【優(yōu)選】行政前臺工作職責15篇

行政前臺工作職責1

　　1、負責公司訪客接待，前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接

　　2、負責信件收發(fā)，預(yù)定酒店，飛機票及火車票等

　　3、負責公司會議室的安排及管理

　　4、協(xié)助行政部門日常工作

　　5、保障前臺辦公環(huán)境及秩序

　　6、日常辦公用品的'管理及零用工作

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺工作職責2

　　1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作；

　　2、協(xié)助學(xué)費收取及對接財務(wù)；

　　3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜；

　　4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作；

　　5、匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)；

　　6、績效考核結(jié)果的'獎懲執(zhí)行跟進，各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計、跟蹤分析；

　　7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，規(guī)避人力資源風險；

　　8、負責維護公司日常行政事務(wù)的處理。

行政前臺工作職責3

　　1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;

　　2、負責公司復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務(wù)費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

　　3、負責協(xié)助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統(tǒng)計、市場商務(wù)等

　　4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);

　　5、負責公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;

　　6、協(xié)助部門開展員工活動和企業(yè)文化建設(shè);

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。

行政前臺工作職責4

　　1、負責公司前臺行政崗位相關(guān)工作；

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待，招聘實施等相關(guān)工作；

　　3、負責員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等；

　　4、公司行政事務(wù)工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

行政前臺工作職責5

　　1、負責來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作;

　　2、負責公司文件、通知、通告等資料的`發(fā)放和傳送;

　　3、負責公司會議使用登記、室布置和有關(guān)會議的準備工作;

　　4、負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);

　　6、負責復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作;

　　7、負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責6

　　1、負責電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息和公司票據(jù)的.記錄、整理、建檔;

　　2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;

　　3、負責填報定期表單，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對;

　　4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政前臺工作職責7

　　職位描述：

　　工作職責：

　　1、負責人員來訪登記、聯(lián)系接口人、咨詢解答等前臺接待工作；

　　2、負責前臺物品日常管理工作，物品借用、領(lǐng)用、寄存、轉(zhuǎn)交、認領(lǐng)、登記、發(fā)放、回收；

　　3、負責前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報刊雜志等物料的準備工作；

　　4、負責大堂區(qū)域的秩序維護、綠植情況反饋與需求受理；

　　5、前臺突發(fā)事件的處理與反饋；

　　6、參與制定和改善職責內(nèi)工作流程，追蹤工作執(zhí)行結(jié)果，不斷改進和完善工作質(zhì)量；

　　7、完成上級交付的`其他工作事項。

　　職位要求：

　　1、學(xué)歷要求：全日制大專及以上學(xué)歷

　　2、專業(yè)要求：服務(wù)類專業(yè)優(yōu)先，酒店服務(wù)、物業(yè)管理專業(yè)更佳歷

　　3、有親和力，較強的客服溝通意識，且具有協(xié)助組織能力；處事有條理，事務(wù)處理能力強。

　　早9晚6周末雙休

行政前臺工作職責8

　　1、負責公司日常的訪客接待工作;

　　2、負責進行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

　　3、負責與公共供應(yīng)商的對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;

　　4、負責行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負責年度固定資產(chǎn)的`盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;

　　6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);

　　8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺工作職責9

　　1、負責公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。

　�。�1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯(lián)系其要找的人。

　�。�2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試。

　　（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準備茶、咖啡、白水），隨時關(guān)注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）

　　2、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復(fù)印機等，若出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；

　　3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用；

　　4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；

　　5、負責公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的.午餐預(yù)定；

　　6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助HR部門制作考勤;

　　7、公司進行培訓(xùn)、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結(jié)束后，將會議室回歸整齊。

　　8、其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排

　　9、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；

　　10、負責與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運轉(zhuǎn)；

　　11、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統(tǒng)計、結(jié)算、支付、報銷；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費用對賬結(jié)賬；

　　12、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；

　　13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動

　　14,負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書工作；

　　15，負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關(guān)費用。

　　17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預(yù)訂；

行政前臺工作職責10

　　1、日常前電話接聽及接待；

　　2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù)，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記；

　　3、辦公環(huán)境維護，花卉綠植整理，公司企業(yè)文化活動組織；

　　4、簡單IT網(wǎng)絡(luò)維護，檔案資料整理、登記造冊。

行政前臺工作職責11

　　行政前臺是一個公司或企業(yè)的重要組成部分，負責接待來訪者、處理日常事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作等。以下是行政前臺的主要工作職責：

　　1.接待來訪者

　　行政前臺是公司形象的代表，負責接待來訪者，包括客戶、應(yīng)聘者、供應(yīng)商等。前臺應(yīng)該保持微笑，禮貌地接待每一位來訪者，詢問他們的需求，并盡可能提供幫助。同時，前臺應(yīng)該及時記錄來訪者的信息，以便后續(xù)跟進。

　　2.處理日常事務(wù)

　　行政前臺需要處理各種日常事務(wù)，如收發(fā)快遞、管理辦公用品、安排會議室等。前臺應(yīng)該及時處理這些事務(wù)，確保公司內(nèi)部運作順暢。同時，前臺還應(yīng)該注意節(jié)約成本，合理使用辦公用品，避免浪費。

　　3.協(xié)調(diào)各部門工作

　　行政前臺需要協(xié)調(diào)各部門的工作，確保公司內(nèi)部溝通順暢。前臺應(yīng)該及時傳達公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)調(diào)各部門之間的合作，解決工作中的問題，提高工作效率。同時，前臺還應(yīng)該關(guān)注員工的需求，提供必要的幫助和支持。

　　4.維護公司形象

　　行政前臺代表著公司的形象，前臺的著裝、言行舉止都應(yīng)該符合公司的形象要求。前臺應(yīng)該注重個人形象和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，提高自身的素質(zhì)和能力，為公司形象增光添彩。

　　5.文件和檔案管理

　　行政前臺需要負責公司的文件和檔案管理，確保文件和檔案的完整性和準確性。前臺應(yīng)該及時整理和歸檔文件和檔案，定期備份和更新電子文件，確保文件和檔案的安全和可用性。

　　6.其他職責

　　除了以上列舉的工作職責外，行政前臺還可能承擔一些其他職責，如安排公司會議、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待客人等。這些職責需要前臺具備靈活應(yīng)變的能力和較高的工作效率，以確保工作的順利進行。

　　為了更好地履行行政前臺的工作職責，以下是一些建議：

　　1.提高溝通能力

　　行政前臺需要與公司內(nèi)部和外部的人員進行溝通，提高溝通能力是至關(guān)重要的。前臺應(yīng)該注重語言表達和傾聽技巧的培養(yǎng)，以便更好地了解對方的需求和意見，促進合作和協(xié)調(diào)。

　　2.注重細節(jié)

　　行政前臺的工作涉及到許多細節(jié)問題，如接待來訪者的.禮儀、文件和檔案的管理等。前臺應(yīng)該注重細節(jié)，保持高度的工作認真態(tài)度，確保工作的高質(zhì)量。

　　3.保持積極的工作態(tài)度

　　行政前臺工作可能會涉及到一些繁瑣和重復(fù)的工作，需要保持積極的工作態(tài)度，勇于面對挑戰(zhàn)和壓力，不斷提高自身的工作能力和素質(zhì)。

　　4.注重學(xué)習和提升

　　行政前臺需要不斷學(xué)習和提升自身的能力和素質(zhì)，以適應(yīng)公司發(fā)展的需要和應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)。前臺應(yīng)該關(guān)注行業(yè)動態(tài)和先進的管理理念，積極參加培訓(xùn)和學(xué)習活動，提高自身的專業(yè)水平。

　　總之，行政前臺是一個重要的崗位，需要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。通過關(guān)注溝通、細節(jié)、態(tài)度和學(xué)習等方面，可以更好地履行工作職責，為公司的發(fā)展做出貢獻。

行政前臺工作職責12

　　1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進行疫情防疫工作);

　　2、負責辦公室日常事務(wù)，檔案管理、會議組織、復(fù)印掃描文檔等;

　　3、負責行政內(nèi)勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;

　　4、負責物品采購，包括辦公設(shè)備及辦公用品;

　　5、負責固定資產(chǎn)，錄入、盤查與維護，各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　6、負責各類員工團建活動的`組織，包括每周下午茶及各部門團建活動支持;

　　7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責13

　　1、負責事務(wù)所前臺來客接待工作；

　　2、負責事務(wù)所電話接聽、安排會議室、掃描打復(fù)印等前臺工作；

　　3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡(luò)；

　　4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理；

　　5、員工每月考勤的統(tǒng)計，各類假期的審核；

　　6、每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的.檢查；

　　7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運行；

　　8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；

　　9、辦公設(shè)備及用品的采買及管理；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責14

　　1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、辦公室6S管理;

　　4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　5、負責快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

　　6、負責辦公會議的支持工作;

　　7、其他應(yīng)急的.突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

行政前臺工作職責15

　　1、管理職位，負責制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；

　　2、負責部門的`日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估；

　　3、負責組織行政、后勤等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司內(nèi)部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

【行政前臺工作職責】相關(guān)文章：

行政前臺工作職責_行政前臺工作內(nèi)容02-28

行政前臺工作職責06-30

行政前臺的工作職責10-24

行政前臺工作職責范文03-27

【熱】行政前臺工作職責02-27

行政前臺工作職責【推薦】02-27

行政前臺工作職責【熱】02-28

行政前臺工作職責【精】02-28

行政前臺工作職責(合集)10-10

行政前臺工作職責【薦】11-18