- 相關(guān)推薦
書信的要求有哪些
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家都跟書信打過(guò)交道吧，書信是人們表達(dá)情感的一種特別方式。怎么寫信才能避免踩雷呢？下面是小編精心整理的書信的要求有哪些，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
書信的要求有哪些1
書信是人們溝通信息、交流思想和經(jīng)驗(yàn)的常用應(yīng)用文。小學(xué)生所學(xué)的各種文體、各種修辭手段，皆可在，書信中使用。某種程度上可以說(shuō)，語(yǔ)文成績(jī)的好壞、作文的優(yōu)劣皆反應(yīng)在書信上。寫一封好信，是檢驗(yàn)作文學(xué)習(xí)的試金石。
書信需要有特殊的格式，要想寫好書信，首先必須掌握它形式，并靈活運(yùn)用稱謂、敬語(yǔ)、致詞等，詞匯。
一封信由稱呼、問(wèn)候、正文、結(jié)尾、署名、日期等部分組成。
稱呼的書寫位置在第一行，頂格。依與收信人的關(guān)系，前面冠以“敬愛”、“尊敬”（用于長(zhǎng)輩）、“親愛”、“思念”（用于平輩）等形容詞，后面綴稱謂、職位（或其名）如：敬愛的爸爸”、 “尊敬的老師”、 “親愛的姐姐”、“思念的剛剛好友”等。然后在稱呼后面加冒號(hào)，表示下文有事情要敘述。
問(wèn)候語(yǔ)是寫信人表現(xiàn)自己的文明禮貌一種方式，空兩格寫在第二行，多用“您好”，后面加感嘆號(hào)。
第二行也是問(wèn)候語(yǔ)，但須簡(jiǎn)煉，一般只占一行或幾個(gè)字，如：“近來(lái)可好？”、“身體如何？”、“工作忙嗎？”等等。有時(shí)因公事或關(guān)系密切可省略這行間候語(yǔ)。
正文是書信的主體，另起一段。它要求用詞委婉、直抒事由與思想、言語(yǔ)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔具體、敘述清楚、側(cè)重點(diǎn)醒目，使收信人確切理解信的內(nèi)容。正文的結(jié)尾都要寫上敬詞、祝詞，如：“謹(jǐn)祝 冬安”（冬天用語(yǔ)），“敬祝 安康”（祝身體健康用語(yǔ)）， “此致 敬禮”……“此致”寫在正文下一行，空兩格；“敬禮”另起一行，頂格，并加感嘆號(hào)。
署名另起一行，寫在右下方，右邊空一二格或頂格。為了示尊敬，可在自己名前冠以輩份、謙稱，如：“學(xué)生 尤好學(xué)”，“您的摯友 盛夏”……
無(wú)論如何不能忘記寫日期，日期可另起一行在署名的下面，也可在署名的`后面（同行）。作文技巧 日期簽署的種類有幾種，鄭重其事的可寫全年月日；往來(lái)頻繁的可只寫月日，種類不拘，如: "1997年 8月1日 , "97. 8. 1 , "1997. 8. 1", "97.1/8”等。
信封亦不可忽略，信封左上方寫郵政編碼，下一行寫收信人詳細(xì)地址，中間居中位置寫收信人姓名，為表示敬意也可后綴“老師”、“先生”等，姓名與后綴間隔一字；右下方先寫一行寄信人詳細(xì)地址、姓名，再下一行寫寄信人郵政編碼。
寫信的目的是傳達(dá)信息，表達(dá)感情，內(nèi)文與信封都要字跡工整，唯有如此，書信才能平安到達(dá)對(duì)方手中。同時(shí)，工整的字跡也是對(duì)收信人的一種尊敬。
書信的要求有哪些2
要按照書信規(guī)格寫信，即抬頭要頂格寫尊稱，另起一行空兩格寫問(wèn)候語(yǔ)，下面一段才是正文，正文寫完后，要寫上期望或祝賀的話語(yǔ)，最后才是寫信人的落款和時(shí)間。
有些人寫信易忘記寫時(shí)間，這是不應(yīng)該疏忽的。
如果信寫完以后又想起了什么事需要寫在信里去的話，就在信的最后加一個(gè)附言，把要補(bǔ)充的話寫上去。
外文書信與中文書信的內(nèi)容要求是完全一樣的，格式上有所不同。
如果要用外文寫信，就要根據(jù)該國(guó)文字的常規(guī)要求和書信規(guī)格進(jìn)行書寫，不要隨心所欲。
一般書信內(nèi)容要求把想要說(shuō)的事情說(shuō)清楚，把要想說(shuō)的話都寫上就可以了，只要收信人能讀懂你寫的全部意思就算達(dá)到了目的。
如果是商務(wù)往來(lái)和其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)的書信，在內(nèi)容的敘述上就要講究一些，把重要的因素必須全部包括在內(nèi)容中，不得遺漏。
例如商業(yè)往來(lái)方面的業(yè)務(wù)信函，就要說(shuō)明商品名稱、牌號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、起運(yùn)時(shí)間、出廠時(shí)間、合約簽訂情況或規(guī)定，交付款項(xiàng)的`時(shí)間、地點(diǎn)、方式，運(yùn)輸過(guò)程中的保護(hù)、保險(xiǎn)、到貨時(shí)間、提取方式，萬(wàn)一發(fā)生意外之后如何賠償?shù)取?/p>
并且商務(wù)和其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面的往來(lái)信函要留下底稿，收到來(lái)函要妥善保存，以便將來(lái)查詢，萬(wàn)一出現(xiàn)什么問(wèn)題就有可靠的證據(jù)。
如果是傳達(dá)信息、聯(lián)絡(luò)感情等方面的書信，要做到及時(shí)、準(zhǔn)確，感情表露要恰當(dāng)，遣詞造句要和緩，字要書寫工整，不要出現(xiàn)錯(cuò)別字，以及造成收信人的誤解和不悅。
【書信的要求有哪些】相關(guān)文章：
常用書信的套語(yǔ)有哪些12-07
工作總結(jié)有哪些格式要求10-13
規(guī)章制度有哪些作用09-21
慶六一活動(dòng)方案有哪些08-24
述職報(bào)告排版格式有哪些11-09
護(hù)士管理的辦法有哪些呢07-03