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會(huì)議紀(jì)要的書寫格式

時(shí)間:2024-08-28 13:30:29 嘉璇 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

會(huì)議紀(jì)要的書寫格式

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到會(huì)議紀(jì)要的地方越來越多,會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。那要怎么寫好會(huì)議紀(jì)要呢?以下是小編精心整理的會(huì)議紀(jì)要的書寫格式,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

會(huì)議紀(jì)要的書寫格式

  會(huì)議紀(jì)要的書寫格式

  —、概說

  在會(huì)議過程中,把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。

  會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

  二、格式

  會(huì)議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分。

  記錄頭的內(nèi)容有:

  1、會(huì)議名稱;

  2、會(huì)議時(shí)間;

  3、會(huì)議地點(diǎn);

  4、會(huì)議主席(主持人)

  5、會(huì)議出席,列席和缺席情況;

  6、會(huì)議記錄人員簽名。

  三、要求

  會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。

  (一)速度要求。

  快速是對(duì)記錄的基本要求。

  (二)真實(shí)性要求。

  紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。

  真實(shí)性要求的具體含義是:

  1、準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。

  2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

  3、突出重點(diǎn)。

  會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

  (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會(huì)議討論,爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  (6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

  (1)紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

  (2)概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見,又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。

  (3)條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

  五、會(huì)議紀(jì)要的種類

  (1)議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn),行政約束力很強(qiáng),具有明確的指示性。

  (2)學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理,也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

  六、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)

  (一)要正確地集中會(huì)議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見中的合理部分,也要注意吸收。

  (二)例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要,重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納,做到條理清楚,簡(jiǎn)明扼要。

  (三)會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語,即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”等。

  (四)會(huì)議紀(jì)要寫成后,可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā),也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語印發(fā)。

  七、會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別

  會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物,兩者之間的區(qū)別有三:

  1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重,討論事項(xiàng)可大可小;訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。

  2、會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的 幾項(xiàng)決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

  3、形成過程不同。會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點(diǎn),記其重點(diǎn)并條理化,作為與會(huì)者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù);而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。

  會(huì)議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容,可以分為工作會(huì)議紀(jì)要、代表會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談會(huì)議紀(jì)要等10種類型。

  會(huì)議紀(jì)要的范文

  會(huì)議紀(jì)要范文 1

  會(huì)議時(shí)間:

  xxxx年xx月xx日

  會(huì)議地點(diǎn):

  記錄人:

  參加人員:

  會(huì)議議程:

  安全主管主持本次會(huì)議,匯報(bào)本季度安全生產(chǎn)完成的情況及存在問題,x經(jīng)理做最后會(huì)議總結(jié)和一季度的安全工作情況,布置第二季度的主要任務(wù),所有成員各自發(fā)表了個(gè)人對(duì)安全生產(chǎn)的建議。

  xxxx年是唐津高速公路擴(kuò)建的攻堅(jiān)之年,對(duì)我項(xiàng)目部而言任務(wù)重、壓力大、安全形勢(shì)面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

  我項(xiàng)目部總結(jié)和梳理從入場(chǎng)以來安環(huán)部在施工中的管理和存在的點(diǎn)點(diǎn)滴滴不足,有利于安質(zhì)部在后期各項(xiàng)工作的更好開展,有利于在今后的施工中更安全、優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項(xiàng)安質(zhì)工作。

  一、安全環(huán)保部培訓(xùn)教育工作匯報(bào)

  xxxx年xx月進(jìn)場(chǎng)以來,安環(huán)部組織項(xiàng)目部每個(gè)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化考試、消防知識(shí)學(xué)習(xí)、三級(jí)教育和進(jìn)場(chǎng)前的安全學(xué)習(xí),11月施工管理人員數(shù)量也隨之增加,在此期間由安環(huán)部全面負(fù)責(zé)對(duì)在崗工人進(jìn)行崗前安全教育培訓(xùn)和安全宣傳,對(duì)項(xiàng)目部人員和施工現(xiàn)場(chǎng)工人宿舍內(nèi)的安全防火、防電觸電、防煤氣等安全事項(xiàng)進(jìn)行定期檢查。安環(huán)部定期組織人員堅(jiān)持學(xué)習(xí)上級(jí)文件精神和安全管理預(yù)防方面的知識(shí)。

  1、人員安全培訓(xùn)。為了確保施工現(xiàn)場(chǎng)安全全面受控,安環(huán)部加大對(duì)各部門人員的安全培訓(xùn)力度,推薦責(zé)任心強(qiáng)、安全生產(chǎn)出色的業(yè)人員擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理員,并對(duì)安全管人員進(jìn)行視頻安全教育,以及相關(guān)安全知識(shí)學(xué)習(xí)提高管理效率。

  2、特殊工種設(shè)備的建檔。在施工前期,安環(huán)部對(duì)我項(xiàng)目部的所有進(jìn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查、操作手進(jìn)行人員資質(zhì)分類建檔,施工作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)交底。

  二、重點(diǎn)管控各項(xiàng)安全工作。

  1、加大現(xiàn)場(chǎng)檢查,確保安全。重點(diǎn)檢查安全防護(hù)、臨時(shí)用電安全技術(shù)、機(jī)械安全技術(shù)、消防安全、防煤氣中毒措施等內(nèi)容,通過書面安全技術(shù)交底形式和現(xiàn)場(chǎng)講解安全意識(shí),提高全體工人對(duì)大型機(jī)械設(shè)備的操作技能、維修保養(yǎng)技能和排除故障技能,設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和人員安全意識(shí)的增強(qiáng)確保了施工工作的順利推進(jìn)。在項(xiàng)目部員工住宿生活辦公區(qū)域、員工住宿、易燃可燃物處設(shè)置一定數(shù)量的滅火消防器材。

  2、做好各項(xiàng)安全標(biāo)識(shí)牌。安環(huán)部負(fù)責(zé)在國(guó)道與通鄉(xiāng)道路交接處設(shè)立指路牌;在項(xiàng)目部院內(nèi)設(shè)置關(guān)于宣傳標(biāo)語和標(biāo)識(shí)牌;辦公室按照標(biāo)準(zhǔn)化制度要求各種制度掛牌上墻。

  3、做好各項(xiàng)安全檢查工作。安環(huán)部定期對(duì)項(xiàng)目部的安全情況進(jìn)行檢查,主要檢查作業(yè)人員的宿舍內(nèi)防觸電、防火、防煤氣中毒等,對(duì)檢查后的情況做好記錄留下照片,不規(guī)范的行為和操作下發(fā)整改通知單限期整改,跟蹤復(fù)查。

  4、提高安全防范意識(shí)工作。通過加大宣傳安全警示教育力度,牢固樹立“不留遺憾、不當(dāng)罪人、建不朽精品工程”的思想意識(shí),讓所有從業(yè)人員從思想上真正認(rèn)識(shí)到安全的重要性,具體由安質(zhì)環(huán)保部全面策劃組織,其他部門和作業(yè)隊(duì)人員積極配合并通過學(xué)習(xí)提高員工的安全防范意識(shí)。

  三、完成各項(xiàng)安質(zhì)環(huán)保部?jī)?nèi)業(yè)情況。

  整理安環(huán)部?jī)?nèi)業(yè)資料,完成各項(xiàng)安環(huán)部文件制定各項(xiàng)制度和分類存檔。每天堅(jiān)持按時(shí)填寫安全檢查日志,將每天的`工作及安全檢查情況反應(yīng)到書面日志里,對(duì)每天檢查存在的問題和安全隱患一一排查落實(shí)整改,達(dá)到合格為止。

  四、安環(huán)部工作下一步計(jì)劃

  1、計(jì)劃在下季度的施工過程中安環(huán)部加強(qiáng)對(duì)人員的安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和堅(jiān)持崗位職責(zé)教育,對(duì)施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)人員進(jìn)行安全教育。

  2、以狠抓現(xiàn)場(chǎng)、狠罰、嚴(yán)懲為手段,達(dá)到安全管理為目的。

  3、編制各項(xiàng)開工前的安全技術(shù)交底、安全專項(xiàng)施工方案和開工前機(jī)械設(shè)備的檢查驗(yàn)收、設(shè)備和人員的資質(zhì)證件的收集、人員崗前的安全培訓(xùn)考試等等。

  4、灌注樁施工

  (1)檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)是否到位。

  (2)配合編制灌注樁施工安全專項(xiàng)方案和安全技術(shù)交底。

  (3)對(duì)進(jìn)場(chǎng)鉆機(jī)進(jìn)行安全性能檢查。

  (4)組織施工隊(duì)全體人員召開安全交底會(huì)議。

  (5)小站互通立交橋施工現(xiàn)場(chǎng)上方有一組110kv的高壓線通過,距離地面18.25米,經(jīng)查規(guī)范安全距離為5米。在此施工處項(xiàng)目部指定一名專職安全員全程監(jiān)控施工過程的安全工作,尤其是鋼筋籠吊裝作業(yè)時(shí)防止發(fā)生觸電事故。

  5、加強(qiáng)小站鋼筋加工場(chǎng)的安全管理工作,主要檢查包括設(shè)備安全用電、設(shè)備安全操作、工人食宿、安全防護(hù)用品使用情況、鋼筋籠吊裝運(yùn)輸和環(huán)境保護(hù)等。

  6、近期天氣干燥降雨量較少現(xiàn)場(chǎng)便道揚(yáng)塵嚴(yán)重,為保護(hù)施工場(chǎng)地的環(huán)境污染,因此將施工便道的灑水防塵作為重點(diǎn)工作,持每天灑水保證路面潮濕。

  會(huì)議紀(jì)要范文 2

  主持人:

  xxx

  日期:

  xx年xx月xx日

  地點(diǎn):

  駕駛員休息室

  參加人:

  全體駕駛員

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、安全方面:

  1、從7月20日召開的全市安全生產(chǎn)工作會(huì)議上獲悉,7月10日至10月18日,將在全市范圍內(nèi)開展“夏季百日安全競(jìng)賽活動(dòng)”,在事故嚴(yán)重高發(fā)的道路交通領(lǐng)域,要排查治理危險(xiǎn)路段,防超載、放超限、防超速,并繼續(xù)嚴(yán)查嚴(yán)處酒后駕車.

  2、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全,杜絕事故發(fā)生。

  3、精心愛護(hù)車輛,保持車況良好,對(duì)車輛要勤檢查、勤緊定、勤潤(rùn)滑,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告、維修,避免機(jī)械責(zé)任事故的發(fā)生。

  4、嚴(yán)格遵守(公司)車輛安全管理規(guī)定,自覺遵章守紀(jì),服從安排和調(diào)度。不得私自出車;完成任務(wù)后應(yīng)將車輛停放在指定位置,嚴(yán)禁將車開回家過夜。

  5、文明駕車,不開“英雄車”、“賭氣車”,嚴(yán)禁酒后駕車,做到寧!叭帧,不搶“一秒”。做到警鐘長(zhǎng)鳴,不斷增強(qiáng)安全防范意識(shí)。

  6、做好防暑降溫工作,時(shí)刻注意、關(guān)心隨車搬運(yùn)工的情況,天氣已經(jīng)進(jìn)入高溫季節(jié),希望大家晚上一定要注意休息,白天才有精神干活,白天工作時(shí)避開高溫時(shí)間段,多喝水,預(yù)防中暑現(xiàn)象發(fā)生。

  二、工作方面:

  1、7月22日在常州開了運(yùn)輸會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)要求后期費(fèi)用報(bào)銷單必須有我最后審核確認(rèn)后交財(cái)務(wù)陳謠。

  2、每月月底28日加完油后所有駕駛員必須將本月的車輛行車記錄交至我處(安排駐外送酒駕駛員例外),希望大家每天都能填寫出車記錄。

  3、任何異常情況(如車零件壞了去修理廠修理、拋錨在路上、補(bǔ)輪胎了、罰款了、去五金庫領(lǐng)配件了等等)必須第一時(shí)間告知我,如不告知私自決定,月底發(fā)現(xiàn)的話一切費(fèi)用自己承擔(dān)。

  三、學(xué)習(xí)公司下發(fā)文件:

  1、關(guān)于夏季安全生產(chǎn)工作的通知

  2、關(guān)于蘇州運(yùn)輸車隊(duì)司機(jī)違紀(jì)的處理通知

  3、關(guān)于規(guī)范防暑飲品管理的通知

  4、關(guān)于營(yíng)銷中心旺季單項(xiàng)獎(jiǎng)的通知

  四、駕駛員安全培訓(xùn):

  提高安全意識(shí),做本質(zhì)安全型駕駛員(詳情見附件)

  會(huì)議紀(jì)要范文 3

  名稱:

  北京x公司車隊(duì)安全例會(huì)

  時(shí)間:

  20xx年xx月xx日

  地點(diǎn):

  車隊(duì)辦公室

  出席:

  會(huì)議主要內(nèi)容

  1.把提高效率、降低成本落實(shí)到行動(dòng),不能空喊口號(hào),要從點(diǎn)滴做起。

  2.降低油耗,平穩(wěn)起步,宜輕宜緩踩油門,勻速行駛,不能猛加油猛踩剎車。

  3.控制車速,行駛中發(fā)現(xiàn)車輛擁堵時(shí)要提前采取措施,可帶檔滑行,減少使用剎車減速,以滑代剎從而達(dá)到節(jié)油的目的。

  4.罐車司機(jī)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)要積極配合現(xiàn)場(chǎng)施工人員,以最短的時(shí)間澆筑完,及時(shí)返回站內(nèi),以備調(diào)度調(diào)配。

  5.準(zhǔn)備裝車的車輛拿到小票后注意查看LED顯示屏,排隊(duì)熄火等候裝車。

  6.最近車輛衛(wèi)生差,司機(jī)刷車不及時(shí),工地現(xiàn)場(chǎng)亂砸、亂沖現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,個(gè)別司機(jī)要注意聽從工地安排,到指定地點(diǎn)刷車。

  7.近期請(qǐng)假人員多,如多次請(qǐng)假可提出辭職或休假。

  8.重車限速55公里/小時(shí),空車限速65公里/小時(shí)。站內(nèi)限速5公里/小時(shí)。

  9.嚴(yán)禁偷盜站內(nèi)和工地任何物品,發(fā)現(xiàn)一次公司重罰,并移交派出所處理。

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