行政秘書(shū)工作職責(zé)集合
行政秘書(shū)工作職責(zé)集合1
1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要及各類文件的.分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作,協(xié)助主管做好往來(lái)函電的處理;
2、協(xié)助主管對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;
3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)集合2
1、項(xiàng)目申報(bào)工作:整理收集申報(bào)材料,網(wǎng)上填報(bào)紙質(zhì)版材料報(bào)送以及后續(xù)事項(xiàng)
2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報(bào)送(公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)性信息、大數(shù)據(jù)),以及行政部主導(dǎo)的項(xiàng)目報(bào)送。
3、公司活動(dòng)管理(年會(huì)、中高層活動(dòng))
4、公司接待工作
5、公司外部關(guān)系維護(hù)(逢年過(guò)節(jié))
6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)
7、各類行政通知的擬定
8、公司印章管理(公章)
行政秘書(shū)工作職責(zé)集合3
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫(xiě)、校對(duì)及印發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)公司各種印章、證照的管理及使用,同時(shí)做好證照的申請(qǐng)、變更、備案和年檢等工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)等工作;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要活動(dòng)的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和登記工作,公司車輛的`年檢及維修工作登記備案
7、負(fù)責(zé)工會(huì)工作的對(duì)接與協(xié)調(diào),組織好相關(guān)活動(dòng);
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)集合4
1.負(fù)責(zé)支持部門(mén)負(fù)責(zé)人的日常工作;
2.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;
3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)和其他部門(mén)的溝通和聯(lián)誼;
4.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的娛樂(lè)文化活動(dòng)的`組織、策劃和實(shí)施;
5.完成部門(mén)其他的工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)集合5
1、負(fù)責(zé)督促保持董事長(zhǎng)辦公室、休息區(qū)域干凈整潔,保證各類物品擺放規(guī)范,文件、書(shū)籍、保健品、茶葉分類存放,定期清查董事長(zhǎng)辦公室物品。
2、掌據(jù)董事長(zhǎng)的.日程安排,做好來(lái)訪來(lái)客的預(yù)約及接待工作。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常生活起居事宜(如提醒董事長(zhǎng)的作息及飲食時(shí)間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費(fèi)用交納、日常用品購(gòu)買(mǎi)、購(gòu)選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。
行政秘書(shū)工作職責(zé)集合6
1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;
3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送,協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作,推動(dòng)信息工作水平提升;
4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì)議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;
5、根據(jù)工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書(shū),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、日程提醒、文件呈報(bào)簽發(fā)、單據(jù)報(bào)銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。
6、有較好的文字功底和寫(xiě)作能力;
7、有較強(qiáng)的.溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)合作;
8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心,工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮,能夠吃苦耐勞;
行政秘書(shū)工作職責(zé)集合7
(1)負(fù)責(zé)辦公室收發(fā)文,做好督辦工作;同時(shí)完成各類工作動(dòng)態(tài)、行業(yè)資料的日常收集,做好文書(shū)檔案管理等工作;
。2)協(xié)助全館計(jì)劃總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作簡(jiǎn)報(bào)、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項(xiàng)目文字材料的起草工作;
。3)負(fù)責(zé)做好各類大小型會(huì)議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務(wù)的`協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等;
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責(zé)集合8
1、負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的文件整理,上報(bào)總經(jīng)理;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫(xiě)作、宣傳;
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)集合9
1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的.行政、后勤工作
3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作:會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄(紀(jì)要)等
4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作
5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及審核
7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作
8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)及管理
9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作
10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)
行政秘書(shū)工作職責(zé)集合10
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的.起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)集合11
1、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),做好工作日程安排;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
3、合同歸檔整理及到期提醒、物業(yè)工作月報(bào)整理;
4、公司級(jí)各類會(huì)議、與董事長(zhǎng)有關(guān)的分管會(huì)議的.準(zhǔn)備、保障及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)發(fā)布;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責(zé)集合12
1、電話接聽(tīng),來(lái)訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務(wù):
2、陪同董事長(zhǎng)及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作;
3、做好公文收發(fā)、打印、文書(shū)檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù):
4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
5、全面完成上級(jí)交代的工作;
行政秘書(shū)工作職責(zé)集合13
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;
2、陪同總經(jīng)理與客戶面談,并記錄相關(guān)信息,整理后發(fā)送給相關(guān)人員;
3、合理安排總經(jīng)理的`日常行程,協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃并及時(shí)提醒;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議籌備、通知、記錄及會(huì)議相關(guān)文件的整理和存檔工作;
5、保持總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生整潔干凈。
行政秘書(shū)工作職責(zé)集合14
1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行
3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)和傳達(dá)總經(jīng)理的指示和意見(jiàn)
4、負(fù)責(zé)接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作,根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具,進(jìn)行茶水藝術(shù)沖泡,能辨別生茶和熟茶,能把它們的'色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;
5、服從行政管理工作安排;
6、快速反應(yīng)應(yīng)急工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)集合15
1、總機(jī)來(lái)電接聽(tīng)轉(zhuǎn)接;
2、收發(fā)快遞、信件、報(bào)紙等;
3、來(lái)訪客戶接待;
4、會(huì)議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;
6、集團(tuán)號(hào)電話卡申領(lǐng)發(fā)放;
7、行政日常事務(wù)管理,如辦公環(huán)境的.管理、部門(mén)文件的掃描、印制名片、飲用水的申購(gòu)等;
8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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