行政助理工作職責(zé)【熱】

行政助理工作職責(zé)1

　　1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門經(jīng)理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責(zé)。落實公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示，具體負責(zé)公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

　　4、負責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌�行政事�?wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責(zé)，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的`組織實施工作。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作，負責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

　　10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)2

　　1、負責(zé)收集、審核分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績完成情況;

　　2、負責(zé)提交月/旬報貨計劃，并追蹤跟進銷量完成情況;

　　3、負責(zé)統(tǒng)計月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);

　　4、負責(zé)與工廠溝通，追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

　　5、負責(zé)處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結(jié)果;

　　6、負責(zé)銷售部門終端券發(fā)放及檢核;

行政助理工作職責(zé)3

　　工作職責(zé)：

　　1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢；

　　2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；

　　3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

　　4.協(xié)助行政類費用結(jié)算,審核費用明細，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財務(wù)制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商；

　　6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學(xué)歷；

　　2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的`物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力；

　　4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；

　　5.性格開朗，處理事務(wù)耐心細致，責(zé)任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。

行政助理工作職責(zé)4

　　1、負責(zé)公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責(zé)各類銷售指標的.月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);

　　3、負責(zé)管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作

　　4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實

　　5、其他臨時機動性工作

行政助理工作職責(zé)5

　　1、負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的.辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計工作；

　　4、負責(zé)人事資料的錄入、維護和管理；負責(zé)人事資料的錄入、維護和管理；

　　5、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；

　　6、負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作；

　　7、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理；

行政助理工作職責(zé)6

　　1、負責(zé)公司外來人員接待。

　　2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的`更新存檔工作。

　　4、銷售報表的統(tǒng)計，訂單及庫存的管理。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政助理工作職責(zé)7

　　1.完成信息統(tǒng)計、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

　　2.負責(zé)事業(yè)部項目監(jiān)管分析;

　　3.負責(zé)記錄、統(tǒng)計各項費用及人員的變動;

　　4.負責(zé)管理事業(yè)部內(nèi)制度、通知等文檔;

　　5.提醒、督促各項計劃的按時執(zhí)行，并記錄匯總。

行政助理工作職責(zé)8

　　1、負責(zé)協(xié)助員工的'招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進；

　　2、負責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　3、負責(zé)通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、負責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負責(zé)組織公司團體活動；

行政助理工作職責(zé)9

　　職位說明

　　工作職責(zé)：

　　1.負責(zé)書院各項日常行政工作，為書院各部門工作提供行政支持，做好書院后勤保障工作；

　　2.負責(zé)書院資產(chǎn)采購、管理和維護，制定書院固定資產(chǎn)管理制度，完善固定資產(chǎn)借還制度，參與書院資產(chǎn)盤點和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設(shè)備借還、家具維修等；

　　3.擔(dān)負書院院長助理工作職能，協(xié)助院長規(guī)劃行程、會議、接待等日常工作安排；

　　4.協(xié)助開展書院空間規(guī)劃和樓宇維護工作，如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學(xué)提供更為舒適的書院空間；

　　5.圍繞書院全人教育的育人理念，協(xié)助并開展學(xué)生拓展及特色活動，如社會實踐活動等；

　　6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念；

　　2.本科及以上學(xué)歷，1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先；

　　3.有較強的中文寫作能力，較好的英文寫作能力和口頭表達能力；

　　4.具備較強的'計劃和執(zhí)行能力、溝通和團隊協(xié)作能力；

　　5.有敏銳的洞察力，學(xué)習(xí)能力強，做事細心有耐心；

　　6.對工作充滿熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務(wù)意識和高度責(zé)任心；

　　7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有競爭力的薪酬，根據(jù)個人資歷和經(jīng)驗而定;由香港中文大學(xué)（深圳）直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的勞動法所規(guī)定的相關(guān)福利。

　　申請程序

　　請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@

行政助理工作職責(zé)10

　　1)執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結(jié)果反饋，背調(diào)等);

　　2)負責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負責(zé)日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集

　　4)負責(zé)輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業(yè)文化建設(shè)

行政助理工作職責(zé)11

　　1、負責(zé)賬號注冊資料準備，公司信息收集；

　　2、負責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；

　　3、賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

　　4、根據(jù)管理層的安排，負責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　6、代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

行政助理工作職責(zé)12

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計劃，跟蹤銷售進度;

　　2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關(guān)系;

　　3、負責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作，包括會議的記錄，商務(wù)對接，合同簽訂等;

　　4、負責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運營，包括內(nèi)容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動策劃等;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)13

　　1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等)，負責(zé)前臺工作;

　　2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預(yù)定、布場準備工作等;

　　3、響應(yīng)公司總部的工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

　　5、組織公司的活動、團隊建設(shè);

　　6、負責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的`供應(yīng)商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護;

　　8、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)14

　　1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的`貫徹實施;

　　2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

　　6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;

　　7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責(zé)15

　　1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

　　2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

　　3、后勤及辦公用品的'管理及發(fā)放等工作；

　　4、負責(zé)整理和歸檔辦公室文件；

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；

　　6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

　　7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。

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