項(xiàng)目經(jīng)理助理工作職責(zé)集錦
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1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對工程的安全管理，對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的安全付主要責(zé)任。
2、檢查督促施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)的勞動保護(hù)及各項(xiàng)安全規(guī)定的落實(shí)。
3、參加施工方案中安全生產(chǎn)技術(shù)措施的條款擬定工作，檢查督促條款實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)安全措施標(biāo)識的管理和使用，及時(shí)記錄好安全臺賬。
5、負(fù)責(zé)工程的'常規(guī)安全檢查活動，并做好檢查記錄，協(xié)助落實(shí)獎懲措施，對違章現(xiàn)象進(jìn)行制止，對一般事故做出處理和記錄。
6、對進(jìn)入施工現(xiàn)場的新工人進(jìn)行安全教育及日常生產(chǎn)的安全教育工作
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1、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的工作，對項(xiàng)目總負(fù)責(zé)。
2、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬定年度工作(含財(cái)務(wù)預(yù)算)計(jì)劃，執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，控制管理成本，對服務(wù)中心的經(jīng)營管理狀況負(fù)責(zé);
3、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)年度考核指標(biāo)，對項(xiàng)目KPI達(dá)成負(fù)責(zé)，同時(shí)考核下屬各班組員工工作績效;
4、負(fù)責(zé)健全項(xiàng)目各類規(guī)章制度和防范措施，指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心處置公共突發(fā)事件;
5、每周/每月對所管理的物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場巡視，全面檢查服務(wù)工作質(zhì)量情況;落實(shí)安全生產(chǎn)，對物業(yè)服務(wù)中心的.安全負(fù)責(zé);
6、按服務(wù)合同對項(xiàng)目清潔、綠化、秩序等外包單位進(jìn)行監(jiān)督管理考核，保障項(xiàng)目良行運(yùn)轉(zhuǎn)與現(xiàn)場品質(zhì);
7、組織實(shí)施物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社區(qū)活動，及節(jié)日的布置、裝飾工作，融洽客戶關(guān)系;
8、協(xié)調(diào)處理和記錄客戶投訴，業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作，為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理，推進(jìn)旅游規(guī)劃項(xiàng)目、旅游景區(qū)景點(diǎn)創(chuàng)A服務(wù)項(xiàng)目；
2、負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目經(jīng)理，完成廣告物料的對接和廣告物料施工現(xiàn)場執(zhí)行工作；
3、管控廣告物料的制作和安裝，保證施工進(jìn)度，并及時(shí)進(jìn)行信息的反饋和傳達(dá)；
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)的.資料遞送、申報(bào)、項(xiàng)目方案的協(xié)助撰寫；
5、負(fù)責(zé)招投標(biāo)相關(guān)的工作跟進(jìn)。
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1、接收客戶項(xiàng)目資料，整理并發(fā)檢驗(yàn)人員（資料英文）。
2、通知工廠，確認(rèn)進(jìn)場檢驗(yàn)的時(shí)間和行程安排。
3、檢驗(yàn)員工作過程中，及時(shí)跟蹤工作進(jìn)展并將有關(guān)信息傳達(dá)給客戶（英文郵件）。
4、審核并修改來自現(xiàn)場檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)報(bào)告和相關(guān)資料，及時(shí)發(fā)客戶（英文）。
5、自己項(xiàng)目后續(xù)問題的`跟進(jìn)和匯報(bào)（英文郵件）。
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1、負(fù)責(zé)收集實(shí)施項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)，分析和匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài);
2、配合項(xiàng)目管理體系(如章程、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)等)的建設(shè)和優(yōu)化。
3、配合項(xiàng)目的各個(gè)方面，包括時(shí)間、成本、人力、質(zhì)量的`管控;
4、配合制定項(xiàng)目管理流程及制度體系，并監(jiān)督執(zhí)行;
5、配合項(xiàng)目整體運(yùn)行情況進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)分析和匯總報(bào)告，為管理層提供決策所需的必要數(shù)據(jù)和建議;
6、協(xié)助項(xiàng)目全流程管理，項(xiàng)目完成后進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié);
7、參與公司有關(guān)會議的組織、召開、會議紀(jì)要、會議決議事項(xiàng)跟蹤;
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1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理，組織、協(xié)調(diào)開發(fā)中的內(nèi)外資源，跟進(jìn)新產(chǎn)品、各類項(xiàng)目的進(jìn)程，確保項(xiàng)目按目標(biāo)計(jì)劃高質(zhì)量達(dá);
2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理高效組織召開項(xiàng)目運(yùn)作過程中的'不同類型會議，并跟進(jìn)會議任務(wù)分解落實(shí);
3.編寫項(xiàng)目管理相關(guān)文件、資料，建立和維護(hù)項(xiàng)目檔案信息;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的日常事務(wù)運(yùn)作，包括項(xiàng)目團(tuán)建、團(tuán)隊(duì)維護(hù)等;
5.配合協(xié)助項(xiàng)目招投標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理及規(guī)劃、項(xiàng)目申報(bào)等商務(wù)事宜;
6.完成上級交代的其他事務(wù)。
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1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作，初步審定圖紙、施工方案，提出技術(shù)措施和現(xiàn)場施工方案。
2、編制工程總進(jìn)度計(jì)劃表和月進(jìn)度計(jì)劃表及各施工班組的'月進(jìn)度計(jì)劃表。
3、認(rèn)真審核工程所需材料，并對進(jìn)場材料的質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān)。
4、對施工現(xiàn)場監(jiān)督管理，遇到重大質(zhì)量、安全問題時(shí)及時(shí)會同有關(guān)部門進(jìn)行解決。
5、向?qū)I(yè)所管轄的班組下達(dá)施工任務(wù)書、材料限額領(lǐng)料單和施工技術(shù)交底。
6、督促施工材料、設(shè)備按時(shí)進(jìn)場，并處于合格狀態(tài)，確保工程順利進(jìn)行。
7、負(fù)責(zé)對圖紙變更、增補(bǔ)工程進(jìn)行現(xiàn)場簽證和記錄。
8、協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行圖紙會審及技術(shù)交底。
9、負(fù)責(zé)組織隱蔽工程、單位工程、分項(xiàng)工程的完工驗(yàn)收工作。
10、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出和了解項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)問題思考、制定解決辦法并實(shí)施改進(jìn)。
11、參加工程竣工交驗(yàn)，負(fù)責(zé)工程完好保護(hù)。
12、負(fù)責(zé)與外協(xié)單位傳遞信息與資料。
13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目各分項(xiàng)工程之間和施工隊(duì)伍之間的工作。
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1、開發(fā)新的客戶群體，并與之保持良好的合作關(guān)系；（客戶包括國有企業(yè)及上市公司）
2、配合業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目情況；
3、負(fù)責(zé)目標(biāo)客戶的.資料收集，整理，盡職調(diào)查，設(shè)計(jì)融資租賃方案；
4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成簽約，投后管理等相關(guān)事宜
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1、協(xié)助考察、評估、協(xié)調(diào)及落實(shí)臨床試驗(yàn)參加單位；
2、按時(shí)完成所負(fù)責(zé)的試驗(yàn)中心項(xiàng)目的啟動、開展及結(jié)束工作；
3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域研究中心，按計(jì)劃完成籌備、啟動、建檔、入組、訪視、藥品資料的發(fā)放和管理、數(shù)據(jù)的溯源，確保資料的完整和試驗(yàn)的.質(zhì)量；
4、確保臨床試驗(yàn)按標(biāo)準(zhǔn)操作程序執(zhí)行并妥善保管試驗(yàn)文件；
5、參與編寫有關(guān)臨床實(shí)驗(yàn)的方案、CRF等技術(shù)文件；
6、能夠與所轄中心的專家保持良好的溝通。
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1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、回款的監(jiān)管及把控;
2、協(xié)助規(guī)劃和實(shí)施項(xiàng)目施工計(jì)劃表、施工質(zhì)量、施工工藝等;
3、協(xié)助弱電智能化項(xiàng)目(網(wǎng)絡(luò)工程、物聯(lián)網(wǎng)工程、安防工程如監(jiān)控報(bào)警、門禁、停車場、綜合布線、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等)相關(guān)設(shè)備的`安裝和調(diào)試工作;
4、協(xié)助組織項(xiàng)目驗(yàn)收和移交工作;
5、協(xié)調(diào)在施工期間與建設(shè)單位、施工單位、總包單位、監(jiān)理單位及配套施工班組等方面的關(guān)系。
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1、遵從流程的基礎(chǔ)上獨(dú)立承擔(dān)大中型通信相關(guān)項(xiàng)目的目標(biāo)管理與流程落地的`業(yè)務(wù)支撐工作。
2、獨(dú)立承擔(dān)項(xiàng)目運(yùn)作環(huán)境搭建和維護(hù)，對項(xiàng)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
3、能夠主動、高質(zhì)量完成項(xiàng)目管理能力總結(jié)與分享。
4、把控交付進(jìn)度、供應(yīng)、問題、風(fēng)險(xiǎn)、PO/PR管理。
5、ISDP系統(tǒng)應(yīng)用管理(合作方賦能/使用監(jiān)控、主計(jì)劃達(dá)成率、合格分子等)。
6、以客戶為中心，滿足客戶需求，無有效內(nèi)外部客戶投訴，對交付界面有清晰的認(rèn)識和遵從。
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1、項(xiàng)目調(diào)研及啟動前期，可編寫各類文檔(調(diào)研報(bào)告、項(xiàng)目建議書和項(xiàng)目建設(shè)方案等)撰寫工作，完成投標(biāo)文檔撰寫和工作落實(shí)
2、配合項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)，高效地完成項(xiàng)目任務(wù)。
3、監(jiān)管參與項(xiàng)目的實(shí)施過程，并針對出現(xiàn)的差異進(jìn)行跟蹤和匯報(bào)，承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施中與其它部門的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、驗(yàn)收與反饋工作，檢查參與項(xiàng)目的.實(shí)施情況。
4、參與相關(guān)項(xiàng)目和網(wǎng)站的各種公共關(guān)系工作和推廣工作。
5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司會議安排與通知，以及會議精神、紀(jì)要的記錄和撰寫并對會議決議要求的事項(xiàng)進(jìn)行督辦落實(shí)；
2、負(fù)責(zé)公司來往文電的'處理；
3、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作
4、負(fù)責(zé)公司的印信管理和印信的開具工作；
5、負(fù)責(zé)公司的信息管理工作；
6、負(fù)責(zé)公司文化宣傳、與公司內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作；
7、負(fù)責(zé)建立健全公司行政制度；
8、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的復(fù)核工作；
9、組織公司各種活動的安排和接待工作。
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1、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定項(xiàng)目工作計(jì)劃并落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)整合項(xiàng)目部所需各種資源。
3、協(xié)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分析項(xiàng)目運(yùn)作中存在的主要問題，并組織實(shí)施改正。
4、監(jiān)督服務(wù)站長片區(qū)工作落實(shí)情況并及時(shí)反饋。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通和客戶投訴處理工作，負(fù)責(zé)本部門與集團(tuán)、公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)與合作;
6、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目員工培訓(xùn)，加強(qiáng)溝通交流，關(guān)心、關(guān)愛員工，穩(wěn)定員工隊(duì)伍;
7、制定項(xiàng)目部安全生產(chǎn)目標(biāo)、制度和計(jì)劃，組織安全學(xué)習(xí)、教育培訓(xùn)、安全監(jiān)督管理和安全事故預(yù)防工作，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo);
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1、認(rèn)真執(zhí)行行業(yè)管理政策、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理規(guī)章、質(zhì)量體系文件、工作計(jì)劃和指令，定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作情況。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)部各部門工作的銜接和規(guī)范，對外協(xié)調(diào)相關(guān)單位、部門的公共關(guān)系，確保項(xiàng)目部工作正常、順利開展。
3、不斷建立和完善各項(xiàng)管理制度、監(jiān)督和考核體系，確保各專業(yè)組政行令通，信息反饋流暢，管理工作高效。
4、負(fù)責(zé)組織與住戶溝通，主動收集客戶意見，及時(shí)認(rèn)真的`了解和解決住戶提出的合理需求，收集各類信息，采納合理化建議
5、監(jiān)督、檢查小區(qū)各類公共設(shè)施維護(hù)、保養(yǎng)情況，負(fù)責(zé)公共設(shè)施大、中修計(jì)劃及年檢計(jì)劃的審核，把住現(xiàn)場質(zhì)量控制和竣工驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)。
6、監(jiān)督小區(qū)社區(qū)文化活動按計(jì)劃有序的進(jìn)行，并確保小區(qū)社區(qū)文化活動豐富多彩并與日常管理工作緊密結(jié)合。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)。
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