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采購內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容通用
采購內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容通用1
1、協(xié)助公司銷售部負(fù)責(zé)人完成分解銷售任務(wù)指標(biāo)，完善銷售制度；
2、協(xié)助安排、組織營銷會(huì)議，形成會(huì)議紀(jì)要記錄并發(fā)布；
3、對新老客戶進(jìn)行跟蹤服務(wù)，對客戶進(jìn)行電話、微信管理溝通。制定年度業(yè)務(wù)回訪計(jì)劃和技術(shù)交流計(jì)劃，以及不定期業(yè)務(wù)回訪和技術(shù)交流。按照客戶進(jìn)行區(qū)域分類
4、負(fù)責(zé)部分上門客戶的接待工作，并協(xié)助銷售人員完成產(chǎn)品介紹工作；
5、其他日常工作事項(xiàng)。協(xié)助銷售人員日常管理，協(xié)助銷售人員進(jìn)行信息收集，協(xié)助進(jìn)行技術(shù)資料準(zhǔn)備、協(xié)助整理方案、制作方案、文書打字、合同文字把關(guān)、
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1、嚴(yán)格執(zhí)行GSP等相關(guān)法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)定；
2、負(fù)責(zé)部門資料、文件的整理、歸檔、保存；
3、協(xié)助首營資料的收取、整理與協(xié)助資料的催討，資料整理完畢后交于采購員審核；
4、協(xié)助公司的招投標(biāo)工作；
5、部門日常接待工作；
6、部門日�，嵤碌�.處理；
7、其他公司臨時(shí)的工作、任務(wù)。
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1、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類采購工作。
2、根據(jù)部門工作需要，負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)目材料及苗木等物資進(jìn)度的跟進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)各類物資供應(yīng)商資源的收集整理工作。
4、負(fù)責(zé)各類物資的詢價(jià)工作及合同的.簽訂工作。
5、負(fù)責(zé)采購訂單的統(tǒng)計(jì)、分析及結(jié)算工作。
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1、負(fù)責(zé)向供應(yīng)商詢價(jià)，根據(jù)市場情況，建立產(chǎn)品信息價(jià)格表；
2、關(guān)注市場行情，整理價(jià)格表，保持與供應(yīng)商的聯(lián)系、協(xié)商、爭取合理優(yōu)惠的.采購價(jià)；
3、要嚴(yán)格按照流程執(zhí)行并做到貨比三家，控制降低采購成本；
4、負(fù)責(zé)根據(jù)貨物需求及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)采購訂單；
5、負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)的登記、保存、歸檔、定期統(tǒng)計(jì)匯報(bào)采購價(jià)格，及時(shí)請示、匯報(bào)發(fā)生的異常情況；
6、負(fù)責(zé)訂單的匯總；
7、訂單的錄入和其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
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1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù)；每周提供周報(bào)；
2、負(fù)責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計(jì)、達(dá)成跟蹤、每月匯總，月末提供月報(bào)；
3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計(jì)與跟催，每周提供周報(bào)；
4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理；
5、負(fù)責(zé)每月客戶機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計(jì)與跟催；
6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫存報(bào)表的完成，每日向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報(bào)；
7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理；
8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對賬、結(jié)賬；
9、每月負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)對賬、開票及掛賬；
10、負(fù)責(zé)公司每月盤點(diǎn)及其報(bào)表提供；
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1、部門采購，采購相關(guān)文件的催收、分類存檔和更新工作；
2、統(tǒng)計(jì)、核對供應(yīng)商績效考核數(shù)據(jù)，供應(yīng)商對賬、付款；
3、簽收各類郵件、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)人員；
4、資料整理，管理及上級布置的其他工作。
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1、及時(shí)跟蹤及處理廠家反饋，維護(hù)上游關(guān)系；
2、根據(jù)客戶有關(guān)信息和需求，相關(guān)市場訊息的挖掘與整理收集；
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通上級經(jīng)銷商，建立客戶資料及檔案，完成相關(guān)報(bào)表；
4、負(fù)責(zé)整理客戶資料，購銷協(xié)議，負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的'管理；
5、協(xié)作銷售團(tuán)隊(duì)的工作，幫助完成公司產(chǎn)品在醫(yī)院或者終端的銷售。
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1、根據(jù)相關(guān)崗位提供的訂單信息，按要求在系統(tǒng)做采購合同。
2、制作相關(guān)的.電子合同，合同附件等和合同相關(guān)的文件制作，打印，排版，掃描，整理。
3、 整理紙質(zhì)文檔。
4、在ERP錄入產(chǎn)品信息。
5、管理樣品，保證樣品整潔，干凈，有序。
6、配合采購和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。
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1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)；
2、采購合同、采購訂單的保存、歸檔
3、采購訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對賬
4、負(fù)責(zé)每日的發(fā)票進(jìn)行分類登記，做好采購?fù)鶃砼_(tái)賬；遵守財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格發(fā)票的'使用與管理；
5、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報(bào)表的打印、復(fù)印工作及文件資料的手法、登記、保管工作；
6、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理與更新。
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1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目采購合同的.收集、整理及存檔；
2、負(fù)責(zé)接收發(fā)票，制單（整理合同、入庫單、合格證），經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部掛賬；
3、負(fù)責(zé)編制月度付款計(jì)劃，經(jīng)部門主管審批后交財(cái)務(wù)部；
4、負(fù)責(zé)售后服務(wù)反饋質(zhì)量信息的收集、匯總。
5、負(fù)責(zé)部門辦公用品需求申報(bào)；
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
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1、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理處理其負(fù)責(zé)部分采購工作及表格規(guī)劃、制作；
2、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理考察其負(fù)責(zé)部分采購單位資質(zhì)實(shí)力；
3、負(fù)責(zé)存檔部門采購合同、訂單以及供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照等文件；
4、負(fù)責(zé)整理采購員簽訂合同交采購部主管、經(jīng)理簽字，蓋章；
5、負(fù)責(zé)采購部主管、經(jīng)理簽字蓋章文件轉(zhuǎn)回采購員以及存檔；
6、負(fù)責(zé)采購部人員休息安排提交采購部主管、經(jīng)理審核；
7、其他采購部主管、經(jīng)理安排事項(xiàng)及協(xié)助事宜。
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1、協(xié)助采購經(jīng)理訂貨，跟蹤貨物在途，到貨時(shí)間、批次、質(zhì)量等事宜；
2、整理供應(yīng)商資質(zhì)文件，保證手續(xù)文件齊全，都在有效期；
3、整理部門內(nèi)流程、制度文件，協(xié)助撰寫文件；
4、與供應(yīng)商對賬，核對票據(jù)，核銷采購票據(jù)；
5、上級交辦的其他事宜。
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