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前臺文員工作崗位職責

時間:2024-03-07 18:48:38 詩琳 工作職責 我要投稿

前臺文員工作崗位職責(通用31篇)

  在生活中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的前臺文員工作崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

前臺文員工作崗位職責(通用31篇)

  前臺文員工作崗位職責 1

  1、負責公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;

  2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、負責協(xié)助管理公司社群,及時回復群內(nèi)消息;

  5、負責完成上級交給的'其它事務性工作。

  前臺文員工作崗位職責 2

  1、總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄重要來電;

  2、來賓引見、接待、通報等;

  3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;

  4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等;

  5、辦公室的'日常辦公品的采購、入庫、登記和按規(guī)定發(fā)放;

  6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理;

  7、日常文書、資料整理、傳真、復印及其他行政事務;

  8、公司辦公樓房租、物業(yè)費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養(yǎng)護費等費用的收集;

  9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經(jīng)理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務工作;

  10、配合行政經(jīng)理做好重要活動及會議的安排與布置;

  11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。

  前臺文員工作崗位職責 3

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、司設備維護,辦公室環(huán)境維護,日常辦公用品采購,資料整理;

  4、負責辦公用品的'盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  6、負責公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā);

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  前臺文員工作崗位職責 4

  1、負責公司前臺來訪接待及來電轉(zhuǎn)接;

  2、負責外來資料文件接收、轉(zhuǎn)發(fā);

  3、負責維護公司辦公環(huán)境及辦公設施設備管理;

  4、負責辦公用品管理及發(fā)放;

  5、負責會議室的準備和服務工作;

  6、協(xié)助行政費用報銷復核;

  7、協(xié)助組織開展員工活動;

  8、協(xié)助完成上級交辦的其他工作。

  前臺文員工作崗位職責 5

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

  前臺文員工作崗位職責 6

  1、賓客入、離店手續(xù)辦理:負責辦理入店及離店手續(xù),及時將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。

  2、提供咨詢服務:耐心解答賓客各項疑問、根據(jù)客人需求提供服務。

  3、貴重物品寄存服務:按照酒店服務標準流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務。

  4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認真做好交接班工作。

  5、環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。

  6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的信息反饋。

  7、安全管理:協(xié)助保安部維護酒店秩序。

  8、完成上級交付的其他工作。

  前臺文員工作崗位職責 7

  1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作,向來訪學員提供課程及價格方面的信息并完成入學手續(xù);

  2、接聽學員來電,為學員提供快速、準確和專業(yè)的`咨詢與服務;

  3、完善學員資料管理,及時掌握學員的情況;

  4、通過電話溝通挖掘公司潛在學員需求信息并提供咨詢。

  前臺文員工作崗位職責 8

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;

  6、負責員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;

  7、負責員工招聘,接待面試。

  前臺文員工作崗位職責 9

  1.客戶接待及信息管理

  2.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  3.協(xié)助其他部門工作

  4.根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

  5.管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。

  6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

  7.負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

  8.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的`錄入、排版、打印。

  9.員工入職相關(guān)事項辦理。

  10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  前臺文員工作崗位職責 10

  1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

  7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9.負責復印、傳真和打印等設備的.使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10.負責管理及更新公司刊物。

  11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  12.負責做好公司例會及中高層領(lǐng)導的會議記錄。

  13.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。

  前臺文員工作崗位職責 11

  1、前臺訪客接待工作;

  2、公司相關(guān)通知文件及郵件快遞收發(fā)、統(tǒng)計,以及費用結(jié)算等工作;

  3、日常行政后勤輔助等工作;

  4、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  5、負責廣州辦公室租金請款申請,日常費用報銷登記,花草植物等管理工作;

  6、負責企業(yè)微信考勤管理審核及導出,協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;

  前臺文員工作崗位職責 12

  1.負責電話接聽與轉(zhuǎn)接,來訪人員的接待與安排。

  2.負責公司考勤統(tǒng)計、花名冊更新及行政月報。

  3.參與企業(yè)文化活動、員工福利策劃、組織及實施。

  4.負責公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續(xù)辦理等。

  前臺文員工作崗位職責 13

  1、根據(jù)銷售的安排,每日按時發(fā)出客戶的樣品;

  2、每天給客戶發(fā)物流和快遞的貨編輯短信發(fā)送通知客戶;

  3、u轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)信件和快遞文件;

  4、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;;

  5、協(xié)助組織公司活動。

  6、領(lǐng)導安排的`其他事項;

  前臺文員工作崗位職責 14

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的'文字處理工作;

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證設備正常使用;

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

  前臺文員工作崗位職責 15

  1、負責酒店內(nèi)來訪來賓的.接待關(guān)系處理,為客人辦理入住登記手續(xù),維護客情等。

  2、快速精確回答客人問題,準時處理客人投訴問題。

  3、負責客人的預定、登記及結(jié)賬工作。

  4、負責客人住店期間的費用查詢、結(jié)算等工作。

  5、負責客人寶貴物品的寄存、保管、詢問、商務服務及總機接聽及轉(zhuǎn)接等工作。

  6、具有良好的服務意識,性特別向,擅長溝通,能嫻熟運用電腦操作,有數(shù)字概念。

  前臺文員工作崗位職責 16

  1、負責日常行政工作,前臺電話轉(zhuǎn)接、來訪接待、文件復印、快遞收發(fā)等工作;

  2、負責辦公區(qū)域內(nèi)公共物資管理及登記;

  2、能夠嚴格按照上級領(lǐng)導交給的工作任務認真完成,協(xié)助上級領(lǐng)導組織員工完成公司突發(fā)接待工作;

  3、完成領(lǐng)導交待的臨時性其它工作;

  前臺文員工作崗位職責 17

  1. 負責食宿管理,落實公司關(guān)心員工的意愿,照顧好員工在公司的生活;

  2. 負責公司文件、合同、人員檔案的`整理及歸檔;

  3. 負責公司證照、商標、專利等相關(guān)文件的辦理、保管、續(xù)展等

  4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;

  5. 負責公司前臺相關(guān)工作;

  6. 完成行政后勤的其它日常工作及領(lǐng)導交辦的其它事宜;

  前臺文員工作崗位職責 18

  1、負責商場服務臺的接待、解答工作;

  2、做好商場顧客資料信息的.維護;

  3、熟悉商場品牌及店家分布;

  4、受理消費者的咨詢、投訴,并做好記錄;

  5、協(xié)助部門做好商戶營業(yè)額收集工作;

  6、完成上級領(lǐng)導指派的其他工作任務及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。

  前臺文員工作崗位職責 19

  1、負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)的人員,不遺漏、不延誤;

  2、負責訂水、收發(fā)快遞、打印、復印文檔,收發(fā)信件、文件;快遞寄件登記,包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系等;

  3、接待來訪客人,測量體溫,并做好來訪登記通報相關(guān)部門;

  4、負責前臺區(qū)域、總經(jīng)理室、會議室環(huán)境的`日常維護工作,協(xié)助維護公共辦公區(qū)域衛(wèi)生及綠植;確保辦公區(qū)的整潔有序;

  前臺文員工作崗位職責 20

  1、掌握當日入住客情,維護房態(tài)顯示系統(tǒng)確保準確。

  2、問訊服務。

  3、客房預訂,辦理賓客住宿登記,排房及制作房間鑰匙。

  4、辦理賓客換房、續(xù)房手續(xù)。

  5、留言服務及委托事項。

  6、郵寄服務。

  7、保險箱寄存服務。

  8、負責散客、團隊結(jié)賬,長住、信用單位結(jié)賬,消費點沖賬。

  9、 提供多種外幣兌換服務。

  10、協(xié)調(diào)對客服務,保持并發(fā)展與有關(guān)部門間的有效溝通。

  前臺文員工作崗位職責 21

  1、熱愛酒店服務行業(yè),對電競行業(yè)有一定的了解。

  2、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、?偷男彰瑸橄麻骄频甑'賓客辦理入住登記手續(xù)。

  3、熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取酒店的經(jīng)濟效益。

  4、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,搞好對客服務。

  5、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準確的問訊服務。

  前臺文員工作崗位職責 22

  1.來訪客人的接待。

  2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

  3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。

  4.預訂酒店、機票。

  5.辦公文具的申領(lǐng)及控制。

  6.會議室使用預約及安排。

  7.每月考勤記錄和統(tǒng)計。

  8.其他日常行政工作。

  前臺文員工作崗位職責 23

  1.確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。

  2.查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

  3.熟悉預訂資料,了解客情。

  4.熟悉俱樂部的.各項設施及各項政策。

  5.熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,搞好對客服務。

  6.熟練掌握俱樂部內(nèi)外息,提供準確的問訊服務。

  7.制作有關(guān)報表,為其它部門提供準確的接待信息。

  前臺文員工作崗位職責 24

  1、負責前臺所有接待工作,包括電話接聽和來訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;

  2、協(xié)助經(jīng)理制定管理制度,進行行政工作的'組織與管理;

  3、維護員工關(guān)系,維持辦公室的環(huán)境和安全;

  4、負責管理和領(lǐng)用辦公用品;

  5、負責部門任務的監(jiān)督與跟蹤,協(xié)助經(jīng)理交代的其它工作。

  前臺文員工作崗位職責 25

  1、市場營銷或廣告?zhèn)髅较嚓P(guān)專業(yè),或具備市場營銷理論知識

  2、須有一定的廣告創(chuàng)意及活動策劃經(jīng)驗,且對美術(shù)設計有一定鑒賞能力

  3、思維清晰,能獨立完成營銷或促銷方案制定

  4、執(zhí)行能力強,注重細節(jié),能將營銷方案落實到位

  5、敢于承擔責任,有團隊意識,能獲得團隊成員信任

  6、有駕照,熱愛汽車行業(yè)

  7、有4s店市場工作經(jīng)驗優(yōu)先

  前臺文員工作崗位職責 26

  1、對客戶進離店、人數(shù)等及時進行系統(tǒng)錄入;

  2、客戶洽談卡的信息錄入《集客信息登記表》;

  3、檢查展廳接待新增留檔客戶是否當天及時錄入;

  4、清洗區(qū)分客戶;保證信息準確實施推送;

  5、制作集客分析,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  前臺文員工作崗位職責 27

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責每月考勤制作;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;

  5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

  7、協(xié)助公司員工的.復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作。

  前臺文員工作崗位職責 28

  1、按標準服務禮儀接待來訪人員,及時、準確通知相關(guān)對接同事;

  2、了解來訪學生和家長咨詢意向,提供相關(guān)項目資料及安排顧問接待咨詢;

  3、對顧問的面詢工作給予適當?shù)那芭_協(xié)助。

  4、接聽總機來電,禮貌地以專業(yè)的客服標準接待客戶,準確轉(zhuǎn)接及妥善處理;

  5、辦公環(huán)境提升、維護,保持合理配備及辦公環(huán)境整潔;

  6、完成直接上級主管臨時交辦的`任務。

  前臺文員工作崗位職責 29

  1.負責來訪客戶的.登記及接待工作;

  2.負責咨詢電話的接聽、答疑及轉(zhuǎn)接工作;

  3.負責銀行賬戶日常管理及支票管理,辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務;

  4.負責報銷審核,發(fā)票的核驗工作;

  5.負責公司收入、支出等資金收付工作;

  6.負責稅務發(fā)票的開具及申領(lǐng)工作;

  7.負責工商、稅務等外聯(lián)工作;

  8.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

  前臺文員工作崗位職責 30

  1、負責來訪接待代理商、客戶的商業(yè)合作伙伴;

  2、負責各項制度、流程、標準等文件的`執(zhí)行工作;

  3、負責辦公用品采購計劃及物品管理;

  4、負責公司固定資產(chǎn)、易耗品管理;

  5、協(xié)助員工活動的策劃、執(zhí)行,如生日會、室外活動等;

  前臺文員工作崗位職責 31

  1、負責來訪客戶的接引、咨詢服務;

  2、在中心接受租戶的`報事投訴,進行登記記錄,并及時向上級報告,知會相關(guān)部門或客服助理跟進處理;

  3、負責總機電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、信件報刊、文件等事務性工作;

  4、注意工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,及時通知保潔人員做整理工作;

  5、保管、收放、記錄公共區(qū)域管理用品(如護攔、丁字牌、地毯等);

  6、負責雨傘租借服務;

  7、完成上級或客戶交給的其他事務性工作。

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