人事專員工作職責集合(15篇)

人事專員工作職責1

　　一、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。

　　二、按照各部門的招聘要求，進行招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新、簡歷篩選及面試邀約。

　　三、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的`管理、保管、用工合同的簽訂。

　　四、負責員工考勤、休假、請假等工作的綜合管理。

　　五、負責員工檔案資料的整理、保管及使用管理。

　　六、協(xié)助部門領導進行公司員工培訓工作，組織實施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發(fā)展需要。

　　七、協(xié)助部門主管對公司各類流程制度文件擬定、修訂、公示及落實執(zhí)行情況監(jiān)督。

　　八、公司固定資產(chǎn)、庫房消耗品、辦公用品及設備等公司資產(chǎn)的臺賬管理和維修保養(yǎng)，每季度進行盤點，保證賬實相符。

　　九、公司員工工服、工牌統(tǒng)計造冊，發(fā)放管理。

　　十、公司福利品、招待品、各項目消耗用品等管理及配送。

　　十一、公司各類證照及部分員工資格證書的保管、借用相關手續(xù)辦理，各類文件的打印、復印、收發(fā)、登記、傳閱、催辦、歸檔、。

　　十二、公司各類會議活動的組織籌備通知等，工作計劃、會議記錄等相關資料的收集保管。

　　十三、公司公車使用、管理、保養(yǎng)維修等管理十四、辦公室來訪接待、電話接聽，物業(yè)、水電費用繳納等。

人事專員工作職責2

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，負責完成公司人員招聘工作;

　　2、負責勞動合同簽訂(初簽、續(xù)簽)、入職、離職、試工、轉正等手續(xù)辦理;

　　3、負責公司人員檔案建立、保管、維護，做好安全;

　　4、負責每月工資核算，員工社保公積金統(tǒng)計，對工傷政策有一定的了解;

　　5、完成上級交辦的其他工作。

人事專員工作職責3

　　1、作為戰(zhàn)略支持部門的核心成員，你需要對企業(yè)發(fā)展方向和運營模式有深刻認知，以企業(yè)目標為工作目標，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力支持。

　　2、作為企業(yè)文化的實踐者與推廣者，你需要將企業(yè)文化完整地融入到你的工作中，通過你的言行舉止自發(fā)性地展現(xiàn)出來，并有意識的推廣與企業(yè)價值觀和文化匹配的`言行舉止。

　　3、作為人力資源的實踐者，你需要主動并積極地抓取任何與合適的應聘者建立關聯(lián)的機會，推廣企業(yè)，篩選并吸引優(yōu)質人才加入企業(yè)，并利用內(nèi)外人力數(shù)據(jù)進行分析、總結，預測，并提交解決各類招聘問題的方案。

　　4、作為員工和管理層在解決人事問題的協(xié)助者，你需要發(fā)揮換位思考與分析問題、解決問題的能力，協(xié)助管理層和員工進行各類問題的解決。

　　5、作為企業(yè)與員工之間的橋梁，你需要結合企業(yè)發(fā)展需求與目標，主動地了解員工需求，為企業(yè)與員工目標的一致性做出貢獻。

　　6、擇由采取項目制工作，強調跨部門、跨崗位人力合力解決一個共同的問題。你將會參與到公司各大小項目中，充分展現(xiàn)已有能力，挖掘個人潛力，發(fā)展新的工作技能和工作機會。

人事專員工作職責4

　　1.負責公司員工錄用、退工、轉正轉崗、調檔、居住證及人才引進、勞動合同等手續(xù)辦理，建立和維護員工信息和人事檔案。

　　2.編制各類人事報表，提供人員信息的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，保留存朽相關記錄。

　　3.負責員工的考勤的'監(jiān)控和分析、薪資計算和發(fā)放以及社會保險基金的結算、繳納、接納、轉移，并作適時分析和匯報。

　　4.組織實施員工業(yè)績評估和領導者培養(yǎng)工作，提出相關建議和方案。分析員工優(yōu)勢和才干，記錄和不斷更新相關數(shù)據(jù)。

　　人事專員崗位職責(電子商務)

人事專員工作職責5

　　1.執(zhí)行并完善員工入職、轉正、晉升等相關政策及流程;

　　2.負責完善公司各項行政人事政策、管理制度和工作流程;

　　3.及時處理公司管理過程中的行政人事問題;

　　4.認真做好公司領導交辦的其它工作任務;

人事專員工作職責6

　　一、如何做好考勤管理工作？

　　1.樹立良好的企業(yè)文化，培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊伍。

　　企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂，是企業(yè)核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量，這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學習、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化，就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現(xiàn)“上下同欲”，降低企業(yè)科學管理制度內(nèi)化的阻力，實現(xiàn)企業(yè)管理的效率。

　　2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。

　　所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是指從事各種職業(yè)活動的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德品質和達到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能自覺遵守企業(yè)的各項管理制度，這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。

　　3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。

　　考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴格貫徹執(zhí)行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或采取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容：（1）應該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務目標考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工，在當月薪水發(fā)放時予以獎勵；對于全年全勤的'員工，可在年終由公司予以表揚，并發(fā)放相應的全勤獎金。

　　4.選用較為先進的考勤軟件。

　　從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生，對員工的出勤狀況有了客觀準確的了解、監(jiān)督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。

　　5.將考勤管理納入績效管理的范疇，與薪酬掛鉤。

　　將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的范疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發(fā)放薪水的指標。

　　二、員工紀律管理

　　公司管理制度由各部門嚴格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對反饋結果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統(tǒng)，制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……

　　三、員工基本信息管理

　　員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機，亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調動、職務升遷等等。

　　四、勞動合同及員工檔案的管理

　　勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動合同應根據(jù)《勞動法》由公司與員工平等協(xié)商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關鍵，所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。

　　合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。

　　員工檔案按其內(nèi)容及關聯(lián)部門可分為六大類：行政類、財務類、人事類、業(yè)務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續(xù)調閱檔案時，須填寫《檔案調閱申請單》，并經(jīng)相應核準人核準后方可調閱，檔案調閱時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》，經(jīng)相應核準人核準后方可銷毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。

　　五、“五險一金”的辦理

　　我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。

　　養(yǎng)老保險以企業(yè)身份參保的繳費分別由企業(yè)繳納和個人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業(yè)繳納繳費基數(shù)的20%，個人繳納繳費基數(shù)的7%；按照規(guī)定個人繳費自1998年起每2年上調1%，直至8%，20xx起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%，個人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數(shù)當年內(nèi)不得變動直至次年核定。繳費基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的60%的按60%作為繳費基數(shù)，高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的300%的按300%作為繳費基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù)；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領取基本養(yǎng)老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。

　　醫(yī)療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔。醫(yī)療保險個人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費基數(shù)，根據(jù)不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計入。

　　失業(yè)保險的繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個人負擔1%。同時具備下列條件的失業(yè)人員，可以領取失業(yè)保險金：（1）按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務滿1年的；（2）非因本人意愿中斷就業(yè)的；（3）已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。失業(yè)人員在領取失業(yè)保險金期間，按規(guī)定同時享受其他失業(yè)保險待遇。失業(yè)人員領取失業(yè)保險金的期限，根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領取3個月失業(yè)保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領取6個月失業(yè)保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領取9個月失業(yè)保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領取12個月失業(yè)保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領取18個月失業(yè)保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領取24個月失業(yè)保險金。失業(yè)保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業(yè)保險費的時間分別累計計算。

　　工傷保險是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在：第一，工傷保險保護了企業(yè)和雇主，尤其是資金不足的小企業(yè)。第二，工傷保險有利于促進企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟補償和職業(yè)康復的權利，是維護職工合法權益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發(fā)生工傷后，勞動者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利于增強勞動者的工作積極性。

　　女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費用及其他補助等。

　　住房公積金是指國家機關、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個人負擔5%。凡住房公積金按規(guī)定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。

　　六、績效管理

　　績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán)，這一點已形成共識。

　　要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工了解什么是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續(xù)不斷地輔導員工業(yè)績的提升；(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結束之后，管理者需要對企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細節(jié)進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業(yè)的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.

人事專員工作職責7

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、薪酬、福利、績效等人力資源制度建設和維護;

　　2、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助各部門確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃。

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作;

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的.跟蹤、反饋;

　　6、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　7、依據(jù)公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作。

人事專員工作職責8

　　1、全面負責公司的人才招聘工作；

　　2、根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助招聘經(jīng)理確定招聘目標，匯總崗位招聘情況，制定招聘計劃；

　　3、負責招聘廣告的撰寫，發(fā)布職位需求信息，招聘網(wǎng)站的`維護和更新，招聘網(wǎng)站信息溝通；

　　4、搜集簡歷，進行分類，篩選；

　　5、與應聘者進行待遇溝通等；

　　6、熟悉人力資源制度，有相關工作經(jīng)驗。

人事專員工作職責9

　　1、負責招聘工作，應聘人員的'預約，接待及面試;

　　2、配合總部完成地區(qū)人力資源報表的提交、分析等;

　　3、負責培訓板塊，如新員工入職培訓，技術相關培訓等，員工活動的組織開展

　　4、做好員工人文關懷，和運營做好人員溝通工作;

　　6、負責內(nèi)部文化建設工作;

　　6、配合上級做好其他行政人事方面的工作等

人事專員工作職責10

　　1、負責崗位發(fā)布、簡歷篩選、面試組織協(xié)調，評估候選人，持續(xù)優(yōu)化招聘流程；

　　2、定期梳理各部門用人需求，制定招聘方案及計劃，梳理各大招聘渠道，管理并優(yōu)化各種招聘渠道，包含但不限于網(wǎng)絡、行業(yè)等各種渠道；

　　3、及時、準確的完成招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并對招聘工作進行分析和持續(xù)改進；

　　4、建立人才儲備機制，完善公司人才庫，儲備業(yè)務發(fā)展需要人才；

　　5、熟悉勞動法法律法規(guī)，對績效管理薪酬制定有一定的了解；

人事專員工作職責11

　　1、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　2、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);

　　3、開展新員工入職培訓

　　4、辦理相應的社會保險、公積金等;

　　5、考勤制作、匯總

　　6、工傷、生育等事項

　　7、領導交代的其他事項

人事專員工作職責12

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，梳理組織架構，完成部門職能說明書、崗位工作說明書等資料的修訂;

　　2、根據(jù)崗位的特性，編寫崗位勝任力模型;設計招聘測評工具;負責公司招聘體系的優(yōu)化;

　　3、負責當年度公司招聘任務的`落地執(zhí)行，按時完成公司下發(fā)的招聘任務;

　　4、負責招聘渠道的開發(fā)、管理、評價;跟渠道方建立良好的合作關系;

　　5、負責制定年度招聘預算費用管理，嚴格控制招聘費用成本;

　　6、根據(jù)公司的發(fā)展特點，優(yōu)化公司現(xiàn)有的制度，流程，完善公司管理體系;

　　7、根據(jù)公司行業(yè)特征及企業(yè)文化特點，處理各類員工關系手續(xù)(入、離、調、轉)，策劃各類活動，推動企業(yè)文化落地;

　　8、負責績效管理的優(yōu)化、落地執(zhí)行、改善;

　　9、領導交辦的其他臨時性工作。

人事專員工作職責13

　　定期匯總公司人員需求情況;

　　負責招聘渠道的維護與拓展，負責招聘信息的發(fā)布和更新;

　　負責應聘人員簡歷篩選、面試/筆試的組織與安排、招聘工作的.反饋等;

　　負責統(tǒng)計匯總每月招聘情況;

　　熟悉《勞動法》及社保相關法律法規(guī)，與社保代辦機構做好數(shù)據(jù)核對和工作對接;

　　負責會前準備，會議記錄等工作;

　　負責領導交辦的各種文件、制度的起草、整理工作等;

人事專員工作職責14

　　1、負責招聘渠道的管理和維護，職位發(fā)布;

　　2、跟進簡歷篩選、電話邀約、面試安排等工作;

　　3、根據(jù)職位信息，分析研究招聘的`需求，協(xié)助提高招聘效率;

　　4、完成日常招聘數(shù)據(jù)整理、匯總;

　　5、完成上級交代的其他事項。

人事專員工作職責15

　　1、招聘：協(xié)助完成簡歷搜索、面試邀約及面試安排等招聘工作；

　　2、培訓：負責月度新員工培訓的組織、通知、及準備工作；負責部門年度培訓計劃的擬定及各部門年度培訓計劃的匯總、上報；負責各部門月度培訓計劃公示及培訓完成情況的跟進、統(tǒng)計及臺賬更新；

　　3、員工關系：負責員工入職、離職、轉正、異動等手續(xù)辦理及跟進；負責員工花名冊、異動表、通訊錄等動態(tài)臺賬的更新；

　　4、勞動關系：負責員工勞動合同的新簽、續(xù)簽、解除等相關招工錄用及備案手續(xù)的完成；負責員工五險一金的新增、減少、轉移等手續(xù)辦理；

　　5、考勤管理：負責員工請假、調休、加班的'初審及核銷；根據(jù)打卡數(shù)據(jù)、休假申請等考勤依據(jù)完成員工月度考勤的統(tǒng)計、提報；

　　6、負責各類月報、年度匯總等報表的行政人事板塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并提報審核；

　　7、檔案管理：負責員工檔案的新建、移除管理；負責人事考勤類、培訓類等檔案的動態(tài)管理。

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