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辦公室文員基本工作職責(zé)
辦公室文員基本工作職責(zé)1
1. 出勤統(tǒng)計(jì)：
協(xié)助授課教師統(tǒng)計(jì)出勤率、未出勤者電話回訪，記錄回訪結(jié)果，課后反饋給任課老師簽字確認(rèn)。
2. 課件備檔：
教師授課所用PPT，WORD文檔及相關(guān)授課資料的課后備份，每節(jié)課后向任課教師索取并簽名。
3. 家校溝通：
配合授課教師，每季度與家長之間定時(shí)溝通，主要了解孩子在家的表現(xiàn)、需要改進(jìn)的地方，家長滿意度，并將結(jié)果反饋給教師。
4. 網(wǎng)站維護(hù)：
包括網(wǎng)站信息的編寫、及增刪改等，學(xué)生信息的電子化管理。
5. 短信群發(fā)：
短信平臺信息維護(hù)、包括信息更新、短信編寫、發(fā)送等。
6. 文檔歸整：
主要包括學(xué)生檔案、活動資料、公司文件及各項(xiàng)紙質(zhì)資料或電子資料等。
7. 票據(jù)整理：
整理和保管公司財(cái)務(wù)發(fā)票，報(bào)批后月底送交會計(jì)事務(wù)所入賬。
8. 考勤管理：
如實(shí)進(jìn)行員工考勤，月底出考勤報(bào)表，不得有任何作弊行為。
9. 事務(wù)處理：
主要包括快遞收發(fā)，刊物的訂閱和分發(fā)，教學(xué)設(shè)備的管理，辦公用品、學(xué)生用品的'整理和保管。
10. 活動組織：
組織公司內(nèi)部聯(lián)誼活動，如：聚餐、旅游等。
11. 人力行政：
公司員工檔案管理、人才招聘，勞動關(guān)系的確定，繳納社保等。
12. 其他事務(wù)：
辦公室文員基本工作職責(zé)2
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的`打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
辦公室文員基本工作職責(zé)3
1 接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。
2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室，董事長辦公室以及其他公共場所的清潔衛(wèi)生工作。
4 做好校車安全會議紀(jì)要。安全學(xué)習(xí)資料整理歸檔工作。
5 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，負(fù)責(zé)校車公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6 做好個(gè)校車駕駛員和陪護(hù)老師以及學(xué)生家長安全責(zé)任狀的簽訂和歸檔工作。
7 做好校車公司宣傳專欄的'組稿工作。
8 按照校車公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，登記公章使用情況并對其負(fù)責(zé)。
9 做好校車公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
10 做好乘坐校車學(xué)生臺帳，校車駕駛員臺帳，陪護(hù)老師臺帳，出資人臺帳，校車保險(xiǎn)臺帳，維修保養(yǎng)臺帳，線路審批臺帳，危險(xiǎn)路段臺帳，校車�？奎c(diǎn)臺帳工作。
11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12 校車入戶資料整理和歸檔，校車準(zhǔn)駕證資料整理和歸檔，校車線路牌報(bào)批資料整理和歸檔。
13 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
14 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
15 接受其他臨時(shí)工作.
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