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研討會(huì)會(huì)議策劃方案
正式召開會(huì)議前擬定會(huì)議策劃方案,安排會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議的主題及會(huì)議流程等,那么,下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的研討會(huì)會(huì)議策劃方案就,供大家閱讀參考。
研討會(huì)會(huì)議策劃方案1
一、研討會(huì)的目的
本次研討會(huì)的目的是,在建國(guó)xx華誕之際,充分發(fā)揮……學(xué)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)會(huì)“)、中國(guó)行政管理學(xué)會(huì)在推進(jìn)政府機(jī)構(gòu)改革、促進(jìn)公共行政創(chuàng)新方面的積極作用,通過(guò)回顧總結(jié)我國(guó)行政體制改革的風(fēng)雨歷程和經(jīng)驗(yàn)啟示,推進(jìn)我國(guó)行政管理改革的創(chuàng)新與發(fā)展;通過(guò)分析當(dāng)前我國(guó)公共行政突顯的.實(shí)際問(wèn)題,探討責(zé)任政府、法治政府和服務(wù)政府的實(shí)現(xiàn)途徑。同時(shí),也為學(xué)會(huì)會(huì)員以及本市各委、辦、局、區(qū)縣主管編制工作的同志提供學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)。
二、研討會(huì)的主題
本次研討會(huì)的主題是“中國(guó)行政管理xx年:變遷與發(fā)展”。會(huì)議一方面回顧歷史,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),反思不足,共謀發(fā)展,一方面立足現(xiàn)實(shí),關(guān)注焦點(diǎn),探根究源,迎刃求解。具體議題包括:
1、中國(guó)的公共行政改革:過(guò)去、現(xiàn)在與未來(lái)
2、中國(guó)行政發(fā)展的動(dòng)力機(jī)制
3、政府職能轉(zhuǎn)變與建設(shè)服務(wù)型政府問(wèn)題研究
4、政府機(jī)構(gòu)改革的回顧與展望
5、人事制度改革與公共人力資源開發(fā)
6、政府績(jī)效評(píng)估與行政問(wèn)責(zé)制研究
7、政府公共服務(wù)方式創(chuàng)新研究
8、政府職能與責(zé)任邊界研究
9、降低行政成本研究
10、“第三域”發(fā)展與公共行政改革
11、基層公共治理研究
研討者可圍繞上述主題,結(jié)合自身研究實(shí)際自擬題目。
三、研討會(huì)的發(fā)言專家(擬定)
……
四、研討會(huì)的出席人員
1、本市各委、辦、局、區(qū)縣從事編制管理工作的人員。
2、中國(guó)行政管理學(xué)會(huì)、國(guó)家行政學(xué)院以及著名高校的專家學(xué)者。
3、學(xué)會(huì)會(huì)員、學(xué)術(shù)顧問(wèn)。
研討會(huì)會(huì)議策劃方案2
一、會(huì)議主題:生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國(guó)際研討會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:xxxx年5月6日—9日
三、會(huì)議地點(diǎn):xxxx大酒店xx廳
四、參加會(huì)議人員:中國(guó)聯(lián)合國(guó)教科文組織全國(guó)委員會(huì)、中國(guó)廣西世界歷史文化名城博覽會(huì)組委會(huì),xx市旅游局、xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國(guó)該領(lǐng)域內(nèi)的著名學(xué)者、專家、業(yè)界精英和旅游等相關(guān)政府部門的領(lǐng)導(dǎo)及各大傳媒記者
五、會(huì)議前需準(zhǔn)備的工具用品:
物品
必備數(shù)量
備用數(shù)量
總預(yù)備數(shù)量
橫幅
1條
1條
鮮花盆栽
10盆
桌子
U型
1個(gè)
長(zhǎng)形
20桌(5位/1桌)
椅子
100張
20張
120張
席位牌
30張
5張
35張
便箋
100份
20份
120份
筆
100支
20支
120支
茶杯
100個(gè)
20個(gè)
120個(gè)
礦泉水
100瓶
20瓶
120瓶
話筒
小蜜蜂
30個(gè)
5個(gè)
35個(gè)
移動(dòng)話筒
4個(gè)
2個(gè)
6個(gè)
多媒體、音響設(shè)備
記者席椅子
20把
5把
25把
六、布置會(huì)場(chǎng):
1. 在酒店會(huì)展中心門口擺放歡迎牌、指示牌,并鋪紅地毯從會(huì)展門口到會(huì)展廳
2. 把印有“生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國(guó)際研討會(huì)”的橫幅掛在席幕上方
3. 在會(huì)議廳中間放一張“馬蹄”形桌,擺放椅子,在桌子的后面空地?cái)[好媒體記者席
4. 在桌子中間漏空處擺放適當(dāng)?shù)?萬(wàn)年青盆栽,桌面上擺放便箋、會(huì)議相關(guān)資料,席位牌放在椅子正對(duì)面的相應(yīng)位置,筆擺在便箋的上面,茶杯擺在便箋右上方,小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置
5. 在會(huì)議廳四個(gè)角落擺上月季、棕櫚盆栽
6. 調(diào)節(jié)好燈光、音箱、攝影機(jī)、控制好冷暖氣
7. 全面的檢查一下會(huì)議現(xiàn)象,看是否有東西漏擺
七、服務(wù)流程:
5號(hào):
1. 專人負(fù)責(zé)接機(jī)
2. 酒店領(lǐng)導(dǎo)到酒店門口迎接,警務(wù)人員各自站好各自的崗位
3. 前廳部安排好房間,記住房號(hào),發(fā)放房卡,房間水果等服務(wù),餐飲部安排就餐
6號(hào):
1. 酒店為客人安排早餐 (7:30)
2. 8:40 簽到并引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)
3. 在會(huì)展門口安排3名禮儀人員引領(lǐng)客人及記者媒體
4. 保安人員要做好人員檢查,以防外人進(jìn)入會(huì)場(chǎng),保證會(huì)議正常進(jìn)行
5. 9:00會(huì)議正式開始
6. 11:30安排午餐
7. 13:30繼續(xù)開會(huì)
8. 15:30-16:00安排茶歇
9. 17:30會(huì)議結(jié)束
10. 18:00安排晚餐
7號(hào),8號(hào),9號(hào)大致相同
八、會(huì)議服務(wù):
安排4個(gè)服務(wù)員在會(huì)展中心進(jìn)行服務(wù),每人分別站會(huì)場(chǎng)的四個(gè)角落,以便進(jìn)行隨時(shí)服務(wù)。會(huì)議經(jīng)理、會(huì)議主管等領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,服務(wù)員要注意觀察會(huì)場(chǎng),提供及時(shí)服務(wù),如有事必須離開,必須找人替崗,保證會(huì)議有人值班,服務(wù)員精神要集中,保持會(huì)場(chǎng)安靜,注意室內(nèi)溫度,合理調(diào)節(jié)空調(diào),茶水服務(wù)在會(huì)議開始前5分鐘泡好,并準(zhǔn)備足夠的熱水,設(shè)備組和保安組各自站好自己的崗位
九、茶歇服務(wù):
會(huì)議休息開始前5分鐘,將各種飲品、茶品、用具準(zhǔn)備齊全,人員做好服務(wù)準(zhǔn)備,茶歇結(jié)束時(shí)整理餐臺(tái),恢復(fù)原貌,撤走并送洗餐具,會(huì)議繼續(xù)并繼續(xù)提供服務(wù)員,保持會(huì)議的繼續(xù)進(jìn)行
十、會(huì)后收尾:
1. 會(huì)議結(jié)束將所有門打開,禮貌送客,并引領(lǐng)到餐廳就餐
2. 賓客全部離場(chǎng)后,檢查會(huì)場(chǎng)有無(wú)客人遺漏物品,如有須及時(shí)歸還
3. 清掃衛(wèi)生,回收可利用的物品,分類歸位,桌椅歸位,撤下會(huì)議所有設(shè)施設(shè)備用品
4. 清洗會(huì)議用杯,分類整齊擺放
5. 檢查安全隱患,清理工作間衛(wèi)生,確保無(wú)誤后,關(guān)閉所有燈光、空調(diào),撤出鎖門
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