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會議的方案

時間:2024-11-22 02:12:37 會議方案 我要投稿

會議的方案匯編15篇

  為了確保工作或事情有序地進行,時常需要預先開展方案準備工作,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。方案要怎么制定呢?以下是小編收集整理的會議的方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會議的方案匯編15篇

會議的方案1

  一、會議前準備工作

  1、會前所需準備的文件:會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

  2、會前準備工作流程

  2.1、會議的計劃:

 �。�1)確定會議的目的,試圖達到的效果,會議預期取得的成果等。

 �。�2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

  (3)決定會議的工作人員和服務人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

  2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

  將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。

 �。�2)日程表與作息時間表。

  會期超過一天的會議,還應訂出日程表和作息時間表。

  2.3、會議成本預算。

  會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

  2.4、準備會議資料。

 �。�1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

 �。�2)會議所用的技術性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

  2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

 �。�1)會議通知:本單位的小型會議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

  會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。

 �。�2)回執(zhí):為準確統(tǒng)計與會人數,做好相應準備,通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。

  回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間,受邀請者考慮和準備時間,相應提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。

  2.6、會場布置,會場根據與會人數選擇適當場所,具體要求如下:

 �。�1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全,大小應與人數相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。

 �。�2)主席臺席位。

  第一排的正中為首席。其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低。前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。

 �。�3)會場設施。

  會場的所有設施必須在開會前準備齊全,如擴音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大�。�,以免臨時發(fā)生故障或出現差錯。

  2.7、其他準備

  會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送資料、紀念品等,必須提前做好準備。

  二、會議期間工作

  1、會議期間需準備的文件:。

  2、會議期間的工作流程

  2.1、在機場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時段按要求接站。

  2.2、做好來客接待工作,確認和分發(fā)房間,確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

  2.3、會場桌椅擺設確認:燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

  2.4、會議現場:專人負責參會人員的引領,簽到,分發(fā)會議資料。

  2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

  2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

  2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

  2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議,以便及時和與會者保持聯系,出現突發(fā)事件能以最短的時間解決。

  三、會議后續(xù)工作

  1、會議后需準備的文件:參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

  2、會議后的工作流程

  2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

  2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

  2.3、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總,總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

  2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

  2.5、歡送代表工作。

  2.6、會議費用的結算工作。

  四、人員職責

  1、會務負責人

  1)聯絡協調

  —對內負責與所領導及各科室負責人的溝通,制定會議計劃書及工作進度表,確保會議順利完成;

  —對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡,確認人員名單及行程安排;

  —協調會務工作人員的活動。

  2)制定會議方案并實施

  —負責擬定和調整會議方案,會議組織程序,并上報相關領導審核;—負責協調各職能組分工,并確認工作安排和進程。

  3)會場及住宿安排

  —負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協議簽訂;

  —負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

  4)負責審核會議對外的`文本資料內容及相關合作協議

  —各類資料內容的確認審核;

  —確定印刷地點;

  —會場布置的審核。

  5)制定可行性預算

  6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯系

  2、會務助理

  1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作

  —根據會議的要求,負責會議通知書的設計、制作及印刷;

  —負責會場背景效果圖的設計與制作;

  —代表證、餐券的設計與制作。

  2)負責重要人員的聯絡事宜

  —負責重要人員的行程安排的聯系、確認;

  —負責重要人員的機(車)票的預訂;

  —負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

  —負責重要人員在會議期間的用車安排。

  3)負責與會代表聯絡事宜

  —負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;

  —負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫;

  —如會議信息有變,負責與與會代表聯系,及時告知。

  4)負責會場的管理工作

  —負責會場及儀器設備的管理;

  —提前做好儀器設備的調試工作;

  —負責會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等);—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

  5)負責交通管理及安全措施

  —負責用車計劃;

  —負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

  6)負責會場安全保障工作

  —負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

  7)會務帳務管理

  —會前負責制定收入、支出預算表

  —會后負責制作收入、支出明細表

  —負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

  3、應急人員

  1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

  2)負責參會人員的引領、接待。

  3)負責就餐秩序的控制。

  4)負責會中其他應急工作。

會議的方案2

  一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

  (一)初稿擬定

  一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組,負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組,負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作,并且牽頭部門要將任務分工具體化,限定時限,督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。

  (二)經費預算

  經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員,在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應產生食宿費。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產生場地租金費。又如,開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等,又會產生資料物品費。另外,如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會,邀請一些遠道而來的專家來授課,專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算范疇之列的。

  所以綜合以上因素來做預算的話,就包括:

  ① 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數

 �、� 場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算,則乘以開會總天數;如果以次數來定,則乘以開會總次數。

 �、� 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

 �、軐<业氖谡n費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的.費用×人數)

 �、菘赡墚a生的其它費用

  (三)領導審批

  領導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算后,再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等),需根據領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字后,才可以做下一步的事情。

  (四)任務分工下發(fā)

  在修改好并經上級領導審示無問題后,就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關部門。

  (五)通知下發(fā)

  通知下發(fā),這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

  二、會議通知

  (一)對象為本單位內

  包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

  (二)對象為下一級單位

  同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。

  (三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

  以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

  三、模板

  (一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

  (二)會議通知模板略

  會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據××,決定召開××會議,現將有關事宜通知如下:)

  其次是第一部分:會議時間

  ×××

  再次是第二部分:會議地點

  ×××

  然后是第三部分:會議內容(也稱會議日程)

  注:如果是開一些形式單一、內容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

  接著是第四部分:參會人員

  最后是第五部分:注意事項

  注:注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分。

  (三)會議邀請函模板

  例:

  (××單位)

  為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……,經研究/經報領導同意,決定召開××會議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

  一、會議時間

  ×××

  二、會議地點

  ×××

  三、會議內容(會議日程)

  ×××

  四、注意事項

  ×××

  五、開會前的準備工作

  在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準備好開會領導的講話稿及相關材料,與相關單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

會議的方案3

  20xx年是學�!坝u促建年”,圍繞這一工作重心,學校決定召開20xx年度教學工作總結會,旨在總結一年來學校教育教學經驗,找出工作中的差距與不足,進一步加強和規(guī)范教育教學管理,切實提高教育教學質量,以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順利召開,特制定本方案。

  一、會議時間

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、會議內容

  1、總結20xx年度教學工作

  2、安排部署20xx年教學工作目標和任務

  3、加快推進評估建設工作

  三、會務組工作安排

  會務組由院長辦公室、教務處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成,分工如下:

  (一)會議總協調:

  盧鳳鵬 池 涌

  (二)會議秘書組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負責會議日程安排、會議文件編寫、會議總結材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。

  (三)會議后勤保障組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。

  (四)會議宣傳組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負責會議錄像、攝影、聯系省市主流媒體宣傳報道等工作。

  四、參會人員

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校領導

  2、全體處級、科級干部

  3、20xx年度優(yōu)秀教師

  4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

  5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

  6、無教學任務的教職工

  7、學生代表(每個學院2人,由各學院負責通知)

  8、教學督導團成員

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校領導

  2、全體處級、科級干部

  3、20xx年度優(yōu)秀教師

  4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

  5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

  6、教務處全體工作人員

  7、教學督導團成員

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教職工

  2、學生代表(每個學院5人,由各學院負責通知)

  五、會議要求

  (一)考勤紀律要求。

  (1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐,不準請假,不遲到,不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤,會后將考勤上報院長辦公室。

  (2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業(yè)績、績效工資掛鉤,并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。

  (3)所有科級以上干部如有課,請及時做好調、停課的`安排。

  (二)會場秩序要求。

  (1)請?zhí)崆笆昼娺M入會場。

  (2)請將手機關閉,或調到振動狀態(tài)。

  (3)認真做好記錄。

  (4)不得在會場中隨意走動,不得高聲喧嘩。

會議的方案4

  一、活動背景 :

  五月令人向往,值得贊美。上世紀之初,1919年五月,中國熱血青年作為一支新生的社

  會力量登上歷史舞臺,掀起了偉大的五四愛國主義運動。 如今,92個春秋過去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個特殊的時刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現匯灣中學學生的風采,更是為了增進同學們對五四精神的理解,繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學校團委舉辦“五四——我的成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動,讓同學們回顧自己走過的人生足跡,以激勵自己為國家的社會主義現代化事業(yè)的建設做貢獻!

  二、活動原則:

  以“五四——我的成長故事”為主題,以個人演講為主要形式,以展現參賽的匯灣中學學生的演講能力與新時代新青年的風采為使命。

  三、活動目的:

  1、紀念五四運動93周年;

  2、加強全校對五四精神的全面了解;

  3、加強學校的學風建設及學生思想政治建設;

  4、倡導“講成長故事,共同健康成長”的精神;

  四、組織方式:

  由匯灣中學校校委會主辦,匯灣中學校政教處團委承辦。

  五、參加對象:**中學5——9年級學生

  六、活動時間:5月4日舉行

  七、活動地點:學校操場或活動區(qū)飯?zhí)?/p>

  八、活動準備 :

  1、前期工作:

  a、由校團委于 4月20日前向各班發(fā)布關于此次演講比賽的通知內包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最后選派的人員名單送于校團委。在5月3日前,將演講稿上交校團委。 b 、此次活動的宣傳工作可包括各班班內宣傳,現場宣傳及后續(xù)報道等形式,由校團委負責通知各班班長,而班內宣傳由各班班長配合進行,后續(xù)報道由全校教師參入。 c、確定比賽場地,由政教處負責;邀請評委及主持人,評委:**。分數統(tǒng)計:**。主持人由團委邀請;評分資料與節(jié)目單由團委制作;獎狀及獎品由政教處準備; d、由王雪負責演講間歇的五四知識問答。 e、5月4日上午由團委安排各班代表到政教處進行出場順序抽簽。

  2、現場工作:

  a、政教處要在5月4日上午7點半布置場地,主持人員、選手8點半到場,觀眾在9

  點前進場完畢。

  b、政教處負責最后會場的善后工作。

  3、后期工作: a、請教師做好后續(xù)報道工作。 b、活動參與人員要及時進行總結與反思。

  九、活動過程:

  1、開場:

  主持人上臺致辭,并請事先已抽好順序的選手一一上臺演講。

  2、中段:

  在演講三分之一時候,穿插知識問答,由王雪老師負責搜集整理。(可適當準備些小獎品)

  3、后段:

  節(jié)目結束后繼續(xù)進行選手的`演講。

  4、結果:

  由主持人公布演講結果,并請校長為獲獎的同學頒獎,讓獲獎的同學與評委們合影留念。

  十、評分細則:

  此次演講的評分要嚴格遵照評分細則。每位參加者演講時間規(guī)定在五分鐘之內,要求脫

  稿,如有時間可加入即興演講(視具體情況適當加分)。 1 、演講內容:緊扣主題,中心顯章,觀點明確,內容真實感人,格調積極向上,語言自然流暢,演講富有真情實感。4分

  2 、演講技巧:熟練掌握演講內容,語言準確生動,聲音洪亮,口齒清晰,表達流暢,有感染力,激情昂揚,能處理好各種情況。4分 3 、形象風度:衣著整潔,儀表大方,表情自然,舉止得體。體現朝氣蓬勃的 精神風貌,上下場致意,答謝。1分

  4、綜合印象:根據選手的臨場表現和演講效果做出評價。1分 十一、注意事項:

  1、 參賽者必須提前到場。

  2、 每項工作安排到位,最后要都確定一次。

  十二、獎項設置

  1、 設一等獎一名,二等獎二名,三等獎3名。

  2、 給獲獎者頒發(fā)獲獎證書

會議的方案5

  20xx年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。

  一、會議主題

  XX年度公司銷售工作會議

  二、會議時間

  XX年2月13日08:30-11:30

  三、會議地點

  公司一樓多功能廳

  四、參加人員:

  1、總經理徐副總黃副總總調

  2、市場部全體人員

  3、國貿部全體人員

  4、公司各部門主管

  五、會議內容:

  1、總經理分析行業(yè)形式,總結XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)

  2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報

  3、表彰XX年銷售先進人員

  六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:

  對XX年度銷售的`先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:

  1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);

  2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);

  七、會場布置:

  1、簽到表(2張)

  2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;

  3、會議ppt;

  4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。

  特發(fā)此證,以資鼓勵!

  5、臺花(一盆);

  6、禮炮(兩只);

  7、花環(huán)(六束);

  八、注意事項:

  1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;

  2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席;

  3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!

  編制:

  審核:

  批準:

會議的方案6

  一、會議時間:

  11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。

  二、會議地點:

  xx外國語職業(yè)學院

  三、參加會議對象:

  縣(市、區(qū))組織部分管領導、組織科長,教育局分管領導、人事處領導和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。

  四、會議議程:

  主持人:

  1、典型發(fā)言:(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)

 �、僦T曁市委組織部

  ②xx外國語職業(yè)學院黨委

 �、壑T曁海亮外語學校黨總支

  2、市委組織部領導和市教育局領導講話。(9時15分)

  3、市委領導講話。

  4、參觀xx外國語職業(yè)學院校園。(11時15分)

  5、就餐(11時半)(地點:)

  五、會議材料準備。

  1、典型材料:

  ①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)

 �、趚x外語職業(yè)學院黨委

 �、壑T暨海亮外語學校黨總支

 �、芡衅招畔⒓夹g學院(籌)黨總支

 �、葜T暨天馬實驗學校黨委

  2、組織部和教委聯合下發(fā)《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的`意見》。

會議的方案7

  一、活動主題:“自己的事情自己做”。

  二、活動目標:通過自理能力活動,培養(yǎng)小朋友參與游戲、遵守規(guī)則的能力,增進小朋友“自己的事情自己做”的意識,同時使家長們對小朋友自理能力的`情況進一步了解。

  三、活動時間:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00

  四、活動地點:幼兒園三樓大教室

  五、活動內容及程序:

  1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

  按學號將小朋友分4組,每組8名,看哪個小朋友穿得又快又好。

  2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

  按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個小朋友20個雪花片,看誰穿得最快。

  3、自制水果沙拉,家長共同完成。

  按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。

  六、活動準備:

  1、需購買物品:

  A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;

  B、沙拉醬5瓶;

  C、一次性盤子50個;

  D、牙簽2盒;

  E、一次性桌布5張;

  以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;

  其他:

  1、想讓孩子自己動手切水果,可自帶塑料刀;

  2、放水果大盆子10個、放水果盤子10個(學校借);

  3、自帶孩子吃沙拉調羹1個,如果有可再帶一個舀水果勺子(比調羹大一些的)。

  4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

  七、備注:

  1、活動時間:大約為二個小時,希望各位小朋友的家長盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請及周五前向老師請假。

  2、購物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢,所需經費,活動后結算、交納;

  3、場地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負責;

  4、因為此次活動有小朋友自己動手過程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;

  5、活動現場組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

  6、活動方案:家委會共同討論,賀博一媽媽擬寫;

  7、活動總結:林奕晨媽媽;

  8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報名。周五前無報名的,照相由家長自行解決。

會議的方案8

  一、活動指導思想

  1、誠信的言行和作風,自始至終貫穿于活動的全過程。

  2、從自身做起,從現在做起,確有實效。

  3、宣傳社會,擴大影響,帶動身邊的人。

  二、活動目的

  引導員工明了誠信的本質和內涵、誠信與道德、誠信與做人的關系,自覺地做一個誠信的員工;通過誠信教育引導員工樹立“說誠信話,辦誠信事,做誠信人”的誠信觀念,號召員工自我教育,自我完善,自覺加強誠信建設,牢固樹立誠信為本、操守為重,守信光榮、失信可恥的信用意識和道德觀念,養(yǎng)成誠信待人,誠信處事,誠信學習,誠信立身的良好習慣,培養(yǎng)員工 “愛國守法,明禮誠信,團結友善,勤儉自強,敬業(yè)奉獻”的優(yōu)秀品質,共建和諧社會。

  三、誠信教育活動的要求

  1、全站要充分認識開展誠信教育活動的重要意義,高度重視、深入宣傳、廣泛動員,確保各項活動內容的順利開展,努力營造“人人知誠信,處處講誠信”的良好氛圍。

  2、全站員工應自覺主動地參與到誠信教育活動中來,從現在做起,從小事做起,從身邊做起,積極行動起來,培養(yǎng)誠信品格,塑造誠信人生。

  四、活動形式

  1、對員工進行以下幾方面的教育。

 �。�1)文明禮貌教育。文明禮貌是誠信品質的外在表現,文明禮貌,包括各種場合的文明禮儀,文明的行為舉止,使用文明禮貌用語等。通過外在的文明禮貌行為實踐養(yǎng)成誠信的內存品質。

  (2)遵紀守法教育。自覺遵守社會、單位紀律和法規(guī),是一個人良好社會信譽的標志。遵紀守法教育包括:遵守各種社會法規(guī)、教育法規(guī)和學術交流的各種紀律,培養(yǎng)遵紀守法的意識和個人的社會信譽意識。

 �。�3)真誠待人和誠實守信的教育。真誠待人、誠實守信,是誠信在人際交往中的表現。包括真誠的理解,看待他人,善待他人,做人要誠實,人際交往中要信守承諾等。通過真誠待人和誠實守信教育,建立和詣的`人際關系,體驗自尊,提高個人的社會親和力。

 �。�4)樂于助人的教育。樂于助人是誠信品質的體現。包括:富于愛心和同情心,力所能及、主動地幫助他人,把幫助他人視為自己的需要。通過樂于助人教育,提高關心他人的能力和積極情感體驗。

 �。�5)言行一致和學會負責教育。言行一致和學會負責是誠信教育的本質要求和重要內容。包括:說和做相一致,對自己、家庭和社會負責的意識,做一個負責任的人。

 �。�6)誠信立人教育。誠信立人是誠信教育的核心目標和內容。包括,確立誠信立人的意識,把誠信作為做人的準則。通過誠信立人教育,喚起自我完善的意識。

  2、各科室利用班會時間組織員工進行誠信活動的大討論。

  3、征文活動。圍繞誠實守信,誠實對待工作、生活等內容寫作,可以是觀點鮮明的議論文,也可以是反映工作、生活中富有教育意義的小故事等。

  五、活動的具體安排

 �。ㄒ唬┱\信教育活動的時間

  時間安排為20xx年5月 8日至 20xx年5月 25日。

 �。ǘ┤緞訂T宣傳

  制作一條以“樹誠信學風,做誠信員工,創(chuàng)誠信單位”的橫額,加強輿論引導,積極營造誠實守信的單位氛圍,由站辦公室負責。

 �。ㄈ┱\信格言征集比賽

  組織全站開展誠信格言征集活動。征集要求:誠信格言要以“誠信”為主題,提煉對誠信的認識、看法與領悟,要求精練、深刻,對他人能夠起到啟迪、教育作用,字數不超過 30 字。站辦公室將從中推選3-4條公開張貼。

 �。ㄋ模┱\信征文比賽

  由站辦公室組織誠信征文比賽活動。征集要求:誠信征文要以“誠信”為主題,寫有關誠信的認識、看法與領悟,文章要對他人能夠起到啟迪、教育作用,字數八百字以上,文體不限,要求原創(chuàng)。站辦公室將評選出部分優(yōu)秀文章給予獎勵。

會議的方案9

  為認真貫徹落實公司下發(fā)的生技17號文件,進一步加強和完善工程公司安全生產會議制度,確保工程公司、項目部順利開展安全生產工作,強化安全意識,更好地把安全工作落到實處,結合工程公司實際制定本實施方案。

  一、強化領導,成立安全生產領導小組

  組 長:何子謙

  副組長:徐丹 鄧勇平

  成 員:向軒 沈維靜 李應均 鐘琳

  二、領導小組管理職責

  1、安全生產會議由工程處或項目主管安全管理工作的領導安排組織召集,做好會議各項準備,督促檢查會議決議落實情況,研究布置日常安全生產工作。

  2、工程處負責安全會議有關安全生產內容的具體工作。

  3、安全生產會議在研究安全工作時,由主管安全生產的領導匯報工作,綜合辦負責記錄,并會同工程處落實會議決定和事項。

  三、安全生產會議的`管理內容及要求

  1、工程公司安全生產會議重點研究安全生產形勢,并作出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關系安全生產的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設

  備事故并提出意見;研究布置下一階段的安全管理工作。

  2、工程公司研究安全生產工作時,主要聽取主管安全工作領導的工作匯報,并對安全生產工作出現的重大問題作出決定。

  3、工程處重點落實安全生產例會布置的安全工作任務,研究處理日常安全管理的業(yè)務工作。

  4、各項目部安全例會應結合實際重點,研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,同時落實好項目自身的安全生產工作,應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。

  5、項目班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際,研究、總結崗位安全生產責任制落實情況,強調班組成員盡職盡職,采取預防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產工作順利進行。

  四、安全會議召開的時間規(guī)定

  1、工程公司安全生產會議每季度召開一次,并形成簡報及時上報公司安全生產主管部門。

  2、項目部安全生產例會每月召開兩次,分析總結上半月安全生產情況,部署下半月安全生產工作,并填寫《安全例會記錄》。

  五、檢查與考核

  1、工程公司工程處對會議決定執(zhí)行情況進行檢查。

  2、各級安全生產會議,各單位主要領導人及相關領導、

  各部門負責人和項目部負責人和專職安全生產管理人員必須參加,否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標,也會影響單位評先評優(yōu)考核指標。

會議的方案10

  一、活動目的:

  為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

  二、活動主題:20xx年工作總結和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進

  三、活動時間:20xx年1月31日

  7:30—9:00

  四、活動地點:公司餐廳

  五、與會人員:公司全體員工

  六、活動主持人:張軍偉

  七、活動方案:

 �。ㄒ唬⿻䦂霾贾茫�

  負責人:行政后勤科:

  橫幅標題:江蘇CH有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

  具體準備:桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;

 �。ǘ┛偨Y和表彰大會

  1、主持人宣布:宣讀會場紀律

  2、主持人宣布:由公司總經理致新年賀詞;

  3、主持人宣布:請生產副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎

  4、主持人宣布:請總經辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃

  5、主持人宣布:請總經辦主任宣讀員工表彰決定:

 �。�1)對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

 �。�2)對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

 �。�3)對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

  6、總經理對大會進行會議總結;

  7、主持人宣布:會議結束。

會議的`方案11

  一、 會前準備

  1、確定會議目的:完善組織工作,促進組織發(fā)展。

  2、準備與會議目的有關的項目,依重要程度進行項目排序,把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間:

  (1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進行總結,對今后工作提出要求和期望;

 �。�2)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;

 �。�3)公布年度考核結果,進行表彰;

 �。�4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內容可以是感想、意見、建議等)。

  3、收集所有與會議項目有關的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等,由辦公室負責收集整理。

  4、要求組織所有員工必須按時參加。

  5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知,制定會議手冊,后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。

  6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

  二、會議期間

  1、會議名稱:原色生活——石家莊大學生自然保護者協會 **年度總結大會

  2、會議目的:為更好地開展工作,()總結本年度經驗,改進工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進員工之間感情;豐富組織文化,促進組織整體發(fā)展。

  3、會議時間:**年1月14日

  會議地點:會議室

  4、核對并記錄與會者。

  與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事

  5、合理安排時間。

  6、會議流程:

  (1)主持人宣布大會開始(9:00——9:05);

 �。�2)針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話(9:05——9:25):

  會長講話;

  秘書長講話;

  理事會代表講話;

 �。�3)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);

 �。�4)公布年度考核結果,進行表彰(9:40——10:00);

 �。�5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);

 �。�6)大會結束(10:50——11:00)。

  三、會后工作

 �。ㄒ唬⿻h承辦部門:辦公室、后勤部

  辦公室負責內容:

  1、做好會議記錄,要求準確完整,包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等;

  2、將會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結進行匯總,對員工發(fā)言進行總結;

  3、對會議經費進行審批。

  后勤部負責內容:

  1、做好桌椅的'收拾;

  2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費由組織負責;

  3、合理安排會議經費。

 �。ǘ⿻h經費預算:去西柏坡,車費20元,共17人,合計340元

會議的方案12

  根據省、市、區(qū)有關部門工作要求及我區(qū)消防安全形勢制定小河中心小學今冬明春火災防控工作方案如下:

  一、工作目標

  有效預防和遏制學�;馂氖鹿�,確保不發(fā)生學生傷亡火災故事。

  二、工作內容及措施

  (一)進一步加強學校防火責任制建設。

  學校成立防火工作領導小組,

  組長:潘建強校長

  副組長:陳繼松副校長,

  組員:惲志寅、張益平、各年級組長、孫道坤。

  組長為防火第一責任人的責任。校長要親自過問學校防火安全責任體系建設,落實學校全員防火責任。副組長具體落實工作細節(jié)到崗、到位、到人。做到每一個崗位、每一位人員都承擔防火安全責任。做好日常消防安全管理和重大活動、重大節(jié)日期間的消防安全工作。

  (二)持續(xù)開展消防安全標準化管理達標建設工作。對照消防安全管理標準,主動邀請孟河消防中隊給予指導,認真自查自評,制定和完善學校消防安全管理制度,自我整改,自我提高,切實培養(yǎng)消防安全管理“明白人”,不斷提升學校消防安全管理水平。

  (三)建立微型消防站。學校把微型消防站建設列入學校發(fā)展計劃。在沒有建立微型消防站的時間內,滅火應急隊伍要經常開展有效演練。要不斷完善各項消防設施,在防火重點部位及其他部位按規(guī)范配齊配足適用滅火器材。

  (四)加強消防設施維護管理,保證每月對來火器、消防栓(含水帶)、應急燈、帶電疏散標志檢查一次,確保消防設施任何時刻都能正常運行。

  (五)明確消防重點部位,深入開展消防安全隱患排查。學校要明確防火重點部位,設置防火標志,加強日常巡查,嚴格消防安全管理。經常開展對食堂、圖書館、教學樓、實驗室、會議室、配電間、計算機室以及其他人員密集場所、火災易發(fā)等等場所消防檢查;檢查疏散通道及出口、消防車通道、逃生應急通道等是否被封堵;檢查是否違規(guī)使用電器、私拉亂接電氣線路;檢查疏散指示標志、應急照明和事故應急廣播系統(tǒng)是否有損壞;檢查消火栓、自動滅火、自動報警系統(tǒng)是否損壞或關閉;檢查滅火器是否損壞、過期,配備的數量及型號等并檢查擺放位置是否明顯、易取用;檢查燃氣設備是否漏氣、報警設備是否正常運行;檢查食堂脫排油煙機是否有積垢積油;檢查電器設備、電線是否漏電、老化、電工是否持證上崗等;檢查電動車是否違規(guī)充電,要規(guī)范電動車停放及充電管理;檢查防火分隔措施是否落實、是否違規(guī)動火等;檢查是否用易燃材料裝修、搭建;檢查基建項目是滯明確防火安全責任;檢查此前查出的火災隱患是否整改到位。要規(guī)范管理防火巡查、檢查臺賬資料,巡查、檢查情況及時記錄。

  (六)制定整改方案,落實整改責任。各學校要在認真排查的基礎上,切實整改火災隱患。要制定整改方案,采取整改措施、落實整改責任、籌措整改獎金、限定整改期限、完善應急預案,確保不使隱患成為明火。發(fā)現火災隱患、隱患整改完成后,要及時報告區(qū)社會事業(yè)局。

  (七)廣泛開展消防安全教育�!�119消防安全月”期間,學校開展全體師生員工消防安全知識教育,計劃于11月14日至月底開展一次滅火應急演習和火災疏散逃生演習,各班開展一次消防專題教育,專題教育教案及活動照片發(fā)給后勤處。積極配合消防部門開展防火宣傳教育活動。強化師生火災自防自救能力。建立完善消防安全教育長效機制。

  三、工作步驟

  (一)各學校明確制定火災防控具體工作方案,做好火災防控工作的組織部署落實。

  (二)各學校按照確定的目標和任務,明確工作責任,細化工作措施,全面開展今冬明春火災防控工作。學校要及時向教育局基建裝備處匯報火災防控工作情況。

  (三)3月20日前對冬春火災防控工作情況進行匯總分析、自查自評,認真總結經驗做法,上報區(qū)基建裝備辦公室,并建立管理長效機制。

  四、工作要求

  (一)提高認識,加強領導。要充分認識開展今冬明春火災防控工作的重要意義,確保各項火災防控措施落到實處。

  (二)統(tǒng)籌推進,加強聯動。學校將今冬明春火災防控工作納入重要議事日程,一把手校長親自過問消防工作,定期聽取匯報,協調解決重大消防安全問題;其他分管同志要認真抓好分管領域的'消防安全工作,落實上級“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務必須管安全、管生產經營必須管安全”要求,學校要主動請消防部門給予技術指導,解決火災防控疑難問題。

  (三)明確責任,嚴格督導。學校建立工作責任制,排出時間表,明確責任人,層層分解任務,確保工作任務落實到具體部門和具體人員。上級教育行政部門將采取“四不兩直”的方法,深入學校督導檢查,對工作不落實的通報批評。加大火災事故責任追究力度,對發(fā)生火災的,將按照“四不放過”原則,依法依紀嚴肅追究責任。

  東六小學工作方案請于11月15日前報中心小學后勤處(電子稿),每月15日前上報上月工作情況(見表格),203月20日前報送工作總結。

會議的方案13

  (一)會議目標

  專業(yè)會議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1.確定會議主題

  無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務必明確會議要研究解決什么問題,到達什么目的。

  會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的`實際;三是要有明確的目的。

  2.確定會議的時間和地點

  會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。

  3.確定會議的規(guī)模

  會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量,會議規(guī)模由會議的組織者根據實際狀況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。

  4.確定會議議程

  會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況,確定會議主持人;二是根據會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的,安排主要領導做好會議的總結。

  5.確定會議文件和材料的準備

  包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

  6.確定會議組織和分工

  那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責,職責到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

  (三)注意事項

  1。明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。

會議的方案14

  為總結好今年的工作,安排部署好明年工作;展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年新春年會,以此總結和部署工作,答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。

  一、年會主題

  融合夢想、贏在當下。

  二、年會目的

  回顧總結公司20xx年發(fā)展成就,安排部署20xx年公司整體工作。

  加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司員工的凝聚力。

  通過獎勵方式,調動員工積極性,激勵大家在新的一年,工作都有新進步。

  讓員工充分的展現自我,激發(fā)逢勃向上的活力,豐富企業(yè)文化生活。

  加強領導與員工、員工與員工之間的交流互動,在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業(yè)大家庭。

  三、年會時間

  計劃從20xx年12月10日開始籌備,20xx年2月4日結束,分以下3個階段進行;

  年會策劃及準備期(20xx年12月10日至12月20日):

  本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址等工作。

  年會協調及進展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):

  本階段主要完成材料準備、獎品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

  年會倒計時期(20xx年1月21日至2月4日):

  本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  年會正式時間:20xx年2月4日8時至22時。

  四、年會概況

  活動地點:福苑餐廳,提前20天并協商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。

  參會人員:公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工,集團人,嘉賓約人(按人預算)。

  組織形式:由公司年會籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。

  五、年會籌備工作小組組成人員及職責分工

  組長:X全面負責年會的領導工作

  副組長:X負責年會的.組織協調工作

  成員:X負責年會籌辦、材料編寫、節(jié)目選排以及物料準備等日常工作

  X負責年會經費保障工作

  X負責年會的宣傳報道及技術指導工作

  籌備小組下設以下3個工作組:

  會務組:負責人X

  工作人員:X

  職責:負責會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務人員選定等工作。

  晚會組:負責人:

  工作人員:主持人:

  服務人員:X

  2人配合主持人,一男一女,靈敏的;音響燈光各配1人,負責對接;攝像師(確定人員,是否要配合);

  職責:負責晚會籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎品準備、現場服務等工作。

  后勤組:負責人:X

  工作人員:X

  職責:負責年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。

  六、年會流程

  年會整體分為三個部分:迎春踏新現場會、年終總結大會,職工餐會和聯歡晚會(抽獎環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當中穿插到進行)。

  迎春踏新現場會(暫定于2月4日上午8:30-12:30)

  主持人:X

  議程:參觀各公司亮點工作。

  參加人:集團董事會、監(jiān)事會、總經辦各成員,各公司、各部門主任級以上的員工。

  備注:先在X簽到,參觀完亮點工作后在X門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領導座次,職工可隨意找站位;結束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點)。

  20xx年工作總結大會(暫定于2月4日14:30-17:00)

  主持人:X

  議程:

  1、X總經理報告工作(總結20xx年工作,安排部署20xx年工作);

  2、簽訂目標管理責任書:

  3、表彰獎勵(X副董事長宣讀表彰決定,分批次頒獎);

  4、交流發(fā)言(先進集體X個、先進個人個);

  5、董事長總結講話;

  6、會議結束;

  去的路線確定,提倡少坐、多運動的健康理念

  參加年會的人員,除董事會、監(jiān)事會領導外不允許開車

  著裝,男士著正裝,女士著職業(yè)裝。外套以深色為準,襯衫要以亮色為主。

  單獨給女士提供更衣間

  服務人員提前到外貿,安排3輛車在X酒店門口

  職工餐會:

  主持人:

  內容:

  1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);

  2、敬酒答謝(董事會、監(jiān)事會及總經辦各成員分批次敬酒);背景音樂

  3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數,誰先來;分公司總經理給領導敬酒排順序;到什么時候節(jié)目上場,把握好時間。晚會開始后對員工的要求,是否允許走動、劃拳?

  臺上的流程,每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都要想到。

  聯歡晚會

  主持人:

  內容:

  1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);

  2、舞會(自愿參加,另選小場地)

  帶一組人,把握時間節(jié)點及事項,什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎

  簽到處(掛軸),禮品,人員安排3人負責簽到、門迎6人,人發(fā)禮品;物品保管、獎品發(fā)放4人;

  演員中午提前用餐,參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。

  演職人員的就餐問題,集中2-3桌留給演職人員(視人數定)�,F場工作人員不允許吃飯

  節(jié)目評獎

  制定評分細則、指定10人評選,現場打分、現場匯總,安排人員收集匯總

  七、節(jié)目參與形式

  以部門或以公司為單位選送節(jié)目,也可以跨單位合作選送,各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節(jié)目。(是否外請節(jié)目待定)

  為了使公司年會保質保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

  排練時間:20xx年12月20日——20xx年2月3日期間,由各節(jié)目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20xx年1月24日;第二次彩排時間為20xx年1月28日,第三次彩排時間為20xx年2月3日。

  彩排地點:(待定)

  注意事項

  年會節(jié)目確定后,年會籌備工作小組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題;

  歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會籌備工作組,在年會節(jié)目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費用自行租賃;

  年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

會議的方案15

  為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務接待工作,組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案,具體如下:

  一、接待時間

  20xx年10月17日至21日午前。

  10月17日全天報到。

  二、住宿安排

  組委會負責接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。

  三、用餐安排

  10月17日至20日的用餐由會務接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯絡員及時與住店會務接待小組聯系。

  四、交通安排

  10月17日會議報到當天,接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點,各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_西安的時間報接待組。

  餐博會期間,代表參加活動的市內區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

  10月21日會務接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯系。會后需自行參觀考察的代表,會務接待小組可代為聯系酒店和旅行社,費用自理。

  五、收費標準

  (一)會務費:每位代表會務費600元,會務費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協商。

 �。ǘ┦乘拶M:根據所住的`不同賓館設a類:1500元/人,b類:1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團,也請在8月25日前與接待組聯系。

 �。ㄈp免事項:各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費;各地組團參會人數超過20人的,免收聯絡員(1名)的食宿費和會務費。

  六、其他

  因代表離西安返程日期相對集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預定返程機(車)票的,請?zhí)崆芭c會務接待組或入住賓館會務接待小組聯系。

  七、聯系辦法

  餐博會組委會辦公室會務接待組:

  聯系人:肖來利xxxxxx

  劉勇029-8xxxxxx

  傳真:029-xxx

  繳費賬號:xxxxx

  開戶銀行:中國工商銀行西安北大街支行

  開戶名稱:第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務組

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會議的方案匯編15篇

  為了確保工作或事情有序地進行,時常需要預先開展方案準備工作,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。方案要怎么制定呢?以下是小編收集整理的會議的方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會議的方案匯編15篇

會議的方案1

  一、會議前準備工作

  1、會前所需準備的文件:會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

  2、會前準備工作流程

  2.1、會議的計劃:

 �。�1)確定會議的目的,試圖達到的效果,會議預期取得的成果等。

 �。�2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

  (3)決定會議的工作人員和服務人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

  2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

  將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。

 �。�2)日程表與作息時間表。

  會期超過一天的會議,還應訂出日程表和作息時間表。

  2.3、會議成本預算。

  會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

  2.4、準備會議資料。

 �。�1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

 �。�2)會議所用的技術性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

  2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

 �。�1)會議通知:本單位的小型會議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

  會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。

 �。�2)回執(zhí):為準確統(tǒng)計與會人數,做好相應準備,通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。

  回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間,受邀請者考慮和準備時間,相應提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。

  2.6、會場布置,會場根據與會人數選擇適當場所,具體要求如下:

 �。�1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全,大小應與人數相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。

 �。�2)主席臺席位。

  第一排的正中為首席。其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低。前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。

 �。�3)會場設施。

  會場的所有設施必須在開會前準備齊全,如擴音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大�。�,以免臨時發(fā)生故障或出現差錯。

  2.7、其他準備

  會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送資料、紀念品等,必須提前做好準備。

  二、會議期間工作

  1、會議期間需準備的文件:。

  2、會議期間的工作流程

  2.1、在機場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時段按要求接站。

  2.2、做好來客接待工作,確認和分發(fā)房間,確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

  2.3、會場桌椅擺設確認:燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

  2.4、會議現場:專人負責參會人員的引領,簽到,分發(fā)會議資料。

  2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

  2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

  2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

  2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議,以便及時和與會者保持聯系,出現突發(fā)事件能以最短的時間解決。

  三、會議后續(xù)工作

  1、會議后需準備的文件:參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

  2、會議后的工作流程

  2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

  2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

  2.3、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總,總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

  2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

  2.5、歡送代表工作。

  2.6、會議費用的結算工作。

  四、人員職責

  1、會務負責人

  1)聯絡協調

  —對內負責與所領導及各科室負責人的溝通,制定會議計劃書及工作進度表,確保會議順利完成;

  —對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡,確認人員名單及行程安排;

  —協調會務工作人員的活動。

  2)制定會議方案并實施

  —負責擬定和調整會議方案,會議組織程序,并上報相關領導審核;—負責協調各職能組分工,并確認工作安排和進程。

  3)會場及住宿安排

  —負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協議簽訂;

  —負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

  4)負責審核會議對外的`文本資料內容及相關合作協議

  —各類資料內容的確認審核;

  —確定印刷地點;

  —會場布置的審核。

  5)制定可行性預算

  6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯系

  2、會務助理

  1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作

  —根據會議的要求,負責會議通知書的設計、制作及印刷;

  —負責會場背景效果圖的設計與制作;

  —代表證、餐券的設計與制作。

  2)負責重要人員的聯絡事宜

  —負責重要人員的行程安排的聯系、確認;

  —負責重要人員的機(車)票的預訂;

  —負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

  —負責重要人員在會議期間的用車安排。

  3)負責與會代表聯絡事宜

  —負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;

  —負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫;

  —如會議信息有變,負責與與會代表聯系,及時告知。

  4)負責會場的管理工作

  —負責會場及儀器設備的管理;

  —提前做好儀器設備的調試工作;

  —負責會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等);—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

  5)負責交通管理及安全措施

  —負責用車計劃;

  —負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

  6)負責會場安全保障工作

  —負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

  7)會務帳務管理

  —會前負責制定收入、支出預算表

  —會后負責制作收入、支出明細表

  —負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

  3、應急人員

  1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

  2)負責參會人員的引領、接待。

  3)負責就餐秩序的控制。

  4)負責會中其他應急工作。

會議的方案2

  一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

  (一)初稿擬定

  一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組,負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組,負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作,并且牽頭部門要將任務分工具體化,限定時限,督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。

  (二)經費預算

  經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員,在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應產生食宿費。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產生場地租金費。又如,開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等,又會產生資料物品費。另外,如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會,邀請一些遠道而來的專家來授課,專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算范疇之列的。

  所以綜合以上因素來做預算的話,就包括:

  ① 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數

 �、� 場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算,則乘以開會總天數;如果以次數來定,則乘以開會總次數。

 �、� 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

 �、軐<业氖谡n費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的.費用×人數)

 �、菘赡墚a生的其它費用

  (三)領導審批

  領導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算后,再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等),需根據領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字后,才可以做下一步的事情。

  (四)任務分工下發(fā)

  在修改好并經上級領導審示無問題后,就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關部門。

  (五)通知下發(fā)

  通知下發(fā),這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

  二、會議通知

  (一)對象為本單位內

  包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

  (二)對象為下一級單位

  同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。

  (三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

  以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

  三、模板

  (一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

  (二)會議通知模板略

  會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據××,決定召開××會議,現將有關事宜通知如下:)

  其次是第一部分:會議時間

  ×××

  再次是第二部分:會議地點

  ×××

  然后是第三部分:會議內容(也稱會議日程)

  注:如果是開一些形式單一、內容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

  接著是第四部分:參會人員

  最后是第五部分:注意事項

  注:注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分。

  (三)會議邀請函模板

  例:

  (××單位)

  為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……,經研究/經報領導同意,決定召開××會議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

  一、會議時間

  ×××

  二、會議地點

  ×××

  三、會議內容(會議日程)

  ×××

  四、注意事項

  ×××

  五、開會前的準備工作

  在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準備好開會領導的講話稿及相關材料,與相關單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

會議的方案3

  20xx年是學�!坝u促建年”,圍繞這一工作重心,學校決定召開20xx年度教學工作總結會,旨在總結一年來學校教育教學經驗,找出工作中的差距與不足,進一步加強和規(guī)范教育教學管理,切實提高教育教學質量,以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順利召開,特制定本方案。

  一、會議時間

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、會議內容

  1、總結20xx年度教學工作

  2、安排部署20xx年教學工作目標和任務

  3、加快推進評估建設工作

  三、會務組工作安排

  會務組由院長辦公室、教務處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成,分工如下:

  (一)會議總協調:

  盧鳳鵬 池 涌

  (二)會議秘書組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負責會議日程安排、會議文件編寫、會議總結材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。

  (三)會議后勤保障組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。

  (四)會議宣傳組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負責會議錄像、攝影、聯系省市主流媒體宣傳報道等工作。

  四、參會人員

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校領導

  2、全體處級、科級干部

  3、20xx年度優(yōu)秀教師

  4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

  5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

  6、無教學任務的教職工

  7、學生代表(每個學院2人,由各學院負責通知)

  8、教學督導團成員

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校領導

  2、全體處級、科級干部

  3、20xx年度優(yōu)秀教師

  4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

  5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

  6、教務處全體工作人員

  7、教學督導團成員

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教職工

  2、學生代表(每個學院5人,由各學院負責通知)

  五、會議要求

  (一)考勤紀律要求。

  (1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐,不準請假,不遲到,不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤,會后將考勤上報院長辦公室。

  (2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業(yè)績、績效工資掛鉤,并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。

  (3)所有科級以上干部如有課,請及時做好調、停課的`安排。

  (二)會場秩序要求。

  (1)請?zhí)崆笆昼娺M入會場。

  (2)請將手機關閉,或調到振動狀態(tài)。

  (3)認真做好記錄。

  (4)不得在會場中隨意走動,不得高聲喧嘩。

會議的方案4

  一、活動背景 :

  五月令人向往,值得贊美。上世紀之初,1919年五月,中國熱血青年作為一支新生的社

  會力量登上歷史舞臺,掀起了偉大的五四愛國主義運動。 如今,92個春秋過去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個特殊的時刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現匯灣中學學生的風采,更是為了增進同學們對五四精神的理解,繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學校團委舉辦“五四——我的成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動,讓同學們回顧自己走過的人生足跡,以激勵自己為國家的社會主義現代化事業(yè)的建設做貢獻!

  二、活動原則:

  以“五四——我的成長故事”為主題,以個人演講為主要形式,以展現參賽的匯灣中學學生的演講能力與新時代新青年的風采為使命。

  三、活動目的:

  1、紀念五四運動93周年;

  2、加強全校對五四精神的全面了解;

  3、加強學校的學風建設及學生思想政治建設;

  4、倡導“講成長故事,共同健康成長”的精神;

  四、組織方式:

  由匯灣中學校校委會主辦,匯灣中學校政教處團委承辦。

  五、參加對象:**中學5——9年級學生

  六、活動時間:5月4日舉行

  七、活動地點:學校操場或活動區(qū)飯?zhí)?/p>

  八、活動準備 :

  1、前期工作:

  a、由校團委于 4月20日前向各班發(fā)布關于此次演講比賽的通知內包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最后選派的人員名單送于校團委。在5月3日前,將演講稿上交校團委。 b 、此次活動的宣傳工作可包括各班班內宣傳,現場宣傳及后續(xù)報道等形式,由校團委負責通知各班班長,而班內宣傳由各班班長配合進行,后續(xù)報道由全校教師參入。 c、確定比賽場地,由政教處負責;邀請評委及主持人,評委:**。分數統(tǒng)計:**。主持人由團委邀請;評分資料與節(jié)目單由團委制作;獎狀及獎品由政教處準備; d、由王雪負責演講間歇的五四知識問答。 e、5月4日上午由團委安排各班代表到政教處進行出場順序抽簽。

  2、現場工作:

  a、政教處要在5月4日上午7點半布置場地,主持人員、選手8點半到場,觀眾在9

  點前進場完畢。

  b、政教處負責最后會場的善后工作。

  3、后期工作: a、請教師做好后續(xù)報道工作。 b、活動參與人員要及時進行總結與反思。

  九、活動過程:

  1、開場:

  主持人上臺致辭,并請事先已抽好順序的選手一一上臺演講。

  2、中段:

  在演講三分之一時候,穿插知識問答,由王雪老師負責搜集整理。(可適當準備些小獎品)

  3、后段:

  節(jié)目結束后繼續(xù)進行選手的`演講。

  4、結果:

  由主持人公布演講結果,并請校長為獲獎的同學頒獎,讓獲獎的同學與評委們合影留念。

  十、評分細則:

  此次演講的評分要嚴格遵照評分細則。每位參加者演講時間規(guī)定在五分鐘之內,要求脫

  稿,如有時間可加入即興演講(視具體情況適當加分)。 1 、演講內容:緊扣主題,中心顯章,觀點明確,內容真實感人,格調積極向上,語言自然流暢,演講富有真情實感。4分

  2 、演講技巧:熟練掌握演講內容,語言準確生動,聲音洪亮,口齒清晰,表達流暢,有感染力,激情昂揚,能處理好各種情況。4分 3 、形象風度:衣著整潔,儀表大方,表情自然,舉止得體。體現朝氣蓬勃的 精神風貌,上下場致意,答謝。1分

  4、綜合印象:根據選手的臨場表現和演講效果做出評價。1分 十一、注意事項:

  1、 參賽者必須提前到場。

  2、 每項工作安排到位,最后要都確定一次。

  十二、獎項設置

  1、 設一等獎一名,二等獎二名,三等獎3名。

  2、 給獲獎者頒發(fā)獲獎證書

會議的方案5

  20xx年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。

  一、會議主題

  XX年度公司銷售工作會議

  二、會議時間

  XX年2月13日08:30-11:30

  三、會議地點

  公司一樓多功能廳

  四、參加人員:

  1、總經理徐副總黃副總總調

  2、市場部全體人員

  3、國貿部全體人員

  4、公司各部門主管

  五、會議內容:

  1、總經理分析行業(yè)形式,總結XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)

  2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報

  3、表彰XX年銷售先進人員

  六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:

  對XX年度銷售的`先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:

  1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);

  2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);

  七、會場布置:

  1、簽到表(2張)

  2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;

  3、會議ppt;

  4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。

  特發(fā)此證,以資鼓勵!

  5、臺花(一盆);

  6、禮炮(兩只);

  7、花環(huán)(六束);

  八、注意事項:

  1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;

  2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席;

  3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!

  編制:

  審核:

  批準:

會議的方案6

  一、會議時間:

  11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。

  二、會議地點:

  xx外國語職業(yè)學院

  三、參加會議對象:

  縣(市、區(qū))組織部分管領導、組織科長,教育局分管領導、人事處領導和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。

  四、會議議程:

  主持人:

  1、典型發(fā)言:(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)

 �、僦T曁市委組織部

  ②xx外國語職業(yè)學院黨委

 �、壑T曁海亮外語學校黨總支

  2、市委組織部領導和市教育局領導講話。(9時15分)

  3、市委領導講話。

  4、參觀xx外國語職業(yè)學院校園。(11時15分)

  5、就餐(11時半)(地點:)

  五、會議材料準備。

  1、典型材料:

  ①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)

 �、趚x外語職業(yè)學院黨委

 �、壑T暨海亮外語學校黨總支

 �、芡衅招畔⒓夹g學院(籌)黨總支

 �、葜T暨天馬實驗學校黨委

  2、組織部和教委聯合下發(fā)《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的`意見》。

會議的方案7

  一、活動主題:“自己的事情自己做”。

  二、活動目標:通過自理能力活動,培養(yǎng)小朋友參與游戲、遵守規(guī)則的能力,增進小朋友“自己的事情自己做”的意識,同時使家長們對小朋友自理能力的`情況進一步了解。

  三、活動時間:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00

  四、活動地點:幼兒園三樓大教室

  五、活動內容及程序:

  1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

  按學號將小朋友分4組,每組8名,看哪個小朋友穿得又快又好。

  2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

  按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個小朋友20個雪花片,看誰穿得最快。

  3、自制水果沙拉,家長共同完成。

  按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。

  六、活動準備:

  1、需購買物品:

  A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;

  B、沙拉醬5瓶;

  C、一次性盤子50個;

  D、牙簽2盒;

  E、一次性桌布5張;

  以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;

  其他:

  1、想讓孩子自己動手切水果,可自帶塑料刀;

  2、放水果大盆子10個、放水果盤子10個(學校借);

  3、自帶孩子吃沙拉調羹1個,如果有可再帶一個舀水果勺子(比調羹大一些的)。

  4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

  七、備注:

  1、活動時間:大約為二個小時,希望各位小朋友的家長盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請及周五前向老師請假。

  2、購物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢,所需經費,活動后結算、交納;

  3、場地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負責;

  4、因為此次活動有小朋友自己動手過程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;

  5、活動現場組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

  6、活動方案:家委會共同討論,賀博一媽媽擬寫;

  7、活動總結:林奕晨媽媽;

  8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報名。周五前無報名的,照相由家長自行解決。

會議的方案8

  一、活動指導思想

  1、誠信的言行和作風,自始至終貫穿于活動的全過程。

  2、從自身做起,從現在做起,確有實效。

  3、宣傳社會,擴大影響,帶動身邊的人。

  二、活動目的

  引導員工明了誠信的本質和內涵、誠信與道德、誠信與做人的關系,自覺地做一個誠信的員工;通過誠信教育引導員工樹立“說誠信話,辦誠信事,做誠信人”的誠信觀念,號召員工自我教育,自我完善,自覺加強誠信建設,牢固樹立誠信為本、操守為重,守信光榮、失信可恥的信用意識和道德觀念,養(yǎng)成誠信待人,誠信處事,誠信學習,誠信立身的良好習慣,培養(yǎng)員工 “愛國守法,明禮誠信,團結友善,勤儉自強,敬業(yè)奉獻”的優(yōu)秀品質,共建和諧社會。

  三、誠信教育活動的要求

  1、全站要充分認識開展誠信教育活動的重要意義,高度重視、深入宣傳、廣泛動員,確保各項活動內容的順利開展,努力營造“人人知誠信,處處講誠信”的良好氛圍。

  2、全站員工應自覺主動地參與到誠信教育活動中來,從現在做起,從小事做起,從身邊做起,積極行動起來,培養(yǎng)誠信品格,塑造誠信人生。

  四、活動形式

  1、對員工進行以下幾方面的教育。

 �。�1)文明禮貌教育。文明禮貌是誠信品質的外在表現,文明禮貌,包括各種場合的文明禮儀,文明的行為舉止,使用文明禮貌用語等。通過外在的文明禮貌行為實踐養(yǎng)成誠信的內存品質。

  (2)遵紀守法教育。自覺遵守社會、單位紀律和法規(guī),是一個人良好社會信譽的標志。遵紀守法教育包括:遵守各種社會法規(guī)、教育法規(guī)和學術交流的各種紀律,培養(yǎng)遵紀守法的意識和個人的社會信譽意識。

 �。�3)真誠待人和誠實守信的教育。真誠待人、誠實守信,是誠信在人際交往中的表現。包括真誠的理解,看待他人,善待他人,做人要誠實,人際交往中要信守承諾等。通過真誠待人和誠實守信教育,建立和詣的`人際關系,體驗自尊,提高個人的社會親和力。

 �。�4)樂于助人的教育。樂于助人是誠信品質的體現。包括:富于愛心和同情心,力所能及、主動地幫助他人,把幫助他人視為自己的需要。通過樂于助人教育,提高關心他人的能力和積極情感體驗。

 �。�5)言行一致和學會負責教育。言行一致和學會負責是誠信教育的本質要求和重要內容。包括:說和做相一致,對自己、家庭和社會負責的意識,做一個負責任的人。

 �。�6)誠信立人教育。誠信立人是誠信教育的核心目標和內容。包括,確立誠信立人的意識,把誠信作為做人的準則。通過誠信立人教育,喚起自我完善的意識。

  2、各科室利用班會時間組織員工進行誠信活動的大討論。

  3、征文活動。圍繞誠實守信,誠實對待工作、生活等內容寫作,可以是觀點鮮明的議論文,也可以是反映工作、生活中富有教育意義的小故事等。

  五、活動的具體安排

 �。ㄒ唬┱\信教育活動的時間

  時間安排為20xx年5月 8日至 20xx年5月 25日。

 �。ǘ┤緞訂T宣傳

  制作一條以“樹誠信學風,做誠信員工,創(chuàng)誠信單位”的橫額,加強輿論引導,積極營造誠實守信的單位氛圍,由站辦公室負責。

 �。ㄈ┱\信格言征集比賽

  組織全站開展誠信格言征集活動。征集要求:誠信格言要以“誠信”為主題,提煉對誠信的認識、看法與領悟,要求精練、深刻,對他人能夠起到啟迪、教育作用,字數不超過 30 字。站辦公室將從中推選3-4條公開張貼。

 �。ㄋ模┱\信征文比賽

  由站辦公室組織誠信征文比賽活動。征集要求:誠信征文要以“誠信”為主題,寫有關誠信的認識、看法與領悟,文章要對他人能夠起到啟迪、教育作用,字數八百字以上,文體不限,要求原創(chuàng)。站辦公室將評選出部分優(yōu)秀文章給予獎勵。

會議的方案9

  為認真貫徹落實公司下發(fā)的生技17號文件,進一步加強和完善工程公司安全生產會議制度,確保工程公司、項目部順利開展安全生產工作,強化安全意識,更好地把安全工作落到實處,結合工程公司實際制定本實施方案。

  一、強化領導,成立安全生產領導小組

  組 長:何子謙

  副組長:徐丹 鄧勇平

  成 員:向軒 沈維靜 李應均 鐘琳

  二、領導小組管理職責

  1、安全生產會議由工程處或項目主管安全管理工作的領導安排組織召集,做好會議各項準備,督促檢查會議決議落實情況,研究布置日常安全生產工作。

  2、工程處負責安全會議有關安全生產內容的具體工作。

  3、安全生產會議在研究安全工作時,由主管安全生產的領導匯報工作,綜合辦負責記錄,并會同工程處落實會議決定和事項。

  三、安全生產會議的`管理內容及要求

  1、工程公司安全生產會議重點研究安全生產形勢,并作出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關系安全生產的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設

  備事故并提出意見;研究布置下一階段的安全管理工作。

  2、工程公司研究安全生產工作時,主要聽取主管安全工作領導的工作匯報,并對安全生產工作出現的重大問題作出決定。

  3、工程處重點落實安全生產例會布置的安全工作任務,研究處理日常安全管理的業(yè)務工作。

  4、各項目部安全例會應結合實際重點,研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,同時落實好項目自身的安全生產工作,應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。

  5、項目班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際,研究、總結崗位安全生產責任制落實情況,強調班組成員盡職盡職,采取預防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產工作順利進行。

  四、安全會議召開的時間規(guī)定

  1、工程公司安全生產會議每季度召開一次,并形成簡報及時上報公司安全生產主管部門。

  2、項目部安全生產例會每月召開兩次,分析總結上半月安全生產情況,部署下半月安全生產工作,并填寫《安全例會記錄》。

  五、檢查與考核

  1、工程公司工程處對會議決定執(zhí)行情況進行檢查。

  2、各級安全生產會議,各單位主要領導人及相關領導、

  各部門負責人和項目部負責人和專職安全生產管理人員必須參加,否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標,也會影響單位評先評優(yōu)考核指標。

會議的方案10

  一、活動目的:

  為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

  二、活動主題:20xx年工作總結和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進

  三、活動時間:20xx年1月31日

  7:30—9:00

  四、活動地點:公司餐廳

  五、與會人員:公司全體員工

  六、活動主持人:張軍偉

  七、活動方案:

 �。ㄒ唬⿻䦂霾贾茫�

  負責人:行政后勤科:

  橫幅標題:江蘇CH有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

  具體準備:桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;

 �。ǘ┛偨Y和表彰大會

  1、主持人宣布:宣讀會場紀律

  2、主持人宣布:由公司總經理致新年賀詞;

  3、主持人宣布:請生產副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎

  4、主持人宣布:請總經辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃

  5、主持人宣布:請總經辦主任宣讀員工表彰決定:

 �。�1)對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

 �。�2)對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

 �。�3)對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

  6、總經理對大會進行會議總結;

  7、主持人宣布:會議結束。

會議的`方案11

  一、 會前準備

  1、確定會議目的:完善組織工作,促進組織發(fā)展。

  2、準備與會議目的有關的項目,依重要程度進行項目排序,把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間:

  (1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進行總結,對今后工作提出要求和期望;

 �。�2)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;

 �。�3)公布年度考核結果,進行表彰;

 �。�4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內容可以是感想、意見、建議等)。

  3、收集所有與會議項目有關的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等,由辦公室負責收集整理。

  4、要求組織所有員工必須按時參加。

  5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知,制定會議手冊,后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。

  6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

  二、會議期間

  1、會議名稱:原色生活——石家莊大學生自然保護者協會 **年度總結大會

  2、會議目的:為更好地開展工作,()總結本年度經驗,改進工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進員工之間感情;豐富組織文化,促進組織整體發(fā)展。

  3、會議時間:**年1月14日

  會議地點:會議室

  4、核對并記錄與會者。

  與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事

  5、合理安排時間。

  6、會議流程:

  (1)主持人宣布大會開始(9:00——9:05);

 �。�2)針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話(9:05——9:25):

  會長講話;

  秘書長講話;

  理事會代表講話;

 �。�3)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);

 �。�4)公布年度考核結果,進行表彰(9:40——10:00);

 �。�5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);

 �。�6)大會結束(10:50——11:00)。

  三、會后工作

 �。ㄒ唬⿻h承辦部門:辦公室、后勤部

  辦公室負責內容:

  1、做好會議記錄,要求準確完整,包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等;

  2、將會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結進行匯總,對員工發(fā)言進行總結;

  3、對會議經費進行審批。

  后勤部負責內容:

  1、做好桌椅的'收拾;

  2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費由組織負責;

  3、合理安排會議經費。

 �。ǘ⿻h經費預算:去西柏坡,車費20元,共17人,合計340元

會議的方案12

  根據省、市、區(qū)有關部門工作要求及我區(qū)消防安全形勢制定小河中心小學今冬明春火災防控工作方案如下:

  一、工作目標

  有效預防和遏制學�;馂氖鹿�,確保不發(fā)生學生傷亡火災故事。

  二、工作內容及措施

  (一)進一步加強學校防火責任制建設。

  學校成立防火工作領導小組,

  組長:潘建強校長

  副組長:陳繼松副校長,

  組員:惲志寅、張益平、各年級組長、孫道坤。

  組長為防火第一責任人的責任。校長要親自過問學校防火安全責任體系建設,落實學校全員防火責任。副組長具體落實工作細節(jié)到崗、到位、到人。做到每一個崗位、每一位人員都承擔防火安全責任。做好日常消防安全管理和重大活動、重大節(jié)日期間的消防安全工作。

  (二)持續(xù)開展消防安全標準化管理達標建設工作。對照消防安全管理標準,主動邀請孟河消防中隊給予指導,認真自查自評,制定和完善學校消防安全管理制度,自我整改,自我提高,切實培養(yǎng)消防安全管理“明白人”,不斷提升學校消防安全管理水平。

  (三)建立微型消防站。學校把微型消防站建設列入學校發(fā)展計劃。在沒有建立微型消防站的時間內,滅火應急隊伍要經常開展有效演練。要不斷完善各項消防設施,在防火重點部位及其他部位按規(guī)范配齊配足適用滅火器材。

  (四)加強消防設施維護管理,保證每月對來火器、消防栓(含水帶)、應急燈、帶電疏散標志檢查一次,確保消防設施任何時刻都能正常運行。

  (五)明確消防重點部位,深入開展消防安全隱患排查。學校要明確防火重點部位,設置防火標志,加強日常巡查,嚴格消防安全管理。經常開展對食堂、圖書館、教學樓、實驗室、會議室、配電間、計算機室以及其他人員密集場所、火災易發(fā)等等場所消防檢查;檢查疏散通道及出口、消防車通道、逃生應急通道等是否被封堵;檢查是否違規(guī)使用電器、私拉亂接電氣線路;檢查疏散指示標志、應急照明和事故應急廣播系統(tǒng)是否有損壞;檢查消火栓、自動滅火、自動報警系統(tǒng)是否損壞或關閉;檢查滅火器是否損壞、過期,配備的數量及型號等并檢查擺放位置是否明顯、易取用;檢查燃氣設備是否漏氣、報警設備是否正常運行;檢查食堂脫排油煙機是否有積垢積油;檢查電器設備、電線是否漏電、老化、電工是否持證上崗等;檢查電動車是否違規(guī)充電,要規(guī)范電動車停放及充電管理;檢查防火分隔措施是否落實、是否違規(guī)動火等;檢查是否用易燃材料裝修、搭建;檢查基建項目是滯明確防火安全責任;檢查此前查出的火災隱患是否整改到位。要規(guī)范管理防火巡查、檢查臺賬資料,巡查、檢查情況及時記錄。

  (六)制定整改方案,落實整改責任。各學校要在認真排查的基礎上,切實整改火災隱患。要制定整改方案,采取整改措施、落實整改責任、籌措整改獎金、限定整改期限、完善應急預案,確保不使隱患成為明火。發(fā)現火災隱患、隱患整改完成后,要及時報告區(qū)社會事業(yè)局。

  (七)廣泛開展消防安全教育�!�119消防安全月”期間,學校開展全體師生員工消防安全知識教育,計劃于11月14日至月底開展一次滅火應急演習和火災疏散逃生演習,各班開展一次消防專題教育,專題教育教案及活動照片發(fā)給后勤處。積極配合消防部門開展防火宣傳教育活動。強化師生火災自防自救能力。建立完善消防安全教育長效機制。

  三、工作步驟

  (一)各學校明確制定火災防控具體工作方案,做好火災防控工作的組織部署落實。

  (二)各學校按照確定的目標和任務,明確工作責任,細化工作措施,全面開展今冬明春火災防控工作。學校要及時向教育局基建裝備處匯報火災防控工作情況。

  (三)3月20日前對冬春火災防控工作情況進行匯總分析、自查自評,認真總結經驗做法,上報區(qū)基建裝備辦公室,并建立管理長效機制。

  四、工作要求

  (一)提高認識,加強領導。要充分認識開展今冬明春火災防控工作的重要意義,確保各項火災防控措施落到實處。

  (二)統(tǒng)籌推進,加強聯動。學校將今冬明春火災防控工作納入重要議事日程,一把手校長親自過問消防工作,定期聽取匯報,協調解決重大消防安全問題;其他分管同志要認真抓好分管領域的'消防安全工作,落實上級“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務必須管安全、管生產經營必須管安全”要求,學校要主動請消防部門給予技術指導,解決火災防控疑難問題。

  (三)明確責任,嚴格督導。學校建立工作責任制,排出時間表,明確責任人,層層分解任務,確保工作任務落實到具體部門和具體人員。上級教育行政部門將采取“四不兩直”的方法,深入學校督導檢查,對工作不落實的通報批評。加大火災事故責任追究力度,對發(fā)生火災的,將按照“四不放過”原則,依法依紀嚴肅追究責任。

  東六小學工作方案請于11月15日前報中心小學后勤處(電子稿),每月15日前上報上月工作情況(見表格),203月20日前報送工作總結。

會議的方案13

  (一)會議目標

  專業(yè)會議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1.確定會議主題

  無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務必明確會議要研究解決什么問題,到達什么目的。

  會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的`實際;三是要有明確的目的。

  2.確定會議的時間和地點

  會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。

  3.確定會議的規(guī)模

  會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量,會議規(guī)模由會議的組織者根據實際狀況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。

  4.確定會議議程

  會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況,確定會議主持人;二是根據會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的,安排主要領導做好會議的總結。

  5.確定會議文件和材料的準備

  包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

  6.確定會議組織和分工

  那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責,職責到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

  (三)注意事項

  1。明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。

會議的方案14

  為總結好今年的工作,安排部署好明年工作;展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年新春年會,以此總結和部署工作,答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。

  一、年會主題

  融合夢想、贏在當下。

  二、年會目的

  回顧總結公司20xx年發(fā)展成就,安排部署20xx年公司整體工作。

  加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司員工的凝聚力。

  通過獎勵方式,調動員工積極性,激勵大家在新的一年,工作都有新進步。

  讓員工充分的展現自我,激發(fā)逢勃向上的活力,豐富企業(yè)文化生活。

  加強領導與員工、員工與員工之間的交流互動,在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業(yè)大家庭。

  三、年會時間

  計劃從20xx年12月10日開始籌備,20xx年2月4日結束,分以下3個階段進行;

  年會策劃及準備期(20xx年12月10日至12月20日):

  本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址等工作。

  年會協調及進展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):

  本階段主要完成材料準備、獎品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

  年會倒計時期(20xx年1月21日至2月4日):

  本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  年會正式時間:20xx年2月4日8時至22時。

  四、年會概況

  活動地點:福苑餐廳,提前20天并協商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。

  參會人員:公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工,集團人,嘉賓約人(按人預算)。

  組織形式:由公司年會籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。

  五、年會籌備工作小組組成人員及職責分工

  組長:X全面負責年會的領導工作

  副組長:X負責年會的.組織協調工作

  成員:X負責年會籌辦、材料編寫、節(jié)目選排以及物料準備等日常工作

  X負責年會經費保障工作

  X負責年會的宣傳報道及技術指導工作

  籌備小組下設以下3個工作組:

  會務組:負責人X

  工作人員:X

  職責:負責會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務人員選定等工作。

  晚會組:負責人:

  工作人員:主持人:

  服務人員:X

  2人配合主持人,一男一女,靈敏的;音響燈光各配1人,負責對接;攝像師(確定人員,是否要配合);

  職責:負責晚會籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎品準備、現場服務等工作。

  后勤組:負責人:X

  工作人員:X

  職責:負責年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。

  六、年會流程

  年會整體分為三個部分:迎春踏新現場會、年終總結大會,職工餐會和聯歡晚會(抽獎環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當中穿插到進行)。

  迎春踏新現場會(暫定于2月4日上午8:30-12:30)

  主持人:X

  議程:參觀各公司亮點工作。

  參加人:集團董事會、監(jiān)事會、總經辦各成員,各公司、各部門主任級以上的員工。

  備注:先在X簽到,參觀完亮點工作后在X門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領導座次,職工可隨意找站位;結束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點)。

  20xx年工作總結大會(暫定于2月4日14:30-17:00)

  主持人:X

  議程:

  1、X總經理報告工作(總結20xx年工作,安排部署20xx年工作);

  2、簽訂目標管理責任書:

  3、表彰獎勵(X副董事長宣讀表彰決定,分批次頒獎);

  4、交流發(fā)言(先進集體X個、先進個人個);

  5、董事長總結講話;

  6、會議結束;

  去的路線確定,提倡少坐、多運動的健康理念

  參加年會的人員,除董事會、監(jiān)事會領導外不允許開車

  著裝,男士著正裝,女士著職業(yè)裝。外套以深色為準,襯衫要以亮色為主。

  單獨給女士提供更衣間

  服務人員提前到外貿,安排3輛車在X酒店門口

  職工餐會:

  主持人:

  內容:

  1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);

  2、敬酒答謝(董事會、監(jiān)事會及總經辦各成員分批次敬酒);背景音樂

  3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數,誰先來;分公司總經理給領導敬酒排順序;到什么時候節(jié)目上場,把握好時間。晚會開始后對員工的要求,是否允許走動、劃拳?

  臺上的流程,每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都要想到。

  聯歡晚會

  主持人:

  內容:

  1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);

  2、舞會(自愿參加,另選小場地)

  帶一組人,把握時間節(jié)點及事項,什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎

  簽到處(掛軸),禮品,人員安排3人負責簽到、門迎6人,人發(fā)禮品;物品保管、獎品發(fā)放4人;

  演員中午提前用餐,參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。

  演職人員的就餐問題,集中2-3桌留給演職人員(視人數定)�,F場工作人員不允許吃飯

  節(jié)目評獎

  制定評分細則、指定10人評選,現場打分、現場匯總,安排人員收集匯總

  七、節(jié)目參與形式

  以部門或以公司為單位選送節(jié)目,也可以跨單位合作選送,各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節(jié)目。(是否外請節(jié)目待定)

  為了使公司年會保質保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

  排練時間:20xx年12月20日——20xx年2月3日期間,由各節(jié)目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20xx年1月24日;第二次彩排時間為20xx年1月28日,第三次彩排時間為20xx年2月3日。

  彩排地點:(待定)

  注意事項

  年會節(jié)目確定后,年會籌備工作小組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題;

  歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會籌備工作組,在年會節(jié)目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費用自行租賃;

  年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

會議的方案15

  為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務接待工作,組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案,具體如下:

  一、接待時間

  20xx年10月17日至21日午前。

  10月17日全天報到。

  二、住宿安排

  組委會負責接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。

  三、用餐安排

  10月17日至20日的用餐由會務接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯絡員及時與住店會務接待小組聯系。

  四、交通安排

  10月17日會議報到當天,接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點,各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_西安的時間報接待組。

  餐博會期間,代表參加活動的市內區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

  10月21日會務接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯系。會后需自行參觀考察的代表,會務接待小組可代為聯系酒店和旅行社,費用自理。

  五、收費標準

  (一)會務費:每位代表會務費600元,會務費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協商。

 �。ǘ┦乘拶M:根據所住的`不同賓館設a類:1500元/人,b類:1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團,也請在8月25日前與接待組聯系。

 �。ㄈp免事項:各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費;各地組團參會人數超過20人的,免收聯絡員(1名)的食宿費和會務費。

  六、其他

  因代表離西安返程日期相對集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預定返程機(車)票的,請?zhí)崆芭c會務接待組或入住賓館會務接待小組聯系。

  七、聯系辦法

  餐博會組委會辦公室會務接待組:

  聯系人:肖來利xxxxxx

  劉勇029-8xxxxxx

  傳真:029-xxx

  繳費賬號:xxxxx

  開戶銀行:中國工商銀行西安北大街支行

  開戶名稱:第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務組

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