關(guān)于會議紀(jì)要怎么寫

　　我們這的監(jiān)理例會的程序是這樣的:首先由施工單位匯報(bào)這短時(shí)間內(nèi)工地的進(jìn)度亟待解決的問題——這個(gè)你要仔細(xì)幾下,一般他們會一條一條的說(如果實(shí)在是由語言障礙引起聽不懂的話,你可以要他們提交書面提綱);然后由總包單位(如果有的話)說一下(內(nèi)容同上);再由業(yè)主單位說說對前面的問題的解決方案(或大家討論);再就是質(zhì)檢站對工地情況的意見(也可能有討論);最后由監(jiān)理(主持單位)提出意見合作會議總結(jié)。

　　我們的秘書也不是學(xué)工程的,每次開工程例會她就頭大,但也得學(xué)著做啊,別怕,不難,能做好的。

　　所以,這個(gè)會議紀(jì)要也就由這些組成。關(guān)鍵在于施工單位和總包單位的發(fā)言,一般問題都由他們提出,后面都是就這些問題的討論,重點(diǎn)就是如何解決工地上的問題。至于領(lǐng)導(dǎo)們的發(fā)言,套話記上一兩句就行了,指示和命令一定要記下來。討論的時(shí)候是最不容易記的,這時(shí)你一句我一言,你就要看看是誰說的,業(yè)主和監(jiān)理的話是“指示”和解決途徑,工程單位的一般是方案,但這一般在最后總結(jié)的時(shí)候應(yīng)該有個(gè)定論的,沒有結(jié)論的也會作為問題寫入紀(jì)要的(主持人要說的),散會后再去整理到各個(gè)部門的發(fā)言下面,會議記錄的基本要求會議紀(jì)要怎么寫 一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時(shí)間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。

　　三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

　　二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。會議紀(jì)要怎么寫

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;

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