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商務助理的工作職責

時間:2023-07-14 17:11:21 工作職責 我要投稿

商務助理的工作職責[優(yōu)秀15篇]

商務助理的工作職責1

  1、協(xié)助獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證金、投標等工作;

商務助理的工作職責[優(yōu)秀15篇]

  2、協(xié)助編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封等工作;

  3、負責工程部全套資料打印、蓋章和寄出等工作;

  4、負責接待和指定辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作;

  5、負責辦公區(qū)域零星用品采購、保管、領用等工作;

  6、負責辦公區(qū)域各類材料收寄和結算工作;

  7、負責宿舍的租房、費用辦理等工作;

  8、負責保管公司各類章;

  9、相關領導出差賓館和車票的`預訂工作;

  10、臨時安排的其他工作。

商務助理的工作職責2

  1、處理儀表選型、銷售報價;

  2、完成合同制作,執(zhí)行;

  3、協(xié)助銷售工程師完成大項目的`投標文件;

  4、倉庫管理;做合同和報價;

  5、跟蹤合同的后續(xù)執(zhí)行過程,及時通知銷售工程師合同的進展;通知用戶到貨情況;

  6、每月匯總,統(tǒng)計合同,并將合同統(tǒng)計發(fā)給銷售經理。

商務助理的工作職責3

  各種業(yè)務活動的安排、協(xié)調工作及公司招聘等事務;

  公司部分電話的接聽與轉接,收發(fā)傳真,文件的整理、保管文件等工作

  辦公用品的采購與管理,辦公設備的維護與保養(yǎng);

  負責公司網站,公眾號,小程序,相關線上商城的.維護與資料上傳更新;

  來客來訪的接待工作;

  負責銷售文件的收集、建檔、保管等管理工作

  協(xié)助銷售經理做好日常工作;

  對上級交待的任務進行上傳下達;

  負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件及維護渠道客戶關系間的長期戰(zhàn)略合作方案,促進渠道商與客戶的良好合作

商務助理的工作職責4

  1、負責境外供應商產品信息的及時更新;

  2、客戶信息、銷售協(xié)議、商務合同等文件管理;

  3、收集相關行業(yè)的`信息包括但不僅限于競品;

  4、與公司各部門積極配合,保證項目在商務環(huán)節(jié)順利推進;;

  5、對其他部門相關業(yè)務的反饋信息及時處理;

  6、上級領導安排的其他工作。

商務助理的工作職責5

  1、商務助理負責合同訂單細節(jié)溝通,并下達工廠生產、跟單及售后、退換貨處理等;

  2、負責銷售人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;

  3、負責銷售人員當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計;

  4、負責銷售人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的'收集,報財務部;

  5、負責合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;

  6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件;

  7、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調、配合;

  8、負責根據(jù)上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備,協(xié)調內外部資源;

  9、負責公司公關外聯(lián)工作,來訪接待,收信和整理經營管理信息;

  10、協(xié)助法律顧問處理法律事務;

  11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報、經營管理周報等;

  12、協(xié)助及負責工廠應收帳款的回款;

  13、負責外購件信息傳遞,為銷售、技術、采購三部分的橋梁;

  14、負責招投標平臺的日常維護及管理。協(xié)助銷售進行標書制作及投標;

  15、網站及網絡電話的詢盤信息接入及解答并傳遞給對應區(qū)域業(yè)務經理;

商務助理的工作職責6

  1、負責整理客戶資料、維護客戶關系,與客戶建立良好聯(lián)系;

  2、合同起草、簽署、整理、歸納保存及記錄工作;

  3、進行項目進度跟蹤,完成合同收款;

  4、配合項目組工作,完成臨時交辦的其他事宜。

  5、運營微信公眾號,解答客戶電話咨詢。

商務助理的工作職責7

  1、招投標文件追蹤及產品投標

  2、與供應商聯(lián)系提供方案,配置參數(shù)及控標資質,根據(jù)學校要求制定配置方案

  3、商務事宜對接,核算成本及采購施工項目物料

  4、協(xié)助科學實驗箱研發(fā)進度和包裝

  4、其他綜合工作

商務助理的工作職責8

  1、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

  2、配合銷售人員做好基礎服務工作,協(xié)助銷售處理緊急事務;

  3、建立客戶關系,做好客戶維護工作,不斷開發(fā)潛在客戶;

  4、配合倉庫制單發(fā)貨;

  5、完成經理交辦的其他工作。

商務助理的工作職責9

  1、調查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據(jù);

  2、協(xié)助銷售經理做標書、方案、報價、項目報備、整理合同發(fā)票;

  3、招標網搜集信息、系統(tǒng)下訂單、整理報銷、數(shù)據(jù)分析;

  4、協(xié)調與其他部門的.合作;

  5、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結合情況做出合理性的建議;

  6、完成臨時交辦的其他工作。

商務助理的工作職責10

  1、認真做好公司經營管理工作,及時請示、協(xié)調、處理和解決公司經營中出現(xiàn)的各種問題;

  2、認真做好投標事宜,及時制作標書;

  3、對所簽合同進行分類存檔和保管;

  4、負責審核和辦理各類協(xié)議中涉及到的有關結算工作;

  5、認真做好公司領導交辦的`其他工作。

商務助理的工作職責11

  ◇執(zhí)行商務合同的內部和外部溝通和跟進,銷售相關資料整理制作,客戶信息檔案的建立和管理;

  ◇負責與部門業(yè)務人員和客戶的對接,進行機床備件的報價,協(xié)助業(yè)務員完成訂單,并進行售后貨款的催收、發(fā)貨、跟蹤服務、對賬及銷售資料的匯總等工作;

  ◇協(xié)助市場宣傳,負責展會、公司宣傳資料、網站等市場推廣活動,對客戶進行銷售信息的傳達及業(yè)務信函的`發(fā)送;

  ◇銷售物品管理:根據(jù)部門相應管理制度,做好辦公室日常管理、展會用品、宣傳資料、空白單據(jù)等的管理與領用及發(fā)放登記,為銷售工作的正常開展提供后勤支持;◇負責接聽電話,對各種單據(jù)、傳真、電子郵件等的接收、回復、打印和驗鑒;

  ◇對客戶的咨詢、爭議及投訴進行處理,并記錄相關情況,及時上報部門負責人和公司領導;

  ◇認真協(xié)助銷售人員交代的臨時工作,并完成上級領導交辦的其他工作。

商務助理的工作職責12

  1、充分了解公司的翻譯業(yè)務及服務,協(xié)助或主動挖掘開拓客戶,維護客戶關系;

  2、協(xié)調統(tǒng)籌公司的各類資源,為客戶提供專業(yè)化的翻譯服務;

  3、按照公司的`目標,達成業(yè)績要求;

  4、協(xié)助領導進行其他相關銷售輔助工作;

商務助理的工作職責13

  1、負責公司各部門制度考核情況的統(tǒng)計、匯總、上報,提交考核報表(日、周、月、季、年度);

  2、負責公司各部門數(shù)據(jù)的檢查、上收、整理、存檔工作,提交數(shù)據(jù)存檔報表;

  3、協(xié)助總經理及各部門主管擬定考核指標;

  4、根據(jù)考核數(shù)據(jù)出具員工考核積點數(shù)據(jù)及報表;

  5、制作撰寫公司項目的'投標文件等;

  6 、公司交辦的其他事項;

商務助理的工作職責14

  1、建立并維護客戶資料及檔案,完成相關銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,無銷售業(yè)績壓力;

  2、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

  3、協(xié)助銷售處理合同、訂單、發(fā)貨、對賬及貨款跟蹤等工作;

  4、與客戶確認交貨期;

  5、完成上級領導安排的其他工作。

商務助理的工作職責15

  1、審核客戶訂單及跟進交貨與回款等后續(xù)事宜;

  2、與經銷商的`業(yè)務溝通協(xié)調及渠道政策的執(zhí)行與監(jiān)督;

  3、市場銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析及績效考核數(shù)據(jù)核對工作;

  4、銷售管理相關業(yè)務的OA流程提交及結束;

  5、銷售資料管理及銷售過程日常協(xié)助管理;

  6、實時監(jiān)督反饋市場銷售人員CRM使用情況;

  7、固定資產管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

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