精選會議方案合集8篇
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是小編為大家收集的會議方案8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議方案 篇1
一、時(shí)間：20xx年10月25日（星期五）下午2:30
二、地點(diǎn)：區(qū)政府902會議室
三、參會領(lǐng)導(dǎo)：
區(qū)委常委、副區(qū)長張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
參會人員：各街道（鎮(zhèn)）分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員
四、會議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會議。
五、會議議程
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào)；
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言；
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議方案 篇2
一、會議主題：xx公司年終總結(jié)大會
二、會議時(shí)間：12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
三、會議地點(diǎn)：西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員：公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時(shí)段：文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
七、會議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
會議方案 篇3
該如何指定一場完善的會議室計(jì)劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！
明確職責(zé)任務(wù)：
會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。
制訂預(yù)算：
制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。
交通費(fèi)用：
1、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通；
2、會議期間交通費(fèi)用――主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌�、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。
會議室費(fèi)用：
1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
2、會議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通�？上�?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
3、會場布置費(fèi)用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿費(fèi)用：
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
餐飲費(fèi)用：
會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐：
通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
酒水及服務(wù)費(fèi)：
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。
會場茶歇：
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
聯(lián)誼酒會/舞會：
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。
旅游費(fèi)用：
通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒?dòng)，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游，費(fèi)用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報(bào)價(jià)。
設(shè)備視聽費(fèi)用：
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
宴請及演出費(fèi)用：
通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。
預(yù)計(jì)外支出：
指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)Т蛴�、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費(fèi)用的預(yù)算很難計(jì)劃，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計(jì)劃（預(yù)計(jì)召開會議的日期；會議預(yù)計(jì)召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預(yù)算是多少；打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動(dòng)；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動(dòng)；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）
報(bào)批計(jì)劃（在完成會議整體計(jì)劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時(shí)候同時(shí)運(yùn)作會議相關(guān)事宜，這樣在會議計(jì)劃通過以后馬上就可以投入運(yùn)作）
會議方案 篇4
一、會議操作流程
第一部分：會前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會場布置
第二部分：現(xiàn)場部分
1、現(xiàn)場工作流程
2、會前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程）
4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等）
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)）
第三部分：會后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）
三、會后總結(jié)
會銷流程具體細(xì)節(jié)
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顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會前部分是會銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會議時(shí)間地點(diǎn)的`選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。
5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
（二）會中部分
1、需準(zhǔn)備物品：
筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺：現(xiàn)場照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。
小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
會議程序：
1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會場。
2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會前動(dòng)員：著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；
會議方案 篇5
本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定本年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：×××公司20xx年度總結(jié)表彰會
二、會議主題： 總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。
三、會議主持人：張三 ，李四
四、會議時(shí)間：20xx年12月25～27日（暫定）
五、會議地點(diǎn)：本公司基地
六、出席人數(shù)：合計(jì)約30人；
七、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案》
八、會議議程：
1，12月25日早9：00出發(fā)，前往基地；下午自由活動(dòng)
2，12月26日進(jìn)行年終大會
3，12月27日返回公司
具體安排
1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)×××員工的精神面貌為宗旨。
2．節(jié)目數(shù)量：10個(gè)左右
3. 會議工作組：
a．秘書組：負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
b．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
c．組織組：
①負(fù)責(zé)會前評選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門：人力資源部
②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門：××××部
�、畚幕瘖蕵坊顒�(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門：人力資源部
�、茇�(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦 d．宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門：企劃部
e．后勤組：
�、儇�(fù)責(zé)會前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門：企劃部
�、谪�(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
�、圬�(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門：××××部
�、茇�(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門：××部
f．保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部
總經(jīng)辦
20xx年10月23日
會議方案 篇6
(一)會議目標(biāo)
專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個(gè)性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)
會議時(shí)間包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會議過程中的休會時(shí)光。會議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3.確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報(bào)告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)
1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
會議方案 篇7
為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號文件，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善工程公司安全生產(chǎn)會議制度，確保工程公司、項(xiàng)目部順利開展安全生產(chǎn)工作，強(qiáng)化安全意識，更好地把安全工作落到實(shí)處，結(jié)合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：何子謙
副組長：徐丹 鄧勇平
成 員：向軒 沈維靜 李應(yīng)均 鐘琳
二、領(lǐng)導(dǎo)小組管理職責(zé)
1、安全生產(chǎn)會議由工程處或項(xiàng)目主管安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)安排組織召集，做好會議各項(xiàng)準(zhǔn)備，督促檢查會議決議落實(shí)情況，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
2、工程處負(fù)責(zé)安全會議有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的具體工作。
3、安全生產(chǎn)會議在研究安全工作時(shí)，由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，綜合辦負(fù)責(zé)記錄，并會同工程處落實(shí)會議決定和事項(xiàng)。
三、安全生產(chǎn)會議的管理內(nèi)容及要求
1、工程公司安全生產(chǎn)會議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢，并作出決議；審定重要安全規(guī)章制度；審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案；分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)
備事故并提出意見；研究布置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)，并對安全生產(chǎn)工作出現(xiàn)的重大問題作出決定。
3、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
4、各項(xiàng)目部安全例會應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)，研究貫徹落實(shí)上級安全工作計(jì)劃和要求，同時(shí)落實(shí)好項(xiàng)目自身的安全生產(chǎn)工作，應(yīng)做到有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。
5、項(xiàng)目班組安全例會應(yīng)傳達(dá)上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況，強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡職，采取預(yù)防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。
四、安全會議召開的時(shí)間規(guī)定
1、工程公司安全生產(chǎn)會議每季度召開一次，并形成簡報(bào)及時(shí)上報(bào)公司安全生產(chǎn)主管部門。
2、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)例會每月召開兩次，分析總結(jié)上半月安全生產(chǎn)情況，部署下半月安全生產(chǎn)工作，并填寫《安全例會記錄》。
五、檢查與考核
1、工程公司工程處對會議決定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
2、各級安全生產(chǎn)會議，各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、
各部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標(biāo)，也會影響單位評先評優(yōu)考核指標(biāo)。
會議方案 篇8
為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會議精神，擬定于**月中旬召開20xx年全市**工作會議，現(xiàn)就會議開法和籌備工作提出如下方案：
一、會議時(shí)間
擬定于**月**-**日期間，利用半天時(shí)間召開。具體時(shí)間待定。
二、會議地點(diǎn)
**會議室。
三、會議形式
以視頻會形式召開，主會場設(shè)在**會議室。各縣市區(qū)設(shè)分會場。
四、參會范圍
（一）**領(lǐng)導(dǎo)；
（二）**單位班子成員；
（三）各縣市區(qū)**主要負(fù)責(zé)人。
五、會議議程
會議由**主持，擬安排四項(xiàng)議程：
�。ㄒ唬�**總結(jié)20xx年、部署20xx年**工作；
（二）**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。
（三）**講話。
六、工作分工
�。ㄒ唬┙M織協(xié)調(diào)（**牽頭）
辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
�。ǘ┎牧蠝�(zhǔn)備（**牽頭）
1、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；
2、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；
3、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；
4、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；
5、**負(fù)責(zé)**主持詞（負(fù)責(zé)人：**）。
（三）會務(wù)組織和會場保障（**牽頭）
1、會務(wù)工作：**負(fù)責(zé)會議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負(fù)責(zé)人：**）；**負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場影像資料，并在**指導(dǎo)下做好宣傳報(bào)道工作（負(fù)責(zé)人：**）。
2、會場布置。**負(fù)責(zé)**會議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(xiàng)（負(fù)責(zé)人：**）。
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