行政秘書(shū)工作職責(zé)15篇（必備）
行政秘書(shū)工作職責(zé)1
協(xié)助總經(jīng)理工作，做好總經(jīng)理的的助手
核對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，找差距，做對(duì)比;
負(fù)責(zé)企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計(jì)劃的執(zhí)行與推進(jìn)
協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)來(lái)訪及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的.服務(wù)工作
收集、整理各部門每月工作的難點(diǎn)、痛點(diǎn)，匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理，并按事件的輕重緩急推動(dòng)總經(jīng)理完成
為總經(jīng)理建言獻(xiàn)策，負(fù)責(zé)任的態(tài)度去推動(dòng)各項(xiàng)工作落地，并檢驗(yàn)結(jié)果
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)2
1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議，并督辦簽發(fā)；
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦；
3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送，協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作，推動(dòng)信息工作水平提升；
4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì)議的'策劃、協(xié)調(diào)、組織；
5、根據(jù)工作安排，兼任公司總經(jīng)理室成員秘書(shū)，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、日程提醒、文件呈報(bào)簽發(fā)、單據(jù)報(bào)銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。
6、有較好的文字功底和寫(xiě)作能力；
7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)合作；
8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心，工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮，能夠吃苦耐勞；
行政秘書(shū)工作職責(zé)3
1、做好來(lái)訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓(xùn)動(dòng)態(tài);
2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的'文件與檔案;
4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;
5、整理員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄，做好每月考勤記錄;
6、負(fù)責(zé)各部門的溝通與協(xié)調(diào);
7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作，完成上級(jí)交辦的其它工作事務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責(zé)4
1、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)，做好工作日程安排；
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的.督辦、處理與反饋；
3、合同歸檔整理及到期提醒、物業(yè)工作月報(bào)整理；
4、公司級(jí)各類會(huì)議、與董事長(zhǎng)有關(guān)的分管會(huì)議的準(zhǔn)備、保障及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)發(fā)布；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的'行政、后勤工作
3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作：會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄(紀(jì)要)等
4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作
5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及審核
7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作
8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)及管理
9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作
10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)
行政秘書(shū)工作職責(zé)6
1.協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行工作;
2.負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;
3.負(fù)責(zé)部門日常流水賬、周對(duì)賬及月度報(bào)表匯總的'財(cái)務(wù)工作;
4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jī)效考核晉升提醒工作;
5.協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項(xiàng)事務(wù)，做好協(xié)調(diào)工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對(duì)周、月計(jì)劃做到及時(shí)提醒;
2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報(bào)告，并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
3、匯總整理上報(bào)律所的各類文件，提醒律師及時(shí)處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發(fā)、檢查，過(guò)濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);
5、為律所準(zhǔn)備召開(kāi)的各種會(huì)議做資料準(zhǔn)備、與會(huì)人員的'通知、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地;
6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
7、吸取基層意見(jiàn)，為律所工作決策提供依據(jù);
8、接受律所上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)8
1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：
行程確認(rèn).日期時(shí)間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會(huì)議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶互動(dòng)，等等;
2.設(shè)計(jì)中心事務(wù)跟進(jìn)與協(xié)調(diào)
協(xié)助總裁對(duì)設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)任務(wù)的.落實(shí)和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總、分析、呈報(bào);
3.公司事務(wù)文件歸口收集：
文件報(bào)批.財(cái)務(wù)申請(qǐng).合同簽字等等，交由行政秘書(shū)(簡(jiǎn)要說(shuō)明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書(shū)需大致了解上報(bào)的文件情況，可回答總裁提問(wèn)，并跟進(jìn)經(jīng)辦人員的溝通互動(dòng)。
4總裁社會(huì)資源及關(guān)系維護(hù)
協(xié)助總裁對(duì)重要社會(huì)資源及客戶關(guān)系進(jìn)行緊密維護(hù)，節(jié)假日問(wèn)候送禮等等。
5.總裁交辦任務(wù)跟進(jìn)
對(duì)總裁對(duì)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)交辦的事宜進(jìn)行情況跟進(jìn)及督導(dǎo)進(jìn)度，追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對(duì)內(nèi)溝通。
行政秘書(shū)工作職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)公司各類文件、信函、報(bào)告、紀(jì)要的起草、撰寫(xiě)、審閱與整理工作。
2.做好公司文件的`傳遞、收發(fā)與信息反饋。
3.負(fù)責(zé)公司上報(bào)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料的整理工作。
4.負(fù)責(zé)辦公室各類文件的管理工作。
5.配合辦公室做好與各部門工作的協(xié)調(diào)與對(duì)接。
6.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的'整理。
3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。
4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。
5、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)。
6、負(fù)責(zé)員工考勤。
7、負(fù)責(zé)公司招聘。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責(zé)11
1.合理安排、提醒日常行程;
2.撰寫(xiě)信函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類綜合性文件;
3.與下屬各部門及公司內(nèi)其他部門之間的`信息溝通,做好上傳下;
4.妥善接待來(lái)訪的重要來(lái)賓;
5.配合處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;
6.收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí).
行政秘書(shū)工作職責(zé)12
1、總臺(tái)電話接聽(tīng)、留言；
2、快遞、信件及傳真件收發(fā)；
3、公司飲用水訂購(gòu)及辦公室植物租賃聯(lián)系；
4、公司辦公用品及耗材訂購(gòu)及統(tǒng)計(jì)；
5、公司出差員工機(jī)票、火車票及住宿酒店預(yù)訂；
6、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)及匯總；
7、其他臨時(shí)事務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責(zé)13
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的'組織通知等會(huì)務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政秘書(shū)工作職責(zé)14
1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行
3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)和傳達(dá)總經(jīng)理的指示和意見(jiàn)
4、負(fù)責(zé)接待區(qū)域內(nèi)的`茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進(jìn)行茶水藝術(shù)沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界；
5、服從行政管理工作安排；
6、快速反應(yīng)應(yīng)急工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)15
1、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報(bào)送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。
2、草擬院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。
3、安排院務(wù)會(huì)議議程，做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，安排全院重要活動(dòng)。
4、嚴(yán)格管理使用院公章，辦理開(kāi)具介紹信證明等手續(xù)。
5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報(bào)、電話、通知，及時(shí)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫(xiě)院工作日志和系大事記。
6、接待來(lái)學(xué)院的.公務(wù)人員，妥善安排來(lái)信來(lái)訪。
7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問(wèn)題及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理意見(jiàn)。
8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
9、協(xié)同其他秘書(shū)人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。
10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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