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行政工作職責

時間:2022-06-17 10:25:47 工作職責 我要投稿

行政工作職責通用15篇

行政工作職責1

  1、負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;

行政工作職責通用15篇

  2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

  3、協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

  4、日常辦公用品的統(tǒng)計、采購、保管、登記發(fā)放。

  5、負責固定資產(chǎn)的管理,核實數(shù)量、確保完好。

  6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。

  7、負責公司電話、網(wǎng)絡、辦公設(shè)備維修等日常事物處理。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

行政工作職責2

  1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。

  2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。

  3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。

  4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。

  5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關(guān)系的維護及處理工作。

  7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。

  8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

  9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備檢查。

  10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

  12、負責行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。

  13、做好本部門團隊建設(shè)工作。

  14、完成上級交辦的其他事情。

行政工作職責3

  1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

  2.具備良好文字功底,能較好撰寫相關(guān)文件;

  3.具備良好語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通;有招投標工作經(jīng)驗的優(yōu)先;

  4.具備計算機操作能力,能熟練使用各類辦公軟件;

行政工作職責4

  1、負責養(yǎng)老社區(qū)前臺接待工作,配合各部門做好各項服務工作。

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  3、負責居民快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  4、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  5、負責接收居民內(nèi)部及外部熱線服務,并對居民服務質(zhì)量進行回訪跟進。

  6、積極完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

行政工作職責5

  1、負責前臺行政工作,做好后勤保障;

  2、負責接待訪客,負責電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作;

  3、收發(fā)傳真、信件和報刊;

  4、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

  5、基本的文字處理工作;

  6、協(xié)助部門管理公司證照及檔案;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作等。

行政工作職責6

  1、擅長團建等活動的組織;

  2、做好后勤保障工作,負責辦公區(qū)域物業(yè)相關(guān)事宜對接,監(jiān)管辦公室紀律;

  3、負責公司固定資產(chǎn)盤點及統(tǒng)計;

  4、進行公司行政證照、榮譽及相關(guān)政策項目的申報,以及對外行政事務關(guān)系的建立與維護;

  5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網(wǎng)更新,相關(guān)視頻的開發(fā)和策劃。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政工作職責7

  1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略;

  2、建設(shè)酒店行政管理體系,負責酒店日常行政的管理;

  3、負責現(xiàn)有招聘渠道的日常維護,并根據(jù)招聘需求開發(fā)更多的招聘渠道;

  4、負責本部門的內(nèi)部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結(jié)果等進行檢查、評估與考核;

  5、協(xié)調(diào)、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

  6、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

行政工作職責8

  行政文員崗位職責

  1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  5、負責人員來訪的接待工作。

  6、負責部門會議的記錄及整理。

  7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

  行政文員崗位職責

  1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。

  2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。

  3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。

  4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7、負責總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

  行政文員崗位職責

  1、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  3、負責公司電話小總機的.接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

  4、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  5、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、完成各項勤雜、采購工作。

  8、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  9、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  10、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政工作職責9

  1、負責行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;

  2、負責公司會議接待策劃、組織、實施;

  3、負責公司內(nèi)外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作;

  4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;

  5、負責公司食堂等后勤服務。

  6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。

  7、豐富企業(yè)文化建設(shè),組織員工團建活動。

行政工作職責10

  (1)、行政隸屬

  上級主管:行政部經(jīng)理

  工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務人員

  (2)、主要職責

  A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

  B. 負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

  C. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

  D. 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

  E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

  F. 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

  文員工作職責

  1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

  7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

  8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。

  11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

  12.對全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

  14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15.完成主管臨時交付的任務。

行政工作職責11

  1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待。

  2、負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要。

  3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護。

  資深行政工作內(nèi)容還應包含:

  4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。

  5、監(jiān)督公司規(guī)章制度在門店的落地執(zhí)行情況。

  6、宣傳企業(yè)文化,培訓標準化工作流程。

行政工作職責12

  為切實加強學校管理,充分發(fā)揮值周行政管理人員職能,確保教育、教學秩序的正常運行,為師生創(chuàng)造出一個規(guī)范,安全的教學環(huán)境,特擬定值周工作職責

  一、值周行政工作職責

  行政值周是學校安排的代表學校行政在一周內(nèi)按照學校的規(guī)章制度、工作計劃及校歷安排具體落實該周各項任務的負責人。除重大問題需經(jīng)集體研究作出決定外,對校內(nèi)師生反映的問題均應作出及時的決定并會同有關(guān)部門迅速解決。

  行政值周的工作時間為每周星期一至星期五,在每周星期五下班前做好周工作小結(jié)后進行工作交接。其具體職責是:

  1.負責組織,檢查和監(jiān)督值日教師及值日生工作,協(xié)調(diào)工作。做好值日教師的考勤,檢查和督促值日教師履行職責情況,并作好考核記載。

  2.全面負責并處理學校的日常工作,負責處理校內(nèi)偶發(fā)事件。認真填寫《校務日志》。對當周大事及學校任務完成情況應予記載。

  3.負責對各班早自習、兩操、上課及日常衛(wèi)生的檢查與考核等常規(guī)紀律的檢查,認真負責地做好記錄。

  4.深入課堂聽課、巡查,填寫《常態(tài)課監(jiān)控記錄》表。

  5.每日上班至少提前15分鐘到達學校,檢查教師的到崗情況和值日師生到位情況,做好記載。

  6.組織開展安全“護學”工作。因公事外出時應報告主要領(lǐng)導,安排代理人員。

  二、值日教師職責:

  1.安全“護學”工作。在學生上學、放學時間段,在校門口做好安全護衛(wèi)工作。提前15分鐘到崗并佩戴袖章,靜校后再下班。

  2.按照學校學生常規(guī)管理規(guī)定和德育處要求,督促值日生檢查課間操、集會、課外活動等紀律,張榜公布檢查結(jié)果。

  3.及時處理學生中的偶發(fā)事件,維持當天的學校正常秩序。

  4.如實填寫《值日老師日記》。

  5.有公私事請假的要自找替代者并報當日行政值日老師。

行政工作職責13

  1、負責公司總部和門店店長一些事宜的對接。

  2、負責辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護。

  3、 負責酒店公司各類表格的制定,數(shù)據(jù)的整理,文件的存檔和管理。

  4、配合公司財務,負責對門店各類固定資產(chǎn)的定期盤存、收集店長建立的登記賬冊。

  5、配合公司財務,核算門店的績效獎金。

  6、負責收集每月各門店的營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜肴詢價表等。

  7、處理門店報銷單和用款單簽字等后續(xù)流程。

  8、協(xié)助采購主管定期采購門店消耗品。

  9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政工作職責14

  1.負責機構(gòu)內(nèi)日常行政工作及管理;

  2.負責機構(gòu)內(nèi)外部協(xié)調(diào)及溝通;

  3.負責機構(gòu)各類行政接待工作;

  4.負責機構(gòu)內(nèi)各類行政文檔整理工作;

  5.協(xié)同社工師進行機構(gòu)內(nèi)各類活動開展;

  6.上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政工作職責15

  1、監(jiān)督中廚房員工的工作,控制所有設(shè)施及成本,增加餐飲部的利潤。

  2、負責所有中餐的準備、烹飪及裝飾工作,以達到的質(zhì)量標準。

  3、檢查存貨及成品。

  4、檢查所有食品的準備情況。

  5、清楚所有食品的配料、技巧、烹飪方法及設(shè)備等方面的知識。

  6、研究當?shù)夭惋嬍袌,極積開創(chuàng)新菜。

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