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最新總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)模板
1、公司展廳規(guī)劃及管理;。
2、日常商務(wù)工工作、會議時間的安排，會議材料的整理;。
3、能獨立處理突發(fā)事件，或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);。
4、公司各類活動的策劃、組織;。
5、公司行政對外的所有事宜;。
6、匯報各部門的業(yè)務(wù)情況以及總經(jīng)理交待的其它事宜。
7、負責(zé)總經(jīng)理日程安排、差旅安排、費用報銷等行政事項;。
8、組織籌備總經(jīng)理會議、專題會議等公司會議，準備會議文件，做好會議記錄;。
9、負責(zé)向有關(guān)政府部門的申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)等事宜;。
10、做好公司印章管理，按規(guī)定開具相關(guān)文件資料;。
11、負責(zé)總經(jīng)理交辦的其他事項。
12、負責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作，包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。
13、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)。
14、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件、領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作;。
15、負責(zé)每周工作的安排編發(fā)，協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;。
16、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理及規(guī)劃;。
17、參與醫(yī)院籌建前期工作，如協(xié)助相關(guān)部門進行項目評估、場地選址及平面規(guī)劃等;。
18、協(xié)助相關(guān)部門搭建集團公司及下屬地方醫(yī)院的供應(yīng)鏈體系;。
19、協(xié)助相關(guān)部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范，包括服務(wù)質(zhì)量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質(zhì)量等;。
20、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
21、負責(zé)各部門向總經(jīng)理提報周況的整理工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，并向總經(jīng)理匯報;。
22、負責(zé)公司文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?
23、負責(zé)總經(jīng)理召集會議的會務(wù)準備、會議文件、會議紀要的制發(fā)工作;?
24、協(xié)助總經(jīng)理處理政府機關(guān)和客戶等公共關(guān)系;。
25、負責(zé)總經(jīng)理費用預(yù)算、行程安排、通知等相關(guān)事宜;。
26、負責(zé)總經(jīng)理內(nèi)勤事務(wù)管理及服務(wù)工作;。
27、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
28、摘錄營運報告中的相關(guān)數(shù)據(jù)，匯總、整理、傳遞到相關(guān)部門,同時匯總各部門的問題及時反映給總經(jīng)理以求盡快解決，起到很好的上傳下達作用。
29、處理e-mail、電話信息并及時跟進，確保相關(guān)工作安排到位。
30、按照總經(jīng)理要求，收集并匯總店內(nèi)營運數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理的日常工作和商場的日常營運提供必要的數(shù)據(jù)支持。
31、按照總經(jīng)理的要求及競爭政策，對競爭商品作系統(tǒng)降價處理，準確按時完成雙周市場價格調(diào)查報告。
32、協(xié)調(diào)店內(nèi)會議安排，并做好相應(yīng)的會議記錄。
33、支持并輔助常務(wù)副總、副總經(jīng)理的工作。
34、負責(zé)銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān);。
35、負責(zé)傳達董事長工作要求，起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;。
36、負責(zé)董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;。
37、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理;。
38、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進;。
39、完成董事長交辦的其他工作。
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