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學校物品采購管理制度

時間:2024-10-08 14:14:48 制度 我要投稿

學校物品采購管理制度(精選8篇)

  在現(xiàn)在社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的學校物品采購管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學校物品采購管理制度(精選8篇)

  學校物品采購管理制度 1

  一、辦公用品實行集中定購,有總務(wù)主任負責,經(jīng)分管校長審核,報校長批準。

  二、日常辦公用品、學校生活用品、各部門活動用品和獎品等購置,要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導核算后,填寫購物申請單,經(jīng)校長批準、簽字后,安排專人購置。大宗物品購置(500元以上)要經(jīng)相關(guān)會議研究,報經(jīng)教育辦批準,再安排專人購置。

  三、日常招待用品購置要經(jīng)校長批準并安排專人購買。

  四、教師外出學習等差旅費要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字后,報校長簽字,交報帳員報銷。干部、教師公務(wù)外出租車要報經(jīng)校長批準,并第一時間填寫差旅費單子,由校長簽字后報報帳員報銷。誰租車誰墊付款,一律不記帳。

  五、總務(wù)處是學校負責采購物資的職能部門,學校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處統(tǒng)一購買。一般安排兩人,貴重物品安排3人以上。

  六、總務(wù)處采購人員應(yīng)按照學校批準的'采購計劃進行采購,未經(jīng)批準,不得采購。

  七、采購人員應(yīng)認真把好物品質(zhì)量關(guān),盡量做到所購物品物美價廉。重要物品要索要質(zhì)量保證書等相關(guān)證件。索要發(fā)票要真實,防止假的發(fā)票。

  八、用品采購后,采購人員須在第一時間憑正規(guī)發(fā)票或教育超市發(fā)貨單,將物品交財產(chǎn)保管員(劉仲坤主任)驗收。并在購貨申請單上簽字,購貨申請單、發(fā)票、教育超市發(fā)貨單一并交校長簽字再及時交報帳員。

  九、遇特殊情況,各部門確需要自行采購物品的,須事先向校長申請,經(jīng)同意后方可購買;否則所購物品,一律不予驗收入賬,不予報銷。

  十、辦公用品等實行兩人管理,一人(總務(wù)主任)管賬,建立實物入庫清單(包括物品名稱、數(shù)量、價格、采購日期等),一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長不定期檢查,期中、期末集中清查。

  十一、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準,生活用品發(fā)放經(jīng)分管校長批準,貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長批準。實行同意簽字或批條制。

  學校物品采購管理制度 2

  為規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,根據(jù)學校情況,特制定本制度:

  一、加強領(lǐng)導

  1、設(shè)立物資采購

  領(lǐng)導小組由校長,書記,分管副校長,總務(wù)主任財務(wù)人員組成,物資采購領(lǐng)導小組是學校物資采購的領(lǐng)導機構(gòu),負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格進行監(jiān)督。

  2、成立物資采購小組由校長,分管副校長、總務(wù)主任,總務(wù)副主任、流動小組成員組成,物資采購小組是全校物資采購的.實施部門,辦公室設(shè)在總務(wù)處,由總務(wù)主任負責。

  二、采購計劃和審批

  1、學校物資(包括教育教學、勞動衛(wèi)生、師生生活及辦公物品等)的采購要按照計劃進行。采購計劃分為學期采購計劃和臨時采購計劃。每學期開學初,必須由學校各部門報學期預采購計劃,如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量,由學校各部門書寫書面申請報告報總務(wù)處,由總務(wù)處匯總,報經(jīng)學校物資采購

  領(lǐng)導小組會議討論決定通過后由校長審批,會計起草報告報場領(lǐng)導審批,最后由總務(wù)處安排采購小組采購。

  2、臨時采購計劃作為學期采購計劃的補充,由各部門根據(jù)實際需要,填寫物品請購單,書寫申請報告報總務(wù)處,由總務(wù)處匯總,報經(jīng)學校物資采購

  領(lǐng)導小組會議討論決定通過后由校長審批,會計起草報告報場領(lǐng)導審批后由總務(wù)處安排采購小組采購。日常招待用品的購置要經(jīng)校長批準后由總務(wù)處安排采購小組成員購買。

  3、采購學校設(shè)備時(包括電腦、打印機、窗簾、辦公桌椅大批學生課桌椅等)必須由申請部門書寫書面申請報告報總務(wù)處,總務(wù)主任報經(jīng)學校物資采購

  領(lǐng)導小組會議決定通過后,會計按預算校準后起草報告報場領(lǐng)導審批后,校長報紅星四場分管學校領(lǐng)導批準后由總務(wù)處報經(jīng)場發(fā)該科,由發(fā)該科安排場招標小組集中采購。

  三、采購原則及方式

  1、學校日常辦公用品由學校采購

  領(lǐng)導小組經(jīng)過詢價對比確定為期一年的固定采購點,對指定采購點的商品價格按不定期與市場價格進行比對,并簽訂定點采購協(xié)議。

  2、采購物資本著公平、公正、公開的原則,施行“陽光采購”,必須堅持秉公辦事,維護學校利益的原則,本著節(jié)約的原則,綜合考慮質(zhì)量,價格售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。

  3、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后迅速組織相關(guān)人員限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響正常工作。

  4、采購人員在采購過程中要勤跑多問,堅持集體談價,采購物美價廉經(jīng)久耐用物品。

  5、采購人員應(yīng)認真檢查采購物資質(zhì)量,力求價格合理,質(zhì)量合格。

  四、采購物資票據(jù)的核銷

  1、物資采購發(fā)票必須有物資采購人員經(jīng)手人、證明人簽字,由保管員驗收簽字,再由總務(wù)處負責人簽字,后報校長審批簽字,最后交學校財務(wù)報銷。

  2、凡未經(jīng)校長統(tǒng)一私自采購的物資,學校不予審批報銷。

  五、采購物資的管理

  1、辦公用品等實行兩人管理,一人(總務(wù)主任)管賬,建立實物入庫清單(包括物品名稱、數(shù)量、價格、采購日期等),一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長不定期檢查,期中、期末集中清查。

  2、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準,生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長批準,貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長批準。實行同意簽字或批條制。

  學校物品采購管理制度 3

  為加強學校辦公用品管理,規(guī)范辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為,既節(jié)約開支、減少浪費,又保證學校事務(wù)正常開展,特制定本制度。

  第一條學校所有辦公用品(含日用雜品、勞動保護用品等)的采購、發(fā)放、管理工作實行歸口管理原則,由辦公室統(tǒng)一負責,指定專人管理。

  第二條辦公用品的分類。本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指學校價格100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、訂書機等。特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的.一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。

  第三條辦公用品的采購:

  1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃,報辦公室主任批準后,集中購置;特殊辦公用品的采購,由各部門或教研組提出申請,經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導批準后,專門購買。

  2、指派專人負責保管辦公用品。辦公用品的采購與保管人員采購實行雙人雙崗制,各負其責,不得一人兼任。

  3、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采購,不得隨意增加采購品種和數(shù)量,凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導審批的物品,任何人不得擅自購買,否則財務(wù)不予報銷。

  3、辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利。

  4、認真辦理出入庫登記手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的用品,不準直接使用。

  第四條辦公用品的領(lǐng)。

  1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由部門或教研組填寫《辦公用品領(lǐng)取申請單》,經(jīng)本部門領(lǐng)導簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。

  2、特殊辦公用品需由使用科室填寫《辦公用品領(lǐng)取申請單》,經(jīng)學校辦公室主任批準后,直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  3、學校辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。

  4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

  第五條 領(lǐng)取的優(yōu)盤、鼠標、硒鼓、訂書機、計算器等物品應(yīng)列入移交,如重復申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新制。

  第六條 加強學校辦公用品日常公開監(jiān)督。每季度通報一次辦公用品出入庫數(shù)額和各使用業(yè)務(wù)處室領(lǐng)取情況。

  第七條 加強對舊辦公用品管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;替換下的各類辦公設(shè)備交資產(chǎn)管理員保管,登記造冊,修舊利廢,充分利用。

  第八條 加強資源循環(huán)利用工作。推行無紙化辦公,推廣再生紙使用,提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置,開展辦公垃圾分類處理,建立廢舊燈管,電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機制。

  第九條 充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用,紙張雙面利用,復印紙不得用做草稿紙、包裝紙,大頭針、曲別針、長尾夾等反復使用。

  第十條 印制文件材料要有科學性和計劃性。根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費。

  第十一條 本制度自下發(fā)之日起施行。

  學校物品采購管理制度 4

  為加強對單位采購活動的內(nèi)部控制和管理,防范采購過程中的差錯和舞弊,結(jié)合單位實際,特制定本制度。

  一、崗位責任

  1、辦公室采購人員負責按照采購預算實施采購活動,包括確定采購方式、詢價議價、擬定采購合同、完善采購文件。

  2、辦公室倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,并完善相關(guān)記錄。

  3、單位聘請法律顧問負責對采購合同協(xié)議的審核。

  4、單位聘請項目監(jiān)管部門負責對貨物、工程驗收的審核。

  5、分管副主任負責審核采購價格、驗收入庫和監(jiān)督完善采購文件。

  6、主任負責對采購合同、付款的審批。

  7、財務(wù)科負責審核確定采購方式、發(fā)票真?zhèn)巍⒅Ц敦浛睢?/p>

  二、活動流程

  1、各科室根據(jù)實際所需填寫“申購單”,經(jīng)科室負責人審批同意后,定期報辦公室。

  2、辦公室將各科室申購單匯總后,每月統(tǒng)一提出申購計劃,先報分管領(lǐng)導審核,然后經(jīng)主要領(lǐng)導審批同意后交由采購人員實施采購。宗物品須經(jīng)主任辦公會研究同意后實施采購。

  3、單項2千元(含)以上或批量2萬元(含)以上的宗物品、1萬元(含)以上的維修工程,必須通過政府采購途徑購買;單項2千元以下或批量2萬元以下的小額零星物品、1萬元以下的維修工程,可以自行購買,并索要正式、合格發(fā)票。

  對小額零星采購,按照“比質(zhì)比價、貨比三家”的詢價原則,確保公開透明,降低采購成本。

  4、對宗物品,辦公室負責與供貨單位擬訂采購合同,然后由法律顧問審核,報主任審批后存檔備案。

  5、對到貨物品,由辦公室倉庫保管人員進行驗收入庫,出具驗收證明。對重采購項目或維修工程要成立驗收小組。對驗收不合格的物品要及時上報處理。

  6、辦公室采購人員將應(yīng)付款項目報財務(wù)科審核,并經(jīng)逐級審批同意后由財務(wù)科執(zhí)行付款結(jié)算。

  三、其他相關(guān)控制措施

  1、單位應(yīng)當確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,并根據(jù)具體情況對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進行崗位輪換,防范采購人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賂、損害單位利益。

  2、加強采購業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業(yè)務(wù)的相關(guān)文件,包括:采購預算與計劃、各類批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和映采購業(yè)務(wù)的'全過程。

  3、對于宗設(shè)備、物資或重服務(wù)采購業(yè)務(wù)需求,由單位領(lǐng)導班子集體研究決定,并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn)、財會、審計、紀檢監(jiān)察等部門人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)、相互制約的機制,加強對采購業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的控制。

  4、加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應(yīng)當在政工科的監(jiān)督指導下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關(guān)供應(yīng)商或采購中介機構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。

  學校物品采購管理制度 5

  一、采購制度

  1、學校采購物品一般情況下,由采購人員辦理。

  2、采購物品須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。

  3、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。

  4、除特殊情況,一般購物在五天內(nèi)完成。

  5、采購的物品一定要和購物申請單相同。

  6、所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準購買的物品一律不予報銷。

  二、驗收入庫制度

  1、采購人員同志按購物申請單購物,倉庫保管員負責驗收入庫,再由個人或組室領(lǐng)用。

  2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。

  3、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)、危險品、易腐物品、易爆物品,區(qū)別對待、妥善處理。

  4、根據(jù)勤儉辦學原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學所需物品要保證供應(yīng)。

  5、學校財產(chǎn)負責人應(yīng)定期檢查驗收入庫執(zhí)行情況。

  6、財產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導及相關(guān)組室必須每一年度對全校財產(chǎn)作一次盤點清查。

  三、造冊登記制度

  1、學校所有物品的造冊登記工作由后勤總務(wù)處負責。

  2、后勤總務(wù)處根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊或處室、帳冊。三天內(nèi)及時登帳,半年及時結(jié)帳。

  3、登記造冊的.物品名稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。

  4、按時完成上級部門的校產(chǎn)統(tǒng)計表格。

  5、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。

  6、學校校產(chǎn)負責人應(yīng)定期檢查造冊登記情況。

  四、領(lǐng)用制度

  1、物品庫存放,由庫房保管員統(tǒng)一管理。

  2、個人在征得保管員同志同意下,辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。

  3、教學物品不能挪作他用。

  4、借用教學物品須按時歸還。每學期結(jié)束時,倉庫保管員要及時收回,統(tǒng)一管理

  五、財產(chǎn)報廢制度

  1、根據(jù)勤儉辦校原則,教學儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。

  2、報廢的物品要加以區(qū)別,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。

  3、報廢的物品由倉庫管理員統(tǒng)一登記,及時銷帳,在統(tǒng)一的前提下合理處理。

  4、報廢單要學校負責人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。

  5、報廢物品處理后的回收資金,要統(tǒng)一進請購基金帳。

  六、出借賠償制度

  1、教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。

  2、貴重物品原則上不借。

  3、出借的物品須填寫出借單、出門單。

  4、出借的物品要按期收回。

  5、歸還物品是要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。

  6、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳。

  學校物品采購管理制度 6

  一、辦公用品實行集中定購,有總務(wù)主任負責,經(jīng)分管校長審核,報校長批準。

  二、日常辦公用品、學校生活用品、各部門活動用品和獎品等購置,要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導核算后,填寫購物申請單,經(jīng)校長批準、簽字后,安排專人購置。大宗物品購置(500元以上)要經(jīng)相關(guān)會議研究,報經(jīng)教育辦批準,再安排專人購置。

  四、日常招待用品購置要經(jīng)校長批準并安排專人購買。

  五、教師外出學習等差旅費要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字后,報校長簽字,交報帳員報銷。干部、教師公務(wù)外出租車要報經(jīng)校長批準,并在第一時間填寫差旅費單子,由校長簽字后報報帳員報銷。誰租車誰墊付款,一律不記帳。

  六、 總務(wù)處是學校負責采購物資的職能部門,學校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處統(tǒng)一購買。一般安排兩人,貴重物品安排3人以上。

  七、總務(wù)處采購人員應(yīng)按照學校批準的采購計劃進行采購,未經(jīng)批準,不得采購。

  八、采購人員應(yīng)認真把好物品質(zhì)量關(guān),盡量做到所購物品物美價廉。重要物品要索要質(zhì)量保證書等相關(guān)證件。索要發(fā)票要真實,防止造假。

  九、用品采購后,采購人員須在第一時間憑正規(guī)發(fā)票或教育超市發(fā)貨單,將物品交財產(chǎn)保管員(劉仲坤主任)驗收。并在購貨申請單上簽字,購貨申請單、發(fā)票、教育超市發(fā)貨單一并交校長簽字再及時交報帳員。

  十、遇特殊情況,各部門確需要自行采購物品的',須事先向校長申請,經(jīng)同意后方可購買;否則所購物品,一律不予驗收入賬,不予報銷。

  十一、辦公用品等實行兩人管理,一人(總務(wù)主任)管賬,建立

  實物入庫清單(包括物品名稱、數(shù)量、價格、采購日期等),一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長不定期檢查,期中、期末集中清查。

  十二、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準,生活用品發(fā)放經(jīng)分管校長批準,貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長批準。實行同意簽字或批條制。

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  為認真貫徹上級物資采購有關(guān)文件的精神,使學校物資采購規(guī)范化、程序化和制度化,經(jīng)學校行政會議研究,結(jié)合我校具體實際,特制定本制度。

  一、物資采購工作堅持五原則:

  1、堅持公開、公平、公正的原則。

  2、堅持自覺接受上級有關(guān)部門及群眾監(jiān)督的原則。

  3、堅持節(jié)約實用的原則。

  4、堅持量入為出、計劃預算、統(tǒng)籌安排的原則。

  5、堅持申報、審批、入庫登記的規(guī)范化原則。

  二、物資采購工作程序:

  1、由需要購買人提出申請,填寫《物資采購申請清單》應(yīng)寫清項目、數(shù)量、單價、大約金額、使用單位、用途和申購人

  簽名等。

  2、申購清單由申購人送所屬各處室,由各處室主任根據(jù)需要認真審核后送總務(wù)處審批。

  3、申購物資金額在

  100元以下由總務(wù)處主任審批,100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導審批,200元以上送校長審批。1萬元以上的大宗物資采購上報教育局并采用招投標方式。

  4、采購人員根據(jù)完整的審批手續(xù)簽字后的申購清單進行采購。

  5、教學實驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請清單,并送有關(guān)領(lǐng)導批準,如因遲報導致來不及采購,影響教育教學工作的開展及造成生活不便由申購人負責。

  6、專項大宗物品的'采購或工程造價項目要列入財務(wù)預算并上報市教育局、市財政局,由政府采購部門采購辦理。

  三、物資采購注意事項:

  1、物資采購工作由學校分管后勤的領(lǐng)導把關(guān),總務(wù)處負責落實。

  2、采購人員及保管人員應(yīng)嚴格把好質(zhì)量關(guān)、驗收關(guān)。

  3、200元以下的物資由采購人員在市場供應(yīng)貨比三家的前提下,根據(jù)質(zhì)優(yōu)價廉的原則直接購買;200元-1000元由需方派人與采購人員進行采購1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和采購人員三人以上進行采購;1000元以上須學校校級領(lǐng)導參與采購。

  學校物品采購管理制度 8

  一、目的

  為了規(guī)范學校物品采購行為,提高采購效率和質(zhì)量,確保學校教學、科研和管理工作的順利進行,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于學校各部門的物品采購活動。

  三、采購原則

  公開、公平、公正原則。學校物品采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保采購過程的透明度和公正性。

  質(zhì)量優(yōu)先原則。學校物品采購應(yīng)注重質(zhì)量,選擇質(zhì)量可靠、性價比高的物品,確保學校教學、科研和管理工作的順利進行。

  節(jié)約原則。學校物品采購應(yīng)遵循節(jié)約原則,合理控制采購成本,避免浪費。

  廉潔原則。學校物品采購應(yīng)遵循廉潔原則,嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校有關(guān)規(guī)定,杜絕腐敗行為。

  四、采購組織與職責

  學校成立物品采購領(lǐng)導小組,負責學校物品采購的領(lǐng)導和決策工作。

  學校設(shè)立物品采購辦公室,負責學校物品采購的日常管理工作。

  學校各部門負責本部門物品采購的申請和使用管理工作。

  五、采購方式

  公開招標。對于采購金額較大、技術(shù)復雜的物品,應(yīng)采用公開招標的方式進行采購。

  邀請招標。對于采購金額較大、技術(shù)復雜、但不適合公開招標的物品,應(yīng)采用邀請招標的方式進行采購。

  競爭性談判。對于采購金額較大、技術(shù)復雜、但不適合公開招標和邀請招標的物品,應(yīng)采用競爭性談判的方式進行采購。

  單一來源采購。對于只能從唯一供應(yīng)商處采購的`物品,應(yīng)采用單一來源采購的方式進行采購。

  詢價采購。對于采購金額較小、技術(shù)簡單的物品,應(yīng)采用詢價采購的方式進行采購。

  六、采購程序

  采購申請

  學校各部門根據(jù)本部門的工作需要,填寫《學校物品采購申請表》,經(jīng)部門負責人簽字后,報學校物品采購辦公室。

  學校物品采購辦公室對各部門的采購申請進行審核,提出審核意見,報學校物品采購領(lǐng)導小組審批。

  采購計劃

  學校物品采購辦公室根據(jù)學校物品采購領(lǐng)導小組的審批意見,制定學校物品采購計劃。

  學校物品采購計劃應(yīng)包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算金額、采購方式等內(nèi)容。

  采購實施

  學校物品采購辦公室根據(jù)學校物品采購計劃,組織實施采購活動。

  對于公開招標、邀請招標、競爭性談判等采購方式,應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學校有關(guān)規(guī)定進行采購。

  對于單一來源采購、詢價采購等采購方式,應(yīng)按照學校有關(guān)規(guī)定進行采購。

  合同簽訂

  學校物品采購辦公室與供應(yīng)商簽訂采購合同。

  采購合同應(yīng)包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等內(nèi)容。

  驗收與付款

  學校各部門對采購的物品進行驗收。

  驗收合格后,學校各部門填寫《學校物品驗收單》,經(jīng)部門負責人簽字后,報學校物品采購辦公室。

  學校物品采購辦公室對各部門的驗收單進行審核,提出審核意見,報學校財務(wù)處。

  學校財務(wù)處根據(jù)學校物品采購辦公室的審核意見,辦理付款手續(xù)。

  七、監(jiān)督與管理

  學校物品采購領(lǐng)導小組對學校物品采購工作進行監(jiān)督和管理。

  學校物品采購辦公室對學校物品采購工作進行日常監(jiān)督和管理。

  學校審計處對學校物品采購工作進行審計監(jiān)督。

  學校紀委對學校物品采購工作進行紀律監(jiān)督。

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