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貨代工作總結(jié)

時(shí)間:2022-07-29 12:13:25 工作總結(jié) 我要投稿

貨代工作總結(jié)

  總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,不如我們來制定一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?以下是小編精心整理的貨代工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

貨代工作總結(jié)

  一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PIS/C和工廠的信息后,開始聯(lián)系工廠。

  詢問:

  ①有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?

  ②如果走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定?

  ③如何包裝?毛重?體積?

  ④HS編碼,CASNO

 、莞犊畹你y行資料有沒有給過?

  二、跟貨代聯(lián)系訂倉(cāng)

 、僦谱魍袝袝献⒁膺\(yùn)費(fèi),出運(yùn)港,目的港,件毛體

  ②索要進(jìn)倉(cāng)地址(入貨通知)

 、圩呖者\(yùn)的情況下,要給貨代空運(yùn)鑒定,非危保函(蓋公章)

  ④海運(yùn)情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS

  三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:

  發(fā)票。英文劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單,用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對(duì)工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購(gòu)合同一致。蓋上工廠的章,交給財(cái)務(wù)。

  四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐字核對(duì)

  注意嘜頭上要顯示CAS號(hào)碼批號(hào)要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期

  五、關(guān)于商檢

 、僮雒澜鸬那闆r下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運(yùn)港信息

 、谧鋈嗣駧徘闆r下,可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

  ③制作商檢資料:采購(gòu)合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。

 、苌虣z做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認(rèn)無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關(guān)單。

  六、關(guān)于報(bào)關(guān)

 、僮雒澜饡r(shí),工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港,目的港

 、谧鋈嗣駧艜r(shí),讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。

  ③給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料:報(bào)關(guān)發(fā)票,報(bào)關(guān)箱單,報(bào)關(guān)單,核銷單(備案到出運(yùn)港),④報(bào)關(guān)委托書,準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

 、葑⒁舛家w好章,報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發(fā)票的品名。

 、蘖阃硕惍a(chǎn)品報(bào)關(guān),要跟財(cái)務(wù)說,問財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫,因?yàn)橐欢,金額要少報(bào)注意,商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的`情況下,都按照與國(guó)外客人成交的數(shù)量金額來報(bào)關(guān)商檢。

  七、嘜頭確認(rèn)好

  付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉(cāng)的追蹤方式。

  八、和貨代聯(lián)系,確認(rèn)是否按時(shí)進(jìn)倉(cāng)。

  xx

  九、確認(rèn)提單。

  注意:

 、俪鲞\(yùn)港

  ②目的港

 、劭腿嗣Q地址,人,發(fā)貨人,逐字核對(duì)

 、芗䲠(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對(duì)!

  ⑤顯示運(yùn)費(fèi)

 、蕹鲞\(yùn)日期

  ⑦顯示裝船指示上要求的內(nèi)容

  8如果可以押匯,要投信用證保險(xiǎn)。

 、俅蛴∫粡堊h付的發(fā)票,發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運(yùn)日期。

  ②一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期,與申請(qǐng)信保時(shí)發(fā)票上寫的日期一致。

  9工廠分析單

 、僮雒澜饡r(shí),用工廠寄來的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上CAS號(hào)碼

 、谧鋈嗣駧艜r(shí),讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。③同樣要注意CAS號(hào)碼,批號(hào)和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期,品名。

  10貨物報(bào)關(guān)放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。

  需要付款買單的,先讓他們開發(fā)票,傳真過來,付款,寄單。

  1給貨代付運(yùn)費(fèi)時(shí)要在友邦登記,財(cái)務(wù)管理-運(yùn)費(fèi)登記-新建-發(fā)票號(hào)金額幣種

  2申請(qǐng)付款通知書要交給曉燕簽字

  3給財(cái)務(wù)付款(申請(qǐng)付款通知書銀行資料)

  11給工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發(fā)票,有疑問的要根據(jù)貨代那里報(bào)關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量,金額也要對(duì)應(yīng)一致。

  12工廠寄單。

 、僮雒澜饡r(shí),讓工廠寄商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號(hào)碼)

 、谧鋈嗣駧艜r(shí),讓工廠寄增值稅發(fā)票,合同正本,正本分析單

  13制作CO注意打印出來CO的發(fā)票后,記得要蓋章,和付款申請(qǐng)單一起交給財(cái)務(wù)。

  14投保。保單上被保險(xiǎn)人寫出口商,保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。

  13收到工廠寄來的資料后,將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。

  正本合同、增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。

  14收到貨代提單,復(fù)印留底。

  15制作匯票。詢問財(cái)務(wù)交單交單哪個(gè)銀行。匯票上注意發(fā)票號(hào)碼,金額。日期為提單日

  16備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產(chǎn)地證。仔細(xì)核對(duì):蓋章是否正確

  內(nèi)容是否一致

  17貨代退回核銷單,先不要寄給工廠

 、僮雒澜饡r(shí),財(cái)務(wù)到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠

  ②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷③做人民幣時(shí),外貿(mào)公司自己去核銷外匯,辦理退稅。

 、苡秒x岸公司與工廠做美金時(shí),工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠,不需要財(cái)務(wù)核銷

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