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會議的方案

時間:2024-11-13 20:24:37 會議方案 我要投稿

會議的方案(精選12篇)

  為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,就不得不需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編幫大家整理的會議方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

會議的方案(精選12篇)

  會議方案 篇1

  活動主題:

  xx省本土資源搭建平臺

  主標(biāo)題:

  “xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

  活動宗旨:

  xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項

  活動目的:

  一、政策支持

  二、“研討會”活動支持

  1、“通管局”方面選定主持人選(1名);

  2、準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;

  a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的“歡迎詞”;

  b、通管局領(lǐng)導(dǎo)的`講話稿;

  c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話稿;

  3、擬定研討會出席人員名單;

  4、擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;

  5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;

  6、確定“意外提問”緊急處理;

  7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;

  8、兩家單位之間共同夙愿;

  9、xx本土具備資源的公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);

  10、xxIDC知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實施辦法資料;

  11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;

  12、其他未盡事項;

  工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實網(wǎng)站備案信息真實性核驗工作方案(試行);

  現(xiàn)行ISPICP申報、審批、使用;

  魏姐關(guān)于IDC機房建設(shè)背景資料(待補充);

  批準(zhǔn)機房建設(shè)的組織指導(dǎo);

  準(zhǔn)備“禮品”和“研討會”的費用;

  邀請出席“研討會”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;

  活動目標(biāo):

  1、參會人數(shù):100人(綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為夢想)。

  2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

  3、塑造形象:以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對于本土資源整合建立信心,并樹立強勢形象。

  4、傳播理念:構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

  為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從此刻起的每人、每一天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

  時間事項:

  07:00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情景。

  07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

  07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

  07:50到達(dá)會場,開始會場外的布置。

  08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

  09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。

  09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

  09:30開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

  09:50播放視頻

  09:55—10:00幕后音

  10:00—10:05開場白

  10:05—10:07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

  10:07—10:20領(lǐng)導(dǎo)一講話

  10:20鮮花

  10:20—10:22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”

  10:22—10:25主持

  10:25—10:27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

  10:27—10:35領(lǐng)導(dǎo)二講話

  10:35鮮花

  10:35—10:37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

  10:37—11:10專家演講:《》

  11:10—11:30會議資料

  11:30—11:40

  11:40—12:00受贈代表講話(4位)

  12:00—12:05領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”

  12:05—12:15代表入席午餐宴會

  12:15—12:20組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞

  12:20—13:30午餐宴會體驗區(qū)開始活動

  13:30—14:00歡送嘉賓出場

  14:00會場清理

  會議方案 篇2

  (一)安排方式:這里有幾種方法來處理會議的團(tuán)體住宿,最簡單的方法是由參會者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會產(chǎn)生下列問題:

  1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。

  2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格,因為個人無法有講價的能力。

  3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

  因為會議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價給到會議服務(wù)公司,所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作,善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

  (二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:

  1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

  2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

  3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。

  4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

  (三)預(yù)定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。

  訂房卡:如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

  這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn),另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。

  另外還有一點也很重要,就是強調(diào)訂房截止日,以鼓勵參會者盡早預(yù)訂。截止日的.訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

  住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達(dá)與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:

  1.注明房間服務(wù)費和稅金由個人或是邀請單位支付。

  2.注明雜費由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

  3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時,還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

  4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

  一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。

  如果可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答復(fù),同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

  特別預(yù)訂:有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體,并給予特別處理,例如:總計預(yù)訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會代表,使用特別預(yù)訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

  詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:

  1.特別預(yù)訂多少房間,什么類別和房價。

  2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

  3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

  在決定特別預(yù)訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

  工作人員房間預(yù)訂和免費房間:在一般參會者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。

  一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格,來降低主辦單位的成本。

  最好注明他們的身分,因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認(rèn)函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

  (四)住宿表格的內(nèi)容:住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

  有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

  雖然有些住宿表格對某一特定團(tuán)體要求一些額外資料,一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容:

  1.主辦單位名稱。

  2.會議名稱。

  3.會議日期。

  4.會議地點。

  5.收件截止日期。

  6.確認(rèn)函回信地址。

  7.各飯店的房價。

  8.稅金明細(xì)。

  9.飯店的地理位置圖。

  會議方案 篇3

  為深入貫徹黨的`十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

  一、會議時間和地點

  20xx年x月x日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

  二、參會人員

  (一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);

  (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

  (三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長,xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

  (四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

  (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

  總計:122人。

  三、會議議程

  會議主持:市政府副秘書長xxx

  (一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

  (二)會議表彰

  1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

  2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

  3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運動員表彰決定;

  4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

  5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

  6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;

  (三)市政府副市長xx講話。

  四、會議文件收集和起草

  (一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

  (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

  五、會務(wù)工作

  (一)會議通知由xx負(fù)責(zé),報送請柬由xx負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

  (二)會標(biāo):20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

  (三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

  (四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

  (五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);

  (六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

  (七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由xx總會負(fù)責(zé),會議照相由xx負(fù)責(zé),會議錄音由xx負(fù)責(zé);

  (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

  六、會議預(yù)算

  一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)

  二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

  三、 獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)

  四、 榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)

  五、 獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

  300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

  六、 記者:1000元

  七、 餐費:15000元

  八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

  共計:45000元

  會議方案 篇4

  金融最早呈現(xiàn)的方式(最早出現(xiàn)的貨幣形式)+現(xiàn)場解說以及整場活動以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶,中元集團(tuán)主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。

  會議主題

  中國元素

  會議理念

  增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容

  會議目的

  1、了解高端客戶群體的愛好,觀點及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點及接受心理。

  2、了解客戶簡易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。

  3、預(yù)測高端會議的發(fā)展方向和方式。

  4、為以后的會議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。

  5、通過活動,將中元集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。

  6、通過活動,增強老客戶的凝聚力,同時開發(fā)新客戶。

  會議內(nèi)容及流程

  活動安排大致分為三個階段(詳細(xì)見PPT資料)

  1.活動準(zhǔn)備階段

  材料:總公司集團(tuán)的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀請函布置:婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

  2.活動舉辦階段

  本公司員工的分組以及安排,場地分工等。

  3.活動后期階段

  活動結(jié)束現(xiàn)場人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況,后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。

  會議環(huán)境

  東湖公園 要求停車方便,場面寬敞。

  客戶的定位

  資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè),醫(yī)療機構(gòu)為核心的'客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。

  會議方式的利弊

  利:接觸的全是高端客戶群體,為高端客戶組織其感興趣的主題活動(圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活,如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司產(chǎn)品的銷售!

  弊:公司開支較大,會議的連續(xù)性,能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。

  價格的敏感性

  對價格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測客戶的簡單情況(有助于后面的銷售)

  公司信息

  怎樣的切入公司而不敏感

  客戶消費行為特征

  了解客戶的消費行為,特征以及方式,可以更好的對后面的銷售工作。

  客戶反饋的信息

  客戶對這次金融會議的滿意度和中元集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度

  數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計

  對這次會議中,每個客戶的分析等。

  形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費特點

  了解客戶的消費需求后,對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應(yīng)此次活動的微信平臺,這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

  禮品贈送

  準(zhǔn)備好禮品、在會議結(jié)束之后向來賓發(fā)放,用于紀(jì)念。

  禮品暫定:公司整理手冊配搭的收藏貨幣,以及免費資產(chǎn)管理計劃書。

  活動預(yù)期效果

  由于活動時間較長,需要注意各個方面讓活動達(dá)到最好效果,我們希望達(dá)到如下成效:

  ① 通過本次活動的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來參加本次活動。

 、 活動過程進(jìn)行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任中元,其次愿意接受中元。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊,更多的人相信選擇中元,不僅僅是一個月到一輩子的服務(wù),還能享受到中元醫(yī)美的服務(wù)。

  ③ 營銷整場活動的高端氛圍,為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對金融以及如何金融對接實體經(jīng)濟(jì)的知識面,還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺,從而促進(jìn)活動達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。

  會議方案 篇5

  前言

  7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,公司隆重推出了等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。

  除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的'提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

  一、會議主題:

  冬天,讓我們感動上帝——20xx年半年營銷工作會議

  二、會議目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;

  2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  三、會議時間

  20xx年7月27日——7月29日

  四、會議地點

  君臨大酒店

  五、會議的組織

  主辦單位

  承辦單位

  協(xié)辦單位

  支持單位

  六、邀請嘉賓

  七、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含—大林代理商10人);

  2、代理商財務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計:120人。

  八、會議內(nèi)容:

 。ㄒ唬┙(jīng)銷商會議

  1、董事長分析行業(yè)形勢,提出公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

  3、余波助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆文斌宣貫20xx年—大林摩托上市營銷方案

  5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

 。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長給先進(jìn)頒獎

  3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

  4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

  (三)參觀公司產(chǎn)品展廳

 。ㄋ模┞(lián)歡晚會

  九、日程及議程

  十、會場布置

  擺放位置 使用人 跟進(jìn)人 廳內(nèi)四側(cè) 咨詢?nèi)藛T

  李蓓

  講臺

  黃總/曾昭輝

  蘆慍智孫先東 講臺 官莫鴻

  李貝博

  咨詢處 咨詢?nèi)藛T 謝輝 簽到處4支

  外圍草坪

  講臺

  贈送 黃總黃顧問

  危美麗肖春燕

  黃總,黃顧問,孫紅

  簽到處2份/咨詢處

  4份 客戶顧問

  檢票:呂雷 廳內(nèi)兩側(cè)

  會場布置

  蘆/孫/官

  十一、組織及分工:

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長:負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

  (二)分組及工作職責(zé)

  1、 策劃布置組 成員: 工作任務(wù):

  2、組織管理組 成員: 工作任務(wù):

  3、會務(wù)服務(wù)組:

  成員:

  工作任務(wù):

  十二、籌備程序

  十三、費用預(yù)算(可用表格式)

  一、序號式如:

  1、房 費:49500元

  330元/間×50間×3天=49500元

  2、餐 費:60000元

  1200元/桌×12桌×5餐=72000元

  3、煙、酒水:15000元

  4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)

  5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

  6、晚會費用:5000元

  7、代理商禮品及獎牌:14600元

  8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元

  9、不可預(yù)計費用:6460元

  費用總計:200000元

  十四、注意事項:

  1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

  2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。

  3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;

  4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席。

  會議方案 篇6

  1、交通費用,交通費用可以細(xì)分為:

  (1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

  (2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

  (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

  2、會議室/廳費用

  具體可細(xì)分為:

  (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

  (2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

  (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的.會議服務(wù)商協(xié)商。

  (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

  對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

  3、住宿費用

  住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

  正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

  4、餐飲費用

  會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

  (3)、酒水及服務(wù)費

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

  (4)、會場茶歇

  此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

  (5)、聯(lián)誼酒會/舞會

  事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn):

  6、視聽設(shè)備

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

  ●設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算

  ●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理

  ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  c、演員及節(jié)目

  通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

  d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

  5、雜費

  雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打英臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保艦翻譯與向?qū)、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用。

  會議方案 篇7

  一、系統(tǒng)概述

  隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟,并將迅速改變我們的生活,隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會議、遠(yuǎn)端醫(yī)療、遠(yuǎn)端教育、遠(yuǎn)端監(jiān)控、流媒體技術(shù)等多個方面,并服務(wù)於各行各業(yè),因此對於現(xiàn)在來說,數(shù)字視頻技術(shù)無疑是新的經(jīng)濟(jì)增長點。

  二、用戶需求

  整個系統(tǒng)要高效率的完成教學(xué)任務(wù),結(jié)合各個系統(tǒng),充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的`功能,完成智能化的視頻會議。

 。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統(tǒng):

  多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構(gòu)成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

 。ǘ〢/V系統(tǒng):

  A/V系統(tǒng)由計算機、DVD、VCR(錄像機)、實物展臺、遠(yuǎn)端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等A/V設(shè)備構(gòu)成;完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能;實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴(kuò)音、播音,配合大屏幕投影系統(tǒng),提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機,能夠?qū)⒄麄過程記錄在硬盤錄像機中,便於以後的查詢、回顧等。

  (三)會議室環(huán)境系統(tǒng):

  會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設(shè)備構(gòu)成;完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變,以自動適應(yīng)當(dāng)前的需要;譬如播放DVD時,燈光會自動變暗,窗簾自動關(guān)閉。

 。ㄋ模 智慧型多媒體中央控制系統(tǒng):

  采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全,用途最廣的中央控制系統(tǒng),該系統(tǒng)是目前國內(nèi)最先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)設(shè)備。實現(xiàn)多功能會議室各種電子設(shè)備的集中控制。

  要求操作簡單、人性化、智能化;

  要求整個系統(tǒng)可靠性高;

  能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的智能化控制,盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性,實現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式;

  盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能,讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài),發(fā)揮設(shè)備的最大功效;

  能夠控制投影機,進(jìn)行開/關(guān)機、輸入切換等功能,并能夠控制電動吊架、屏幕,實現(xiàn)上升、停止、下降等功能;

  能夠控制DVD、錄像機 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能;

  能夠控制實物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能;

  能夠控制音量,進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能;

  能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能;

  能夠控制會議室的燈光和窗簾,自動適應(yīng)當(dāng)前的需要;

  會議方案 篇8

  一、會議準(zhǔn)備:

  家長意見征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。

  二、會議地點:

  小班教室

  三、會議時間:

  20xx年10月25日下午14:30——17:00

  四、會議目標(biāo):

  窗體頂端

  1.幫助家長了解幼兒園的教育教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。

  2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。

  五、活動流程:

  (一)迎接家長。

  (二)家長簽到。

  (三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)

  (四)開始會議。

  1.教師介紹本班的'情況及幼兒園教育。

  2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。

  3.家長、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗。

  4.教師對家長提出的疑問進(jìn)行解答。

  5.個別交流,結(jié)束會議。

  會議方案 篇9

  一、時間:

  x月x日(星期五)下午2:30

  二、地點:

  區(qū)政府902會議室

  三、參會領(lǐng)導(dǎo):

  區(qū)委常委、副區(qū)長張xx

  區(qū)政府副調(diào)研員桂xx

  參會人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

  四、會議內(nèi)容:

  根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。

  五、會議議程

  主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂xx

  1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;

  2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

  3、區(qū)委常委、副區(qū)長張xx作重要講話。

  會議方案 篇10

  一、活動目的':

  通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點,掌握科學(xué)的家庭教育方法。通過家園合作,雙方教學(xué)相長,積極配合,形成教育合力。

  二、時間:

  20xx.3.22

  三、地點:

  三樓會議室

  四、會議流程:

  1、由教育教學(xué)負(fù)責(zé)人做工作匯報

  2、請后勤財務(wù)安全負(fù)責(zé)人做工作匯報

  3、請衛(wèi)生保健負(fù)責(zé)人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報

  4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學(xué)期工作計劃。

  5、請家委會成員提出建議及解答

  6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房

  會議方案 篇11

  為深入貫徹落實市委第十一屆一次會議精神,全力抓好下半年經(jīng)濟(jì)工作的落實,轉(zhuǎn)變作風(fēng)、振奮精神、提升士氣,區(qū)政府決定對全年工作任務(wù)進(jìn)行再分解、再推動,擬召開全區(qū)“狠抓落實”工作會議。特制定方案如下。

  一、會議時間:

  x月x日下午2:00

  二、會議地點:

  匯華宮6101會議廳

  三、參加人員:

  區(qū)領(lǐng)導(dǎo):區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)班子,高新區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)班子,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)分管經(jīng)濟(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)參加人員:區(qū)直部門、市直部門實職副科以上領(lǐng)導(dǎo);曙光鎮(zhèn)、蘭家鎮(zhèn)、區(qū)政府派出機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員;駐區(qū)單位主要領(lǐng)導(dǎo);財稅部門中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部

  發(fā)改局、經(jīng)信局、招商局、統(tǒng)計局全體人員

  四、會議主持:

  常務(wù)副區(qū)長宿xxx

  五、會議議程:

  1、副區(qū)長王立明通報全區(qū)上半年經(jīng)濟(jì)運行情況;

  2、部門發(fā)言

  (1)發(fā)改局圍繞項目建設(shè)服務(wù)抓落實發(fā)言;

  (2)經(jīng)信局圍繞工業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)抓落實發(fā)言;

  (3)財政局圍繞財稅征收、節(jié)減支出抓落實發(fā)言;

 。4)城建局圍繞城市基礎(chǔ)建設(shè)抓落實發(fā)言;

  (5)人社局圍繞社會保障抓落實發(fā)言;

 。6)建委分局圍繞芳烴基地基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)抓落實發(fā)言;

  3、高新區(qū)副主任楊權(quán)就高新區(qū)下半年重點工作講話;

  4、區(qū)長宋多金做總結(jié)講話。

  六、會議分工

  1、區(qū)政府辦負(fù)責(zé)起草宋區(qū)長講話材料,負(fù)責(zé)會議通知、材料印發(fā)、會場布置等會務(wù)工作;

  2、區(qū)發(fā)改局負(fù)責(zé)起草上半年經(jīng)濟(jì)運行情況通報材料;

  3、請各發(fā)言部門認(rèn)真研究發(fā)言主題,并于x月x日(周一)前將發(fā)言材料送分管區(qū)長審核,發(fā)言材料不超過5分鐘。

  會議方案 篇12

  20xx年,公司在各方面做出了突出業(yè)績,展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結(jié)過去,表彰先進(jìn),規(guī)劃20xx年的工作,經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會。為將此次會議開的`圓滿成功,特擬訂如下籌備方案:

  一、會議主題與議題

  擴(kuò)大市場占有率,提高市場效益,加強公司核心競爭力。總結(jié)過去,表彰先進(jìn),規(guī)劃未來。

  會議議題:

  (一)公司年度工作總結(jié)

  (二)規(guī)劃20xx年工作

  (三)表彰先進(jìn)

  二、會議名稱

  天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會

  三、會議議程

  會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持

  12月24日上午:

  (一)特邀嘉賓發(fā)言

  (二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)

  (三)銷售部年度銷售工作總結(jié)

  (四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告

  下午:

  (一)客戶代表發(fā)言

  (二)優(yōu)秀代表發(fā)言

  25日上午:

  (一)總經(jīng)理年度總結(jié)

  (二)表彰先進(jìn)個人和先進(jìn)集體

  下午:

  分小組討論公司2009年工作計劃

  四、會議時間、地點及會場布置

  會議時間:20xx年12月24日-25日

  會議地點:天地公司大會議廳

  會場布置標(biāo)準(zhǔn):莊重?zé)崃、樸素大?/p>

  會場布置:整個會場設(shè)置成教室型,會議代表區(qū)設(shè)置200個座位,前3排30個座位為表彰對象區(qū),各代表團(tuán)按順序入座。

  主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會會標(biāo),桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo);發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。

  五、會議代表

  總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計200人。

  六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

  準(zhǔn)備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備。

  七、會議籌備機構(gòu)

  大會設(shè)置會議籌備委員會,由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會議籌備委員會主任,下設(shè)辦公室、秘書組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組共七小組,各部門職責(zé)人員如下表:

  會議籌備小組分工表

  八、會議文件材料準(zhǔn)備

  (一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)

  (二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關(guān)部秘書)

  (三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言

  (四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

  (五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)

  (六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書)

  由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。

  九、會議住宿、餐飲及備用車輛

  住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。

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