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酒店行政規(guī)章制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的酒店行政規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
酒店行政規(guī)章制度1
盤點管理制度
第一條.目的
為保證存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,使盤點工作處理有章遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條.盤點范圍
(一)存貨盤點:系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養(yǎng)材料等。
(二)財務(wù)盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券。
(三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的盤點。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。
2、代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結(jié)帳的物品。
3、低值易耗品:購入的價值達不到固定資產(chǎn)標準的工具、器具等。
第三條.盤點方式、時間
(一)年中、年終盤點
1、存貨:由各管理部門、采購員會同財務(wù)部門于年(中)終時,實行全面總清點一次,時間為:年中盤點時間是6月30日、31日;年終盤點時間是12月30日、31日。
2、財務(wù):由財務(wù)部主管會計盤點。
3、財產(chǎn):由各部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面清點。
(二)月末盤點
每月末所有存貨,由各部門及財務(wù)部實施全面清點一次,時間為每月30日。
成本核算管理辦法
第一條.營業(yè)成本的`計算應(yīng)根據(jù)每項業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的直接費用如材料、物料、購進時的包裝費、運雜費、稅金等應(yīng)在該原料、物料的進價中加計成本。
第二條.餐廳的食品原料中,還應(yīng)把加工和制造的各種食品產(chǎn)品時預(yù)計出現(xiàn)的損耗量之價值加入產(chǎn)品成本中。
第三條.對運動場所購進準備出售的商品所支付的運雜費和包裝費均應(yīng)在費用項目列支,不得攤?cè)氤杀尽?/p>
第四條.各業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營活動中所耗用的水電氣、熱能以及員工的工資、福利費應(yīng)做為營業(yè)費用處理。
現(xiàn)金及流動資金管理辦法
第一條.庫存現(xiàn)金額在集團財務(wù)及銀行同意下按一定額度留取。超過現(xiàn)額部分當天存入銀行,除規(guī)定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金中坐支。
第二條.現(xiàn)金支付范圍:工資、補貼、福利、差旅費、備用金、轉(zhuǎn)帳起點下的現(xiàn)金支出。
第三條.現(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定:
在現(xiàn)金收付時必須認真,詳細審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī)定,審查開支是否合理,領(lǐng)導(dǎo)是否批準,經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。
第四條.在收付現(xiàn)金后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”。
第五條.主管會計每天必須核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查出納庫存現(xiàn)金情況。
第六條.流動資金即要保證需要又要節(jié)約使用,在保證批準供應(yīng)營業(yè)活動正常
需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經(jīng)濟效果。
第七條.要求各業(yè)務(wù)部門在編制計劃時,嚴格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定,即經(jīng)營總額與同期庫存的比例按2比1的規(guī)定。
第八條.超儲物資、商品除經(jīng)批準做為特殊儲備者外,原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用資金。
第九條.在符合國家政策和集團財務(wù)和公司總經(jīng)理的要求前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴大經(jīng)營,減少流動資金的占用。
酒店行政規(guī)章制度2
一、用工制度:
1、用工原則:充分體現(xiàn)“任人唯賢,唯才是用”。
2、用工標準:口齒清楚,身心健康,無異常體征體味,女身高 1.55米以上,男身高1.65米以上,年齡16歲以上,初中以上文化程度,不受戶口限制。
3、員工入公司必須經(jīng)過7天考察期,經(jīng)考評合格后方可進入試崗期。
4、員工入公司必須提供身份證原件及復(fù)印件一張、照片兩張、健康證,女職工必須提供生育證明,外地職工必須自行辦理暫住證等詳細個人資料,交建檔費10元。
5、員工入公司必須按公司規(guī)定交服裝押金方可辦理入公司手續(xù)。
6、用工期一年,所有員工均要經(jīng)過三個月的試崗期,期滿后經(jīng)考評合格方可正式聘用。
二、用工程序:
1、在編制范圍內(nèi),由用人部門寫出用人報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后,交行政部辦理;
2、由行政部組織報名、填表、初步審查;
3、用人部門考核并提出意見;
4、總經(jīng)理考核后試用,行政部為招用人員辦理手續(xù),并將資料存檔;
5、試用期滿經(jīng)考核不合格者由上級主管領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)行政部考核后解除勞動關(guān)系。
三、續(xù)約合同與解除合同:
1、合同期滿后經(jīng)考評合格方可續(xù)訂合同;
2、合同期滿后如不再續(xù)用,自行解除勞動關(guān)系;
3、合同期內(nèi)有以下行為者,按國家規(guī)定解除勞動關(guān)系:
。1)違法亂紀行為;
。2)患各類傳染疾;
(3)不服從調(diào)配、工作消極怠工;
。4)工作中出現(xiàn)嚴重責任事故;
(5)私拿客人或公司物品;
(6)1月內(nèi),造成客人投訴2次;
(7)與客人吵架打架1次;
。8)上班時間,客人在場時,員工間吵架打架,雙方同時解除勞動關(guān)系;
。9)1月內(nèi)曠工2次及以上;
。10)1月內(nèi)被處理3次以上。
4、員工辭職必須提前半個月書面通知部門負責人及行政部,在此期間員工應(yīng)嚴格按照有關(guān)管理規(guī)定堅守崗位,否則不予辦理結(jié)算。
5、解除合同手續(xù):
。1)員工到行政部領(lǐng)表,按要求到各有關(guān)部門簽字;
。2)員工必須將工作交接清楚,將辦公用品、工牌、工作服等退還有關(guān)部門,經(jīng)行政部簽字確認,總經(jīng)理審批后方可到財務(wù)部辦理結(jié)算。
四、內(nèi)部調(diào)動:
1、程序:
。1)本人提出書面申請(或部門經(jīng)理申請、或總經(jīng)理直接任命);
。2)總經(jīng)理審批;
。3)行政部出具調(diào)令并辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù);
(4)辦理工作交接手續(xù);
。5)到新部門報到。
2、申請調(diào)動人員,在批準前及手續(xù)辦理中,必須堅守工作崗位,不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,私自脫崗的員工一律按曠工處理。
五、勞動紀律管理制度:
1、工作時間:10:00—16:00 16:30—凌晨1:00
中途及晚上值班由經(jīng)理安排
2、遲到30分鐘內(nèi)扣獎金,超過30分鐘計為曠工半天,曠工3次予以解聘,曠工1次扣除當月所有獎金,每位員工全年累計遲到12次、曠工3次、事假12天(次)者予以解聘。
3、休假、病、事假均須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準,否則按曠工處理,病、事假扣除當天工資,一月事假超過2天,扣除當月獎金。
4、員工休息以輪換方式進行,重大節(jié)假日均不安排休息,按國家規(guī)定支付加班費。
5、設(shè)大堂經(jīng)理值班制度,每天均有一人在營業(yè)和休息時間內(nèi)值班,處理當日發(fā)生事情,未處理完的事情做好記錄,交下一班處理。
6、公司派往外地工作的服務(wù)員、廚師及管理人員(大堂經(jīng)理以上包括大堂經(jīng)理),在異地工作滿一年者,可享受一次帶薪探親假,時間7天(含往返)。
六、勞動工資及福利制度:
1、試用期3個月滿后,經(jīng)考評進行定級(公司派駐外地的員工工資應(yīng)上浮,上浮幅度由當?shù)胤值暾莆請?zhí)行)。員工間收入互相保密,不許泄露,泄露者降薪或開除。
2、實行每年定崗定級一次,定崗定級時,所有員工均需參加考評,實行崗位能上能下制。凡發(fā)生重大責任事故的`,將視情況進行降級處理。若有重大貢獻者,可視業(yè)績提前獎勵晉升。
3、定崗定級工資制度和崗位補貼相結(jié)合,銷售掛勾獎勵和促銷獎勵分開,構(gòu)成收入的四大結(jié)構(gòu),具體為:技能工資+崗位補貼+銷售獎+促銷獎。
4、廚房成本應(yīng)控制在銷售額的50%以內(nèi),凡每降低10%,公司按降低額度的20%獎勵給廚房,由后臺提出分配方案報批后下發(fā)。損耗控制為前臺2%,后臺5%。
5、公司每月按下達的經(jīng)營指標,完成任務(wù)的獎1%,分配比例為前臺50%,后臺50%;超額完成的,按完成額2%獎勵,前、后臺各得50%。其中前臺所得獎金額度的60%歸服務(wù)班組,40%歸吧臺、傳菜部、迎賓、門衛(wèi)等。
6、公司免費提供所有員工三餐,原則上不安排住宿(特殊情況除外),未能安排住宿人員,工作滿全月,公司給予交通、住宿補貼50元人/月。
七、考核制度
1、考核時間:(1)轉(zhuǎn)正時;(2)年度考評時
2、考核成績劃分:100分
30%理化考評:包括企業(yè)精神、職業(yè)道德、服務(wù)技能理論、儀容儀表常識、衛(wèi)生知識、消防常識等;
30%實作:服務(wù)技能
30%平時表現(xiàn):包括勞動紀律、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)能力、工作成績;
10%個人素質(zhì):包括談吐、應(yīng)變能力等。
注:員工持中專文憑加5分,大專文憑加10分。
3、考試紀律:考試不得作弊,如發(fā)現(xiàn)取消考試資格。
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酒店行政規(guī)章制度3
一、行政方面:
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、 協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、 負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
4、 負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;
5、 搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、 負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的'貫徹實施;
7、 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、 負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
9、 負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責公司辦公用品的管理;
11、負責公司員工活動的策劃和組織;
12、負責公司檔案管理工作;
13、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;
二、人事方面:
1、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
4、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施;
8、 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
酒店行政規(guī)章制度4
行文規(guī)定制度
。1)酒店、行政部名義外發(fā)的各類公文,由行政部經(jīng)理撰擬。
。2)以酒店名義外發(fā)的文稿,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的他人負責審稿和鑒發(fā)。以行政部名義外發(fā)的文稿,由行政部經(jīng)理負責審稿和簽發(fā)。
。3)任何文稿打印,都需要得到行政部經(jīng)理的簽字批準。
(4)打印稿必須由撰稿人或行政部經(jīng)理指定的.專人,按照原稿進行認真校對。
。5)正式文稿蓋印,必須附原稿,并檢查原稿上總經(jīng)理簽發(fā)的意見或行政部經(jīng)理簽發(fā)的意見。蓋印必須進行登記。
(6)文稿外發(fā)必須登記。
。7)文稿外發(fā)同時,將正稿與原稿裝訂一起,分門別類進行歸檔。
。8)文件按部門編號,如:執(zhí)行總經(jīng)理用'(總)字x年x號';'行政部用'(行)字x年x號'
規(guī)章制度
。1)工作關(guān)系到總經(jīng)理與酒店經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)聯(lián)系渠道保持暢通。當值人員必須高度重視做好此項工作。
。2)行政總值必須根據(jù)值班安排表,準時上崗。值班期間不得遲到、不得早退,中途不得無故離崗。因故離崗,須得行政部經(jīng)理批準,并臨時指派他人替代。
。3)行政總值值班時間:08:00pm—次日08:00pm(期間休息在酒店值班室)。
。4)行政總值記錄本內(nèi)容為:當日營業(yè)狀況簡述、vip接待報告、投訴記錄及處理、各部門工作狀況記錄;隱患整改記錄等。記錄本次日早上08:00pm交行政部,由總經(jīng)理簽批后,是日行政總值由行政部領(lǐng)取。
。5)行政總值值班當日在總經(jīng)理不在酒店時,處理有關(guān)對客投訴或內(nèi)部一般事件,如:優(yōu)惠、處罰、獎勵等權(quán)限上與總經(jīng)理等同,但其它重大問題應(yīng)和總經(jīng)理取得聯(lián)系后再作決定。
。6)遇vip客人光臨,行政總值應(yīng)在酒店接待,并陪同客人進入客房。必要的招待還將由總值接待用餐。
印章、介紹信使用保管制度
。1)行政部對酒店印章、介紹信的使用、保管負有管理責任;財務(wù)部對酒店財務(wù)章、合同章的使用、保管負有管理責任。
。2)對外使用公章,必須得到經(jīng)理的審核和批準,并進行用印登記。部門業(yè)務(wù)需要,加蓋酒店公章,應(yīng)使印章名稱與文件名一致。加蓋后,必須章形端正,字跡清楚。
(3)公章不得蓋有公文空白處,不得蓋在任何空白紙上。
。4)因印章使用不當,造成公文作廢,此文件必須當場銷毀。
。5)介紹信的開具,必須得到行政部經(jīng)理的審核和批準。部門業(yè)務(wù)需要開具介紹信,還需持有說明情況并有部門負責人簽字的證明。
。6)開具的介紹信,必須嚴格按要求填寫。嚴禁開具空白介紹信。
。7)介紹信的存根,必須妥善保管。
。8)公章或介紹信遭竊、或遺失,必須及時報告,并采取消除后果的緊急措施。
。9)公章或介紹信使用或保管不當,造成后果者,按酒店員工手冊獎懲規(guī)定予以處理。
文件保管和傳閱規(guī)章制度
(1)酒店內(nèi)外各種文件由行政文員負責保管。
。2)保管人員對文件均按門別類進行登記編號。調(diào)用文件,須得到行政部經(jīng)理許可,辦理相關(guān)手續(xù)。
。3)文件傳閱工作由行政部經(jīng)理或其指定的專人負責。
。4)文件傳閱須填寫傳閱單。傳閱范圍不得超過傳閱規(guī)定的人員范圍。
。5)行政部經(jīng)理或其指定的專人須掌握文件傳閱的流程,保證在一定的時間里,完成傳閱工作。
。6)必須重視并及時處理領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員在文件傳閱單上簽署的意見。
。7)文件傳閱結(jié)束后,文件應(yīng)及時歸還保管人員。
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