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企業(yè)會(huì)議策劃

時(shí)間:2024-05-18 05:30:10 會(huì)議方案 我要投稿

企業(yè)會(huì)議策劃

  如何策劃企業(yè)會(huì)議?那么,下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的企業(yè)會(huì)議策劃,供大家閱讀參考。

企業(yè)會(huì)議策劃

  企業(yè)會(huì)議策劃1

  一、大會(huì)策劃

  1.與會(huì)人員與單位

  本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。

  落實(shí)名單,確定人數(shù)。

  2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

  根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

  3.會(huì)議主題與內(nèi)容

  確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

  是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

  4.擬訂會(huì)議日程

  會(huì)議程序。

  5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

  6.組織機(jī)構(gòu)

  成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

  形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

  二、大會(huì)日程

  1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。

  2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

  3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

  4.受表彰者發(fā)言。

  5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

  6.到會(huì)人員合影。

  7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

  8.宴請(qǐng)。

  9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

  會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

  -定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

  祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!

  最近受一個(gè)朋友的特邀,如何操作會(huì)議營(yíng)銷?如何做會(huì)議營(yíng)銷廣告?會(huì)議營(yíng)銷入門技巧?會(huì)議營(yíng)銷保健品大型活動(dòng)營(yíng)銷策劃書?會(huì)議營(yíng)銷的六大核心?等,做會(huì)議營(yíng)銷時(shí)主持人應(yīng)準(zhǔn)備些什么樣的游戲?這個(gè)朋友我也很陌生,也很驚訝!他是聽(tīng)朋友說(shuō),龍碑生在營(yíng)銷副總經(jīng)理時(shí),做個(gè)會(huì)議營(yíng)銷,所以只好找你幫忙,筆者聽(tīng)后甚感欣慰,似乎回到2xx年,在此也首次公示于博客,希望能讓更博客朋友能從中有所更多的是希望能得到朋友的真誠(chéng)指導(dǎo)。

  為了有效提高*****產(chǎn)品在市場(chǎng)上的銷量份額,各代理市場(chǎng)可以根據(jù)自己公司現(xiàn)有庫(kù)存資源的有限利用情況(如:停服客戶、休眠客戶、老客戶、鐵桿客戶)等顧客資源的摸索調(diào)查,及結(jié)合員工手中資源的有效利用狀況、新老顧客群體對(duì)某保健品產(chǎn)品品牌的了解程度,現(xiàn)總結(jié)為以下幾點(diǎn)有礙市場(chǎng)發(fā)展的重要因素:

  1各市場(chǎng)大多數(shù)中老年顧客群體對(duì)公司*****品牌及其產(chǎn)品的知名度、產(chǎn)品適用癥、產(chǎn)品功效、品牌單品了解甚微。

  2顧客消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎產(chǎn)品有很大的誤區(qū)理解,認(rèn)為補(bǔ)腎就是壯陽(yáng),導(dǎo)致員工家訪很被動(dòng)的單一溝通。

  3員工手中的資源利用價(jià)值很低,拜訪過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)很多因不了解產(chǎn)品而被拒之門外的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,極其降低了員工的工作情緒,而導(dǎo)致部分很有激-情的員工流失或跳槽。

  4正在服用產(chǎn)品的顧客一致認(rèn)為宣傳力度不夠,導(dǎo)致在轉(zhuǎn)介過(guò)程中給新群體產(chǎn)生不信任感,讓轉(zhuǎn)介工作大打折扣,讓“員工顧客”無(wú)信心轉(zhuǎn)介。并且也降低了去服用產(chǎn)品的信心,造成顧客流失或者被其它會(huì)銷公司挖走的現(xiàn)象。

  針對(duì)以上幾點(diǎn)原因,我們認(rèn)為各個(gè)市場(chǎng)都是非常有潛力的,有必要做一些公益性的品牌宣傳,在品牌宣傳過(guò)程當(dāng)中我們以推廣、介紹、參與為輔,銷售為主,同時(shí)邀請(qǐng)權(quán)威專家參與活動(dòng)來(lái)提高活動(dòng)的參與性和含金量。

  操作方法和步驟

  參與主體:“歡天喜地共參與-------XXxx奧運(yùn)游”

  參與范圍:各代理市場(chǎng)輪流開(kāi)展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在 1:2左右)

  參與時(shí)間:xxx年8月-----12月

  參與地點(diǎn):各市場(chǎng)影劇院或者比較大的會(huì)常

  參與單位:各市場(chǎng)老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。

  參與形式和過(guò)程:報(bào)名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡------入場(chǎng)-----報(bào)告會(huì)-----演出------講座-----抽獎(jiǎng)------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈(zèng)品。

  活動(dòng)目的:

  1、大范圍的搜集客戶資源。

  2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場(chǎng)銷量。

  3、為員工對(duì)新資源家訪做預(yù)熱。

  4、喚醒消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎的誤區(qū)。

  5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購(gòu)買、服用*****產(chǎn)品的信心。

  6、提高新老消費(fèi)群體的`主動(dòng)能動(dòng)性。

  7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。

  8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫(kù)的資源利用。

  9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。

  活動(dòng)開(kāi)展前的宣傳形式:

  1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。

  2、各小區(qū)、公園、廣場(chǎng)的地面宣傳。

  3、其他宣傳形式(媒體廣告).

  宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場(chǎng)券等。

  報(bào)告會(huì)贈(zèng)品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

  報(bào)告會(huì)獎(jiǎng)品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

  會(huì)場(chǎng)布置:

  1、場(chǎng)外有1-2個(gè)大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。

  2、門外設(shè)有入場(chǎng)簽到處,參與顧客須憑入場(chǎng)券和抽獎(jiǎng)卡方可入場(chǎng),否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。

  3、舞臺(tái)背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺(tái)上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎(jiǎng)箱等。

  4、舞臺(tái)兩側(cè)使用原有的大型X展架和條幅。

  5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。

  會(huì)議流程:

  迎賓音樂(lè) 6:30分開(kāi)始

  消費(fèi)者入場(chǎng) 6:30------8:00

  會(huì)議開(kāi)始 8:30(男女主持各一名)

  文藝節(jié)目 (多人舞蹈)

  嘉賓致詞 (公司領(lǐng)導(dǎo)致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)

  (嘉賓賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動(dòng)目的等)

  幻燈片 (內(nèi)容:公司榮譽(yù)、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)

  抽三等獎(jiǎng)30名 (獎(jiǎng)品自定)

  文藝節(jié)目 (曲藝、小品、相聲等)

  專家講座 (內(nèi)容:保健知識(shí)、產(chǎn)品、補(bǔ)腎誤區(qū)等)

  顧客送錦旗、字畫等

  抽二等獎(jiǎng)20名 (獎(jiǎng)品自定)

  顧客發(fā)言 (須提前安排具有煽動(dòng)力、口才好的鐵桿顧客)

  促銷簽單

  抽一等獎(jiǎng)10名 (獎(jiǎng)品為價(jià)值4000元以上的加拿大野生海參一份)。

  會(huì)議結(jié)束 送賓音樂(lè)------顧客排隊(duì)到門外領(lǐng)取資料和贈(zèng)品

  其它注意事項(xiàng):

  1、各代理市場(chǎng)可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。

  2、此次活動(dòng)須提前10天左右大范圍宣傳。

  3、活動(dòng)須提前給員工安排、講解其重

  4、動(dòng)員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。

  5、活動(dòng)必須保證有會(huì)前訂單(15%--30%)。

  6、活動(dòng)前必須做顧客預(yù)熱會(huì)、訂貨會(huì)。

  備注:

  a:現(xiàn)場(chǎng)三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)的抽取可以提前預(yù)訂或者隨意抽,但是必須是訂貨滿一件的顧客,現(xiàn)場(chǎng)一等獎(jiǎng)的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。

  b:抽獎(jiǎng)的卡片編號(hào)后提前發(fā)給參會(huì)顧客,每人兩張一樣的編號(hào),自己留一張放入抽獎(jiǎng) 箱一張,“特殊顧客群體自定"。

  企業(yè)會(huì)議策劃2

  一、會(huì)議主題:xx公司年終總結(jié)大會(huì)

  二、會(huì)議時(shí)間:12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30

  晚宴時(shí)間:18:00——21:30

  三、會(huì)議地點(diǎn):西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳

  四、會(huì)議參會(huì)人員:公司全體員工(41人)

  五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

  (二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))

  18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

  六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)年會(huì)的.通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xx七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)

  (三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

  七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)

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