年終會(huì)議策劃方案
會(huì)議方案是在會(huì)議召開(kāi)之前對(duì)構(gòu)成會(huì)議的各個(gè)要素作出系統(tǒng)周密的書(shū)面安排的會(huì)議文書(shū),屬計(jì)劃類(lèi)公務(wù)文書(shū)。
年終會(huì)議策劃方案篇一:
一、年會(huì)主題:
xxxx年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
2015年1月23日下午12點(diǎn)00分至16點(diǎn)00分
三、年會(huì)地點(diǎn) *****酒店2樓大廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會(huì)議程安排
11:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待大會(huì)開(kāi)始; 12:00—12:15 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致辭。請(qǐng)董事長(zhǎng)上臺(tái)講話總結(jié)過(guò)去1年的成果及展望未來(lái)企業(yè)規(guī)劃。
12:20—12:40 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理宣讀2013年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
(二) 宴會(huì)安排
13:00 宴會(huì)正式開(kāi)始,宴會(huì)主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
13:00—13:20 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
13:30—14:00 娛樂(lè)時(shí)段:
游戲1:吹氣球比賽,25個(gè)氣球;一人5個(gè)先全部吹爆著獲勝。
第一個(gè)文藝節(jié)目
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;
第二個(gè)文藝節(jié)目
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
第三個(gè)文藝節(jié)目
賓果游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片200張、乒乓球75個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
主持人宣布最佳節(jié)目獎(jiǎng)
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司于今天向各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于2014年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二) 舞臺(tái)背景制作采用室內(nèi)寫(xiě)真燈布制作馬達(dá)成功尾牙年會(huì)背景
(三) 物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;晚宴所需酒水。
(四) 現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。當(dāng)天另聘請(qǐng)專(zhuān)人攝像。
(五) 每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)一個(gè)節(jié)目,節(jié)目要求為歌舞組合最佳,舞蹈其次,嚴(yán)禁單人節(jié)目,節(jié)目必須在20號(hào)之前報(bào)上,22號(hào)彩排。各部門(mén)所需服裝道具可聯(lián)系導(dǎo)演進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
年終會(huì)議策劃方案篇二:
方案名稱(chēng):XXX年年會(huì)
方案背景
華奧奧迪成立至今,通過(guò)大家齊心協(xié)力的努力,收獲頗豐,繼而展望未來(lái),載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方圣誕節(jié)和中國(guó)傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過(guò),讓大家感受到中國(guó)節(jié)日的氛圍,了解到西方的圣誕節(jié),中西合璧的演出更具特色。
活動(dòng)目的
(1)增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力,及項(xiàng)目市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,整合資源,再創(chuàng)輝煌
(2)調(diào)動(dòng)員工積極性,使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛(ài),提升員工的'企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感
(3)圣誕節(jié)和中國(guó)的元旦節(jié)一起過(guò),讓員工學(xué)習(xí)到外國(guó)文化時(shí)也感受到濃濃的中國(guó)的新年
策劃思路
用一場(chǎng)具有中西文化的精彩絕倫的演出來(lái)回報(bào)員工對(duì)企業(yè)的盡心盡力的付出,同時(shí)祝愿大家來(lái)年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。
組織形式
中西合璧的表演形式
(中國(guó)風(fēng)的表演,西方文化的演出,抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),自助中西餐等)
中國(guó)式的表演和西式表演穿插交換表演,自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來(lái)賓的自由選擇。
場(chǎng)地選擇
適用于酒店會(huì)場(chǎng),會(huì)議廳,寬闊的場(chǎng)地,建議在室內(nèi)舉行,這樣燈光效果較好
活動(dòng)前期籌備:
活動(dòng)策劃小組:劃分好個(gè)小組所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目以及人員的合理分配
活動(dòng)執(zhí)行小組:信息的發(fā)布,參會(huì)人員的確認(rèn),會(huì)場(chǎng)布置,物料準(zhǔn)備等
活動(dòng)時(shí)間準(zhǔn)備:
日期 籌備項(xiàng)目
12月5日前 確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間
12月6日前 確定演員及節(jié)目單
12月8日前 確定晚會(huì)菜單、酒水
12月10日前 確定會(huì)場(chǎng)布置方案
12月12日前 確定所有晚會(huì)的工作人員
12月14日前 公司內(nèi)部發(fā)布年會(huì)消息
12月16日前 對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
12月18日前 籌備好晚會(huì)的全部工作
12月20日前 發(fā)出邀請(qǐng)函
12月23日前 基本確認(rèn)參會(huì)人員
12月24日前 參會(huì)人員名單印制完畢 ,確定好接送來(lái)賓的車(chē)輛
晚會(huì)前一天:確定晚會(huì)全部工作準(zhǔn)備完畢,對(duì)所有參會(huì)工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。
晚會(huì)前一天晚上:布置好會(huì)場(chǎng),舞臺(tái)燈光音響設(shè)備搭建好。
活動(dòng)流程:
(1)來(lái)賓簽到
(2)介紹主要來(lái)賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞
(3)開(kāi)場(chǎng)由全體員工來(lái)賓進(jìn)行交際舞
(4)舞蹈過(guò)后來(lái)賓可自由進(jìn)行自助餐及酒會(huì)
(5)開(kāi)始進(jìn)行精彩的中西文藝表演演出
(6)期間安插抽獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
(7)全體員工謝幕時(shí)進(jìn)行集體合唱企業(yè)之歌
活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:
(1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生
本方案會(huì)提出對(duì)于在活動(dòng)進(jìn)行中出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和提出應(yīng)對(duì)的方案,防止發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)出現(xiàn)踩踏,混亂,舞臺(tái)搭建不穩(wěn)定導(dǎo)致壓倒他人;所以活動(dòng)前必須對(duì)安保人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)并在會(huì)場(chǎng)周?chē)贾煤冒脖H藛T,遇到突發(fā)事件,負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好人員疏散。
(2)表演途中因演員或者音響各問(wèn)題導(dǎo)致晚會(huì)不能正常進(jìn)行
這時(shí)負(fù)責(zé)指揮表演方面的負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好表演如期進(jìn)行,可自由進(jìn)行節(jié)目的次序調(diào)動(dòng),并提前準(zhǔn)備好多個(gè)麥以及音響服裝和表演人員。
現(xiàn)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)以及舞臺(tái)上空掛滿紅紅火火的燈籠,寓意來(lái)年企業(yè)一路長(zhǎng)紅
紅地毯兩邊擺滿圣誕樹(shù),有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛
餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色,來(lái)賓根據(jù)自己愛(ài)好選擇
奢華的舞臺(tái)設(shè)計(jì),體現(xiàn)出企業(yè)大氣
亮點(diǎn)設(shè)計(jì)
中國(guó)的傳統(tǒng)墨舞的表演
來(lái)自美國(guó)的樂(lè)隊(duì),熱情點(diǎn)燃晚會(huì)的氣氛
梁祝的凄美愛(ài)情,歌聲感染大眾
整齊有序的踢踏舞,無(wú)比震撼
中國(guó)武術(shù)享譽(yù)世界,精彩絕倫
熱情四射的光管舞,嗨翻全場(chǎng)
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