批復的寫作結構
下級機關遇有本單位無權、無力、無法解決的事項需要向上級機關請示時,上級機關就使用“批復”這一文種答復請示事項,那么,今天,小編給大家介紹的是批復的寫作結構,供大家閱讀參考。
批復的寫作結構
批復的結構通常包括標題、主送機關、正文、落款和成文時間幾個部分。
(一)標題。
批復標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發(fā)文機關,事由和文種構成。
(二)正文
批復正文包括引敘來文和作出批復兩部分,有些再寫上“此復”一類結束語。
寫作要求
(一)慎重及時。
批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文,因此,撰寫批復要慎重及時。批復機關收到請示后,要及時進行周密的調查了解,掌握有關情況,根據現行政策法令及辦事準則,經認真研究后,及時給予答復。
(二)針對請示答復。
請示要求一文一事,批復也應有針對性地一文一批復,請示要求解決什么問題,批復就答復什么問題,上下行文互相對應。
(三)明確態(tài)度。
批復意見不管同意與否,必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其詞,模棱兩可,以免下級無所適從。
批復的主送機關明確只有請示機關一個,如果所請示問題有普遍性,或需告知其他一些機關,可用如下辦法處理:一是除批復原請示單位外,并轉有關單位。二是將批復抄送有關單位。三是將有關意見另用“通知”行文。將本機關對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。
(四)不同指示、復函混用。
批復與指示同為下行文,均對有關事項提出原則、要求,但兩者的區(qū)別還是明顯的,不應混用。首先是內容不同,指示是對下級機關布置工作,闡明工作活動的原則。而批復事項較窄,只能針對請示事項作出具體答復,多屬個別性問題,不涉及面上的工作。其次是受文對象不同。指示的受文對象一般不是某個機關,而是有關的機關單位,受文對象甚至不確定。而批復有特定的受文單位,只給原請示機關發(fā)批復。再次是制發(fā)動因不同。指示根據需要而作,屬主動行文,批復是針對下級機關請示而發(fā)的,屬被動行文。
批復與復函由于都是回復來文的公文,有時也會被混用。兩者的區(qū)別在于:從行文關系看,批復是上級機關向下級機關答復用文,屬下行文;復函一般是向不相隸屬機關答復用文,屬平行文。從行文內容看,批復多屬于對重大原則和政策性問題作出決定、批答,復函多用于一般性事項的'回復。
[格式內容]
1.標題。一般寫成"關于xxx的批復"。
2.原由。一般寫成"xx[xx]xx號文收悉"。
3.批復事項。
4.落款。
批復范文
xx委員會:
xxxx年x月x日《中共xx支部委員會關于換屆改選的請示》收悉。
經研究,同意你們于近期召開黨員大會改選黨的支部委員會。同意xx新一屆黨的支部委員會由x人組成,委員會設書記1人。同意你們提出的xx新一屆黨的支部委員會委員候選人預備人選名單和書記擬任人選。原則同意你們提出的選舉辦法,委員實行無記名差額選舉,書記實行等額選舉。
請按照《中國共產黨章程》和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關規(guī)定組織好選舉工作。選舉結果報機關黨委批準。
中共xx委員會(蓋章)
xxxx年x月x日
拓展閱讀:
項目概算批復
市城鄉(xiāng)建設局:
你局報來的《關于請批調整棕櫚路(桂花路~龍江路)工程初步設計概算的函》(常建〔20xx〕94號)及相關資料收悉。經研究,原則同意常州市市政工程設計研究院有限公司編制的《棕櫚路(桂花路~龍江路)工程初步設計概算調整》,現將主要內容批復如下:
一、該工程已由我委以常發(fā)改〔20xx〕511號文批復項目初步設計。鑒于該項目資金來源等發(fā)生變化,原則同意調整棕櫚路(桂花路~龍江路)工程初步設計概算。
二、核定工程概算總投資仍為49696萬元,其中:地塊南側臨棕櫚路公共綠地建設費260萬元,資金來源調整為由常州雨潤地華房地產開發(fā)有限公司籌措解決;集體土地上的征地拆遷費26447萬元,資金來源由鐘樓區(qū)人民政府籌措解決;其余道路、綠化等工程投資及國有土地地上拆遷費由21994萬元調整為21734萬元,資金來源由常州市城市建設(集團)有限公司籌措解決;給水、污水、燃氣、通訊等管線工程投資1255萬元,資金來源由各管線單位籌措解決。
三、其它事項按常發(fā)改〔20xx〕511號文執(zhí)行。
xxx
xx年xx月xx日
度汛方案批復
xxx水利局:
你局南水〔20xx〕農電65號文件收悉。經審查,原則同意你局初審意見,現批復如下:
一、楊墩水電站
原則同意其編制的工程度汛方案。
二、紅湖水電站
1、原則同意其編制的防洪度汛工作預案。
2、補充意見:應補充防汛組織機構組成人員聯系電話,并于4月10日前分別報省廳和市、縣水利局(含防汛辦),同時報當地有關部門。
三、黃潭甲水電站
原則同意其編制的防洪度汛與防汛搶險應急預案。
四、洋口水電站
原則同意其編制的防洪預案。
五、各水電站應加強防汛預案的演練
加強重點部位和關鍵設備的檢查,切實落實防汛責任制,密切與防汛、水文部門以及上下游電站的通訊聯系,確保安全度汛。
以上批復連同你局初審意見請抓緊通知業(yè)主單位認真實施。
20xx年四月三日
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