審計報告的格式
一、審計報告的含義及作用
審計報告,也稱審計報告書、查賬報告書。它是審計人員對國家機關和企業(yè)事業(yè)等單位的財務收支及有關經(jīng)濟業(yè)務活動進行審查后,就審查情況、結果、處理意見和建議所寫的、遞交交辦單位或委辦單位的書面報告。
審計是一種經(jīng)濟監(jiān)督手段。審計人員受有關單位或被查單位的委托,根據(jù)國家的會計制度和財經(jīng)政策,運用科學的方法審查后,必須有一個交待,審計報告就是審計人員的一項工作交待,并通過向交辦單位或委托單位提供審計報告,使他們了解有關情況,作為今后改進經(jīng)營管理工作的重要參考。從審計機關作為經(jīng)濟執(zhí)法機關的角度來說,審計報告中所作出的決定,是對被審討單位財經(jīng)工作作出的裁定,具有法律的強制性,不僅被審查單位要執(zhí)行,而且主管部門也要根據(jù)審計報告負起監(jiān)督被審單位執(zhí)行審計決定的責任。
審計報告的作用主要體現(xiàn)在以下三個方面:
l監(jiān)督維護作用。審計活動通常依據(jù)國家的方針、政策、財經(jīng)制度對經(jīng)濟活動進行檢查和監(jiān)督,以達到改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益的目的。通過審計工作和寫作審計報告,同違反國家法律法規(guī)、方針政策的行為作斗爭,以維護國家法規(guī)、財經(jīng)紀律以及社會主義經(jīng)濟秩序和國家、集體財產(chǎn)的安全,以保護國家和人民的利益。
2裁決公證作用。被審計單位的會計報告或經(jīng)濟資料經(jīng)審計人員審計證實后,可以得到社會公認,審計結束后寫出的審計報告是確切反映被審計單位財務狀況和經(jīng)營成果的證明文件,具有對有關各方高度負責的裁決性和合法的公證效用。
3.工作總結作用。審計報告反映審計工作的過程,是審計工作的最后程序,不僅說明審計工作的結果,反映審計工作的質(zhì)量,也是被審計單位和有關經(jīng)濟管理部門改進今后工作的依據(jù)。同時,審計報告又是審計人員對交辦或委辦部門就審計結果所作的答復,交辦或委辦部門可以根據(jù)報告的結論和意見,對有關問題作出必要的處理
二、審計報告的種類
隨著現(xiàn)代審計事業(yè)的迅速發(fā)展,審計技術、方法的不斷進步,使審計和審計報告種類日趨多樣化。
1按審計內(nèi)容和目的分類?梢苑重攧諏徲媹蟾、經(jīng)濟效益審計報告和財經(jīng)法紀審計報告三種。
2按審計單位的性質(zhì)分類?梢苑譃檎畬徲媹蟾婧推髽I(yè)事業(yè)單位審計報告兩種。
3按審計方式分類?煞譃樗瓦_審計報告、就地審計報告、委托審計報告和聯(lián)合審計報告四種。
4.按審計范圍分類?梢苑譃槿鎸徲媹蟾妫ㄓ址Q綜合審計報告)和重點審計報告(又稱專題審計報告)兩種。
5按審計實施時間分類?梢苑譃槭虑皩徲媹蟾、事中審計報告和事后審計報告三種
6.按審計執(zhí)行人隸屬關系分類。可以分為外部審計報告、部門審計報告和內(nèi)部審計報告三種。
不同的審計分類,需要不同的審計程序,并選用與之相適應的審計方法,審計報告的寫作要求也不盡相同。
三、審計報告的結構和寫法
審計報告由標題、主送機關、正文、附件和落款兒部分組成。
l標題。審計報告的標題由審計對象、事由和文種(審計報告)組成,如《關于國有紅星無線電廠1994年度財務收支的審計報告》,極少數(shù)審計報告僅以“審計報告”為標題2主送機關。審計報告的主送機關應當是交辦或委托審計工作的機關或單位。
3正文。審計報告的正文內(nèi)容主要應寫明以下四個部分。
(1)基本情況,通常是概述審計的依據(jù)、目的和范圍,審計的內(nèi)部管理組織及起止時間,被審計單位的性質(zhì)及主要經(jīng)濟指標完成情況,
(2)主要問題。這是審計報告的主體和關鍵性部分,要將審計中經(jīng)反復核查的具體問題的清況、性質(zhì)、情節(jié)如實寫出,做到證據(jù)確鑿,有觀點,有材料,以觀點統(tǒng)率材料,以材料證明觀點,不能將沒有查清的問題寫進審計報告中。
(3)處理意見。要在查明問題及其產(chǎn)生原因的基礎上,根據(jù)黨和國家的方針政策及財經(jīng)紀律,客觀公正地提出具體的處理意見。如對不正當或不恰當?shù)厥褂秘斦䲟芸詈托刨J資金的,應提出停止撥款和貸款的意見;對嚴重違反財經(jīng)紀律的人員,應提出追究經(jīng)濟責任或法律責任的意見;等。
(4)評價建議。審計報告中的評價是根據(jù)審查中了解的情況,對被審計單位財務等項工作所取得的成績和存在問題寫出評語,尤其要針對存在的問題,提出建設性的建議,如加強內(nèi)部管理控制制度建設的建議,改進核算工作的建議,遵紀守法和防止違反財經(jīng)紀律的建議以及對在審計過程中所發(fā)現(xiàn)的除指定任務以外的其他問題需作專題審計的建議等。
4附件。應寫清附件的名稱及件數(shù)。
5落款。寫明審計單位的名稱或?qū)徲嬛鞴苋藛T的姓名,以及審計報告寫作完成時間。審計主管人的姓名應由本人親筆簽字,并加蓋印章。
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