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采購助理工作職責(zé)及工作內(nèi)容
采購助理工作職責(zé)及工作內(nèi)容1
1、根據(jù)銷售需求,詢價(jià)并擇優(yōu)采購產(chǎn)品;
2、負(fù)責(zé)采購公司產(chǎn)品,跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況;控制產(chǎn)品質(zhì)量,把控交貨周期;
3、熟練使用倉庫ERP,負(fù)責(zé)庫存管理,負(fù)責(zé)產(chǎn)品出入庫跟蹤和對(duì)賬工作,以及采購相關(guān)的數(shù)據(jù)處理,做到賬物相符;
4、監(jiān)控物流的執(zhí)行進(jìn)度;
5、對(duì)物流反饋的異常,及時(shí)給出處理措施并修正相應(yīng)的.發(fā)貨和采購計(jì)劃。
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1、根據(jù)年度采購計(jì)劃編輯采購訂單,并辦理采購訂單審核手續(xù)和采購訂單的歸檔手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)線上ERP采購訂單的制作,并根據(jù)來料清單做到貨單,同時(shí)更新EXCEL臺(tái)賬。
3、制作采購入庫單,并將入庫單與合格單歸檔并更新臺(tái)賬。
4、更新到票臺(tái)賬,并記錄到票信息,與財(cái)務(wù)做到票交接。
5、協(xié)助采購工程師處理不良退貨與訂單跟蹤工作。
6、協(xié)助采購工程師簽訂年度框架協(xié)議。
采購助理工作職責(zé)及工作內(nèi)容3
1、根據(jù)采購需求提出計(jì)劃,包括詢價(jià)、比價(jià)、采購合同審核、驗(yàn)收、評(píng)價(jià)和反饋匯總。
2、完善公司采購體系,制定和優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量和成本。
3、組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、認(rèn)證、管理和評(píng)估。
4、完成部門安排的其他工作。
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作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,采購助理在保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)、降低成本、提高效率等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。作為一名采購助理,你需要了解并執(zhí)行采購流程,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,確保采購物品的質(zhì)量和交貨期符合要求。以下將詳細(xì)介紹采購助理的主要工作職責(zé)及內(nèi)容。
一、工作職責(zé)
1. 協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估和管理工作,尋找新的供應(yīng)商,優(yōu)化供應(yīng)商資源。
2. 根據(jù)采購需求,制定采購計(jì)劃,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定合理的采購價(jià)格。
3. 執(zhí)行采購訂單和合同的簽訂,跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度,確保按時(shí)交貨。
4. 協(xié)調(diào)物流配送,確保貨物安全到達(dá)目的地。
5. 協(xié)助采購經(jīng)理處理采購過程中的異常問題,如延遲交貨、質(zhì)量問題等。
6. 建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案,收集并整理供應(yīng)商信息,為后續(xù)采購工作提供參考。
7. 參與采購流程的優(yōu)化和改進(jìn),提高采購效率和質(zhì)量。
二、工作內(nèi)容
1. 市場(chǎng)調(diào)查與分析:了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集相關(guān)產(chǎn)品信息,分析市場(chǎng)趨勢(shì),為制定采購計(jì)劃提供依據(jù)。
2. 采購計(jì)劃制定:根據(jù)需求部門的需求預(yù)測(cè),結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,制定合理的采購計(jì)劃。
3. 采購訂單執(zhí)行:與供應(yīng)商溝通確認(rèn)訂單細(xì)節(jié),跟蹤訂單執(zhí)行過程,確保按時(shí)到貨。
4. 合同管理:根據(jù)需求部門的要求,與供應(yīng)商簽訂采購合同,確保合同條款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
5. 庫存管理:協(xié)助庫存管理人員做好庫存控制,確保庫存數(shù)量合理,避免缺貨或積壓。
6. 文件歸檔:整理和歸檔相關(guān)采購文件,包括訂單、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,確保資料完整和準(zhǔn)確性。
7. 異常處理:發(fā)現(xiàn)并報(bào)告采購過程中的異常情況,如供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等,協(xié)同相關(guān)部門解決問題。
8. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):與供應(yīng)商保持良好的溝通關(guān)系,及時(shí)反饋采購需求和意見,促進(jìn)雙方合作共贏。
9. 團(tuán)隊(duì)協(xié)助:積極參與團(tuán)隊(duì)工作,與其他成員保持良好的溝通和協(xié)作,共同完成采購任務(wù)。
三、職業(yè)發(fā)展
作為采購助理,你將有機(jī)會(huì)在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力,逐步掌握采購管理的和方法。隨著工作經(jīng)驗(yàn)的.積累和職位的提升,你可能會(huì)成為專業(yè)的采購人員、采購經(jīng)理甚至是供應(yīng)鏈管理的高級(jí)主管。在這個(gè)過程中,你將不斷拓展自己的職業(yè)領(lǐng)域,提升自己在企業(yè)中的價(jià)值和地位。
總之,作為一名采購助理,你的工作涉及多個(gè)方面,包括市場(chǎng)調(diào)查、采購計(jì)劃制定、訂單執(zhí)行、庫存管理、異常處理、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)等。
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1、協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做好采購工作;
2、了解品牌產(chǎn)品市場(chǎng)信息,和供應(yīng)商信息的`收集和記錄;
3、按流程執(zhí)行采購項(xiàng)目,包括:詢價(jià)、比價(jià)、訂樣等;
4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行落實(shí)跟進(jìn)工作;
5、維護(hù)現(xiàn)有合格供應(yīng)商,熟悉潛在供應(yīng)商;
6、記錄采購訂單執(zhí)行情況;
7、供應(yīng)商資料與產(chǎn)品資料管理;
8、向銷售同事進(jìn)行產(chǎn)品推薦;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1.負(fù)責(zé)系統(tǒng)采購單價(jià)及時(shí)準(zhǔn)確維護(hù)。
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單在系統(tǒng)的按時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá);釋放給供應(yīng)商,回傳并歸檔。
3.負(fù)責(zé)在系統(tǒng)核對(duì)采購發(fā)票和對(duì)賬單的數(shù)量、金額一致性,并對(duì)差異進(jìn)行處理。
4.通知供應(yīng)商按時(shí)開票并根據(jù)付款周期按時(shí)申請(qǐng)安排付款。
5.完成每月下單和付款的.數(shù)據(jù)分析。
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1、負(fù)責(zé)貨物的.跟蹤查詢,異常信息的反饋;
2、負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)訂單運(yùn)輸信息及單據(jù)進(jìn)行歸檔整理工作;
3、負(fù)責(zé)做好物流相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作;
4、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單的錄入;
5、協(xié)助部門主管對(duì)接供應(yīng)商、對(duì)接業(yè)務(wù)部。
采購助理工作職責(zé)及工作內(nèi)容8
1、按照采購要求進(jìn)行采購合同的`制作,用印等流程,完善采購合同;
2、按照采購的貨物登記對(duì)應(yīng)系統(tǒng)啟動(dòng)相關(guān)流程;
3、按財(cái)務(wù)和采購的要求制作發(fā)票登記,完成付款流程;
4、合同簽收單整理歸檔,進(jìn)貨單,發(fā)票,驗(yàn)收單等相關(guān)單據(jù)每月和供應(yīng)商進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),提交給采購;
5、每月和倉庫核對(duì)出入庫數(shù)量,并編制報(bào)表。
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