客服工作職責(zé)15篇
客服工作職責(zé)1
工作內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)客服的工種:根據(jù)目前淘寶上網(wǎng)絡(luò)客服的工作分種,可以分為售前客服、售中服務(wù)、售后服務(wù)、銷售客服、技術(shù)客服及中評差評客服等。
工作內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)客服的工作內(nèi)容多樣,但主要包括引導(dǎo)客戶購物,解答客戶問題,提供技術(shù)支持,消除客戶不滿情緒等。
工作方式
主要是通過阿里旺旺、QQ、E-mail等聊天通訊工具,在線上和買家實時交流及資料傳送。
工作要求
一般要求打字速度達(dá)到6字/分鐘以上,熟悉網(wǎng)店(淘寶)操作流程和交易規(guī)則,熟悉電腦基礎(chǔ)操作,熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,會使用聊天工具,掌握網(wǎng)絡(luò)購物的流程,同時會要求工作者具有良好的溝通協(xié)調(diào)及語言表達(dá)能力、熱情主動、耐心細(xì)致、普通話標(biāo)準(zhǔn)(部分需要和顧客通電話)、思維敏捷、認(rèn)真負(fù)責(zé)、能承受工作較大壓力、服務(wù)意識強(qiáng)和應(yīng)變能力強(qiáng)等部分素質(zhì)。
客服工作職責(zé)2
一、自己的崗位職責(zé)
1.對象客戶(由售前客服轉(zhuǎn)接的需要處理的客戶反饋的售后問題或者是客戶自己找售后需要解決的售后問題)
客戶遇到的售后問題一般有:
。1)催件(客戶因為遲遲沒有收到件,需要催件)
。2)查件(客戶想要知道自己的件現(xiàn)在在哪里了)
。3)不是本人簽收(官網(wǎng)上顯示的是已經(jīng)簽收,
、趴蛻舴答伒目爝f問題
、瓶蛻舴答伒漠a(chǎn)品問題(但是客戶自己本身沒有收到)
、强蛻舴答伿盏疆a(chǎn)品之后發(fā)現(xiàn)的問題
。4)客戶的件被快遞弄丟或者是破損(客戶接到快點電話反饋丟件或者是件破損) 1.服用我們的產(chǎn)品之后沒有明顯的效果
2.打開產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)沒有錫箔紙或者是錫箔紙封口沒有封好
3.瓶內(nèi)的產(chǎn)品的粒數(shù)少于規(guī)定的粒數(shù)(常見的是紅色玫瑰OTTO這樣的情況比較多見)
4.產(chǎn)品外包裝被壓扁
5.收到產(chǎn)品,產(chǎn)品被拆封或者是包裝不完好
6.產(chǎn)品明膠破裂(禾博士以蘆薈破損最為嚴(yán)重)
、賯}庫錯發(fā)貨:倉庫將客戶購買的產(chǎn)品發(fā)成其他的產(chǎn)品
、趥}庫少發(fā)貨:遇到客戶反饋發(fā)錯貨或者是少發(fā)貨的話,需要客戶提供收到產(chǎn)品的圖片以及面單的照片。 有的核實是否少發(fā)貨是可以從倉庫發(fā)貨的紙箱子或者是包裝的禮盒或者是快遞面單上可以看的出來。
③價格下降 :
1.少發(fā)贈品(客服沒有及時備注,導(dǎo)致倉庫少發(fā)贈品)
2.少發(fā)產(chǎn)品(倉庫配貨的時候少發(fā)貨,或者是因為客服備注共發(fā)哪些產(chǎn)品的數(shù)量上有錯誤)
同一款產(chǎn)品在不同的時間段產(chǎn)品的價格不一樣的,客戶(購買產(chǎn)品比較高的價格的日期與價格調(diào)整的日期比較接近的)需要向上級申請是否可以退差價
2.對象是快遞公司(快遞公司一般反饋都是運單號,需要找出客戶的ID,給客戶及時的解決問題)
、趴爝f公司反饋的問題件,需要我們給客戶留言或者是打電話溝通的 ①客戶的手機(jī)關(guān)機(jī),派件員無法及時聯(lián)系客戶
、诳蛻艟芎灒盒枰覀兟(lián)系客戶拒簽的原因,需要回復(fù)是否通知此件退回
、劭蛻舻募瑓^(qū),需要聯(lián)系客戶是否自提或者是聯(lián)系快遞公司轉(zhuǎn)單或者是通知退回,給客戶用其他快遞發(fā)件。
、瓶爝f公司反饋的問題件,需要將結(jié)果反饋給快遞公司
、倏爝f公司丟件,需要核實丟失產(chǎn)品的價值
、诳爝f面對脫落,需要告知快遞公司的客戶的收貨地址
、劭爝f反饋客戶的外包裝破損,產(chǎn)品需要在倉庫找出產(chǎn)品,需要我們告知相對應(yīng)的運單號的產(chǎn)品內(nèi)物(如:1蘆薈+1面膜)
3.對象倉庫
、賯}庫反饋的退換貨表格(原件退貨的件都是直接退到倉庫的)
、谟行┛蛻舴答伾侔l(fā)產(chǎn)品的件需要與倉庫核實重量,給客戶判斷是否少發(fā)貨
4.對象主管
、賹τ谥鞴芟逻_(dá)的工作任務(wù)要及時的完成
②有些少發(fā)貨的顧客倉庫無法通過倉庫核實的,需要通過主管同意才可以給客戶安排補(bǔ)發(fā)
、劭蛻籼岢龅囊笮枰暾堉鞴苁欠窨梢源饝(yīng)客戶的要求。
、茉诓恢阑蛘呤遣淮_定自己處理的售后問題的方法是否正確的時候需要詢問主管的意見
、祵ο笸
、倏头龅降氖酆髥栴}(沒有轉(zhuǎn)接之前),咨詢售后問題解決的辦法:可以通過售前客服直接與客戶溝通,幫助售前解決遇到的售后問題
、趯τ诘赇伝顒,需要及時的與售前客服溝通。
二、工作流程
1.對部門內(nèi)
、趴头鞴
客服主管交代的工作任務(wù)需要及時的完成指定的工作。
、剖矍翱头
、賹τ谑矍翱头D(zhuǎn)接需要解決售后問題的的客戶,需要及時的與客戶旺旺交談必要的時候需要電話與客戶溝通。沒有處理好的售后問題需要自己建立一個表格將未處理的或者是后期需要跟進(jìn)處理的售后問題放在自己的售后表格里。
、诳头龅降氖酆髥栴}(沒有轉(zhuǎn)接之前),咨詢售后問題解決的辦法:可以通過售前客服直接與客戶溝通,幫助售前解決遇到的售后問題。
、坌枰鉀Q處理售前客服在自己下班之后遇到的售后問題(一般售前客服會用表格記錄自己遇到的售后問題,有的時候會直接留言或者是離線傳送文件)
2.對部門外
、艂}庫
、賹τ趥}庫反饋的售后表格需要及時備注處理
、趥}庫反饋的補(bǔ)發(fā)表需要及時備注,需要給客戶旺旺留言
、瓶爝f
只要是快遞公司反饋的問題件需要將快遞反饋的運單后反饋給倉庫,讓倉庫找出客戶的ID,在后臺里面找出客戶相對應(yīng)的購買信息。以及及時的在后臺備注相關(guān)的處理的售后問題。
①快遞公司反饋的問題件,需要我們給客戶留言或者是打電話溝通 在后臺搜出客戶客戶的聯(lián)系方式,給客戶直接電話溝通,或者是旺旺給客戶留言(客戶之前關(guān)機(jī),停機(jī),派件員不能及時的聯(lián)系到收件人本人讓客戶提供一個可以聯(lián)系到他本人的電話,讓客戶的手機(jī)保持暢通,方便派件員給客戶能夠及時的派到件
、诳爝f公司反饋的問題件,需要將結(jié)果反饋給快遞公司的
在后臺搜出相關(guān)的購買信息,將客戶的購買信息或者是收獲地址及時的告知快遞公司。
、堑觊L
、賹τ诘觊L發(fā)布的產(chǎn)品的價格調(diào)整或者是店鋪頁面或者是活動的調(diào)整需要及時了解到。
、趯τ谝恍┯龅绞酆髥栴}的顧客,需要店長給與支持的方案需要店長的支持或者是一些比較棘手的售后問題或者是廠家問題需要和店長及時的反饋。
三、職責(zé)要點
、抨P(guān)注點
、倏蛻魧τ谧约簼M意度發(fā)出后接到的客戶反饋的滿意度的評價
、诘赇伒幕顒樱M多少送贈品、產(chǎn)品價格的調(diào)整,頁面的活動等等) ③客戶反饋的售后問題需要如何更好的解決
、芸蛻舻囊庠
、谱⒁恻c
、傩枰喟l(fā)出客戶滿意度的評價
、趯τ趥}庫反饋的退換貨表需要及時的處理反饋
③維權(quán)中的顧客的跟進(jìn)問題
、芡丝钪械念櫩偷耐丝钤蚴欠袷抢诘赇伒脑u分
、萃丝罴m紛中的顧客(退款中維權(quán)的顧客)
四、FAQ常見問題以及答案
、盼页粤四銈兊漠a(chǎn)品怎么沒有效果(例子:左旋)
答:親,您服用了我們的產(chǎn)品有多長的時間了呢,您是怎么服用的呢。親,我們的左旋主要的作用是燃燒脂肪的喲。親,您在服用我們的產(chǎn)品過后是會感到口渴或者是饑餓的感覺的呢,這些都是正常的現(xiàn)象。建議親多喝水,搭配清淡飲食也要搭配相應(yīng)的運動的喲。
客服工作職責(zé)3
(1) 負(fù)責(zé)所有經(jīng)營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;
(2) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問題等服務(wù);
(3) 負(fù)責(zé)客戶電話回訪、跟進(jìn)及處理客戶投訴等問題;
(4) 負(fù)責(zé)做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統(tǒng)計、分析和匯報;
(5) 完成上級安排的其他工作任務(wù)。
工作規(guī)范
(1) 客服代表要時刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認(rèn)真、有耐心、責(zé)任心強(qiáng);
(2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業(yè)術(shù)語,認(rèn)真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業(yè)有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;
(3) 熟練掌握公司的產(chǎn)品和服務(wù)項目,并全面了解客戶的詳細(xì)情況,嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定及時為客戶解決問題;
(4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;
(5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報公司;
(6) 客服代表根據(jù)每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進(jìn)行詳細(xì)的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負(fù)責(zé)人)匯報,并每月上報工作總結(jié);
(7) 嚴(yán)格遵守公司和職場的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關(guān)的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。
客服工作職責(zé)4
一、制度:
。1)、準(zhǔn)時上、下班,上班時間內(nèi)不允許出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。(2)、請假應(yīng)遵守企業(yè)的考勤規(guī)定。(3)、就餐時間嚴(yán)格遵照規(guī)定。(4)、上班不得閑聊、吃東西、看報刊、唱歌、喧嘩等。(5)、不得在公共場所剪指甲、梳頭、化妝等。(6)、不得以任何理由與他人發(fā)生爭吵。
二、客服職責(zé)
1.客服規(guī)范
。1)、言語舉止符合規(guī)范。工作中使用禮貌用語,做到彬彬有禮,和藹可親。
。2)、對產(chǎn)品及相關(guān)專業(yè)知識諳熟,當(dāng)客戶的好參謀,實事求是,不浮夸產(chǎn)品。
。3)、熱情、自信地待客,不冷落客戶。
。4)、客戶較多時,應(yīng)“接一、待二、招呼三”,要借機(jī)造勢,掀起銷售高潮。
。5)、耐心待客,不得有不耐煩跡象。
。6)、為客戶解答時應(yīng)熟練、正確。
。7)、不管客戶是否購買,均應(yīng)文明待客、禮貌送客。
。8)、不強(qiáng)拉客戶。
2、售后服務(wù)處理規(guī)范
。1)、對售后服務(wù)客戶的咨詢,應(yīng)熱情、耐心地予以解答。
。2)、對待投訴,應(yīng)熱情地接待,確認(rèn)投訴內(nèi)容是否確因本企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)引起的;若不是也必須耐心解釋。
。3)、確因本企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)引起的,應(yīng)確認(rèn)是否使用不當(dāng)引起的;對于用法不當(dāng)引起的,應(yīng)悉心講解,并表示歉意。
。4)、確因質(zhì)量問題引起的,應(yīng)予以退、換貨,并表示歉意,(若企業(yè)允許,可送給某種贈品等)但要遵守有關(guān)退換貨規(guī)定執(zhí)行。
。5)、問題較嚴(yán)重的,應(yīng)先安撫好客戶情緒,并馬上向業(yè)務(wù)主管或其他上級匯報。
3、與客戶電話溝通時注意
1、問候語必須禮貌周到,不可以粗魯對待客戶。
2. 當(dāng)已經(jīng)了解了客戶的姓名的時候,應(yīng)在通話過程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱呼, 不可以無動于衷,無視客戶的姓名.
3、遇到無聲電話時應(yīng)稍停5秒鐘詢問,若數(shù)次詢問仍無回應(yīng),則禮貌告知客戶換部電話打來,再稍停5秒,掛機(jī)。不可直接掛機(jī)。
4、 遇到客戶聲音小或者出現(xiàn)噪音時,則禮貌提醒客戶提高音量或者換電話,不可直接掛機(jī)。
5.接到不明狀況的客戶電話時,不可推脫,以不了解情況為由,應(yīng)按安撫客戶情緒,立即找人解決或盡量幫客戶解決問題。
三、客服工作小技巧
1.利用“怕買不到”的心理:
2.利用顧客希望快點拿到商品的心理:
3.當(dāng)顧客一再出現(xiàn)購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時,可采用“二選其一”的技
巧來促成交易。
4.幫助準(zhǔn)顧客挑選,促成交易:
5.巧妙反問,促成訂單:
6.積極的推薦,促成交易:
小結(jié)
好的客服是企業(yè)成功的關(guān)鍵。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來說,現(xiàn)代市場競爭需要的不再是一味打價格戰(zhàn),服務(wù)戰(zhàn)占了越來越大的比例。而所有這一切都是要由我們的客服人員來完成的。企業(yè)也好,網(wǎng)店也罷,提高客服的服務(wù)水平尤為重要。
優(yōu)秀是一種習(xí)慣
。▏L試克服每一個小缺點、突然發(fā)現(xiàn)自己原來很優(yōu)秀)
客服工作職責(zé)5
1、向生活服務(wù)類的個人老板及企業(yè)推廣網(wǎng)絡(luò)套餐;
2、根據(jù)公司提供的客戶資源,通過電話篩選客戶,進(jìn)行綁定和聯(lián)系;
3、解答客戶疑問,介紹合適的“網(wǎng)站推廣服務(wù)”套餐,了解客戶意向;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和部門同事提升團(tuán)隊技巧和能力。
客服工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)制定本項目年度客戶服務(wù)工作方案,并組織實施;
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃的制定、執(zhí)行以及對培訓(xùn)效果的檢驗,不斷提升員工的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能;
3、負(fù)責(zé)擬定客服工作應(yīng)急預(yù)案,處理相關(guān)突發(fā)事件;
4、負(fù)責(zé)處理業(yè)主重大投訴;
5、負(fù)責(zé)組織實施業(yè)主回訪、走訪工作;
6、負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的整理,確保完整、準(zhǔn)確有效,并做好相應(yīng)的歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)組織租戶、住戶相關(guān)管理費用的催收;
8、配合第三方組織客服滿意度調(diào)查,對業(yè)主意見進(jìn)行匯總分析、負(fù)責(zé)落實業(yè)戶意見整改措施并持續(xù)改進(jìn)。
客服工作職責(zé)7
1、認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上級主任、部門下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。
2、按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量體系的運作方法、標(biāo)準(zhǔn)要求,對公司授權(quán)的物業(yè)具體實施"一站式"的管理。
3、積極參加創(chuàng)建安全文明樓宇、省及國家優(yōu)秀管理住宅樓宇的考評工作,提高管理水平。
4、具體負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)的接管驗收工作,提出工程遺留和需完善的項目。
5、在公司定編、定崗的前提下,合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,責(zé)任落實到人,確保各項服務(wù)處于良好的運作狀態(tài)。
6、依法實行文明、民主、高效管理,定期回訪,廣泛征求住戶意見,努力為住戶排憂解難。
7、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受物業(yè)服務(wù)中心、業(yè)主及業(yè)主管理委員會的監(jiān)督檢查。
8、建立、健全樓宇接管資料、住戶交樓資料、室內(nèi)裝修資料和各項服務(wù)的質(zhì)量記錄等檔案管理工作,并建立和促進(jìn)電腦化管理,提高工作效率。
9、按實際情況,因地制宜地開展豐富多彩的社區(qū)文化活動,使住戶廣泛參與,搞好住宅精神文明建設(shè)。
10、按監(jiān)視設(shè)備系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格操作,做好小區(qū)監(jiān)控中心安全監(jiān)控管理。
11、編制客服培訓(xùn)計劃,按公司規(guī)定進(jìn)行崗位培訓(xùn)工作,培養(yǎng)員工的綜合能力,不斷提高管理水平。
12、配合銷售中心做好每次銷售現(xiàn)場環(huán)境布置及看樓客人的服務(wù)工作。
13、對日常運行的業(yè)主包車、看樓車進(jìn)行安排、管理,做出評估。
14、維護(hù)公司及業(yè)主利益,起到公司與業(yè)主之間的紐帶橋梁作用。
15、完成公司安排或委托的其他工作任務(wù)。
物業(yè)公司客服工作職責(zé)六
1、受理業(yè)主/租戶報修、投訴、建議及意見等,并做好記錄;
2、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費或其他費用的收繳工作;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;
4、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)的相關(guān)事項。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
客服工作職責(zé)8
1. 負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的巡視、物業(yè)服務(wù)、下發(fā)通告、文件發(fā)送及相關(guān)問題處理;
2. 負(fù)責(zé)受理、記錄、定期上報、反饋、存檔業(yè)主或租戶報修、投訴、意見及建議,保證客戶投訴得到有效處理的工作,定期走回訪,建立良好關(guān)系;
3. 負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)、制止、處理轄區(qū)內(nèi)的違規(guī)事項工作;
4. 負(fù)責(zé)熟知入住業(yè)主、管轄樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、管線網(wǎng)絡(luò)情況,熟知各項收費標(biāo)準(zhǔn)和核計辦法,做好分管區(qū)域內(nèi)物管費或其他費用的收繳工作;
5. 負(fù)責(zé)業(yè)主裝修申請、報審、驗收、監(jiān)督工作;
客服工作職責(zé)9
1. 自覺遵守國家法律、法規(guī)、市政府有關(guān)規(guī)定和公司的規(guī)章制度。
2. 熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)定、條例、標(biāo)準(zhǔn),懂得物業(yè)管理的基本知識。
3. 堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,佩帶工牌。
4. 熟悉管理區(qū)域區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、排列、樓座、單元數(shù)、戶數(shù)、管線的走向、各種設(shè)備的操作方法及開關(guān)位置。
5. 每日對管理區(qū)域進(jìn)行巡視檢查,維護(hù)公共設(shè)施和樓宇的安全、完善、美觀,做好巡視記錄。
6. 熟悉管理區(qū)域內(nèi)房屋結(jié)構(gòu),定期巡查樓宇外觀、安全、公用設(shè)施的完善程度,定期提供房屋維修、保養(yǎng)方案。
7. 匯總巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時填寫維修單上報開發(fā)商工程部或聯(lián)系施工單位及廠家進(jìn)行維修。
8. 對進(jìn)出管理區(qū)域的人員加強(qiáng)管理。
9. 負(fù)責(zé)巡視檢查消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、綠化及車輛停放的工作。
10. 及時、熱情、周到的為業(yè)戶提供一流服務(wù),樹立公司良好形象。
11. 配合客服部領(lǐng)導(dǎo)做好各項管理工作,積極主動出主意,想辦法,提高管理區(qū)域整體檔次。
12. 物業(yè)助理要積極參與大廈的管理工作,為公司的發(fā)展提出具有建設(shè)性的建議。
13. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客服工作職責(zé)10
公司客戶服務(wù)部其工作貫穿于項目開發(fā)前期至交付物業(yè)公司管理前的整個過程,且在產(chǎn)品交付給客戶后由物業(yè)公司管理時還將延續(xù)客戶服務(wù)的追蹤工作,房地產(chǎn)客服工作職責(zé)?蛻糁辽稀⒎⻊(wù)優(yōu)良是客戶服務(wù)部全部工作的中心,客戶服務(wù)部的每個員工都將圍繞這一中心進(jìn)行工作。
1 在每個項目的前期,做好預(yù)售前期的準(zhǔn)備工作,按要求搜集、整理材料,主要的材料包括:公司的資信證明、項目紅線圖、四證、建設(shè)部門的協(xié)議書、公安部門的門牌號碼證明、房產(chǎn)部門的項目測繪結(jié)果(預(yù)售)等。
2 辦理項目的商品房預(yù)售證。密切與房產(chǎn)部門的聯(lián)系,按要求將項目的戶型、房號、商鋪號、面積、車位號、設(shè)計圖紙以及銷售計劃等送到房產(chǎn)部門進(jìn)行備案。
3 負(fù)責(zé)項目銷售前的準(zhǔn)備工作。包括:商品房定購合同、商品房買賣合同條款的確定,到市房協(xié)購買《商品房買賣合同》,對銷售統(tǒng)一說詞進(jìn)行審核等。
4 參與項目銷售前對外宣傳資料的審核工作。包括:項目的樓書設(shè)計、戶型單頁設(shè)計、海報等。
5 參與項目銷售開盤的策劃活動,協(xié)助銷售部門做好現(xiàn)場客戶的接待工作。
6 在銷售過程中,負(fù)責(zé)《商品房買賣合同》的審核,呈交公司審批蓋章后,督促銷售部門在指定的時間內(nèi)送房產(chǎn)部門備案,管理制度《房地產(chǎn)客服工作職責(zé)》。
7 負(fù)責(zé)督促銷售部門按公司規(guī)定時間為客戶辦理個人住房按揭手續(xù),并及時向銀行追蹤客戶的回款按揭工作。
8 負(fù)責(zé)整理已在房產(chǎn)部門備案的客戶資料,并立卷歸檔,同時按要求將資料存進(jìn)電腦銷售管理軟件,進(jìn)行檔案管理。
9 負(fù)責(zé)搜集客戶信息,聽取客戶意見,以不斷改進(jìn)管理工作;如遇客戶投訴,針對不同情況做出解釋或處理,超出本部門處理范圍的及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
10 協(xié)助銷售部門辦理客戶《商品房買賣合同》的更名、銀行撤銷抵押、撤銷房產(chǎn)部門合同備案等手續(xù)。
11 負(fù)責(zé)辦理房號、面積、設(shè)計等變更的而需改變原房產(chǎn)部門備案內(nèi)容的一切手續(xù)。
12 負(fù)責(zé)項目的房產(chǎn)面積測繪(銷售)工作。房產(chǎn)面積測繪工作是由房地產(chǎn)開發(fā)公司按規(guī)定將材料報房產(chǎn)部門后,由房產(chǎn)部門審核材料、派出測繪人員到項目現(xiàn)場進(jìn)行實地測繪,本部門的工作是提供材料,陪同測繪,解釋房產(chǎn)部門測繪售貨員提出的問題;在計算結(jié)果出來且在房產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)未簽字前核對結(jié)果的誤差,通報給公司領(lǐng)導(dǎo)。
13 負(fù)責(zé)將公司開發(fā)項目已銷售物業(yè)移交給購房業(yè)主,辦理入伙手續(xù)。在合同的時間和范圍內(nèi),向業(yè)主發(fā)出交房通知書、刊登廣告并電話通知業(yè)主交接,并按流程進(jìn)行入伙。
14 負(fù)責(zé)辦理公司開發(fā)項目的房屋銷售許可證。按房產(chǎn)部門規(guī)定,將綜合驗收合格證、規(guī)劃許可證、測繪結(jié)果、土地證、相關(guān)圖紙等材料送房產(chǎn)部門審核批準(zhǔn)。
15 負(fù)責(zé)將辦理房產(chǎn)證必需材料送房產(chǎn)部門,以備業(yè)主辦理房產(chǎn)證。若條件允許,方便客戶,也可以代客戶辦證。
16 負(fù)責(zé)將有關(guān)的客戶資料移交給物業(yè)公司。
17 負(fù)責(zé)收集和反饋入住業(yè)主的意見呈報公司,樹立公司良好形象。
18 負(fù)責(zé)項目《住宅使用說明書》、《住宅質(zhì)量保證書》的定稿、設(shè)計、印刷工作。
19 組織力量,完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交由本部門辦理的其他工作。
客服工作職責(zé)11
1熟悉物業(yè)各項管理制度,收費準(zhǔn)備及租戶信息。
2收集租戶信息資料、裝修資料,不定時更新、整理客戶資料存檔。
3負(fù)責(zé)準(zhǔn)時向租戶派發(fā)各類費用的繳費通知。
4負(fù)責(zé)追收管理費、水電費等工作。
5接待、處理租戶投訴,及時處理并反饋信息。
6協(xié)助處理突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)處理善后工作。
7統(tǒng)籌協(xié)調(diào)供應(yīng)商對應(yīng)方案制作、報價、現(xiàn)場跟進(jìn)及復(fù)盤總結(jié)。
8制訂一般文書文件通告、表格等文件。
9負(fù)責(zé)物業(yè)部文件收發(fā)及傳達(dá)等日常工作,妥善保管物業(yè)文件。
10完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
客服工作職責(zé)12
網(wǎng)店客服的職責(zé)再通俗化:平時的工作主要是接受訂單,處理貨單,接受產(chǎn)品咨詢,給新老客戶講解產(chǎn)品,推薦公司新出的優(yōu)惠政策,客戶關(guān)系維護(hù)等,根據(jù)客服反饋的信息,和設(shè)計部或者營銷部分針對產(chǎn)品做些設(shè)計或者修改。
【工作職責(zé)】
。1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
。2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
。3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
。4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
。5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
。7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
【應(yīng)具備的基本素質(zhì)】
1.熱愛本行業(yè),對電子商務(wù)有一定理解,大體了解電子商務(wù)的發(fā)展方向和前景。
2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘50字以上。
3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執(zhí),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊精神。
【具體工作內(nèi)容】
1.基本工作是做好客戶詢價疑問工作,引導(dǎo)客戶購買我們的產(chǎn)品,做到這些工作,還不夠,因為這僅僅是一個導(dǎo)購員的工作,尚不具備成為一個專業(yè)的銷售人員的能力。因為銷售作為推廣的一種主要方式,應(yīng)該是主動的,自覺的,而不是被動的等著客戶來議價。因為自己以前就是從事專門的銷售工作,所以做銷售是一件十分辛苦的事情,對每一位銷售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡簡單單地回答顧客的問題,還包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷自己的產(chǎn)品以及服務(wù)。
2.作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題(想想產(chǎn)生這些問題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些心得體會寫出來,一方面可以作為經(jīng)驗教訓(xùn)提醒自己,在以后的工作中,不斷改進(jìn)自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習(xí)中,提高自己的業(yè)務(wù)能力,成為一個合格的銷售客服人員。
3.主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。以女性為主(因為我們主要是從事關(guān)于女性有關(guān)方面的產(chǎn)品),推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴(kuò)大影響力,如果其他人也有店鋪,請和對方做好相互鏈接工作。雖然這些工作都很瑣碎,然而,作為一個業(yè)務(wù)員是應(yīng)該去做的,合格的銷售人員與優(yōu)秀的'銷售人員都體現(xiàn)在這些很細(xì)節(jié)的方面。常常有銷售人員覺得工作很簡單,不是以為沒人買東西就沒有事情可以做了,要做的事情是相當(dāng)多的。想想自己做到這些了嗎?有想過這些問題嗎?
4.多寫文章。作為一個銷售人員,遇到的問題是相當(dāng)多的,而且是非常具有說服力的,并不會沒有。如果沒有問題,只說明自己不是一個合格的銷售人員,僅僅是一個很初級的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應(yīng)該有相當(dāng)多的經(jīng)驗教訓(xùn),把它們寫出來,這對自己是很有好處的。
5.一個優(yōu)秀的銷售人員,是能在了解淘寶的流程和特點的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實際情況提出適當(dāng)?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。只有不斷擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)市場份額,增加市場占有率,我們公司才能不斷發(fā)展壯大,不斷進(jìn)步,我們的工作才會更加到位。
客服工作職責(zé)13
1. 通過先進(jìn)的電話邀約系統(tǒng),主動外呼潛在客戶(客戶資源公司提供);
2. 通過電話溝通,了解客戶對英語學(xué)習(xí)的需求,
3.安排課程試聽及現(xiàn)場咨詢;
4. 實施客戶邀約提醒和追蹤跟進(jìn)服務(wù);
5. 協(xié)助主管完成月度個人與團(tuán)隊指標(biāo)。
客服工作職責(zé)14
銷售客服,是指解決客戶在商品購買前,購買中,購買后遇到的問題的人員。簡而言之就是客戶服務(wù)工作(接受顧客咨詢,幫顧客解答疑惑,與客服溝通),或者指承擔(dān)客戶服務(wù)工作的機(jī)構(gòu)。
分類:
1.電話營銷人員 2.售后服務(wù)人員 3.關(guān)系維護(hù)人員
電話銷售型
對于三種類型的營銷型客戶服務(wù)中心:電話銷售、電話覆蓋與電話銷售機(jī)會管理中,電話銷售的成本一效益分析是最容易的,獲得了多少的客戶訂單、銷售出多少產(chǎn)品,帶來了多少的利潤就是收益。成本的計算如前所述,也相對容易計算,成本和收益一比較就可以看出客戶服務(wù)中心的效益。
電話覆蓋型
對于電話覆蓋型的客戶服務(wù)中心來說相對較難。所謂電話覆蓋通常是指用電話協(xié)助或支持其他銷售團(tuán)隊,比如支持外部直接銷售人員,這樣的客戶服務(wù)中心的服務(wù)代表有時也被稱為“內(nèi)部銷售代表(insidesales)"。很多銷售型客戶服務(wù)中心都具有類似的團(tuán)隊。因為是協(xié)助,客戶服務(wù)中心價值評估的隨意性很大,被低估的可能性更大。因此,對于從事電話覆蓋的客戶服務(wù)中心來說,計算它的效益沒有一個通行的做法,但可以通過對業(yè)績做一些明確的劃分或按照一定的方式來計算整體的效益。通常為了更好地管理和完成銷售,在一些電話覆蓋型客戶服務(wù)中心,內(nèi)部和外部銷售代表可能共同承擔(dān)一樣的銷售任務(wù),銷售業(yè)績按照一定的比例進(jìn)行分?jǐn)偦虬凑找欢ǖ姆绞絹碛嬎恪?/p>
銷售機(jī)會管理型
對實施電話銷售機(jī)會管理的客戶服務(wù)中心來說,客戶服務(wù)中心會將潛在客戶購買需求(sales leads)轉(zhuǎn)給當(dāng)?shù)劁N售代表,也可能指向代理店或直銷店,由其他人員對這些潛在購買需求進(jìn)行跟蹤和銷售,最終是否能夠?qū)崿F(xiàn)交易需要取決很多因素,例如客戶的需求變化、銷售跟進(jìn)人員的素質(zhì)和服務(wù)等。因此對于客戶服務(wù)中心的效益量化是最難的。這時候,就要看管理層究竟是如何定義客戶服務(wù)中心在銷售活動中的貢獻(xiàn)。評估效益和價值的方法通常需要對服務(wù)人員工作記錄、銷售跟進(jìn)人員的反饋信息結(jié)合服務(wù)錄音進(jìn)行分析,來確定客戶服務(wù)中心的效益和價值。對于最終實現(xiàn)交易的信息而言,需要判斷到底客戶服務(wù)中心僅僅是傳遞了客戶原本就決定的購買意向,還是靠服務(wù)技巧說服了客戶掏腰包。對于沒有實現(xiàn)交易的信息而言,是客戶服務(wù)中心錯誤的傳遞或理解了客戶的購買信息,還是原本真實的客戶購買需求因為現(xiàn)場銷售時的某些因素而發(fā)生了變化。
工作職責(zé):
1、建立客戶資料管理檔案,根據(jù)客戶狀態(tài)變化而不斷完善相關(guān)信息;
2、完成負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶資料收集、匯總以及客戶檔案的管理
3、與客戶保持良好的溝通,跟蹤客戶需求及回饋意見,根據(jù)客戶狀態(tài)變化不斷完善相關(guān)信息
4、處理客戶投訴事件或者與客戶協(xié)商突發(fā)事件的處理;
5、及時跟蹤客戶的銷售情況及物流情況,了解客戶對產(chǎn)品的反饋意見,幫助客戶解決銷售中出現(xiàn)的問題
6、與其他部門保持良好的溝通,及時反饋信息;
7、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,發(fā)現(xiàn)異常及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;
8、完成上級交辦的事項。
客戶資料管理
一、資料收集。
在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)?头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
二、對客戶進(jìn)行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
三、客戶來電處理
客戶來電一般分為兩種:
1.對產(chǎn)品感興趣并又疑問,想了解詳細(xì)情況;
這種電話最重要的是收集客戶信息,了解客戶提問的原因,從對方問題出發(fā)介紹產(chǎn)品。
2.客戶有問題需要解決
對于客戶的問題又分為敏感問題和非敏感問題。
敏感問題:關(guān)于折扣比別人高、被串貨等問題。這類問題盡量不回答或者不給正面回答,如果客戶態(tài)度強(qiáng)硬要追究就告知查一下回復(fù)。
非敏感問題:什么時候到貨、少發(fā)或者多發(fā)書、有殘書。這類問題要詳細(xì)了解情況并且做記錄,解決后要告知客戶結(jié)果。
客戶來電處理要注意言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作,與顧客不發(fā)生沖突:
1. 控制好自己的情緒:不爭論;不惡言;不動怒;
2. 不輕易承諾,不失言;
3.不推卸責(zé)任;
4. 不提高說話音調(diào)。
5. 盡量避免跟顧客說“不行、不知道、不可以等”
6. 不懷疑顧客的誠實品格;
須注意:
尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
四、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。
企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求銷售客服具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。
電話營銷溝通技巧:
一、 掌握客戶的心理
二、 聲音技巧
1、 恰當(dāng)?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致;
2、 有感情;
3、 熱誠的態(tài)度。
三、 開場白的技巧
1、要引起客戶的注意的興趣;
2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;
3、不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導(dǎo)客戶的思維; 面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;
4、在電話里說話的聲音要比平時大些,營造出很好的通話氣氛;
5、簡單明了,不要引起顧客的反感。
四、 介紹公司或產(chǎn)品的技巧
1、面對“碰壁”的心態(tài)要好;
2、接受、贊美、認(rèn)同客戶的意見;
3、要學(xué)會回避問題;
4、轉(zhuǎn)客戶的反對問題為我們的賣點。
五、 激發(fā)客戶購買欲望的技巧
1、應(yīng)用客觀的人的影響力和社會壓力;
2、用他的觀點;
3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒體及社會輿論對公司的影響力;
工作流程
銷售流程:客戶報單→確認(rèn)庫存→確認(rèn)書款→填寫發(fā)貨單和到款通知單→審核簽字→錄單→單子傳給物流→確認(rèn)物流發(fā)貨填寫物流信息→確認(rèn)客戶收貨情況(如果沒有再復(fù)核物流信息)
客戶常問問題
1、關(guān)于公司情況:公司規(guī)模、有哪些書、做書多長時間了
2、關(guān)于書的情況:包括書的定價、什么時候用、有什么版本、多少印章、多少頁、什么時候出來、有沒有樣書、折扣多少、哪種合作方式、本地區(qū)有沒有其他人在做、公
司如何防止串貨、有沒有教師用書、什么運輸方式、運費誰付、什么付款方式、可不可以做代理、代理金多少、有什么要求
3、客戶付款后會問的問題:什么時候發(fā)的貨、什么時候能到貨、什么貨站、電話、單號、幾包貨、貨到哪邊了
要求
1、熟記公司情況、各類客戶、產(chǎn)品信息、各種流程
公司情況:公司實力、具體產(chǎn)品情況
各類客戶:具體分類、客戶特征、適合推薦哪些產(chǎn)品、哪些合作方式
產(chǎn)品信息:各產(chǎn)品的書名、定價、折扣、印章、頁碼、使用期、銷售期、版本情況、促銷政策、賣點以及與同類競爭產(chǎn)品的區(qū)別
各種流程:銷售流程、物流流程、貨運追蹤流程
客服工作職責(zé)15
為前來售樓處的客戶提供熱情、禮貌、專業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
熟知崗位的服務(wù)流程及工作標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。
認(rèn)真做好本區(qū)域的衛(wèi)生工作,保持良好的工作環(huán)境。
負(fù)責(zé)器皿的清洗、消毒工作及所負(fù)責(zé)區(qū)域的設(shè)備設(shè)施安全。
負(fù)責(zé)每天的飲料的盤點工作,定期向相關(guān)負(fù)責(zé)人遞交采購申請,包括需采購的名稱,數(shù)量等;保證飲品供應(yīng)正常。
做好交接工作,填寫工作交接記錄表,要準(zhǔn)確無誤,不出差錯。
認(rèn)真完成上級交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報。
參加公司及部門開展的各項培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,不斷提高自身的服務(wù)意識和素質(zhì),弘揚(yáng)和落實公司管理理念和企業(yè)文化。
嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律及各項規(guī)章制度,尊重上級、關(guān)愛同事、服從管理,積極完成上級交給的各項工作任務(wù)。
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