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會議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
在平日的學(xué)習(xí)、工作、生活中,會議紀(jì)要起到的作用越來越大,會議紀(jì)要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料。你寫會議紀(jì)要時總是無從下手?下面是小編收集整理的會議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般說來,會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。
會議紀(jì)要的標(biāo)題形式主要有三種:一是“會議名稱+紀(jì)要”,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》等。這類標(biāo)題最為常見。二是由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成,又叫雙標(biāo)題。正標(biāo)題提出問題或揭示會議主旨,副標(biāo)題多為“會議名稱+紀(jì)要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見于報刊發(fā)表的會議紀(jì)要。三是“發(fā)文機關(guān)名稱+議題+紀(jì)要”。如《國務(wù)院關(guān)于加強土地市場管理工作會議紀(jì)要》。這類標(biāo)題省去發(fā)文機關(guān)名稱,就變成了“議題+紀(jì)要”的形式。
會議紀(jì)要的正文—般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭,主要用于概述會議的基本情況,包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等,然后用“現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀(jì)要如下”等過渡句轉(zhuǎn)入下文,文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種:一是列項式,即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀(jì)要。二是概述式,即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述,使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。
會議紀(jì)要的主體部分,一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等,它是會議紀(jì)要的核心,是各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行會議精神的基本依據(jù),這部分內(nèi)容表述得是否得當(dāng)?shù)轿,是決定會議紀(jì)要寫作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法:
1.條款法,就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明,分別冠以一二三四的標(biāo)號,一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要,適用于部署工作的會議或辦公會議,也適用于工作協(xié)調(diào)會等。
2.綜述法,就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分集中談一個方面的問題,較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議的紀(jì)要多采用這種寫法。
3.歸類法,有些工作會議涉及內(nèi)容較廣,討論的問題較多,這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項的不同分類進行整理,分別列出序號、標(biāo)題來敘述,每個標(biāo)題下面視內(nèi)容多少,或分段或分條來寫。
4.摘記法,就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點,根據(jù)各人提出問題的不同角度,整理成幾個問題,并署上發(fā)言人姓名、職務(wù),有時還要加上小標(biāo)題。這種方法類似于會議記錄,但不是照搬會議記錄,因為它要對與會者的發(fā)言進行剪裁和加工,使主題更加精練。一些重要的座談會紀(jì)要,經(jīng)常采用這種寫法。
會議紀(jì)要的結(jié)尾寫法多種多樣:有的向有關(guān)單位和人員提出為實現(xiàn)會議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關(guān)問題,向上級有關(guān)部門提出意見建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收獲進行評價等。
會議紀(jì)要一般也有文尾,與其他文件類同,主要是會議紀(jì)要的印發(fā)機關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
會議紀(jì)要范文:
時間:20xx年xx月xx日上午八點半至十二點
地點:縣政府常務(wù)會議室
主持:
出席:
請假:
列席:
記錄:
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀(jì)要如下:
一、會議聽取了副縣長xxx關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準(zhǔn)備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準(zhǔn)備情況匯報,并決定于x月x日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達的為準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標(biāo)。在縣經(jīng)濟工作會議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責(zé)任書。
二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
安全的會議紀(jì)要
會議名稱:
安全主管會議
會議時間:
20xx年xx月xx日下午
會議地點:
xxx
主持人:
xxx
出席人員:
xxx
會議內(nèi)容:
本次會議由主持,會上根據(jù)總經(jīng)理召開干部例會精神,以及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象,對下一步的工作做了新的部署。
1、安全監(jiān)督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負責(zé)人,根據(jù)檢查情況下達整改指令;每月底召開安全例會,通報近期安全工作情況。
2、安全巡檢制度,F(xiàn)場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據(jù)制度對各個部位進行巡檢并登記。巡檢頻率較低,不按制度執(zhí)行的按相關(guān)規(guī)定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個記錄本,人員檢查等進出做好登記。
3、廠內(nèi)車輛管理,F(xiàn)在我們公司內(nèi)車量較多,鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等,要加強現(xiàn)場人員監(jiān)督管理,尤其施工車輛,要勘查好施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違章,一定要制止或通知保衛(wèi)部處理。
4、分區(qū)域設(shè)定安全責(zé)任人、特種工崗前培訓(xùn)。特鋼、高線投產(chǎn)在即,現(xiàn)在要著手制定各區(qū)域兼職安全責(zé)任人;各崗位安全操作規(guī)程要編制成冊,對員工要進行針對性培訓(xùn)。
5、作業(yè)票使用。目前我們高空作業(yè)、動火作業(yè)、進入受限空間作業(yè)較多,但個別作業(yè)票使用還是不到位,辦理作業(yè)票各級人員簽字同時也是對你一個告知,查看其防范措施并安排人員檢查協(xié)助,這也體現(xiàn)安全重視程度。下一步檢查中發(fā)現(xiàn)未辦理作業(yè)票要按規(guī)定進行處罰,若發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)加倍處罰。
6、項目安全標(biāo)示制作上墻,F(xiàn)在高線已經(jīng)做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位,馬上要試車了,對操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標(biāo)示搜集好后也要進行制作;新廠房標(biāo)示一定要根據(jù)下發(fā)的國家規(guī)定去做。
7、嚴禁吸煙,F(xiàn)在每天已安排人員進行檢查,晚上不定時突擊檢查,在現(xiàn)場若發(fā)現(xiàn)人員吸煙一律按規(guī)定處理,不管什么情況,大家要通知到位,包括我們員工和外來施工隊。
8、防雷自測。各廠用揺表對煤氣站、配電室接地做一個自測,看看接地是否符合規(guī)定;現(xiàn)在有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器,以防受損,這個研究一下我們是否要裝。
9、夏季來臨,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設(shè)備要做好檢查;行車上溫度較高,空調(diào)要做好檢查修理,項目上新進的行車要督促按上空調(diào)。雨季來臨之前,一定要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管,以防雨水回灌或淋壞設(shè)備,項目各施工隊低洼臨時線路做好清理,以防意外。
10、交通安全。項目上已陸續(xù)進入部分新員工,強調(diào)好交通安全同時,現(xiàn)在要做好回執(zhí),一開始就讓他們養(yǎng)成好的習(xí)慣。
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