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物業(yè)公司人員的工作匯報
物業(yè)公司人員進行物業(yè)管理工作的匯報有利于促進物業(yè)管理水平的提升。下面就隨小編一起去閱讀物業(yè)公司人員的工作匯報,相信能帶給大家?guī)椭?/p>
物業(yè)公司人員的工作匯報一
xx年是總公司尋求改革的一年,也是總公司快速發(fā)展的一年。這一年來,物管中心按照總公司年初提出的“質(zhì)量、改革、發(fā)展”的工作目標要求,在總公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,扎實工作,不斷創(chuàng)新,進一步提升了物管中心的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了一定的成績,現(xiàn)將xx年的工作總結(jié)
一、品牌建設(shè)
物管中心始終把提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為中心運行的首選目標,堅持總公司“敬業(yè)報校,誠信服務(wù),保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初開始,中心便著手打造物管中心“第一時間,第一服務(wù)”的品牌效應(yīng),提高物管中心的運作效率和競爭力。
(一)貫徹iso質(zhì)量管理體系
物管中心始終貫徹iso9000質(zhì)量管理體系,貫徹總公司“質(zhì)量年”的要求,堅持每月1-2次物業(yè)質(zhì)量交叉檢查,通報,實施改進的工作,制定并實施了《優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案》、《平安紅五月服務(wù)方案》。另外還按照iso質(zhì)量管理要求,對管理體系文件進行了部分修改。
(二)形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系
“服務(wù)為本,客戶至上”,在今年的工作中,物管中心注重加強與業(yè)主和使用人的溝通聯(lián)系,主要做了以下工作
1、積極與各教學(xué)樓、辦公樓辦公單位聯(lián)系,做好日常物業(yè)管理工作以及其他各項臨時交代的突擊任務(wù),保障了各大樓、辦公樓正常的教學(xué)、辦公秩序。如協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生各項考試工作以及全國英語四六級等級考試工作,配合國資處和研究生部對明德樓五、六樓教室的1000套桌椅的搬運工作,配合學(xué)校職能部門舉行茅以升基金頒獎大會、迎新場地、紅歌會場布置及周邊環(huán)境布置工作等。
2、遇到緊急重要情況,及時張貼溫馨提示,堅持在家屬區(qū)及時張貼板報、黑板報;如元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、60周年大慶等專題板報及抗擊甲流黑板報等。
3、舉辦 “13月18日后勤總公司物業(yè)客服聯(lián)系接待日”活動,發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,廣泛征求家屬區(qū)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)意見建議;張貼服務(wù)聯(lián)系電話,方便大家在第一時間聯(lián)系物管中心進行相關(guān)事宜的處理,力爭讓全校師生員工滿意放心。
二、內(nèi)部日常管理工作
(一)人員素質(zhì)方面
為了提高物管中心的運作效率和核心競爭力,今年年初,物管中心便制定了一系列培訓(xùn)計劃,積極開展各項知識培訓(xùn),努力提高員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。培訓(xùn)分為兩大類,一是普通員工的培訓(xùn),二是管理干部的培訓(xùn)。員工培訓(xùn)包括:利用每周各部門的早會,分別對員工進行素質(zhì)、禮儀、技能及質(zhì)量要求進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括企業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等;對管理干部的培訓(xùn)則主要圍繞新版的《重慶市物業(yè)管理條例》以及新版的《gb/t19001--xx》質(zhì)量管理標準展開。通過培訓(xùn),提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。
(二)保安方面
xx年,在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,保安部全體隊員堅持為學(xué)校正常的教學(xué)科研秩序和廣大師生員工生命財產(chǎn)安全服務(wù)為宗旨,加強對學(xué)校園區(qū)進行綜合治理,利用各種宣傳教育手段、現(xiàn)有的物業(yè)管理條例、總公司內(nèi)部保衛(wèi)工作條例及物權(quán)法,充分發(fā)揮了保安的“人防、技防、群防”的有利條件,全面維護了校區(qū)內(nèi)的人、車、物的安全,具體工作
1、根據(jù)總公司提出的“安全、質(zhì)量、發(fā)展”的思路為切入點,結(jié)合保安部具體工作為實際重點,加強對校區(qū)的人、車、物管理。
2、制定門崗管理制度,來人來訪、物品出入登記,車輛實行“一車一桿一證”的放行制度。
3、加強整個區(qū)域的巡邏范圍,白天隊員實行交叉巡邏,不定時對各區(qū)域設(shè)崗布控。晚上實行分時間段進行巡邏,以季節(jié)變化為準。隊員分批進行巡邏,做到防患于未然。
4、加強對校區(qū)內(nèi)所有消防設(shè)施設(shè)備的安全檢查。做到“預(yù)防為主,防消結(jié)合,隱患險于明火,責(zé)任重于泰山”的高度責(zé)任感。
(三)保潔及環(huán)境衛(wèi)生方面
1、始終按照iso質(zhì)量管理體系要求,堅持以《清掃質(zhì)量檢查月報表》逐項對各責(zé)任區(qū)進行了嚴格考核,基本上完成了總公司交給的各項任務(wù)。
2、嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃各教學(xué)大樓、辦公大樓、衛(wèi)生間、走廊等;全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,為廣大師生員工創(chuàng)造了一個干凈、舒適的的生活、辦公環(huán)境。
3、對家屬區(qū)主干道及家屬區(qū)樓前后影響住戶的樹木進行了適當(dāng)修枝,對綠地雜草,按每個清潔工以責(zé)任區(qū)的形式分片包干負責(zé)。
(四)維修方面
1、在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,及時定期對各種設(shè)施進行保養(yǎng)、檢查,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,及時處理,做好電梯、消防設(shè)備的維保工作。
2、利用假期配合維修部門對第二教學(xué)樓各樓層爆裂地板磚約1000多平方的地板磚進行了維修、更換。
3、部分家屬樓房頂漏水、自來水管銹壞,許多住戶水電氣方面問題的出現(xiàn),使維修任務(wù)重,難度大,物管中心積極與住戶進行協(xié)調(diào),配合能源中心、工程隊,使能源中心、工程隊對家屬區(qū)水電氣、土木的維修工作得以順利進行。
4、為節(jié)約經(jīng)費,對于一些損壞程度較低的設(shè)施設(shè)備自行進行維護,修繕,如維修第一、四教學(xué)樓的桌椅200多套,門窗100多扇。
(五)綠化方面
1、負責(zé)全院范圍內(nèi)20多萬平方米的綠化種植和日常管理工作以及為院內(nèi)各部門辦公室、各種大小會議提供各種植物和花卉。
2、協(xié)助工程公司及基建處完成游泳池、青紅樓、總公司處、大坪校區(qū)等地的植物移植工作,共移植喬木600余株,灌木1000余株,地被500米2,在車隊新植草坪150余平方米。
3、在開學(xué)迎新、國慶、迎接人大副主任及交通部副部長等各項大小型會議中,布置草花量共計5萬多盆。
4、繁殖植物:冷水花上萬苗;菊花xx盆;春季草花3000盆;扦插苗木(包括蚊母、金葉女貞、紅繼木、芙蓉花、毛葉丁香等)上萬苗。
5、在學(xué)校開展的“弘揚生態(tài)文明,共建綠色校園”和學(xué)生義務(wù)植樹等活動中,共同種植植物上百株。
6、在綠化租擺業(yè)務(wù)中,向外拓展業(yè)務(wù)2起(南坪、應(yīng)技院)租花量增加100余盆。
(六)其他方面
1、積極配合學(xué)校各種會議及各二級單位的各種會議服務(wù)工作,全年共完成交通部副部長來校檢查工作等重要會議服務(wù)工作178次,普通會議500余次。
2、做好學(xué)校內(nèi)的郵件收發(fā)工作及報刊、雜志的征訂工作,全年共完成各種郵件的收發(fā)工作共計25828件
3、抓好消防防范工作及安全隱患的處理。先后組織了一百三十余人次,對家屬區(qū)28棟家屬樓進行了樓道亂堆亂放的各類雜物處理,消除了安全隱患,保持了消防通道的暢通。
4、主動與家屬區(qū)住戶聯(lián)系,更換存在安全隱患的空調(diào)腳架,為生銹的腳架去鐵銹,刷防銹漆,做好家屬區(qū)師生員工的安全防范工作。
5、加大了對農(nóng)貿(mào)市場秩序的整頓和“臟、亂、差”的治理,使市場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生煥然一新。每周兩次對市場門市頂棚雜物進行清理,為市場每家住戶增添消防滅火器,對亂擺亂放,超攤越位的經(jīng)營進行了整頓,市場內(nèi)外所有人力車實行統(tǒng)一歸位,機動車做到停放有序。
6、做好家屬區(qū)和農(nóng)貿(mào)市場的“除四害”工作,安排了每周一次的打藥防治工作,不定時的.投放鼠藥;及時對出現(xiàn)在家屬區(qū)和校園內(nèi)的馬蜂窩進行處理,確保師生員工的人身安全。
7、抓好節(jié)能工作,除經(jīng)常向員工宣傳節(jié)能知識、提高他們的節(jié)能意識外,還編制了一些宣傳節(jié)能知識的小標語,并在各教學(xué)樓和行政樓內(nèi)進行了張貼。
8、做好總公司辦公室搬至青樓底樓的工作,抽調(diào)人員及時對青樓辦公室和過道進行清潔衛(wèi)生清掃工作,對辦公用品、電器設(shè)備進行打包、搬運及安裝工作。
三、今年完成的重要工作
(一)做好甲型h1n1病毒的防控工作。在學(xué)校、總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)甲流期間紅樓、青樓、西山樓隔離區(qū)的清潔衛(wèi)生工作、生活垃圾及醫(yī)療廢品出渣工作、鋪設(shè)新增床墊及日常更換工作、隔離區(qū)域的日常消毒、隔離人員的飯菜運送等工作。
(二)貫徹總公司以餐飲為龍頭的方針,除做好生態(tài)食堂的物業(yè)管理工作,積極配合飲食公司做好第一屆美食節(jié)各項工作,配合飲食公司對知園三食堂廁所、門窗及周邊環(huán)境進行整治工作等,在飲食中心向外拓展的同時,還協(xié)助飲食中心做好各項后備保障工作,如抽調(diào)人員到彭水、合川、科技館、南開中學(xué)等地進行保潔、維修、管理等工作。
四、存在的問題和經(jīng)驗教訓(xùn)
雖然我們在xx年的工作中取得了一定成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,還有很多需要完善與加強的地方
第一,管理人員整體素質(zhì)、服務(wù)意識有待進一步提升,今年的工作中,因管理服務(wù)不到位致使明德樓、第二教學(xué)樓個別辦公室物品丟失,造成了不好的影響,實際處理事務(wù)的能力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足;
第三,維修服務(wù)、保安服務(wù)和保潔服務(wù)質(zhì)量還有待加強和提高;
第四,物管中心專業(yè)性不強、經(jīng)營方式過于單一。
針對以上幾個問題,在xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)務(wù)技能與管理水平,開展豐富多彩的業(yè)主溝通活動,把工作做得更好。
在新的一年里,我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善各項管理工作,在前行的路上腳踏實地,再接再厲,勇往直前,為總公司的發(fā)展添磚加瓦。
物業(yè)公司人員的工作匯報二
在本年度的工作當(dāng)中,我物業(yè)公司努力全面建立標準化物業(yè)管理體系,著力提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),打造和諧文明科技園區(qū),著重項目部標準化管理體系的全程推進實施,不斷修正、提高、完善,追求管理服務(wù)的持續(xù)改進。現(xiàn)將本年度我公司工作情況總結(jié)匯報
一、 強化標準化物業(yè)管理體系建設(shè),打造成熟高效物業(yè)管理團隊,提升物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)。
(一) 實施標準化流程管理 保障覆蓋全部管理過程。
以“業(yè)主無抱怨、服務(wù)無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作標準,重點制定、改善了各項管理服務(wù)流程、管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書;建立了監(jiān)督管理組織,落實崗位責(zé)任制。建立了一套覆蓋各個管理環(huán)節(jié)、實施有效的管理體系。
(二)針對項目實際情況 全程交叉培訓(xùn)考核。
結(jié)合項目部的管理實際,針對新員工多、年輕員工多的特點,為保障管理服務(wù)品質(zhì),力爭做到員工業(yè)務(wù)水平專業(yè)化、全面化,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓(xùn)考核方案,通過工程、客服、安全、環(huán)境知識的交叉培訓(xùn)考核,使員工物業(yè)知識專業(yè)化、全面化。同時整理了一套實用的培訓(xùn)課件,編寫了《保安人員應(yīng)知應(yīng)會》、《客服人員應(yīng)知應(yīng)會》。
(三)重視宣傳引導(dǎo)工作 贏得業(yè)主理解支持。
成立了項目部宣傳小組,通過宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動的向園區(qū)業(yè)主公示本公司及物業(yè)部的工作情況;宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務(wù)理念;保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導(dǎo)向;宣傳法律法規(guī)和政府部門的管理指導(dǎo)信息;并及時向業(yè)主提供安全知識、健康常識、天氣預(yù)報、租房信息、生活小常識等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,引導(dǎo)園區(qū)業(yè)主積極參與園區(qū)建設(shè)。
(四)推行貼心管家服務(wù) 建立嵌入式管家模式。
成立了“貼心管家小組”,形象成了項目經(jīng)理重點跟進、部門經(jīng)理分工負責(zé)、客服人員跟蹤推進的管理模式。更好的為業(yè)主提供貼心服務(wù),每周針對收費情況,分析總結(jié)工作經(jīng)驗,及時協(xié)調(diào)處理顧客需求。不但使服務(wù)品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費困難。實現(xiàn)了從“貼心管家小組”成立前的每月收費80余萬元,到小組成立后每月135萬元的飛躍,基本完成了公司的收費指標。
(五)倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念 推進垃圾分類工作。
本年初,按照街道辦事處的要求,物業(yè)部專門成立了垃圾分類領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了垃圾分類管理制度及流程,完善了垃圾分類設(shè)施,安排專人負責(zé),細致、系統(tǒng)的進行宣傳、培訓(xùn)、監(jiān)督、落實。實現(xiàn)了園區(qū)生活垃圾減量化、無害化的管理目標。使垃圾分類工作最終高質(zhì)量的達到了市政管委的要求,受到了市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評。由于垃圾分類工作的出色,市政管委擬將我園區(qū)列為“垃圾分類優(yōu)秀單位”。
(六)完善檔案管理體系 保持原始完整數(shù)據(jù)。
檔案管理是物業(yè)管理當(dāng)中的一項重要工作,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌。設(shè)置專人跟進收集、整理、更新,建立了一套完整的檔案管理體系和數(shù)據(jù)庫,并保持數(shù)據(jù)的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性。滿足了安全、便捷、快速、詳細、真實、完整的.檔案管理要求。
(七)規(guī)范保潔服務(wù)過程 滿足清潔舒適要求。
監(jiān)督指導(dǎo)園區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責(zé)、定期考核制度,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和諧競爭,提升園區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
(八)關(guān)注消防、安全工作 保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全。
火災(zāi)是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災(zāi),業(yè)主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經(jīng)理為組長,組建園區(qū)義務(wù)消防組織,實施嚴格的消防監(jiān)督管理并將消防責(zé)任分解到各戶,向其普及消防知識。
二、完善配套設(shè)備設(shè)施,保障安全穩(wěn)定運行,營造放心舒適辦公環(huán)境。
(一)由于ibm公司個性化需求,在停止正常制冷的情況下還需要延時制冷,經(jīng)物業(yè)部與開發(fā)企業(yè)及相關(guān)部門協(xié)調(diào),最終順利為ibm公司完成延時制冷服務(wù)。
(二)因ibm公司延時制冷到11月3日,這給換季檢修工作帶來了一定的困難,為了避免影響園區(qū)正常供暖,在任務(wù)重、時間短、工作量大的情況下,組織工程人員加班加點,犧牲周六日休息時間,圓滿地完成了冬季供暖檢修工作,11月15日順利地為園區(qū)正常供暖,無一投訴發(fā)生。
(三)自接管項目中水站并投入使用以來,因設(shè)備缺陷,經(jīng)常出現(xiàn)故障。尤其是在XX年10月份中水設(shè)備出現(xiàn)嚴重故障,使業(yè)主投訴矛盾加大,影響了物業(yè)工作的正常進行,物業(yè)部經(jīng)與開發(fā)多次協(xié)調(diào),為中水站更換高低區(qū)水泵4臺、電機2臺、維修水泵4臺,基本保證了中水設(shè)備的正常運行,化解了業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
(四)機房環(huán)境改善,機房進行了整體設(shè)計、刷漆,使機房分區(qū)更清晰,環(huán)境更整潔,管理更標準。
(五)針對園區(qū)設(shè)備多、能源公攤量大、業(yè)主交費難等問題,項目部以園區(qū)為家,研究制定全套的節(jié)能方案,樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場采取多項改進節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如:制定大廳燈開關(guān)時間,由保安值班人員按規(guī)定時間開啟,項目員工隨時檢查隨時關(guān)閉等方案,有效的控制能源浪費。
XX年物業(yè)部在以項目經(jīng)理為核心的管理團隊帶領(lǐng)下,服務(wù)品質(zhì)有提升,管理方法有創(chuàng)新,文化宣傳有成就的基礎(chǔ)上,基本完成了公司的既定目標。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問題、標識不全、溝通渠道單一等等困難,還需公司總部給予關(guān)注支援,以便使項目管理更加完善,創(chuàng)造企業(yè)品牌。
物業(yè)公司人員的工作匯報三
今年以來,公司認真貫徹公司黨委工作會的精神,學(xué)習(xí)十七大文獻,落實“三個代表”的思想,圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營這個中心,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),創(chuàng)造性地開展工作,積極調(diào)整發(fā)展思路,加大基礎(chǔ)建設(shè)投入,拓展業(yè)務(wù)經(jīng)營領(lǐng)域,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,各項工作都有了長足的發(fā)展,取得比較好的成效;仡櫼荒陙淼墓ぷ,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一、擴大宣傳,打造物業(yè)品牌
20xx年是萬家物業(yè)團隊建設(shè)的一年,各管理處及部門在集團領(lǐng)導(dǎo)及職能部門的關(guān)心和幫助下,高度合作、全年實現(xiàn)經(jīng)營收入1350余萬元,實現(xiàn)凈利潤320余萬元,同時承擔(dān)集團公司辦公區(qū)域相關(guān)物業(yè)費用20余萬元,取得了令人滿意的成績。
(一)擴大托管面積,創(chuàng)造更大利潤。
一是華銀大廈。在集團的大力支持下,對大廈公共區(qū)域墻面、走廊地磚進行重新裝修,各部門人員齊心協(xié)力,不辭辛勞,使設(shè)備完好率達到100%,投訴處結(jié)率100%,創(chuàng)造臨時停車費收入近6萬元,也獲得了萬家物業(yè)20xx年度優(yōu)秀團隊的稱號,為其他項目培養(yǎng)了主任1名,主管3名,全年經(jīng)營收入758萬元,經(jīng)營利潤348萬元,各項收費率100%。
二是嘉合新興。通過新興房屋交付,總結(jié)并完善了一套房屋交付流程,使房屋交付率達到100%,針對車位緊張停車難的實際情況,積極與業(yè)主溝通,使車輛停放有序,全年經(jīng)營收入202萬元,經(jīng)營利潤30余萬元,物業(yè)費收費率94%。
三是大公海岸。全年收入160萬元,經(jīng)營利潤14萬元,09度供熱收費達到100%。
四是嘉合萬事興。全年經(jīng)營收入223萬元,經(jīng)營利潤18萬元。收費率92%。
五是山河城。經(jīng)過現(xiàn)場人員艱辛努力,使售樓處的環(huán)境達到了星級標準,為以后物業(yè)進駐打下了良好的基礎(chǔ)。
(二)做好物業(yè)服務(wù),打造企業(yè)品牌
部門克服人員少技術(shù)相對薄弱等困難,加班加點、任勞任怨,新興投訴處結(jié)率達到90%以上,遺留問題處結(jié)率100%,客戶服務(wù)中心全年共計接待處理新興精裝修投訴問題小至更換螺絲,大至處理滲漏水等8300余項次,公司老項目遺留問題40項次,鞏固華銀大廈“青島市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”榮譽稱號,并被評為09年度市優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)。
(三)完善各項管理,努力實現(xiàn)目標計劃
與集團管理制度接軌,嚴格執(zhí)行集團公司的各項管理制度,并適時推行“三心”管理模式,“三心”即“用心、專心、責(zé)任心”!通過一年來的實踐證明,各種制度的執(zhí)行和“三心”管理模式的相結(jié)合,在各方面都取得了預(yù)期的效果。
二、開拓創(chuàng)新,延伸開發(fā)設(shè)計項目
根據(jù)09年公司的統(tǒng)一開發(fā)計劃和部門分工的要求,本部門按照既定的“開拓創(chuàng)新、先發(fā)制勝、遠大設(shè)想、始于微計”部門工作原則,通過建立、健全相應(yīng)專家顧問體系或其它措施、延伸設(shè)計管理范疇,進一步實現(xiàn)主要產(chǎn)品類型實現(xiàn)成本可控化管理。
(一)開發(fā)方面。重點完成鄭莊項目。部門人員克服了釘子戶、施工單位差、主體強制鑒定等嚴重影響工程進度的因素,通過制定合理的工序穿插計劃,加強對容易引起客戶投訴的質(zhì)量問題的檢查控制,優(yōu)化設(shè)計圖紙,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的鄭莊舊村改造項目的各項工作,現(xiàn)鄭莊項目多層7至15#樓、高層1、2#樓已具備驗收條件,3#樓裝飾安裝工程已驗收合格;通過協(xié)調(diào)多家設(shè)計院完成室外管網(wǎng)的變更設(shè)計及規(guī)劃報批工作,完成配電室施工圖設(shè)計、10KV、400V線路施工圖設(shè)計;道路及排水施工圖設(shè)計、自來水工程施工圖設(shè)計、燃氣施工圖設(shè)計及熱力方案設(shè)計,通過優(yōu)化設(shè)計結(jié)構(gòu),節(jié)約成本150萬元。此外,還完成了山東路項目、銅川路小學(xué)項目等多個項目的土地相關(guān)手續(xù)的辦理、規(guī)劃溝通和方案批復(fù)、合同簽訂等工作。
(二)設(shè)計方面。售樓處及示范區(qū)景觀已完成設(shè)計管理、施工交底、施工協(xié)調(diào)及合同談判等工作,銅川路小學(xué)已開展施工圖設(shè)計,山東路項目、中央商務(wù)區(qū)項目等多個項目已完成設(shè)計管理、施工交底、施工協(xié)調(diào)及合同談判、簽訂等工作。
三、廣擴銷路,創(chuàng)造良好銷售業(yè)績
20xx年,營銷部全體員工共同努力,克難奮進,做好了房源規(guī)劃,重點抓好了山河城項目的銷售工作,并舉行了名為”山河城啟”的盛大選房活動、內(nèi)部認購活動和”山河城會員招募活動”,強化營銷隊伍的團隊建設(shè),加強管理,嘉合新興全年實現(xiàn)了銷售427套,銷售收入3.911億,回款3.910億,回款率達99%;09年計劃指標完成銷售總量的90%,實際完成98%;車位銷售112個,收入1080萬,回款率100%;山河城A區(qū)回遷房推出142套房源,全部售罄,實現(xiàn)銷售收入6519萬,回款3648萬;山河城內(nèi)部認購簽約200套,收入1個億,回款7600萬;山河城對外會員入會銷售83套,收入2784萬,回款1296萬;交易中心方面全年辦理產(chǎn)證資料816戶,集體報卷570份,超額完成了公司年度計劃。
四、齊心協(xié)力,抓好辦公室建設(shè)
今年辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)親自指導(dǎo)下,在各部門的幫助支持下,全體人員齊心協(xié)力,積極進取,克服人員少、任務(wù)多等困難,為公司穩(wěn)步快速發(fā)展,起到了管理協(xié)調(diào)和后勤保障作用。
(一)狠抓督查工作。一是緊密跟蹤銷售進度。每周到嘉合新興案場查看銷售情況。對銷售環(huán)節(jié)中客戶接待、銷售案場環(huán)境發(fā)現(xiàn)的`問題及時與其溝通。對每月超額完成銷售目標進行通報表揚。不斷進行鼓勵和督促。在市場回暖形勢下,公司舉行各種促銷活動,“嘉合新興”項目圓滿完成了全年銷售指標。二是緊密督促施工進度。施工隊伍人員上不來,及時督促鄭莊項目部催促各分包隊伍進人,并到各分包隊伍清點人員,找各分包隊伍負責(zé)人了解上不來人的原因后告知項目部,對施工進度超計劃完成的和未按計劃完成的,每月進行一次通報表揚和批評。對未完成計劃按《績效考核管理規(guī)定》進行處罰。三是重點檢查施工質(zhì)量。對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時告知分管樓座工程師讓其督促施工單位整改。同時每周出一次《督查報告》發(fā)給項目部。事后對整改情況進行復(fù)查,對個別質(zhì)量問題在第三次復(fù)查時,仍未整改的給予了處罰。四是經(jīng)常提醒施工安全。對安全隱患和不文明行為都及時通知項目部相關(guān)責(zé)任人,并督促及時進行整改。五是催促解決現(xiàn)場問題。每天上班回公司后,就催促開發(fā)設(shè)計部落實項目部需要解決的問題,在開發(fā)設(shè)計部支持配合下,基本滿足了現(xiàn)場施工進度要求。六是督查采購工作。對材料設(shè)備開評標,每月檢查一次對甲供材的檢查記錄,催促影響施工進度材料進場,組織協(xié)調(diào)相關(guān)分包單位進行維修。
(二)做好人力資源工作。給每個員工在公司持續(xù)發(fā)展提供了寬闊的平臺,提高員工福利,使全體員工感受到了公司的關(guān)懷,同時加強對員工的培訓(xùn)和績效考核,避免產(chǎn)生不良付作用,取得了良好的效果。
(三)強化行政管理。充分發(fā)揮紐帶作用。以飽滿的工作熱情、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各種文件、文書、表格起草制定,克服困難辦證,管好固定資產(chǎn),保障網(wǎng)絡(luò)運行,規(guī)范車輛管理,使公司各項工作都能安全運行。
(四)做好后勤保障。配合嘉合一品公司參加秋季房展會,全程配合10月17日山河城-翠景苑開盤活動,組織公司開評標,保障各部門用車。每天根據(jù)各部門用車要求和辦事地點,統(tǒng)籌合理安排行車路線,安全準點,熱情周到送接辦事人員,銷售、出租萬事興嘉苑、佰仕達房屋592㎡,經(jīng)過努力爭取,獲取市政府給予我公司發(fā)展“樓宇經(jīng)濟”獎勵36.5萬元。
五、統(tǒng)一管理,節(jié)省采購成本
一年來,采購部的三名員工,在人員少,任務(wù)緊的情況下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)、兄弟部門的支持幫助和部門同仁的團結(jié)努力下,較好地完成了各種材料設(shè)備的招標準備、詢價、批價、付款對帳等項工作。鄭莊項目是個比較特殊的項目,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指引和帶領(lǐng)下,采購部根據(jù)掌握的市場行情,進行性價比分析,在與供應(yīng)商談判時,在滿足所采購材料設(shè)備技術(shù)標準的情況下,運用談判技巧,將價格壓低,并將此談判價格上報公司領(lǐng)導(dǎo)與村委推薦單位溝通,大部分的推薦單位接受了我公司的談判價格,為公司節(jié)約了采購成本。截止12月底,共參與完成材料設(shè)備招標22項,簽訂合同78份,合同金額約計5892萬元,共完成乙方自購材批價33份,共199項,金額約計608.2萬元,完成135份付款申請的審核,付款申請金額4220.5萬元,采購部的工作人員為了公司的利益,任勞任怨,最終順利地完成了任務(wù),保證了各項目工作的正常進行,很好地維護了公司的對外形象。
六、任勞任怨,準確核實預(yù)算
由于公司各項事業(yè)得蓬勃發(fā)展,20xx年成了預(yù)算部門非常忙碌的一年,隨著山東路工程竣工,鄭莊回遷區(qū)工程全面展開并接近交工,預(yù)算部門工作特別繁重,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在管總的直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,克服人員少,時間緊,任務(wù)重的困難,全體工作人員不叫苦,不叫累,努力完成公司交給的各項任務(wù)。完成14萬平方米的山東路工程總包結(jié)算審計公司審計后的再審核工作,安裝共審核產(chǎn)值1.38億元,在審計公司審計結(jié)果的基礎(chǔ)上審減450余萬元;山東路分包工程結(jié)算審核產(chǎn)值2378萬元,審減173萬元,核減率5.04%;山東路工程精裝修結(jié)算審核1、2、3#樓室內(nèi)精裝修產(chǎn)值2229萬元,審減296萬元,核減率13.28%;完成網(wǎng)點幕墻鋁塑板、精裝修墻地磚、壁紙、踢腳線、頂角線損耗率的測定工作;完成公司布置開標工作;完成鄭莊回遷區(qū)預(yù)算定案過程和山東路工程結(jié)算外審的協(xié)調(diào)工作;完成鄭莊回遷區(qū)簽證審核工作;完成各分包工程的成本預(yù)算和審核工作。預(yù)算部在月報審核和現(xiàn)場簽證審核中做到了及時準確,有力地配合了項目建設(shè)工作,在工程結(jié)算審核工作中做到了有理有據(jù),務(wù)求準確,努力節(jié)省了工程投資。
20xx年,我們公司認真努力工作,雖然取得了較好的成績,但是與集團的要求,與職工群眾對我們工作的希望相比,還是需要繼續(xù)努力和提高。今后,我們公司要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),掌握做好各項工作必備的知識與技能,以科學(xué)發(fā)展觀的要求對照自己,以求真務(wù)實的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅破難,把各項工作提高到一個新的水平,總結(jié)過去、展望未來,歲月已翻開了新的年輪,前進的征途上我們既面臨著新的困難,也孕育著新的希望,龍騰虎躍添錦繡,虎虎生威競輝煌!只要我們有攻堅破難的勇氣,有轉(zhuǎn)“!睘椤皺C”的智慧,直面現(xiàn)實,頑強拼搏,公司就一定會迎來發(fā)展史上一個新的春天!
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