例會會議紀要怎么寫
例會會議紀要怎么寫?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講吧,希望對大家有幫助。
例會會議紀要1
會議時間 2xx年3月31日星期一
會議地點 公司會議室
參會人員
會議主題 周例會
記錄人
會議內(nèi)容
工作總結(jié)收集情況
未及時提交上周工作總結(jié)的部門負責人:董雪靜;未提交上周工作總結(jié)的負責人:王翠瑩、楊雄、晏林。品管部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和財務(wù)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計未提交。
強調(diào)會議紀律:
1、每周一公司總部全體員工不允許請假、調(diào)休,
2、每周例會上午9:準時召開,參會人員(各事業(yè)部總監(jiān)、市場研究部負責人、拓展部組長、品管部負責人、財務(wù)部會計、行政人事部經(jīng)理、廣告部各組組長),如無需要全體學(xué)習(xí)或討論的會議,可酌情在下午單獨召開廣告部會議;
3、參會人員遲到,通報批評并嚴肅處理。
4、會議時間控制在3個小時,并落實幾項制度:
1、討論并通過了《辦公室6S管理制度》、《績效考核制度》、《年度超額激勵方案》,
2、行政人事部安排陳鴻宇負責《辦公室6S管理制度》的執(zhí)行,劉丹負責《績效考核制度》的執(zhí)行。各部門負責人負責本部門全體員工的學(xué)習(xí)及執(zhí)行。
學(xué)習(xí)毛主席《論反對自由主義》。
業(yè)務(wù)工作匯報:
1、討論并落實了各策劃崗員工需提交的各種報告模板,由品管部調(diào)整后下發(fā),并按時收集整理;落實市場研究部每周工作匯報模板。
2、各部門工作匯報
品管部:匯總了上周各業(yè)務(wù)部門的業(yè)績情況,目前事業(yè)一部的銷售業(yè)績排名最后,吳總需加強本部門各項目的營銷管理;其它各項目本周銷售狀況均較上周有上漲,但各項目都未完成公司下達的月度任務(wù)目標。
拓展部:部門的工作基本開展起來了,但還未有較大的突破;
市場研究部:目前部門定位不清楚、工作思路及方向模糊。每周需做市場數(shù)據(jù)匯報;
行政人事部:落實幾項制度的執(zhí)行、新制度的培訓(xùn)、各部門員工招聘、各部門員工關(guān)系處理、本部門人員異動情況處理、固定資產(chǎn)盤點、薪酬核算、員工檔案管理等工作的全面落實;
事業(yè)一部:在售項目銷售狀態(tài)較差,需要做部門內(nèi)部調(diào)整;拓展項目開展情況良好;
事業(yè)二部:新的部門領(lǐng)導(dǎo)已到崗,落實二手房合同,巴塞羅那需要新進項目,銅梁要大力整頓;
事業(yè)三部:易誠時代銷售有了較大的突破,香語湖的銷售較上周也有增長,拓展項目情況進展良好。需要儲備置業(yè)顧問和招聘策劃師崗位員工1名;
事業(yè)四部:目前各項目銷售狀況比較正常,需要加強新項目的拓展;
例會會議紀要2
會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:
參加人員:
記錄 人:顧順榮
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
例會會議紀要3
會議時間:xxxx年xx月xx日
會議地點:公司大會議室
與會人員:x總、x總、x總、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主 持 人:xxx
紀要整理:xxx
xxxx年xx月xx日上午,公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務(wù)中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調(diào)試中心、工程建設(shè)中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負責人參加了會議。各部門負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排,交流討論了需要其他部門協(xié)助的工作,有關(guān)內(nèi)容記錄如下:
一 、各部門本周工作總結(jié)及下周工作計劃
1.營銷中心:
本周進展
1) xxxx項目,市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發(fā)展部的x部長
2)xx供電局xx廠的10kv電纜敷設(shè)工程還需要繼續(xù)跟進
3)xxxxxx發(fā)動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目
4)xx供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂
下周計劃
1)xx房地產(chǎn)工程x月xx日開標
2) 確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目
2 電氣調(diào)試中心:
本周進展
1)xx變電站10kv一段調(diào)式,未完成
2)xx高壓完成,保護尚不具各條件
下周計劃
1)xx地區(qū)避雷器更換調(diào)試,正在前期準備
2)xx市政府工程預(yù)試
3)xx110kv變電站一段調(diào)試
3. 檢修運維中心:
本周進展
1)xxxx變電站改造
下周計劃
1)xx變壓器處理
2)xx項目工作內(nèi)容的確定(周三)
3)部門人員安規(guī)考試
4)xx學(xué)習(xí)人員回來,部門組織培訓(xùn)、分析數(shù)字化變電站
4.工程建設(shè)中心:
本周進展
1)xx高速遷改已完成,在消缺階段
5.財務(wù)中心:
本周進展
1) 軟件安裝完成
2) 培訓(xùn)人員完成
3)財務(wù)初始工作開始,但網(wǎng)絡(luò)不好,遠程賬號未設(shè)
下周計劃
1) 本月底帳目完成,出報表
6.防雷研發(fā)中心:
本周進展
1)xx氣象局項目有眉目(檢測、報價)
2)舉行了發(fā)耳項目研討會
7.綜合管理中心:
本周進展
1)完成新員工入職培訓(xùn)
2)啟動高新企業(yè)申報工作
3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃
4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準備工作(調(diào)檔,轉(zhuǎn)戶口)
5)完成生產(chǎn)許可證年審
6)完成廉租房資格預(yù)審(名額xx個)
下周計劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門
2)給財務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度
二、需協(xié)調(diào)的相關(guān)工作
1)xx項目需營銷中心協(xié)助補簽合同
2)xx運維中心220kv線路測試完成,需營銷中心補簽合同
3)工程建設(shè)中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經(jīng)營部一起做
4)x總說防雷產(chǎn)品已做完,需營銷中心盡快合同未簽
5)防雷研發(fā)中心需電氣運維中心找1個二次的技術(shù)員去發(fā)耳項目現(xiàn)場做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達xx,另外,圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術(shù)相關(guān)人員一起去采購
7)為降低成本,防雷中心xx項目希望部分鋼材能在現(xiàn)場采購,希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應(yīng)商(比如水鋼)
8)xx工程由營銷中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務(wù)中心的網(wǎng)速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復(fù)印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務(wù)中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫一個部門在建的項目清單
13)公司qq群里需綜合管理中心把xxx的qq加進去
三、會議達成的相關(guān)決議
1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場問題,由羅總定奪
2)關(guān)于檢測報告付費問題,由財務(wù)中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法
3)要求營銷中心就威寧項目(已經(jīng)墊付了20多萬工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節(jié),跟進補簽合同,減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務(wù)中心聯(lián)合出臺項目投標價格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件,并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達到各部門
6)關(guān)于編碼問題請財務(wù)部派專人指導(dǎo)各部門的修改等工作(周三時全部完成)
7)xx鋼絞線發(fā)貨沒有及時到達,請工程建設(shè)中心和綜合管理中心確定相應(yīng)的管理辦法,加強溝通和過程監(jiān)控,避免類似的事情發(fā)生
8)xx項目施工隊不能馬上支付質(zhì)保金,按合同規(guī)定的期限辦理
9)重申公司的管理規(guī)定,下班需關(guān)燈關(guān)門,非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲,違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同,不能去財務(wù)中心查
11)發(fā)送總公司文件的同時要發(fā)送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時發(fā)放
會議強調(diào),要提高公司會議的效率,形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習(xí)慣,高效推進公司的各項工作。
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