貨代工作總結(jié)
總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,不如我們來制定一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?以下是小編精心整理的貨代工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PIS/C和工廠的信息后,開始聯(lián)系工廠。
詢問:
①有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?
②如果走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定?
③如何包裝?毛重?體積?
④HS編碼,CASNO
、莞犊畹你y行資料有沒有給過?
二、跟貨代聯(lián)系訂倉(cāng)
、僦谱魍袝袝献⒁膺\(yùn)費(fèi),出運(yùn)港,目的港,件毛體
②索要進(jìn)倉(cāng)地址(入貨通知)
、圩呖者\(yùn)的情況下,要給貨代空運(yùn)鑒定,非危保函(蓋公章)
④海運(yùn)情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS
三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:
發(fā)票。英文劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單,用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對(duì)工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購(gòu)合同一致。蓋上工廠的章,交給財(cái)務(wù)。
四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐字核對(duì)
注意嘜頭上要顯示CAS號(hào)碼批號(hào)要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期
五、關(guān)于商檢
、僮雒澜鸬那闆r下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運(yùn)港信息
、谧鋈嗣駧徘闆r下,可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
③制作商檢資料:采購(gòu)合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。
、苌虣z做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認(rèn)無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關(guān)單。
六、關(guān)于報(bào)關(guān)
、僮雒澜饡r(shí),工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港,目的港
、谧鋈嗣駧艜r(shí),讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。
③給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料:報(bào)關(guān)發(fā)票,報(bào)關(guān)箱單,報(bào)關(guān)單,核銷單(備案到出運(yùn)港),④報(bào)關(guān)委托書,準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
、葑⒁舛家w好章,報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發(fā)票的品名。
、蘖阃硕惍a(chǎn)品報(bào)關(guān),要跟財(cái)務(wù)說,問財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫,因?yàn)橐欢,金額要少報(bào)注意,商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的`情況下,都按照與國(guó)外客人成交的數(shù)量金額來報(bào)關(guān)商檢。
七、嘜頭確認(rèn)好
付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉(cāng)的追蹤方式。
八、和貨代聯(lián)系,確認(rèn)是否按時(shí)進(jìn)倉(cāng)。
xx
九、確認(rèn)提單。
注意:
、俪鲞\(yùn)港
②目的港
、劭腿嗣Q地址,人,發(fā)貨人,逐字核對(duì)
、芗䲠(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對(duì)!
⑤顯示運(yùn)費(fèi)
、蕹鲞\(yùn)日期
⑦顯示裝船指示上要求的內(nèi)容
8如果可以押匯,要投信用證保險(xiǎn)。
、俅蛴∫粡堊h付的發(fā)票,發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運(yùn)日期。
②一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期,與申請(qǐng)信保時(shí)發(fā)票上寫的日期一致。
9工廠分析單
、僮雒澜饡r(shí),用工廠寄來的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上CAS號(hào)碼
、谧鋈嗣駧艜r(shí),讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。③同樣要注意CAS號(hào)碼,批號(hào)和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期,品名。
10貨物報(bào)關(guān)放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。
需要付款買單的,先讓他們開發(fā)票,傳真過來,付款,寄單。
1給貨代付運(yùn)費(fèi)時(shí)要在友邦登記,財(cái)務(wù)管理-運(yùn)費(fèi)登記-新建-發(fā)票號(hào)金額幣種
2申請(qǐng)付款通知書要交給曉燕簽字
3給財(cái)務(wù)付款(申請(qǐng)付款通知書銀行資料)
11給工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發(fā)票,有疑問的要根據(jù)貨代那里報(bào)關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量,金額也要對(duì)應(yīng)一致。
12工廠寄單。
、僮雒澜饡r(shí),讓工廠寄商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號(hào)碼)
、谧鋈嗣駧艜r(shí),讓工廠寄增值稅發(fā)票,合同正本,正本分析單
13制作CO注意打印出來CO的發(fā)票后,記得要蓋章,和付款申請(qǐng)單一起交給財(cái)務(wù)。
14投保。保單上被保險(xiǎn)人寫出口商,保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。
13收到工廠寄來的資料后,將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。
正本合同、增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。
14收到貨代提單,復(fù)印留底。
15制作匯票。詢問財(cái)務(wù)交單交單哪個(gè)銀行。匯票上注意發(fā)票號(hào)碼,金額。日期為提單日
16備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產(chǎn)地證。仔細(xì)核對(duì):蓋章是否正確
內(nèi)容是否一致
17貨代退回核銷單,先不要寄給工廠
、僮雒澜饡r(shí),財(cái)務(wù)到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠
②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷③做人民幣時(shí),外貿(mào)公司自己去核銷外匯,辦理退稅。
、苡秒x岸公司與工廠做美金時(shí),工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠,不需要財(cái)務(wù)核銷
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