總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)
在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編精心整理的總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé),希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)1
1、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
2、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)2
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄。
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合。
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)3
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)4
計(jì)劃:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解與確定;
監(jiān)督:協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門、各項(xiàng)目對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí)施情況,及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析,提出經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的修訂意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批;
企業(yè)管理:協(xié)助總經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項(xiàng)管理制度,審核修訂全公司人員組織架構(gòu)及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,復(fù)核品質(zhì)督導(dǎo)部門反映的各項(xiàng)客戶投訴及員工違規(guī)事項(xiàng)并加具處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批;
市場(chǎng)開發(fā):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,做好經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目市場(chǎng)開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作,為經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目市場(chǎng)運(yùn)作提供支持和引導(dǎo);
關(guān)系維護(hù):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司管理的需要,對(duì)集團(tuán)及重點(diǎn)合作方進(jìn)行關(guān)系的維護(hù),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)5
職責(zé)一:助手工作
工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況
職責(zé)二:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議
考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況
職責(zé)三:會(huì)議管理
工作任務(wù):
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等
2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判
3.做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議
考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果
職責(zé)四:文書檔案管理
工作任務(wù):
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批
考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無(wú)損
職責(zé)五:日常接待
工作任務(wù):
1.妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3.協(xié)助有關(guān)部門做好來(lái)賓的接待工作
考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到
職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù):
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2.及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)6
1、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
2、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。
3、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
4、完成公司人力資源的日常招聘工作。
5、完善公司績(jī)效考核制度。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)7
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)及規(guī)劃,建立有建設(shè)性的,高效的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò),完善溝通機(jī)制;協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),參與各部門整體策劃,搭建和完善運(yùn)營(yíng)及管理體系;
2、組織協(xié)調(diào)各部門工作,聽取工作匯報(bào),提出決策性意見(jiàn);協(xié)調(diào)部門與其他部門之間的工作與關(guān)系,建立有效的工作機(jī)制;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理臨時(shí)交辦的任務(wù),起草和簽發(fā)相關(guān)文件,部分資料的翻譯及各類公文信函合同報(bào)告等文件的處理;
4 、協(xié)同總經(jīng)理進(jìn)行重要商務(wù)接待商務(wù)談判外事活動(dòng)及相關(guān)會(huì)議,記錄及跟進(jìn);
5、跟進(jìn)總經(jīng)理的日程安排,做好行程預(yù)約,提醒總經(jīng)理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排。
6、協(xié)助樹立企業(yè)品牌形象,傳播公司戰(zhàn)略,提升企業(yè)知名度。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)8
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)管理,負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項(xiàng)日常安排的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作;
2、根據(jù)總經(jīng)理要求,起草各項(xiàng)報(bào)告,總結(jié),計(jì)劃,決議等;
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作的跟蹤匯報(bào)及與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào);
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)目組的工作進(jìn)度跟蹤和資料匯編;
5、完成公司日常的行政事務(wù)處理。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)9
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃日常管理的智囊;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的`接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)10
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,檢查落實(shí)情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理的企業(yè)日常工作,負(fù)責(zé)具體管理工作的實(shí)施檢查督促和執(zhí)行;
3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),與人事行政部一起做好績(jī)效考核工作;
4、配合總經(jīng)理日常工作,包括重點(diǎn)客戶接待,事務(wù)性會(huì)議的跟進(jìn)和支持工作;
5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型商務(wù)活動(dòng)的策劃安排組織工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)起草各類文件方案文稿等資料;
7、參與戰(zhàn)略合作項(xiàng)目的談判,維護(hù)與戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。
8、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo);
9、傳達(dá)和執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求和指示,及時(shí)匯報(bào)及落實(shí)跟進(jìn)各部門的工作進(jìn)度和情況;
10、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織召開,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)和落實(shí)會(huì)議決策;
11、負(fù)責(zé)公司有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為總經(jīng)理出謀劃策;
12 、按總經(jīng)理要求,起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告報(bào)表總結(jié) 計(jì)劃決議等文件公函;
13、處理公司重大突發(fā)事件,完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
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