司

  時間:xx月xx日

  地點:新區(qū)人民醫(yī)院內

  領導小組

  顧問:(區(qū)委、區(qū)政府領導、市衛(wèi)生局領導)

  組長:(醫(yī)院領導決定)

  副組長:(醫(yī)院領導決定)

  成員:由于區(qū)人民醫(yī)院精干行政后勤人員和海誼公司專業(yè)人員組成

  五、活動內容

  1、邀請市區(qū)黨、政、人大、政協(xié)領導、衛(wèi)生局、醫(yī)藥局領導為開業(yè)典禮剪彩。

  2、邀請市新聞媒體記者現(xiàn)場采訪。

  3、邀請醫(yī)學界知名專家學者出席。

  4、請醫(yī)院專家團隊亮相。

  5、醫(yī)院“白衣天使”游行展示風采。

  6、文藝演出。

  7、彩車游行。

  8、放飛和平鴿。

  六、典禮活動現(xiàn)場布置

  1、架設50平方米的舞臺,臺面鋪綠色地毯,意寓生命。擺設話筒架,無線話筒、桌椅。舞臺后面設置40平方米的背景版(效果圖另附)。

  2、舞臺前立一座十二米跨的雙龍戲珠大彩虹門,上書“熱烈祝賀區(qū)人民醫(yī)院成立”,彩虹門下兩邊擺放四只大音響。

  3、舞臺前由鮮花盆景裝飾。

  4、彩虹門左邊立8名禮儀小姐,彩虹門右邊立樂隊表演人員。

  5、舞臺前后兩邊各懸掛2個氫氣球。

  6、臺前由貴院組織一支方陣隊,統(tǒng)一著裝,以示貴院精神風貌。

  7、新門診大樓從上至下懸掛50—60條豎幅。

  8、整個院內懸掛若干橫幅,以鮮花、彩旗、三角彩旗、氫氣球裝飾。

  七、廣告宣傳

  廣告需要在貴院整體營銷計劃的框架內制定策略,再據(jù)此進行創(chuàng)意,設計、實施。現(xiàn)階段我市醫(yī)療服務行業(yè)競爭激烈,人才、設施、服務、環(huán)境等都是決定競爭成敗的重要因素。由于我們對貴院的情況所知不多,不能較準確分析優(yōu)劣所在,并據(jù)此提出有針對性的宣傳廣告戰(zhàn)略,因此我們只能根據(jù)懷化醫(yī)療行業(yè)現(xiàn)狀提出一個概略的規(guī)劃,我們希望雙方在廣告戰(zhàn)略問題上加強溝通。在典禮期間要營造氣勢,并借助權威媒體和各種廣告手段的綜合作用,營造萬眾矚目的效果。初步確定以下手段:(廣告內容和創(chuàng)意設計在雙方充分溝通后再予確定)

  1、典禮前一周在懷化電視臺做一期專題節(jié)目,時間30分鐘,為《區(qū)人民醫(yī)院的昨天、今天、明天》。

  2、邀請懷化各新聞媒體記者參加典禮并作實況報道。

  3、宣傳橫幅200條,沿全市各交通要道和人流集中處懸掛。

  4、豎幅50條門診大樓外懸掛

  5、彩車2臺典禮前上街游行一周

  7、府星路落地燈箱20個

  8、《邊城晚報》整版兩次

  9、懷化人民廣播電臺1個月

  八、經(jīng)費預算

  以上費用不含稅金、市政等其它雜費。

  九、慶典活動成功的關鍵

  為使此次典禮活動達到預定目的、取得圓滿成功,需重點加強以下幾點:

  1.宣傳

  通過精心策劃和周密組織,從宣傳的受眾面和對市民的熱情激發(fā),引導他們參與,謀求共鳴、烘托氣氛、擴大影響都離不開宣傳,宣傳不可“畢其功于一役”,從開始準備到活動結束,均應保持連續(xù)性和系統(tǒng)性。同時各種宣傳品的創(chuàng)意設計均應在此整體綱領的指導下進行,保持一個聲音,富有新意和吸引力。彩車制做也應如此。

  2.新聞

  新聞所產(chǎn)生的傳媒作用很大,是一種軟性廣告。區(qū)人民醫(yī)院是我市醫(yī)療體系建設完善的重要設施,群相矚目,具重要新聞價值,應充分加以利用。配合其他宣傳措施,吸引全市人民的關注。

  3.組織實施

  此次典禮活動規(guī)模宏大,事務繁多,必須精心組織實施,要盡量早作預備。首先詳細討論整個方案,確定后不輕易動搖,隨之研究各項工作的難易程度,所需人力物力、時間,并合理加以配置。各項工作要有專人加以負責,并隨時督促工作進度。

  總之,只要我們做好以上幾點,定能使此次典禮取得圓滿成功,取得家喻戶曉的效果,促進我市醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展,提高全市人民的健康意識。

  醫(yī)院開業(yè)慶典方案 3

  主辦單位:

  材料學院學生會

  贊助單位:

  徐州市口腔醫(yī)院

  宣傳方案

  晚會前宣傳

  1、 條幅宣傳

  時間:晚會前一星期

  地點:一食堂、二食堂和公教的橋上、圖書館到公教的橋

  內容:徐州市口腔醫(yī)院預祝材料學院畢業(yè)生晚會圓滿成功,體現(xiàn)徐州市口腔醫(yī)院對教育事業(yè)的關系和支持

  2、 網(wǎng)絡通訊宣傳

  時間:即日起至晚會當天

  方式:人人主頁,騰訊微博

  宣傳內容:宣傳徐州市口腔醫(yī)院大力支持公益學生事業(yè),為材料學院畢 業(yè)生晚會提供舞臺費用的贊助,為晚會做出前期宣傳,加大影響力度。

  3、 海報

  時間:四月底五月初

  方式:制作A3海報貼于各宿舍樓下宣傳板

  A2海報貼于各公教樓下宣傳板、各公交站臺宣傳板及各食堂廣場

  內容:宣傳晚會,海報中會涉及徐州市口腔醫(yī)院對本活動的大力支持

  4、 宣傳單

  時間:四月底五月初

  方式:(1)與海報同時張貼

 。2)廣場宣傳發(fā)放給全校師生

  內容:宣傳畢業(yè)生晚會,涉及徐州市口腔醫(yī)院的`贊助和支持

  5、 展板

  時間:初定5月5日(廣場宣傳)

  方式:四塊左右展板,宣傳贊助商以及晚會,在放置宣傳展板的帳篷旁邊懸掛徐州市口腔醫(yī)院的贊助條幅

  6、 校內媒體宣傳

  礦大網(wǎng)站(學院網(wǎng)):可對本活動進行主題、內容等方面宣傳(涉及徐州市口腔醫(yī)院對晚會的支持);

  晚會之前,將晚會的相關資料以帖子的形式發(fā)布到學校、各大院系、校內各班的QQ群、學校BBS論壇上。

  晚會進行時宣傳

  1、獨家贊助

  徐州市口腔醫(yī)院獨家贊助畢業(yè)生晚會的舞臺,晚會現(xiàn)場多次提及徐州市口腔醫(yī)院以提高影響力;

  2、視頻宣傳

  晚會開始或晚會結束時,在現(xiàn)場大屏幕上播放貴公司的宣傳短片。晚會現(xiàn)場貴公司可以派代表講話,預祝晚會圓滿成功與此同時,在現(xiàn)場大屏幕上再次播放貴公司的宣傳片。

  3、條幅宣傳

  晚會開始前懸掛宣傳條幅在晚會現(xiàn)場,內容為“徐州市口腔醫(yī)院預祝材子材女圓夢四!,直到晚會結束。

  4、 嘉賓發(fā)言:

  貴院可派負責人過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言 。對即將畢業(yè)的大學生以及待畢業(yè)的本科生發(fā)表演講。

  5、 現(xiàn)場鳴謝:

  活動期間,由主持人對徐州市口腔醫(yī)院以口頭鳴謝形式進行多次宣傳

  6、 巨幅幕布

  晚會巨大宣傳背景(巨型彩噴幕布)由冠名或主要贊助商決定,使宣傳貫穿在整個活動的始終;

  晚會結束后宣傳

  廣場活動

  時間:初定9月20日

  方式:“世界愛牙日” 內容:本活動由徐州市口腔醫(yī)院贊助支持,通過愛牙日活動,廣泛動員社會的力量,在群眾中進行牙病防治知識的普及教育,增強口腔健康觀念和自我口腔保健的意識,建立口腔保健行為,從而提高全民族的

  口腔健康水平。

  贊助單位:徐州市口腔醫(yī)院

  醫(yī)院開業(yè)慶典方案 4

  作為醫(yī)療營銷策劃的組成部分,醫(yī)院的開業(yè)慶典掛牌儀式已經(jīng)引起醫(yī)院管理高層愈來愈密切的重視,一個精彩的活動策劃,是綜合文化素質和管理者實力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。

  一、 活動構思

  1、以剪彩揭幕為主線,通過門診部剪彩揭幕、饋贈禮品、發(fā)放免費體驗卡、慶祝酒會來完成活動目的。

  2、通過活動傳播本門診部開診的信息,使患者或潛在的患者獲得信息。

  3、通過活動的間接影響,使更多的患者對本門診部的專家、設備、療法和就診環(huán)境等綜合實力有一個基本的了解,進而吸引更多的患者前不就診。

  4、通過活動的各種新聞傳播,讓更多的患者深刻了解本門診部的各種信息,較其他方式更為客觀。

  二、 整體氣氛布置

  整個會場將配合門診部剪彩揭幕的主題,以剪彩揭幕的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,門診氣體拱形門懸立大門作呼應,并輸出博愛綜合門診開診的信息。從門診部門口及大門前兩側布置有協(xié)和門診部標志的彩旗,保證做到氣氛莊重熱烈。

  1、門診部布置

  (1)在本門診部兩側插上路旗及指示牌。

  (2)懸掛藤縣博愛綜合門診部開診慶典橫幅。

  內容:文字“藤縣博愛綜合門診部開診慶典”

  顏色:字(中黃色)底色(紅色)

  字體:粗黑體

  (3)充氣拱形門一個(內容、顏色、字體同(2))

 。4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。

 。5)門診部內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。

 。6)門診部門匾罩紅綢布。

  2、門診部外墻布置

  現(xiàn)場八條懸掛外墻。

  3、主會場區(qū)——門診大廳口

  (1)在門診部大廳的入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。

 。2)會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關人員發(fā)言講話。

 。3)樂隊位于大門的另一側。

  三、 活動程序設置

  作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由樂隊來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,

  以樂隊演奏活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。

  具體活動程序設置:

  09:00 門診部護士迎賓(護士禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發(fā)資料)。

  09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。

  09:30 樂隊奏曲和司儀亮相,宣布藤縣博愛綜合門診部開診慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓。

  09:50 門診主任致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加藤縣博愛綜合門診部的開診儀式。并對本門診部進行簡短介紹。

  10:00 領導講話(內容主要為祝賀詞及本門診部在藤縣設立的意義)。

  10:20 剪彩儀式。

  10:30 揭幕儀式。

  10:40 燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。

  10:50 邀請嘉賓前往門診部參觀和稍作休息(這時本門診部應有護士發(fā)門診的'宣傳單頁并為市民派發(fā)禮品和門診的免費體檢卡)。

  12:00 ××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。

  四、 活動配合

  1、活動總負責――總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單

  人員配置:暫定1人。

  2、現(xiàn)場總協(xié)調――會場組:協(xié)調現(xiàn)場各工序間工作。

  人員配置:暫定1人。

  3、道具準備――后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。

  人員配置:暫定1人。

  4、對外聯(lián)絡――公關組:負責派送請柬,聯(lián)系樂隊、司儀、新聞媒體、酒店等。

  人員配置:暫定1人。

  5、賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客。

  人員配置:暫定4人。

  五、 媒體配合

  藤縣博愛綜合門診部3月16日的開業(yè)儀式是門診整體實力的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今后整個門診的業(yè)績。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定桂平協(xié)和綜合門診部在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。

  1、在《dm速速遞》上刊登_____是否有

  時間: 3月15日、18日的1/2版。

  文案: 橫排 “三月一十六日”

  橫排黑體小字:值藤縣博愛綜合門診部3月19日開診之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。

  另:在版面上還應把藤縣博愛門診部標志和廣告語“關注健康,博愛人生”都標注上,標志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。

  地址: 藤縣河東大轉盤 電話:xxxxx

  2、在藤縣電視臺八點黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺播放的游字廣告。時間:3月14日-3月18日五天。

  3、 市各主要街道懸掛條幅(3月14日-3月18日七天)

 。1)3月19日 藤縣博愛綜合門診部開診慶典隆重舉行。

 。2))3月19日 藤縣博愛綜合門診今日開始免費體檢。

  4、制作宣傳單頁和免費體檢卡,派業(yè)務員到各繁華地段及鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民區(qū)散發(fā)(以趕墟時間為準,各地分發(fā)的時間另行安排)。

  時間: 3月14日-3月21日七天

  文案: a頁:(參照報紙廣告)

  b頁:(門診概況)

  六、 費用預算

  1、 報紙廣告刊登費用:xxx元*2次=xxxx元

  2、 電視廣告費用:xxxx元

  3、條幅10條:xx元/條*8條=xxxx元

  4、請柬:xxx張 1.00元/張(參考價)=38元

  5、司儀:xxx元

  6、禮儀小姐:10人(內部護士) xxx元/半天/人

  7、樂隊:參考價:500元

  8、充氣拱形門:一座×xxxx元/天(參考價)

  9、路旗:6.5元/米×50米=325元

  11、花藍:60元/個×10個=600元

  12、佳賓胸花:4.00元/束*20束=80元

  13、鞭炮:200元

  14、會餐費:80元/人*70人=4000元

  15、裝飾品購買費(如氣球等):100元

  17、宣傳單頁制作費:2萬份*9.5=1900元

  18、音響、話筒租用費:參考價650元(可以不租那么好的設備)

  20、簽名用文具購買費:10元

  21、剪彩、揭幕用紅綢購買費:100元

  22、禮品:待定

  23、其它費用:

  總計:xxxxxx元

  附:1、開診程序

  2、衛(wèi)生局長講話稿

 。场⒄猩叹珠L講話稿

 。、博愛院長講話

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