精選會議方案合集九篇
為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編為大家整理的會議方案9篇,歡迎大家分享。
會議方案 篇1
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當(dāng)前市場實際需求,應(yīng)該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷商座談會,如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個,最多兩個當(dāng)會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。
2、選準(zhǔn)時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。
在選準(zhǔn)時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預(yù)訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:
1、 為什么要舉行會議營銷?
答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷?
答案:會議的具體內(nèi)容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;
3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?
答案:會議預(yù)算費用表和預(yù)計收益表,以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期,應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括:
1、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會議的具體負責(zé)人;對整個活動過程進行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
2、會議總負責(zé)人:只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會務(wù)成員,并對各個成員進行具體分工;取得活動經(jīng)費;協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。
3、會務(wù)組成員
負責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責(zé)。
負責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負責(zé)接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。
惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視
在會議召開的前一天,應(yīng)將會議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責(zé)人大多要當(dāng)場解決,才會贏得用戶的信任。
在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。
會議方案 篇2
酒店是接待會展的核心接待部門,目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分,而每一個操作過酒店會議的會務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗。
一、酒店接會議的好處
1、利潤高。因會議旅游者不僅經(jīng)費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴大酒店的影響,提高酒店的知名度。
3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場。
二、接好酒店會議需注意的.要點
1、會議團到前作好準(zhǔn)備。
2、第一天會議團到時最容易出問題,需特別關(guān)注會議團。
3、作好會議的溝通協(xié)調(diào)工作。
4、每天對清帳目。
5、隨時關(guān)注客人的意見,并及時反映給相關(guān)人員。
6、注意會議價格的保密性。
7、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況。
8、監(jiān)督和落實會議的各項安排。
9、會議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評價。
10、總結(jié)會議接待中的問題及好的經(jīng)驗。
三、會議室常見的擺臺:
戲院式;課桌式;U型;回型;橢圓型;長方行;會見式;圓桌式;雞尾酒式;舞臺式;T型臺。
四、會議常見的設(shè)施及工具
1、電子設(shè)備:屏幕、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)、錄像機、VCD、音響、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明;插線板、彩電;
2、擺設(shè)物品:講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板;
3、辦公設(shè)備:夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽;
4、標(biāo)志設(shè)備:橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會議常見的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。
會議方案 篇3
工作會議的工作方案
一、目的意義
實行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理是事業(yè)單位人事制度改革的重要內(nèi)容,是一項重要的基礎(chǔ)性工作,事關(guān)事業(yè)單位聘用制度改革和工作人員收入分配制度改革的順利實施,開展事業(yè)單位崗位設(shè)置情況調(diào)查,是實行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的重要基礎(chǔ)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立縣事業(yè)單位崗位設(shè)置情況調(diào)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負責(zé)此次調(diào)查具體工作。
三、調(diào)查對象
全縣有關(guān)事業(yè)單位(經(jīng)批準(zhǔn)參照《中華人民共和國公務(wù)員法》進行管理的事業(yè)單位、社會團體,各類企業(yè)所屬的事業(yè)單位和事業(yè)單位所屬獨立核算的企業(yè),以及由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)的單位除外)及其工作人員(臨時工除外)。
四、調(diào)查方法和步驟
1、調(diào)查方法:調(diào)查采用發(fā)放調(diào)查表的方法進行。
2、調(diào)查步驟:
(1)各單位填寫《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》和《事業(yè)單位人員名冊表》。其中事業(yè)單位人員名冊要用電腦錄入后打印一式三份(交主管部門和縣人事局各一份),并用U盤挎貝后一并上交縣人事局。
。ǎ玻└鲉挝惶顚懞谜{(diào)查表、統(tǒng)計表和名冊表后,送主管部門匯總后由主管部門送縣人事局,沒有主管部門的逕送縣人事局。
。ǎ常└髦鞴懿块T對回收的調(diào)查表、統(tǒng)計表進行匯總,并把《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》和《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》的匯總表和各下屬單位的原始表和電子文檔數(shù)據(jù)一并上交縣人事局。
。场⑸辖徊牧希
。ǎ保ⅰ妒聵I(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》;
。ǎ玻、《事業(yè)單位人員名冊表》(含U盤電子文檔);
。ǎ常ⅰ妒聵I(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》。
以上表格各一式一份。
五、時間安排
(一)年1月12日召開全縣事業(yè)單位調(diào)查工作會議,部署調(diào)查工作。
六、要求
。ㄒ唬└饔嘘P(guān)單位要高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織,認真做好調(diào)查工作。調(diào)查結(jié)果要真實準(zhǔn)確,防止發(fā)生假報、虛報和漏報情況。
。ǘ└鲉挝灰欢ㄒ磿r完成調(diào)查和報送工作。
會議方案 篇4
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作,特制訂以下工作方案,望各部門各司其職,確保大會的成功。
時間:20xx年3月9日下午第二節(jié)課后(3:50開始)
地點:學(xué)校運動場
一、大會流程:
1、集合:初一、二學(xué)生在操場兩側(cè)站立,中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結(jié)。
2、開始:初三入場,入場時各班外側(cè)的同學(xué)舉起自己班的橫幅,行進到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的口號(橫幅上書寫的文字)。然后快速到達自己的位置。
3、大會第一項:奏國歌
4、大會進行第二項:請校長宣讀獎勵決定和授獎學(xué)生名單。
5、大會進行第三項:初三年級迎考學(xué)生領(lǐng)誓。
6、大會進行第四項:請校長講話
7、大會進行第五項:教師代表講話。
8、大會進行第六項:家長代表講話。
9、大會進行第七項:學(xué)生代表發(fā)言。
10、學(xué)生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會主持:
學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負責(zé)
2、總務(wù):A:主席臺準(zhǔn)備兩個豎麥,三十個座位,擺成兩排,前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。
B:主席臺上懸掛上顏樂天紀(jì)念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會。
C:主席臺下面要擺放若干桌子,在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆。
D:本周五前要把各班上交的標(biāo)語印好,下周一早上用竹竿綁好;
E:準(zhǔn)備好十份學(xué)生獎品,并做好影相工作;
3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作:
A:選定一名授獎學(xué)生名單
B:發(fā)動全班同學(xué)選好標(biāo)語,文字不超過十二個。
C:準(zhǔn)備好解說詞,文字不超過五十字。
D:選派一名同學(xué)到主席臺朗讀自己班的解說詞;
5、德育處負責(zé)大會紀(jì)律;
6、體育科負責(zé)大會的秩序。
會議方案 篇5
【紀(jì)檢監(jiān)察審計處訊】7月6日上午,我院在精心樓三樓會議室召開了創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校” 資料準(zhǔn)備工作會議,會議由學(xué)院創(chuàng)建辦許寶根主任主持,院黨委副書記、紀(jì)委書記黃華明同志,黨委委員、院長助理、創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳康林同志出席會議并作了重要講話,學(xué)校群眾工作會議。各責(zé)任部門創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”的領(lǐng)導(dǎo)及資料員參加了會議。
創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”工作辦公室許寶根主任首先對學(xué)院創(chuàng)建試點階段資料逐目進行了講評,對照考核評分細則,明確了資料整改的重點內(nèi)容。最后他指出:今年是創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!蓖七M年,我院作為20xx年市創(chuàng)建“雙滿意”試點單位,要確保今年通過市“雙滿意”創(chuàng)建辦評估驗收。而創(chuàng)建資料的質(zhì)量是創(chuàng)建成功的關(guān)鍵因素之一,各責(zé)任部門務(wù)必做好資料收集整理工作,確?己嗽u分細則中的所有內(nèi)容都翔實、規(guī)范、完善。
院長助理陳康林同志簡要回顧了我院去年創(chuàng)建試點工作取得的成效,同時對今年創(chuàng)建資料準(zhǔn)備工作作出了要求:各責(zé)任部門務(wù)必要主動配合牽頭部門進一步做好創(chuàng)建資料整理工作,要逐項研讀考核評分細則,要逐一對照檢查去年創(chuàng)建資料收集工作中存在的問題,提高認識,明確責(zé)任,認真整改,狠抓落實,不斷提高創(chuàng)建資料質(zhì)量,不斷提高群眾滿意度,為爭創(chuàng)“群眾滿意學(xué)!焙粚嵒
黃華明副書記充分肯定了我院創(chuàng)建工作取得的階段性成效,針對資料準(zhǔn)備工作中的重點和難點,黃書記提出要做好以下四個方面的工作:一是匯報傳達。各責(zé)任部門要把握創(chuàng)建工作主要精神,積極發(fā)揮上情下達、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實整改。各責(zé)任部門要針對紀(jì)檢監(jiān)察審計處查擺出的問題和各自工作實際,逐項研究,同時對照考核評分細則自查自糾,明確責(zé)任主體,落實整改措施。三是精誠合作。創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”是一項全局性的工作,各部門應(yīng)相互支持、配合,凝心聚力,團結(jié)協(xié)作,形成合力,務(wù)求實效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經(jīng)驗和成功做法,結(jié)合我院實際,正視困難,明確定位,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,努力辦好社會歡迎、群眾滿意的職業(yè)教育
會議方案 篇6
一、 活動目的:
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進。
二、活動主題:20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進
三、活動時間:20xx年X月X日 7:30—9:00
四、活動地點:公司餐廳
五、與會人員:公司全體員工
六、活動主持人:XXX
七、活動方案:
(一)會場布置:
負責(zé)人:行政后勤科:王**、洪**
橫幅標(biāo)題:XXX有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會
具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;
。ǘ┛偨Y(jié)和表彰大會
1、 主持人宣布:宣讀會場紀(jì)律
2、 主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
3、 主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
4、 主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃
5、 主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定:
(1)、對先進部門進行表彰:由XXX進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責(zé)人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進個人進行表彰:由XXX進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進行表彰:由XXX進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié);
7、主持人宣布:會議結(jié)束。
公司年終總結(jié)會議主持詞
第1項 主持人發(fā)言(1分鐘)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
今天,在新春佳節(jié)即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,召開“XXX年度總結(jié)表彰大會”,主要目的是為了總結(jié)一年來的工作,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),共商公司發(fā)展大計,并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。
為保證會議的有序進行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:
1、請大家暫時關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C調(diào)至靜音或振動狀態(tài)),不要接打電話;
2、不要在會場內(nèi)來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;
4、會議結(jié)束以后,依次退場,F(xiàn)在會議正式開始。
第2項:XXX致新年賀詞(5分鐘)
首先有請XXX有限公司總經(jīng)理**先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。
第3項:XXXX講話(10分鐘)
下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎。
正如XXX所言,20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽,同時也存在不同程度的不足,對所取得的成績,我們不能沾沾自喜,對存在的問題,我們也不能回避,針對現(xiàn)狀,公司高層領(lǐng)導(dǎo)認真研究,對明年的目標(biāo)和政策進行了系統(tǒng)的規(guī)劃。
第4項:XXX講話;(10分鐘)
下面有請公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言,讓我們對明年更有期待,更有信心。
第5項:頒獎與合影;(25分鐘)
每年最為激動人心的時刻到啦,優(yōu)秀部門與員工的表彰,請大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣,今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請XXX宣讀表彰決定。
第6項:獲獎員工代表講話(15分鐘)
有請獲獎員工代表***發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎感言,可貴的是他們把這份榮譽送給了班組,送給我們這個集體,而且都認識到身上擔(dān)負著更重的責(zé)任。
第7項:總經(jīng)理總結(jié)性講話(5分鐘)
感謝王總。
第8項:主持人結(jié)束致辭:(1分鐘)
今天上午的會議開的很圓滿,也很成功,幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報告,既對公司一年來的發(fā)展進行了全面、客觀、公正的總結(jié),也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來,讓我們每一個人都能感受到公司的前途,員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下,有這樣一支優(yōu)秀的團隊,明年的目標(biāo)的實現(xiàn)會更順利、更結(jié)實。
讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!
第9項:主持人會后布置:(5分鐘)
(1)各班組負責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關(guān)閉。
(2)春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,希望值班人員堅守崗位,確保公司財產(chǎn)安然無恙。
(3)會議現(xiàn)場歸位(音響、主席臺等)。
編制: 審核: 批準(zhǔn):
日期: 日期: 日期:
會議方案 篇7
為認真貫徹落實省市交通工作會議精神,總結(jié)上半年交通工作,全面部署下半年的工作任務(wù),特制訂全區(qū)交通工作會議方案如下:
一、會議時間:20xx年7月7日上午8:30
二、會議地點:鴻運酒店二樓會議室
三、與會人員:
區(qū)委副書記、區(qū)長張明;區(qū)委常委、區(qū)政府副市長路良。
各鎮(zhèn)(區(qū)、街)鎮(zhèn)長(辦事處主任)。國土局、財政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負責(zé)人。
交運局、港航局、公路局中層(含)以上干部。
市交運集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負責(zé)人。(共100人)
四、會議議程。
會議由區(qū)政府副市長路良主持,會議日程有兩項:
1、路區(qū)長與各鎮(zhèn)(區(qū))街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設(shè)養(yǎng)護管理目標(biāo)責(zé)任書。
2、張區(qū)長做重要講話。
會議方案 篇8
主持人: 黃健康
參加人員:各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)安監(jiān)委成員單
位分管領(lǐng)導(dǎo),部分重點企業(yè)負責(zé)人、先進企業(yè)負責(zé)人、先進個人代表計120人左右。
出席領(lǐng)導(dǎo):市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo),區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)
委分管安全的副書記,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。
會議地點:區(qū)政府五樓會議室
會務(wù)準(zhǔn)備:區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負責(zé)。
會議議程:
一、 請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況;
二、 請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作,安排20xx年安全生產(chǎn)工作;
三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定,并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎;
四、 請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(其余單位會后簽訂);
五、 請市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話;
六、 請仁松區(qū)長講話。
會務(wù)費用:見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進單位和個人表彰建議方案》
其它事項:請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道,請區(qū)檔案局派員到會采集資料。
會議方案 篇9
一、會議主題:xx公司年終總結(jié)大會
二、會議時間:12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、會議地點:西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員:公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、會議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
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