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公章管理制度

時(shí)間:2024-05-25 00:05:44 詩(shī)琳 制度 我要投稿

公章管理制度范本(通用12篇)

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編整理的公章管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公章管理制度范本(通用12篇)

  公章管理制度 1

  一、印章的使用范圍

  1、公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書(shū),包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表鎮(zhèn)對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類(lèi)材料,與我鎮(zhèn)的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

  2、其它情況需加蓋公章時(shí),必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。

  二、印章的使用要求

  1、凡在紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等重要材料上加蓋公章的,必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。

  2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。

  3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶(hù)口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可蓋章。

  4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可蓋章。

  5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè),存根由專(zhuān)人保管存檔。

  6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后,方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  7、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。

  8、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。

  9、凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫(xiě)公章啟用登記表,經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng),公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無(wú)誤后方可蓋章。

  10、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

  11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

  12、規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的`年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  13、有下列情況,公章必須停用:單位名稱(chēng)變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

  14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,不得私自處理。

  三、印章的保管

  1、本鎮(zhèn)所有公章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。

  2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

  3、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作;公章專(zhuān)管員外出,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

  4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

  5、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

  6、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。

  公章管理制度 2

  為加強(qiáng)公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。

  一、印章保存管理

  1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

  2、公司合同專(zhuān)用章和人事調(diào)配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。

  二、印章使用范圍

  1、合同專(zhuān)用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

  2、人事調(diào)配專(zhuān)用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

  2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書(shū)資料。

  三、公章使用辦法

  1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章,否則合同無(wú)效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過(guò)。

  2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。

  3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:

  ①需蓋章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū),先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

 、谖唇(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問(wèn)的'蓋章請(qǐng)求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

 、蹆(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。

 、軆(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

  ⑤向上級(jí)部門(mén)報(bào)送報(bào)批的文書(shū)資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

  四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

  公章管理制度 3

  為正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合福田村實(shí)際,現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下:

  一、公章的制發(fā)

  村委會(huì)公章一律由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

  二、公章的使用

  1、凡需加蓋公章的,一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的`精神給予辦理。

  2、凡涉及貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽訂合同等重大問(wèn)題需使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規(guī)行為的,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。

  3、不準(zhǔn)非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴(yán)禁白紙蓋公章。

  三、公章的保管

  村民委員會(huì)公章,由村專(zhuān)人保管,保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,不得借機(jī)吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。

  公章管理制度 4

  為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。

  一、專(zhuān)人管理公章。公章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用,專(zhuān)管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定人員代管,專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。公章專(zhuān)管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

  二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的',經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

  三、登記備案。用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《印鑒使用登記表》,登記內(nèi)容包括:編號(hào)、時(shí)間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

  四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

  五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

  公章管理制度 5

  一、公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章,公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);

  二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;

  三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;

  四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;

  五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章;

  六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;

  七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;

  八、蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé);

  九、公章使用流程:

  1. 使用流程:

  1) 合同章使用流程:辦公室登記編號(hào)后,由部門(mén)相關(guān)人員自行保管,并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄;

  2) 公司公章使用流程:

  A 申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng);

  B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;

  C 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;

  3) 財(cái)務(wù)章使用流程:同公章使用流程。

  公章管理制度 6

  為加強(qiáng)本單位印章管理,根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本制度。

  一、印章的刻制

 。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書(shū)后向登記管理機(jī)關(guān)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,持登記管理機(jī)關(guān)開(kāi)具的同意刻制印章介紹信及登記證書(shū)到所在地公安分局辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,方可刻制,或委托登記管理機(jī)關(guān)代辦刻制,印章的'規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定;

  (二)經(jīng)本單位批準(zhǔn)設(shè)置的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可刻制;

 。ㄈ┴(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人個(gè)人名章,由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制;

  (四)未經(jīng)批準(zhǔn),各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得自行刻制印章。

  二、印章的使用

 。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢òǜ鼡Q新印章),統(tǒng)一由園長(zhǎng)辦公室發(fā)文報(bào)登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后,方可啟用;

 。ǘ┦褂脝挝挥≌滦杼顚(xiě)用印申請(qǐng)單,然后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人保管;

 。ㄈ┦褂脙(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章,由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);

  (四)凡因工作需要使用法定代表人印章者,須由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可使用;

 。ㄎ澹└鲀(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用,一律不得對(duì)外使用。

  三、印章的保管

 。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章必須指定專(zhuān)人保管,不得隨意將印章交與他人保管;

 。ǘ┕芾砣藛T必須認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守紀(jì)律,秉公辦事,對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任;

 。ㄈ┮騿挝蛔兏怯、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí),應(yīng)將原印章上交登記管理機(jī)關(guān),并按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制;

 。ㄋ模┯≌聛G失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制;

 。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷(xiāo)登記后,應(yīng)及時(shí)將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。

  公章管理制度 7

  一、總則

  公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志,為加強(qiáng)我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

  二、公章的使用范圍

  所的正式文件(包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、計(jì)劃、紀(jì)要,函件、報(bào)表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的'材料。

  三、使用規(guī)定

  嚴(yán)格審批和登記制度,蓋章必須按規(guī)定程序辦理。

  1、以公司名義發(fā)文,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,方可蓋用公司公章。

  2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公司公章。

  3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核無(wú)誤后方可蓋用公司章。

  4、公章一般不對(duì)職工私人使用,若因特殊情況需要使用的,也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面,材料必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可蓋用公司公章,并且其材料需要留下復(fù)印件備案。

  5、公章不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,確需攜帶公章外出的,由公章保管人攜章隨同,使用后必須立即收回單位。

  6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當(dāng)位置,嚴(yán)禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。

  四、公章的保管

  1、行政公章、支部章、工會(huì)章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

  2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

  3、科室章由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

  4、專(zhuān)職人員休假或另有他事不能在崗時(shí),行政章、支部章必須上交主管領(lǐng)導(dǎo)保管,其它印章的可指定同科室政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的同志代管。

  五、公章管理員崗位職責(zé)

  公章管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,不徇私情,應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公章的保管,及時(shí)維護(hù),確保公章清晰、端正。

  2、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作,蓋章前,必須仔細(xì)閱讀該文件或材料,對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件或材料,可以拒絕加蓋印章。

  3、因使用公章不當(dāng)造成損失的,將追究其相應(yīng)責(zé)任。

  公章管理制度 8

  公章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

  2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  公章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。

  2、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

  3、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管,各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。

  4、公章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門(mén)主管同意,公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

  如有下列情況,公章須停用

  1、公司名稱(chēng)變動(dòng);

  2、公章使用損壞;

  3、公章遺失或被竊,應(yīng)聲明作廢。

  公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

  公章使用范圍如下

  1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的'加蓋部門(mén)章;

  3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;

  4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

  公章使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。

  2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。

  3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)法定代表人同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。

  公章管理制度 9

  一、使用公章的基本規(guī)定

  1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運(yùn)營(yíng)中心主任負(fù)責(zé)。

  2、加蓋公司公章,落款主體名稱(chēng)必須與用章名稱(chēng)相一致。

  3、不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍使用公司公章。

  4、凡使用公司公章或合同章需由經(jīng)辦人逐級(jí)報(bào)批,有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況直接簽字批準(zhǔn)。

  二、公章的使用范圍

  1、公司發(fā)布的通知、通報(bào)、聲明等。

  2、公司向其他單位或個(gè)人發(fā)送的公司函。

  3、公司證明、確認(rèn)x種事實(shí)的書(shū)據(jù),例如介紹信、證明、授權(quán)委托書(shū)等。

  4、公司各工商、稅務(wù)等國(guó)家機(jī)關(guān)提交的報(bào)表、文件。

  5、公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)認(rèn)協(xié)議。

  6、合同章、財(cái)務(wù)章不宜使用的其他場(chǎng)合。

  三、公章使用的程序

  (一)蓋章前的審查

  1、下列文件、信函、憑證、單據(jù)等需加置公章的,由運(yùn)營(yíng)中心主任負(fù)責(zé)審查其內(nèi)容:

  1)介紹信;

  2)證實(shí)公司員工個(gè)人情況的證明等;

  3)公司日常用于對(duì)外交往的信函(例如請(qǐng)柬、貿(mào)信、賀卡等)、文件等;

  4)消防、治安、環(huán)衛(wèi)等管理部門(mén)要求加蓋公章的日常文件、憑證等;

  5)領(lǐng)取公司包裹、郵件的郵局單據(jù)、回執(zhí)等;

  6)其他應(yīng)由辦公室審查的日常文件等。

  2、下列文件、信函、書(shū)據(jù)等需蓋公章的.,應(yīng)有總經(jīng)理的簽字,由運(yùn)營(yíng)中心主任負(fù)責(zé)審查;

  1)公司發(fā)布的通知、通報(bào)等;

  2)公司函、公司聲明;

  3)公司出具的授權(quán)委托書(shū);

  4)公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議;

  5)公司向工商、稅務(wù)等國(guó)家機(jī)關(guān)提交的報(bào)表、文件;

  6)應(yīng)由總經(jīng)理審查批準(zhǔn)的其他文件。

  (二)凡加蓋公章的,經(jīng)辦人應(yīng)向運(yùn)營(yíng)中心辦理登記手續(xù)。

  (三)特別規(guī)定

  1、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),運(yùn)營(yíng)中心不得向任何人提供加蓋公章的空白介紹信、未明確具體內(nèi)容的證明文件;

  2、如遇特殊情況,需以公章代替合同章加蓋合同、協(xié)議的,應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。

  (四)因工作需要借用公章的,應(yīng)由經(jīng)辦人提交書(shū)面申請(qǐng),逐級(jí)上報(bào),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到運(yùn)營(yíng)中心辦理登記手續(xù)。

  公章管理制度 10

  一、總則

  公章是我村在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)我村公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

  二、職責(zé)

  (一)村兩委會(huì)議負(fù)責(zé)村集體合同、協(xié)議的審批工作。

  (二)村委會(huì)主任負(fù)責(zé)村集體合同、協(xié)議的簽章工作。

  (三)各分管村干部負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)開(kāi)具證明的審批工作。

  (四)公章管理員

  1.負(fù)責(zé)公章的保管。

  2.負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。

  3.負(fù)責(zé)公章使用的審核登記工作。

  4.負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。

  三、規(guī)定

  (一)我村的公章主要包括:村委員印章、經(jīng)濟(jì)合作社印章、經(jīng)濟(jì)發(fā)展公司印章。

  (二)公章的保管

  1.由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管公章。

  2.村黨支部書(shū)記、村委會(huì)主任不得保管公章。

  3.公章保管人員由村兩委會(huì)議指定。

  (三)未經(jīng)村兩委會(huì)議批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制,必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的`規(guī)定,并經(jīng)廣州市番禺區(qū)公安局備案。

  (四)公章的使用由保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

  (五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)村兩委會(huì)議批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。

  (六)公章使用,必須經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。

  (七)公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

  (八)以集體名義簽定的合同、協(xié)議等,應(yīng)按鎮(zhèn)合同管理辦法對(duì)合同、協(xié)議審核簽名后方可蓋章。

  (九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用本村介紹信時(shí),由分管村干部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  (十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

  (十一)公章應(yīng)及時(shí)維護(hù),確保公章清晰、端正。

  (十二)公章如有不慎丟失,保管人員應(yīng)及時(shí)向村兩委報(bào)告,并備案。

  公章管理制度 11

  一、總則

  公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

  二、職責(zé)

  (一)公司經(jīng)理

  負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作。

  (二)分管副經(jīng)理

  負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的公章的使用審批工作。

  (三)公章管理員

  1、負(fù)責(zé)公章的保管。

  2、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。

  3、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。

  4、負(fù)責(zé)制定所保管公章的`使用程序。

  三、規(guī)定

  (一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會(huì)章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章。

  (二)公章的保管

  1、行政公章由綜合管理部管理專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

  2、董事會(huì)章由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

  3、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同章、各部門(mén)用章等)由各專(zhuān)業(yè)部室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

  3、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財(cái)務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

  (三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的公章。

  公章的刻制,必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)淄博市公安局備案。

  (四)公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

  (五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。

  (六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。

  (七)公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

  (八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由各專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

  (九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由綜合管理部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  (十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

  (十一)對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)審批后,方可蓋章。

  (十二)印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。

  (十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案。公司公章使用管理制度

  公章管理制度 12

  一、公章的使用范圍

  以單位名義上報(bào)的文書(shū),包括各類(lèi)通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等,代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀等。

  二、公章的使用要求

  1.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。

  2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的`材料,如貸款、擔(dān)保、落戶(hù)口等一律提出書(shū)面申請(qǐng),由園長(zhǎng)簽批后蓋章。

  3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。

  4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的,由審核材料的分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。

  5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)園長(zhǎng)審批后蓋章。

  6.對(duì)行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。

  7.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無(wú)誤后方可蓋章。

  8.特殊情況急需使用公章的,向園領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

  9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

  10.規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  11.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、圖書(shū)管理專(zhuān)用章、固定資產(chǎn)管理專(zhuān)用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對(duì)外作為公章使用。

  三、公章的保管

  1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。

  2.部門(mén)章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。

  3.公章要安全存放,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

  4.公章遺失或被盜,及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。

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