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應(yīng)用文同意批復(fù)的格式
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批復(fù)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款組成。批復(fù)的寫法比較穩(wěn)定。
(一)標(biāo)題
批復(fù)標(biāo)題通常采用完全式的寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種構(gòu)成。不同的是,批復(fù)往往在標(biāo)題的事由中,明確表示對(duì)請(qǐng)示事件的意見和態(tài)度,而其他公文標(biāo)題的事由一般只點(diǎn)明文件指向的中心事件或問(wèn)題,多數(shù)不明確表示態(tài)度和意見。
批復(fù)的標(biāo)題,除按公文標(biāo)題通常寫法外,也可以把主送機(jī)關(guān)寫進(jìn)標(biāo)題。這樣,可以更好表明批復(fù)的主旨,也可以說(shuō)明批復(fù)內(nèi)容涉及的范圍,如《XX市人大常委關(guān)于同意XX縣公安局解除對(duì)XXX取保候?qū)彽呐鷱?fù)》,《XX市人大常委關(guān)于對(duì)XX縣鄉(xiāng)人大換屆選舉時(shí)間問(wèn)題的批復(fù)》。
(二)主送機(jī)關(guān)
批復(fù)的主送機(jī)關(guān),一般只有一個(gè),那就是呈報(bào)請(qǐng)示來(lái)文的發(fā)文機(jī)關(guān)。如果所請(qǐng)示問(wèn)題具有普遍性,或需告知其他機(jī)關(guān),一般采取兩個(gè)辦法處理:一是除批復(fù)原請(qǐng)示單位外,并轉(zhuǎn)有關(guān)機(jī)關(guān);二是將批復(fù)抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。這樣,對(duì)一些帶有普遍性的問(wèn)題,可以及時(shí)加以指導(dǎo)。
(三)正文
批復(fù)的正文包括批復(fù)依據(jù)、批復(fù)事項(xiàng)、批復(fù)結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分。
1.批復(fù)依據(jù)
批復(fù)依據(jù),即指明根據(jù)什么來(lái)文批復(fù)。一般引用來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),如“你委XXXX年X月X日《關(guān)于XXXXXX的請(qǐng)示》(X人委發(fā)〔2007〕49號(hào))收悉”。
有的批復(fù)在引述來(lái)文標(biāo)題、文號(hào)的同時(shí),還極其簡(jiǎn)單地直接引述來(lái)文所請(qǐng)示的事項(xiàng),然后用“現(xiàn)批復(fù)如下”引出下文。
2.批復(fù)事項(xiàng)
批復(fù)事項(xiàng)是批復(fù)的主要部分,它要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確或具體指示。批復(fù)必須堅(jiān)持一文一事,不能將未涉及來(lái)文請(qǐng)示的事項(xiàng)列人批復(fù)的內(nèi)容。也不得將若干請(qǐng)示合在一起,用列條的方式給以答復(fù)。批復(fù)一般應(yīng)直截了當(dāng)?shù)貙?duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出明確答復(fù),不必闡述批復(fù)理由或根據(jù)。有的批復(fù),需簡(jiǎn)要陳述批復(fù)原因,但不宜原文重述請(qǐng)示中說(shuō)明的緣由。
3.批復(fù)結(jié)語(yǔ)
批復(fù)的結(jié)語(yǔ),一般都在正文末尾寫上“特此批復(fù)”“此復(fù)”。開頭已有“批復(fù)如下”的,結(jié)語(yǔ)可以不再寫“特此批復(fù)”“此復(fù)”了。少數(shù)批復(fù)在結(jié)語(yǔ)部分簡(jiǎn)要提出執(zhí)行的要求,以引起下級(jí)機(jī)關(guān)的注意。
批復(fù)正文的結(jié)構(gòu),可視內(nèi)容多少而定。內(nèi)容少的,一般采用篇段合一式,三段式;內(nèi)容多的,一般采用總分條文式。
(四)落款
批復(fù)落款,就是注明發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期。
批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的下行公文,在寫作時(shí)應(yīng)注意以下五點(diǎn):
一要協(xié)調(diào)。批復(fù)的內(nèi)容若涉及其他機(jī)關(guān),擬制批復(fù)前應(yīng)同有關(guān)機(jī)關(guān)商議,取得一致意見方可行文答復(fù)。
二要有據(jù)。批復(fù)必須依據(jù)法律法規(guī)、方針政策,針對(duì)請(qǐng)示的問(wèn)題作出。凡引用有關(guān)法律法規(guī)、文件規(guī)定為依據(jù)的,應(yīng)寫明引據(jù)出處,以備查考,以示慎重。
三要明確。批復(fù)必須開門見山,緊扣下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),態(tài)度鮮明,觀點(diǎn)明確,正面答復(fù)可否,不能含糊其辭,模棱兩可,使下級(jí)無(wú)所適從。若是不同意請(qǐng)示內(nèi)容的,除表明態(tài)度陳述意見外,應(yīng)闡明不同意的理由,盡可能使下級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)會(huì),好及時(shí)采取相應(yīng)的措施。
四要準(zhǔn)確。批復(fù)是一種決斷,下級(jí)機(jī)關(guān)是要遵照?qǐng)?zhí)行的。因此,必須字斟句酌,用詞準(zhǔn)確,語(yǔ)句周密,防止歧義。
五要及時(shí)。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)及時(shí)作出答復(fù),以免貽誤工作。一些地方人大機(jī)關(guān)規(guī)定了“辦文時(shí)限”,體現(xiàn)了行文要及時(shí)。如果超過(guò)了“辦文時(shí)限”的,應(yīng)說(shuō)明原因。
。ㄎ澹、批復(fù)的種類
批復(fù)按行文,可分為直接批復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)性批復(fù);按性質(zhì),可分為指示性批復(fù)和辦理性批復(fù)。
(一)指示性批復(fù)
指示性批復(fù),適用對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求解釋、答復(fù)的事項(xiàng)。這類批復(fù),在地方人大機(jī)關(guān)用得較多的是對(duì)下級(jí)人大機(jī)關(guān)實(shí)施法律法規(guī)中提出的有關(guān)問(wèn)題解釋答復(fù)!哆x舉法和地方組織法釋義與解答》,就是全國(guó)人大常委會(huì)法制工作委員會(huì)對(duì)多年來(lái)地方人大請(qǐng)示問(wèn)題的批復(fù)匯總,已成為各地實(shí)施選舉法和地方組織法的依據(jù)和范例。
(二)辦理性批復(fù)
辦理性批復(fù),適用于常規(guī)事項(xiàng)、例行工作。這類批復(fù),在地方人大機(jī)關(guān)使用較多的是選舉、代表、人事等方面的事項(xiàng)。
范文
同意成立團(tuán)委的批復(fù)
xxxx實(shí)業(yè)有限公司:
貴公司《關(guān)于要求組建xxxx實(shí)業(yè)有限公司團(tuán)委的報(bào)告》已收悉。經(jīng)團(tuán)縣委研究,同意成立xxxx有限公司團(tuán)委,納入團(tuán)縣委直屬序列管理。
希望貴公司收到批復(fù)后,嚴(yán)格按照《團(tuán)章》要求和組織程序,充分保證廣大團(tuán)員青年的民主權(quán)利,認(rèn)真做好團(tuán)委各項(xiàng)工作,完善公司團(tuán)委班子建設(shè),充分調(diào)動(dòng)團(tuán)員青年積極性,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,引導(dǎo)團(tuán)員青年發(fā)揮模范帶頭作用,積極踐行科學(xué)發(fā)展觀和社會(huì)主義榮辱觀,促使團(tuán)員青年愛學(xué)習(xí)、知榮辱、樹新風(fēng)、促和諧,為遂昌的三個(gè)文明建設(shè)多做貢獻(xiàn)。
此復(fù)!
共青團(tuán)xxxx縣委員會(huì)
xxxx年六月二十一日
同意成立團(tuán)委的批復(fù)
重慶兩江新區(qū)管理委員會(huì)機(jī)關(guān)團(tuán)委籌備組:
你們報(bào)來(lái)的《關(guān)于成立重慶兩江新區(qū)管理委員會(huì)機(jī)關(guān)團(tuán)委的請(qǐng)示》(渝兩江管文【20xx】12號(hào))已收悉。經(jīng)研究,同意你單位成立機(jī)關(guān)團(tuán)委。請(qǐng)?jiān)趩挝稽h組織的領(lǐng)導(dǎo)下,按照《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好成立選舉工作。
此復(fù)
共青團(tuán)重慶市直屬機(jī)關(guān)工作委員會(huì)
20xx年x月x日
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