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會議通知格式范文「標(biāo)準(zhǔn)」
會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式，那會議通知的格式是什么?下面是小編為 大家整理收集的會議通知格式范文【標(biāo)準(zhǔn)】，歡迎大家閱讀與收藏。
書面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。
書面通知以寄、發(fā)書面文字的形式所進(jìn)行的會議通知。會議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發(fā)會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準(zhǔn)備和趕到會場，也便于會務(wù)人員安排回程的車、船、機(jī)票。有的會議對發(fā)通知有規(guī)定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發(fā)出。當(dāng)然，一般的會議沒有必要過早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會期。做好發(fā)通知這項工作，需要在平時打好基礎(chǔ)，不能忽視一些細(xì)小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導(dǎo)人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時修正。機(jī)關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知，要求當(dāng)事人簽名，當(dāng)事人不在，請別人代轉(zhuǎn)通知，也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。
電報通知寫電報時要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項內(nèi)容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認(rèn)被通知單位或個人是否參會時，應(yīng)要求對方接到通知后回電。
傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。
墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預(yù)計(比如一些自由參會的演講會、報告會)，要安排大一點的會場才行，以免到會人數(shù)太多，會場容納不下，造成不好的效果。
會議通知格式
1、標(biāo)題。
有完全式和省略式兩種。
�、偻耆桨òl(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
�、谑÷允�，例如《關(guān)于××的通知》。
通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。
會議通知范文：
××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進(jìn)一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議�，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議內(nèi)容：
二、參加人員：
三、會議時間、地點
××廠
×年×月×日
學(xué)院會議通知
法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志：
根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會議精神，定于8月24日下午2時30分在法學(xué)院辦公室召開會議，進(jìn)一步研究和落實2003級新生教學(xué)計劃，任課教師情況等有關(guān)問題。希望做好會前準(zhǔn)備并請準(zhǔn)時出席。
XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)
xxx年x月xx日
關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于x月x日-x月x日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間x月x-x日(會期一天半，x月x日下午報到)。
四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于x月x日下午下班前將參加會議人員名單報到xxx黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共xxxx委員會宣傳部
xxx年x月x日
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