出差管理制度(集合15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的出差管理制度,希望能夠幫助到大家。
出差管理制度1
一、為了規(guī)范公司員工出差管理制度,使公司出差人員在費(fèi)用開(kāi)支時(shí)清楚化、合理化和規(guī)范化,并做到報(bào)銷(xiāo)時(shí)有章可循、有據(jù)可依,以及加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理,統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公司的實(shí)際情況特制定本市出差管理制度
二、本制度適用于公司開(kāi)展業(yè)務(wù)人員
1.出差定義:指外出本市(濟(jì)寧)的地區(qū)進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)2.出差審批:部門(mén)負(fù)責(zé)人在決定派遣人員出差前,嚴(yán)格評(píng)估出差的必要性,出差前要先填《公出單》。
3、出差人員當(dāng)日填寫(xiě)《銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)報(bào)表》,以及提報(bào)次日的行程記錄等相關(guān)信息,并填寫(xiě)《出差計(jì)劃表》
三、出差借款金額:出差人員必須提交借據(jù)單,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的.總計(jì)。返回后3個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實(shí)際需要延時(shí),應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
五、銷(xiāo)售人員出差差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提供收據(jù)、發(fā)票,不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,予以處罰。
六、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi):15元/天,車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
七、報(bào)銷(xiāo)范圍
1.交通費(fèi)用:一般情況下以實(shí)際工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽車(chē),出差回公司后應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷(xiāo)憑據(jù),并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)清單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核查后報(bào)總經(jīng)理審批,然后交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
2.報(bào)銷(xiāo)時(shí)要上交《業(yè)務(wù)員出差客戶登記表》否則不給予報(bào)銷(xiāo)。
3.出差后下午4:30之前需返回公司,否則記半天曠工處理。本制度自公布日起執(zhí)行
說(shuō)明:申請(qǐng)表應(yīng)于出差前交于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后內(nèi)勤部備案
出差計(jì)劃申請(qǐng)表
姓名:xx
職務(wù):xx
部門(mén):xx
工號(hào):xx
出差地址:xx
費(fèi)用預(yù)算:xx
日期:xx年xx月xx日
銷(xiāo)售人員工作周報(bào)
姓名:xx
區(qū)域:xx
日期:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
出差管理制度2
第一章總則
第一條目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。
第二條審批程序和權(quán)限
員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。
。1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
。2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
。4)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第二章出差管理細(xì)則
第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。
第二條出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。
第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)
第四條使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3—1。
。2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后x時(shí)以后,午前x時(shí)以前)車(chē)次,住宿費(fèi)減半支給。
。3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門(mén)要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)x元以上的`招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)x元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
。5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。
第三章出差費(fèi)用借款及報(bào)銷(xiāo)
第一條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫(xiě)出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。
第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。
第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式x,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支。
第四條其他報(bào)銷(xiāo)、審批程序同上。
第四章附則
第一條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
出差管理制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。
第二條為制度參照本公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章一般規(guī)定
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差
由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、國(guó)外出差
一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。
(2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。
(3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,部門(mén)經(jīng)理、高級(jí)技術(shù)人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為軟臥,其他人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
第三章出差借款與報(bào)銷(xiāo)
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的`費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。
第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約;大額開(kāi)支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。
(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資。
第八條報(bào)銷(xiāo)
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。
出差管理制度4
一、出差審批
。ㄒ唬┕締T工因公出差,應(yīng)至少提前天填寫(xiě)《出差審批單》,根據(jù)《出差審批單》內(nèi)所需填寫(xiě)的事項(xiàng)明確出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,根據(jù)公司出差審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可出差。若遇到特殊情況需立即出發(fā),無(wú)法在出差前提交出差申請(qǐng)審批單的,應(yīng)該事先口頭請(qǐng)示有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn),在出差回來(lái)后個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào)出差審批單,并說(shuō)明補(bǔ)報(bào)原因。
(二)將審批后的《出差審批單》遞交至公司人事行政部門(mén)備案,公司人事行政部門(mén)有權(quán)對(duì)出差人員的出差事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,并提出疑問(wèn),經(jīng)查實(shí)確需出差的情況由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,人事行政管理部門(mén)憑《出差審批單》記錄員工考勤并按照公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)代訂往返車(chē)、船、飛機(jī)票;財(cái)務(wù)部門(mén)憑《出差審批單》及《借款單》(如有)暫支款項(xiàng)。
(三)未按上述程序辦理出差手續(xù)的,出差時(shí)間按曠工論處,并不予報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。
(四)超出出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)而需特批費(fèi)用的必須事先口頭向集團(tuán)分管副總裁級(jí)別
二、出差審批權(quán)限
。ㄒ唬┓止芨笨偛、集團(tuán)總裁直管中心總監(jiān)及城市區(qū)域公司總經(jīng)理出差由集團(tuán)總裁或董事長(zhǎng)審批,行政人力中心備案;
(二)集團(tuán)總部各中心員工(包括中心總監(jiān))由分管副總裁審批,行政人力中心復(fù)核(無(wú)分管副總裁由總裁直接審批);
。ㄈ└鞣肿庸靖笨偨(jīng)理(含)以下員工由所在公司總經(jīng)理審批(總經(jīng)理出差由授權(quán)委托人代簽)。
。ㄒ唬﹩T工按公司崗位級(jí)別及出差規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),持有效票據(jù)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
四、出差天數(shù)計(jì)算
出差天數(shù)的確定:以車(chē)、船、飛機(jī)票所載時(shí)間為依據(jù),按自然日計(jì)算天數(shù)。
五、出差借款審批及標(biāo)準(zhǔn)
(一)出差借款由借款人填寫(xiě)《借款單》,填寫(xiě)的事項(xiàng)進(jìn)行明確出差事由、時(shí)
間、用款額度,按照《出差審批單》的審批流程辦理,財(cái)務(wù)部門(mén)憑《出差審批單》及《借款單》暫支款項(xiàng);
(二)出差時(shí)間在天及以上(指從離開(kāi)本公司之日起至回到公司所在城市為止)
可借支出差借款,天以下不能借支出差借款,出差期間所發(fā)生費(fèi)用回公司后按照差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);
六、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)限額標(biāo)準(zhǔn)
指乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具發(fā)生的費(fèi)用及市內(nèi)交通費(fèi)(出差期間在出差目的地城市乘坐公共汽車(chē)、出租車(chē)、地鐵等短距離合理交通費(fèi),一律在本制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo);凡公司提供車(chē)輛的均不予報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。在人事行政管理部門(mén)不能提供公務(wù)車(chē)的情況下,員工可據(jù)實(shí)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)出發(fā)地至目的地的市內(nèi)交通費(fèi)用(此費(fèi)用不在出差補(bǔ)助范圍內(nèi))。
指出差目的地城市入住公司簽約賓館或同標(biāo)準(zhǔn)賓館,到公司有簽約賓館地區(qū)出差者,由當(dāng)?shù)毓拘姓耸鹿芾聿块T(mén)根據(jù)《出差審批單》統(tǒng)一安排入住簽約賓館,若遇簽約賓館入住滿員,則在本制度規(guī)定的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)統(tǒng)一安排住宿。
指出差人員出差期間在當(dāng)?shù)孛咳瞻l(fā)生的吃飯費(fèi)用。凡駐地公司或主辦單位(參加會(huì)議、培訓(xùn)等)未提供伙食,員工可據(jù)實(shí)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)餐飲補(bǔ)助。
4、出差補(bǔ)助(包括市內(nèi)交通及餐飲補(bǔ)貼及出差津貼等雜項(xiàng)支出)等。
(二)根據(jù)出差城市不同消費(fèi)水平劃分如下:直轄市:上海、天津、北京、重慶;
省會(huì)城市:石家莊、太原、沈陽(yáng)、長(zhǎng)春、哈爾濱、南京、杭州、合肥、福州、南昌、濟(jì)南、鄭州、武漢、長(zhǎng)沙、廣州、?、成都、貴陽(yáng)、昆明、西安、蘭州、西寧、拉薩、南寧、呼和浩特、銀川、烏魯木齊;
沿海城市:大連、秦皇島、青島、煙臺(tái)、威海、連云港、南通、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海、深圳、珠海、汕頭、廈門(mén)、三亞;
其他地區(qū):除上述直轄市、省會(huì)城市、沿海城市外的其他地區(qū)。
1、員工連續(xù)出差滿天(含),視同公司派駐外地工作,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)刈夥,租房?biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通、餐飲補(bǔ)貼及駐外津貼等出差補(bǔ)助費(fèi)用采用職務(wù)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差補(bǔ)助實(shí)行在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
。▊渥ⅲ撼霾钊藛T因工作需要發(fā)生交通費(fèi)超標(biāo)情況時(shí),集團(tuán)員工要求請(qǐng)示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要求請(qǐng)示總經(jīng)理批示同意方可發(fā)生。)
3、集團(tuán)副總裁和區(qū)域公司總經(jīng)理級(jí)別及以上的人員不享受餐補(bǔ),其他人員按“餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)”據(jù)實(shí)執(zhí)行;
4、凡是長(zhǎng)期駐外人員在出差所在地租房,根據(jù)級(jí)別按“住房補(bǔ)貼限額標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行;
5、駐外津貼為公司對(duì)公司員工因工作需要長(zhǎng)期駐外而給予的福利,按“駐外津貼
6、凡是長(zhǎng)期駐外人員(不分級(jí)別)可享受每月元的洗衣補(bǔ)助,按照財(cái)務(wù)管理制度憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
1、短期出差人員即除長(zhǎng)期駐外人員界定以外的其他所有出差人員。
2、員工因公短期出差(天以內(nèi)),其出差補(bǔ)助實(shí)行在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。其核定標(biāo)準(zhǔn)中包括員工至出差地的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和餐飲補(bǔ)貼。短期差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
(備注:出差人員因工作需要發(fā)生交通費(fèi)超標(biāo)情況時(shí),集團(tuán)員工要求請(qǐng)示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要求請(qǐng)示總經(jīng)理批示同意方可發(fā)生。)
七、出差期間相關(guān)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則
。ㄒ唬┘瘓F(tuán)副總裁、區(qū)域公司總經(jīng)理及以上級(jí)別在外地出差期間,如當(dāng)?shù)赜泄荆僧?dāng)?shù)毓景才殴珓?wù)用車(chē),其他級(jí)別人員按以上標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi);凡是駐外人員報(bào)銷(xiāo)交通補(bǔ)貼的,不再享受本公司交通行車(chē)補(bǔ)貼福利(按出差天數(shù)計(jì)算),如因特殊情況另行審批;凡是出差所在地城市有上下班班車(chē)的,副總裁級(jí)別以下人員原則上乘坐班車(chē),如因工作原因需要乘坐出租車(chē)輛則按“交補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)”據(jù)實(shí)執(zhí)行;
。ǘC(jī)場(chǎng)往返:總監(jiān)及以上級(jí)別可自主選擇交通工具去出發(fā)地機(jī)場(chǎng);經(jīng)理及以下各級(jí)員工原則上采用公共交通工具前往出發(fā)地機(jī)場(chǎng)(航班時(shí)間在早上點(diǎn)之前,晚上點(diǎn)之后出差的員工可報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi),要求乘坐出租車(chē)按多人同車(chē)原則執(zhí)行,如因特殊情況另行審批;
(三)出差人員的出差補(bǔ)助在限額內(nèi)按自然日天數(shù)(出發(fā)時(shí)間至返程時(shí)間)計(jì)算,憑出差當(dāng)?shù)睾戏ㄆ睋?jù)總額控制、據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。實(shí)際差旅費(fèi)(扣除往返交通費(fèi))超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷(xiāo)。
。ㄋ模┕ぷ魅藛T參加會(huì)議、講座、培訓(xùn)或業(yè)務(wù)活動(dòng),會(huì)議和活動(dòng)期間的伙食、住宿由主辦單位統(tǒng)一安排,費(fèi)用從會(huì)務(wù)費(fèi)支付的,不得報(bào)銷(xiāo)住宿、交通及餐飲補(bǔ)助,可報(bào)銷(xiāo)駐外或出差津貼;如果未統(tǒng)一安排食宿,必須提供會(huì)議通知單等證明,方可在財(cái)務(wù)部門(mén)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿、交通及餐飲補(bǔ)助。
。ㄎ澹┏霾钊藛T在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)需按業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定要求,另附招待事項(xiàng)說(shuō)明和有權(quán)審批人書(shū)面確認(rèn),并不再報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日餐飲補(bǔ)貼;
(六)集團(tuán)經(jīng)理級(jí)(含)以下及區(qū)域公司總監(jiān)級(jí)(含)以下員工住宿費(fèi)用原則上同性兩人按一套房計(jì)算,住宿標(biāo)準(zhǔn)按照就高原則執(zhí)行;不同崗位級(jí)別員工出差應(yīng)按各自享受標(biāo)準(zhǔn)作為本次出差報(bào)銷(xiāo)的控制標(biāo)準(zhǔn)。
(七)出差期間,因游覽、探親等非工作需要而開(kāi)支的一切費(fèi)用,包括繞道車(chē)票,均由個(gè)人自理,并且不得享受期間出差補(bǔ)助。員工出差購(gòu)買(mǎi)繞道車(chē)票,且無(wú)特殊原因
(八)出差期間,員工自行解決住宿的,公司給予其享受住宿限額標(biāo)準(zhǔn)%的.補(bǔ)貼;
(九)一次出差任務(wù)經(jīng)由多地完成的,有關(guān)票據(jù)須一一對(duì)應(yīng),出差補(bǔ)助亦按照不同區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
八、出差休假
。ㄒ唬╅L(zhǎng)期駐外人員執(zhí)行駐地公司的作息時(shí)間。每個(gè)月可享受天的帶薪探親假期,
并報(bào)銷(xiāo)派出工作地或其他探親地至派遣駐地往來(lái)交通費(fèi)。若因工作未能享受此假期,可按總部至派遣駐地往來(lái)飛機(jī)票款的%予以補(bǔ)償。對(duì)個(gè)別特殊情況可另行審批。
。ǘ┒唐诔霾钊藛T在出差過(guò)程中,如遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是,如遇出差單位公休日,無(wú)法開(kāi)展工作時(shí),可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn),出差前,應(yīng)事先與相關(guān)單位聯(lián)系,做好出差計(jì)劃。出差回來(lái)后,可在不影響工作的前提下采取調(diào)休方式,一對(duì)一補(bǔ)足休息日。
九、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序
。ㄒ唬I(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按規(guī)定粘貼需報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。
。ǘ恫盥觅M(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》需按時(shí)間順序填寫(xiě),不得將出差期內(nèi)某一項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫(xiě),并在“備注”欄中注明單據(jù)的張數(shù)。
(三)出差人員應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)出差的內(nèi)容進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),不得虛報(bào)、重報(bào)、多報(bào)或?qū)o(wú)關(guān)單據(jù)列入差費(fèi)報(bào)銷(xiāo),如有違反報(bào)銷(xiāo)規(guī)定者,予以倍扣罰。
。ㄋ模I(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,對(duì)支出事項(xiàng)的必要性、真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。
。ㄎ澹┬姓耸虏块T(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)出差事由的合理性、必要性及出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行
(六)財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)審核人員對(duì)票據(jù)的有效性、合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。
。ㄆ撸﹩T工出差返回公司后,必須周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
出差管理制度5
一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
二、范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。
三、申請(qǐng)及批準(zhǔn):
1、員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案;
3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
3.1當(dāng)日出差由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);
3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。
四、出差補(bǔ)貼范圍及辦法:
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附表一。
2)、交通補(bǔ)助:憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),公司派車(chē)的將不予以報(bào)銷(xiāo)。
3)、其它報(bào)銷(xiāo):
公關(guān)費(fèi)、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷(xiāo),涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部門(mén)經(jīng)理及負(fù)責(zé)人
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附表一。
2)、交通補(bǔ)貼:憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)火車(chē)票(臥鋪、動(dòng)車(chē)、高鐵)、汽車(chē)及(公交車(chē)自理),酌情報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。原則上不報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票。
3)、其它報(bào)銷(xiāo):
公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的'目的。
3、普通員工
按附表一執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
五、出差規(guī)定:
1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請(qǐng)方可執(zhí)行。
2、原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù);所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。
3、出差時(shí)間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。
4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。
5、出差歸來(lái),須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。
6、出差期間,除因公需要,可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款。
7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報(bào)銷(xiāo)須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。
8、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六、出差報(bào)銷(xiāo)流程
1、報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限
1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費(fèi)用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財(cái)務(wù)核算確認(rèn),然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報(bào)銷(xiāo)。如果員工因臨時(shí)出差等原因無(wú)法自行報(bào)銷(xiāo),所有單據(jù)交由部門(mén)內(nèi)勤協(xié)助辦理。
2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
1)、員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。
2)、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額
2.1)、員工出差不超過(guò)一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
2.2)、長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費(fèi)、交通費(fèi)和膳食費(fèi))
出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級(jí):總經(jīng)理級(jí)別;經(jīng)理級(jí)別;普通銷(xiāo)售人員;
注:住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。
3)、員工出差交通報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
3.1)正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)( 火車(chē),汽車(chē) ,輪船等),所有報(bào)銷(xiāo)需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷(xiāo)。
3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車(chē)的費(fèi)用不在報(bào)銷(xiāo)之列。
3.3)銷(xiāo)售人員出差,經(jīng)理級(jí)別每月話費(fèi)補(bǔ)貼100元;其他人員每月話費(fèi)補(bǔ)貼50元。
七、附則:
1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開(kāi)始執(zhí)行。
2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。
出差管理制度6
總則:為了規(guī)范業(yè)務(wù)人員日常出差行為,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循特制定本制度。
一、業(yè)務(wù)人員出差類(lèi)型:
1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;
2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過(guò)24小時(shí)無(wú)法返回公司者;
3、私事:請(qǐng)假休息者。
二、公出或出差時(shí)應(yīng)憑《出差申請(qǐng)表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請(qǐng)假條方可出行。
三、公出人員需派車(chē)時(shí)按具體情況由公司安排用車(chē)。
四、具體管理:
1、因公事需要出差,要求于出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算;
2、業(yè)務(wù)人員出差須經(jīng)部門(mén)主管同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo);
3、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫,由銷(xiāo)售內(nèi)勤(行政人員)按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報(bào)銷(xiāo)時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷(xiāo)有出入的部分;
4、出差期間如遇國(guó)家法定節(jié)假日,出差后可以申請(qǐng)調(diào)休;
5、出差后每天通過(guò)電子郵件或者短信、電話形式向部門(mén)主管報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。
五、出差費(fèi)用規(guī)定:
出差費(fèi)用規(guī)定以時(shí)間劃分為兩個(gè)階段。
第一階段:市場(chǎng)開(kāi)拓期為六個(gè)月,時(shí)間為20xx年x月x日——20xx年x月x日
1、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。特殊情況需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷(xiāo)。
2、乘火車(chē)時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。
3、出差補(bǔ)貼(見(jiàn)附表):
4、電話補(bǔ)助:公司給每位業(yè)務(wù)人員配備手機(jī)、電話卡,電話費(fèi)100元/月/人,超出部分自付
5、出差人員選擇交通工具為長(zhǎng)途汽車(chē)、火車(chē)、動(dòng)車(chē),飛機(jī)需經(jīng)特別申請(qǐng)同意后方可乘坐。
6、出差人員每次出差借支不得超過(guò)5000元,經(jīng)理以上級(jí)別不超過(guò)10000元,若出差途中費(fèi)用不夠可以自行墊付,待回公司后報(bào)銷(xiāo)結(jié)算。
7、上一次出差回來(lái)后出差費(fèi)用沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)結(jié)算完畢的,不準(zhǔn)再申請(qǐng)下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。
8、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須有住宿發(fā)票,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。
9、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來(lái)報(bào)銷(xiāo)后歸還,保證借支報(bào)銷(xiāo)平衡。
10、業(yè)務(wù)人員公出午餐補(bǔ)助15元/天,交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(市內(nèi)交通50元以內(nèi),超出部分自付)
第二階段:市場(chǎng)發(fā)展期自20xx年8月1日開(kāi)始
1、業(yè)務(wù)人員只從公司領(lǐng)取基本工資。
2、業(yè)務(wù)人員出差期間所發(fā)生的費(fèi)用一律由個(gè)人承擔(dān)。
3、業(yè)務(wù)人員出差前可以從公司借支差旅費(fèi),達(dá)成訂單后,所發(fā)生的差旅費(fèi)及本規(guī)定第七項(xiàng)規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律從其訂單的提成中扣除。
六、業(yè)務(wù)人員的`提成辦法
1、在第一階段市場(chǎng)開(kāi)拓期,業(yè)務(wù)人員的提成為實(shí)際回款額的5%
2、在第二階段市場(chǎng)發(fā)展期,業(yè)務(wù)人員的提成為實(shí)際回款額的15%
3、上述提成均指稅前提成,實(shí)際領(lǐng)取時(shí),必須扣除應(yīng)該繳納的稅款。
注:業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)自己的實(shí)際情況,在第一階段市場(chǎng)開(kāi)拓期內(nèi)隨時(shí)提出申請(qǐng)按第二階段市場(chǎng)發(fā)展期的方案執(zhí)行。
七、業(yè)務(wù)招待費(fèi):
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)(填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項(xiàng)目名稱(chēng)否則不予報(bào)銷(xiāo))。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負(fù)。
八、用款審批和費(fèi)用核銷(xiāo)審批流程:
公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷(xiāo)審批程序,及時(shí)清帳減少資金占用。
1、業(yè)務(wù)人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫(xiě)借款單,填好后由部門(mén)主管簽字,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)或總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
2、財(cái)務(wù)部要根據(jù)借款人對(duì)應(yīng)的個(gè)人帳戶余額情況并對(duì)照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門(mén)告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。 3。出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)首先按照財(cái)務(wù)部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)要求粘貼報(bào)銷(xiāo)憑證,交部門(mén)主管確認(rèn)簽字,經(jīng)過(guò)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)或總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。
九、手機(jī)號(hào)管理
1、開(kāi)機(jī)時(shí)間:必須24小時(shí)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
2、月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。
十、業(yè)務(wù)人員的自覺(jué)性:
1、業(yè)務(wù)人員出差后每天工作必須有明確的目的性,要把工作落到實(shí)處,部門(mén)主管將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績(jī)效考核范圍。
2、出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識(shí),做到出入平安。
3、在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。
十一、業(yè)務(wù)人員晉升通道
業(yè)務(wù)員→業(yè)務(wù)主管→業(yè)務(wù)經(jīng)理→部門(mén)主管→營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)
出差管理制度7
一、公司員工出差分為:
1、市內(nèi)(縣、區(qū))出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
二、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱(chēng)出差)因公發(fā)生的差旅費(fèi)開(kāi)支。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,并到有關(guān)部門(mén)辦理出差借款等手續(xù)。
三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的'總計(jì)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
四、出差的審核決定權(quán)限如下:
1、員工當(dāng)日出差時(shí)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、長(zhǎng)途出差:3日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差另計(jì)。
六、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
七、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。
八、市內(nèi)差旅費(fèi)支付。
1、市內(nèi)(其他縣、區(qū))出差原則上要當(dāng)天返回,若因公事需住宿按標(biāo)準(zhǔn)包干使用(市內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附表1)。
2、出差地市內(nèi)交通工具一般采用公交車(chē),特殊情況可使用出租車(chē),使用出租車(chē)要經(jīng)主管批準(zhǔn),遇緊急情況事后要說(shuō)明理由。交通費(fèi)不能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。
九、遠(yuǎn)途出差差旅支付。(差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表1)
1、出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
2、遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)機(jī)票。乘坐汽車(chē)、輪船的按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車(chē)的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷(xiāo),火車(chē)以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷(xiāo),輪船按三等艙報(bào)銷(xiāo)。
十、不同職務(wù)人員一起出差時(shí),差旅費(fèi)按高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
出差管理制度8
總則
第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條 本制度涉及審批的事項(xiàng)中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無(wú)法實(shí)施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無(wú)效。
出差管理細(xì)則
第四條 出差類(lèi)型
。ㄒ唬┙嚯x出差。即為當(dāng)日出差可往返者。
1、近距離出差之乘車(chē)費(fèi)用,憑乘車(chē)證明可予以實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。
2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,如是臨時(shí)情況需住宿的,則需要電話申請(qǐng)、批準(zhǔn)。
3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車(chē),且不得乘坐出租車(chē),特殊情況下需要派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的,事前須填寫(xiě){派車(chē)單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門(mén)審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷(xiāo)。
(二)遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。
1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。
2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車(chē)或火車(chē)的,須乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車(chē)或動(dòng)車(chē)或飛機(jī)(但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可)。
1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng));依程序辦理好出差申請(qǐng)后,憑審核通過(guò)后的《出差申請(qǐng)單》,由行政主任統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。
2)部門(mén)經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),乘坐火車(chē)以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報(bào)銷(xiāo),超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書(shū)面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。
3、自備車(chē)輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),但不報(bào)銷(xiāo)交通補(bǔ)貼費(fèi)。
4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車(chē)輛外,以乘坐公共汽車(chē)、火車(chē)為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。
第五條 出差簽核程序
。ㄒ唬﹤(gè)人申請(qǐng)出差
1、出差人員須提前2~5日提出書(shū)面出差申請(qǐng),做好書(shū)面出差計(jì)劃,填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》。并按以下程序進(jìn)行審批。
2、公司部門(mén)經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)審核)。
3、部門(mén)主管及以下人員出差,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排,報(bào)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門(mén)經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ǘ┕局概沙霾。
1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。
2、指派出差的,受派人填寫(xiě)書(shū)面《出差申請(qǐng)表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。
。ㄈ┢渌(guī)定
1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,方可辦理出差。
2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請(qǐng)示批準(zhǔn),并委托部門(mén)員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。
3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過(guò)審核的出差申請(qǐng)報(bào)管理部備案。
4、出差期間,因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。
5、因病或意外事件需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,回公司后提供相關(guān)的'有效證明,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。
6、出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報(bào)道,如不執(zhí)行的,不予報(bào)銷(xiāo)。
第六條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定
1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略
出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略
2、銷(xiāo)售部門(mén)人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門(mén)員工出差及控制差旅費(fèi)用。
3、銷(xiāo)售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷(xiāo)售人員的出差時(shí)間、出差路線,做好差旅費(fèi)用控制。
第七條 出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷(xiāo)程序
。ㄒ唬┏霾钯M(fèi)用預(yù)支方式
1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。
2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
(二)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序
1、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1)住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。
2)交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。
3)所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)、如若確實(shí)無(wú)法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機(jī)車(chē)。。等等),可由主管判定核可,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實(shí),除追加報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行處罰。
4)當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間的,或擅自更改計(jì)劃出差路線的,所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),同時(shí)按曠工論處。
6)本制度涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,如遇特殊情況超支的,須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
7)若出差住宿費(fèi)無(wú)相應(yīng)憑證,則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷(xiāo)。
8)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
9)出差人員乘坐火車(chē)或汽車(chē)在早上5:00后到達(dá)出差目的地的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
10)員工出差期間一律不計(jì)加班,若遇國(guó)家法定假日需要出差的,可進(jìn)行調(diào)休。
2、報(bào)銷(xiāo)程序
1)員工出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》后,依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷(xiāo)票據(jù),餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫(xiě)付款證明單。
3)填好報(bào)銷(xiāo)單的所有明細(xì)后,依程序進(jìn)行審核。
A、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;
B、管理部審核;
C、財(cái)務(wù)審核;
D、總經(jīng)理審核;
3)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核程序
A、財(cái)務(wù)主管按本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)、報(bào)銷(xiāo)
時(shí)間等。
B、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最后審批。
C、對(duì)于超標(biāo)部分,不予報(bào)銷(xiāo)。
D、對(duì)于超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的,只報(bào)銷(xiāo)實(shí)際費(fèi)用的50%。
E、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、支出說(shuō)明;
1)出差小組須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出,其他人員要進(jìn)行簽字證明。
2)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)公司的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。
3)出差報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用中,若遇公司不予報(bào)銷(xiāo)的部分費(fèi)用,由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
第八條 附則
(一)本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。
。ǘ┍局贫鹊臄M定、修改由管理負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。
第九條 附表
出差申請(qǐng)表 略
參展人員報(bào)銷(xiāo)管理補(bǔ)充條例(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間,均不計(jì)加班工資,不計(jì)補(bǔ)休。)
為進(jìn)一步規(guī)范參展費(fèi)用管理,提高營(yíng)銷(xiāo)人員工作效率和銷(xiāo)售業(yè)績(jī),特制定本出差管理補(bǔ)充條例。
參展費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由于參展地區(qū)的不同,例如國(guó)內(nèi)或國(guó)外參展?,或一級(jí)城市、二級(jí)城市,隨著地區(qū)不同,有不同的消費(fèi),故而無(wú)法采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)外參展的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),公司采用{專(zhuān)案處理},由帶隊(duì)團(tuán)長(zhǎng)填好{參展計(jì)劃表}。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。
參展計(jì)劃表 略
駐外人員報(bào)銷(xiāo)管理?xiàng)l例(古鎮(zhèn))備注:住宿費(fèi)用及來(lái)回交通費(fèi)用,由公司統(tǒng)一安排。
1、由于公司駐外費(fèi)用會(huì)因地區(qū)不同,消費(fèi)不一樣的情況,故而公司采用專(zhuān)案處理模式。
2、公司駐外辦公室租賃費(fèi)用,由公司統(tǒng)一支付。
3、古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用額定如下;
古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 略
4、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,隨時(shí)侯查核對(duì)。
5、駐外單位需在每月5號(hào)前做出費(fèi)用支出明細(xì)表,送公司管理部查核,并經(jīng)財(cái)務(wù)部審批后專(zhuān)呈總經(jīng)理。
6、駐外單位備有的流動(dòng)資金,駐外人員不得私自挪用,違者嚴(yán)辦。
7、駐外單位所有單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財(cái)務(wù)部審核。
8、駐外單位有特殊支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
實(shí)施日期:20xx年7月1日
總經(jīng)理批準(zhǔn):
總經(jīng)辦:
財(cái)務(wù)部:
管理部:
出差管理制度9
1、目的
為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理辦法。
2、適用范圍
2.1 本辦法適用于公司各部門(mén)按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。
2.2 經(jīng)公司同意外來(lái)xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
2.3 經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來(lái)公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
3、出差管理辦法的內(nèi)容
3.1 定義:因公工作、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等離開(kāi)工作所在地去外地超過(guò)12小時(shí)且不滿90天均視為出差 。
3.2 出差管理辦法包括:出差任務(wù)、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷(xiāo)。
3.3 差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差,差旅費(fèi)用的審批、借支、核銷(xiāo)事項(xiàng)。
3.4 差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、出差補(bǔ)助。
3.5 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項(xiàng)目預(yù)算。
4、出差任務(wù)批準(zhǔn)
4.1 公司員工出差,需提前申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫(xiě)《出差審批單》,審批單需要根據(jù)出差任務(wù)列明出差原因、各項(xiàng)估計(jì)支出費(fèi)用,《出差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
4.2 公司員工出差,報(bào)經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可借款出差。
4.3 因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)出差的開(kāi)支。
5、差旅費(fèi)借支
5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來(lái)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
5.2 經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必須在規(guī)定地方簽名,填寫(xiě)好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫(xiě)好開(kāi)戶行及賬號(hào)信息。
5.3 出差期間任務(wù)有所變動(dòng),延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的,出差人員必須電話向公司辦公室主任說(shuō)明情況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的'一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的,財(cái)務(wù)部對(duì)出差支出不予報(bào)銷(xiāo)。
5.4 對(duì)于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整意見(jiàn),對(duì)于需要特殊處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。
6、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
6.1 公司員工出差城際間交通費(fèi)(含靈武市)、住宿費(fèi)實(shí)行按職務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的辦法,住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購(gòu)買(mǎi)高價(jià)票的,高出票面價(jià)格部分一律自理。
6.2 經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車(chē)作為交通工具出差的,汽油費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)由辦公室在出差前核定,過(guò)路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),補(bǔ)助中的市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷(xiāo)。
6.3 出差市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開(kāi)銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計(jì)算(如有接待,補(bǔ)助不計(jì)),一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算,如果出發(fā)和返回當(dāng)日超過(guò)10小時(shí)計(jì)兩天,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算,當(dāng)日往返,離開(kāi)公司超過(guò)10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助。
6.4 出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理
6.4.1 公司業(yè)務(wù)招待規(guī)定:項(xiàng)目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備,如果不能進(jìn)行書(shū)面填寫(xiě)報(bào)備表的,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),過(guò)期辦公室可不予報(bào)銷(xiāo),說(shuō)明需要業(yè)務(wù)招待人數(shù)及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待。
6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。
6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。
6.4.4 出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助。
6.4.5 一般業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用因特殊原因超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)必須憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票。
6.4.6 原則上業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)招待要求公司參加人員不得少于2人,每一項(xiàng)目因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得超出兩次。
6.4.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須有公司所有參加人員的簽字、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
6.5 出差的住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)(銀川市以外)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。所有標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。
6.5.1 原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,如無(wú)公司車(chē)輛接送,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴到達(dá)機(jī)場(chǎng)、市區(qū)。
6.5.2 費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法:補(bǔ)助 = 標(biāo)準(zhǔn)x 出差天數(shù),出差天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)。
6.5.3 同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,住宿標(biāo)準(zhǔn)采用兩人中職級(jí)最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.5.4 住宿飯店優(yōu)先考慮全國(guó)連鎖的快捷酒店、旅館,費(fèi)用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用在范圍以內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);因工作需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的部分,自行承擔(dān)。
6.6 因公出差需要購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票、火車(chē)票一律由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu),除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購(gòu)飛機(jī)票、火車(chē)票辦公室一律不予報(bào)銷(xiāo)。
6.7 員工出差有外單位提供住宿的,公司不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。
6.8 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)
6.8.1 伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,一日三餐計(jì)取;
6.8.2 出差過(guò)程中市內(nèi)交通、通訊補(bǔ)助全國(guó)大中型城市按每人每天40元補(bǔ)助,其他城市按每人每天20元補(bǔ)助;
6.8.3 住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國(guó)大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助;其他城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計(jì)算補(bǔ)助。
6.8.4 公司高管:公司副總經(jīng)理、總工;公司中層管理者:公司項(xiàng)目部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理、
采購(gòu)部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理。
6.8.5 本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開(kāi)始執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
7、 附則
7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負(fù)責(zé)解釋。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
出差管理制度10
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢(qián)多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。
第三條 出差種類(lèi):
1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。
第四條 出差:
1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。
2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi)。
3. 員工出差,原則上只報(bào)銷(xiāo)權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車(chē)票。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。
4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報(bào)批。
5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
6. 員工出差外地,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,必須開(kāi)啟易掌控,并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作。
7.出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。
8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款事由,由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。
9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,員工應(yīng)以書(shū)面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。
10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)!
11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),不得超過(guò)次月5號(hào),不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財(cái)務(wù)部門(mén)補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷(xiāo)中心。
2.有出差的.,必需填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
3.報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類(lèi)不局限;報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。原則上公司收到報(bào)銷(xiāo)單后3個(gè)工作日處理完畢。
4. 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì);所有出差人員出差途中在車(chē)上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算。
第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)
1、所有客情招待費(fèi)用必須要部門(mén)經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請(qǐng),并填寫(xiě)《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷(xiāo)
2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱(chēng)、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。
第八條 出差中的休息、休假
1、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,但按照出差補(bǔ)助正常,平時(shí)出差可周六日返回,不予額外休息,
2、由于長(zhǎng)期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時(shí)間,但要提前7天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可休假。
3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù)、填制《出差申請(qǐng)單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處。
4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,乘車(chē)時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,離乘車(chē)少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
第九條 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及范圍
1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類(lèi)地區(qū)
一類(lèi)地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,如珠海、廈門(mén)、深圳、汕頭、海口、廣州、上海、北京、武漢、長(zhǎng)沙、天津、重慶。
二類(lèi)地區(qū):各省地級(jí)城市。
城市
地區(qū)
公司領(lǐng)導(dǎo)
部門(mén)經(jīng)理
大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)
區(qū)域經(jīng)理
業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售助理/業(yè)務(wù)員
一類(lèi)
省會(huì)城市(國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市)
住宿補(bǔ)助
視工作需要而定
120
伙食補(bǔ)助
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
90
90
二類(lèi)
地級(jí)市
住宿補(bǔ)助
際工作
需要
而定
伙食補(bǔ)助
30
30
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
30
30
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,凡是由公司派車(chē)的,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)范圍。
2)在公司所在城市內(nèi)沒(méi)有派車(chē)出差的,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車(chē)或出租車(chē)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,不再報(bào)銷(xiāo)打車(chē)費(fèi)用。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用。
4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒(méi)有派車(chē)的,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:
類(lèi)別
飛機(jī)
輪船
火車(chē)
副總經(jīng)理以上
自定
一等倉(cāng)
軟坐、軟臥、硬臥
動(dòng)車(chē)組一、二等
部門(mén)經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、
動(dòng)車(chē)組一、二等
大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐、軟坐、硬臥、
動(dòng)車(chē)組二等
區(qū)域經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐、硬臥、
動(dòng)車(chē)組二等
業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
三等倉(cāng)
硬坐、硬臥、
動(dòng)車(chē)組二等
注:以上交通工具,應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)車(chē)票,特別是機(jī)票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買(mǎi),未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)原則是提前準(zhǔn)備,盡量買(mǎi)特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見(jiàn)《機(jī)票購(gòu)買(mǎi)的管理制度》,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用。
4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):
1、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所。
2、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,公司不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
3、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助。
4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,盡量同住一個(gè)房間,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類(lèi)城市140元/天/2人;二類(lèi)城市120元/天/2人: 一類(lèi)城市180元/天/3人;二類(lèi)城市150元/天/3人,給予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),如遇特殊情況需要開(kāi)兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,方可報(bào)銷(xiāo),未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行。
第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1、 外地出差每天報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)30元。
2、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,每人每餐可報(bào)銷(xiāo)人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。
3、所有外地出差人員,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助。
第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N(xiāo)售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),見(jiàn)交通充值卡票據(jù)。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。
出差管理制度11
“差旅管理”在時(shí)下的中國(guó)依然是個(gè)非常陌生的概念,雖然商務(wù)人士們出差的次數(shù)越來(lái)越多,但是他們對(duì)自己差旅行程的控制也僅在預(yù)訂機(jī)票和酒店的范圍內(nèi)。根據(jù)權(quán)威資料顯示,到20xx年全球商務(wù)旅行支出將達(dá)3500億美元,占總旅行支出8700億美元的30%,這些數(shù)字勾畫(huà)出的是一個(gè)可觸可及的龐大的服務(wù)市場(chǎng)。
不管?chē)?guó)人對(duì)于“差旅管理”有多陌生,作為全球第二的專(zhuān)業(yè)差旅管理公司CWT已經(jīng)認(rèn)準(zhǔn)了這片處女地。CWT董事長(zhǎng)休伯特。喬利(Hubert Joly)本月中旬在上海表示,隨著中國(guó)全球化進(jìn)程的加快,中國(guó)企業(yè)對(duì)差旅管理的需求一定會(huì)大幅度增長(zhǎng)。喬利透露,20xx年,嘉信力(CWT)在進(jìn)入亞太市場(chǎng)不到10年的.時(shí)間里,商務(wù)旅行銷(xiāo)售額突破10億美元大關(guān),比20xx年增加了45%,并預(yù)計(jì)亞太市場(chǎng)未來(lái)將占據(jù)CWT全球三分之一的業(yè)務(wù)。
國(guó)外部分
第一條 本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。
(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
。ㄈ┡汕苍谕鞘谐掷m(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第二條 受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
二、出差管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 員工出差依下列程序辦理:
。ㄒ唬┏霾钋皯(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具出差旅費(fèi)報(bào)告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
第三條 出差的審核決定權(quán)限如下:
。ㄒ唬﹪(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
。ǘ﹪(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第三條 出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
第四條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第五條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第六條 出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
。ǘ┥攀迟M(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
。ㄈ┩ㄓ嵸M(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
三、員工出國(guó)辦法
。ㄒ唬┓脖竟締T工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
。ǘ┮蚬钆沙鰢(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(shū)(如附件一),言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
。ㄈ┏鰢(guó)人員于返國(guó)后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書(shū)面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及觀感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門(mén)人員講解心得及工作計(jì)劃方針。
(四)奉派出國(guó)人員,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。
。ㄎ澹┏鰢(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于返國(guó)后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷(xiāo),因故拖延不歸或費(fèi)用開(kāi)支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。
國(guó)內(nèi)部分
第一條 本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二條 本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)按表16。4。1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
(一)乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē),原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。
。ㄈ┮蚣币珓(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。
。ㄋ模┐畛斯镜慕煌üぞ哒撸坏迷賵(bào)支交通費(fèi)。
第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
A主管級(jí):每日1,20元
B一般級(jí):每日1,00元
第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo),并依下列規(guī)定辦理:
。ㄒ唬┏俗(jì)程車(chē)原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。
。ǘ╇妶(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
。ㄋ模┮蚬缈偷馁M(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫(xiě))。
第六條 員工出差銷(xiāo)差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費(fèi)報(bào)支送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。
第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
出差管理制度12
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章 差旅交通工具的管理
第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
。1)白天(6:00-19:00)乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)(含),夜間(19:00-6:00)乘車(chē)超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。
。2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無(wú)緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,如需乘坐出租汽車(chē),必須在報(bào)銷(xiāo)時(shí)注明原因,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷(xiāo)。
(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車(chē)、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車(chē)。
第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條 短期出差人員的規(guī)定
。1)因工作需要離開(kāi)工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū),一個(gè)月以下的出差稱(chēng)之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),同性別員工超出兩位出差時(shí),應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特殊情況報(bào)除外,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù)。
。2)深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。
。3)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷(xiāo)時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
第四條長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定
。1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,稱(chēng)之為長(zhǎng)期出差。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員,為節(jié)約住宿費(fèi)開(kāi)支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2)長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購(gòu)買(mǎi)床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān)。
。3)長(zhǎng)期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。
(4)長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。
(5)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷(xiāo)時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
。6)長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車(chē)、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車(chē)。
第四章 出差借款與報(bào)銷(xiāo)
第五條 借款
。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。
。2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
。3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。
第六條 報(bào)銷(xiāo)程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。
第五章 差旅管理
第六章 附 則
第七條 出差報(bào)道
(1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車(chē)票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的'要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來(lái)公司報(bào)到。
第八條 本市出差
。1)原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
。2)如因特殊原因未派車(chē)的,出差之交通費(fèi)用憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo),乘坐出租車(chē)需取得總經(jīng)理同意后方可;
第九條 市外出差:
。1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。
。2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。
第十條 出差紀(jì)律
。1)遵紀(jì)守法;
。2)遵守公司制度;
。3)注意安全,不從事危險(xiǎn)活動(dòng);
。4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);
。5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;
。6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
。7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶借款;
。8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。
出差管理制度13
第一章總則
第一條目的
為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費(fèi)用預(yù)算,特制定本制度。
第二條適用對(duì)象
本制度適用于本公司所有員工。
第二章員工出差管理辦法
第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。
第四條出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)《出差登記表》,若因特殊原因無(wú)法提前填寫(xiě)的,須在到達(dá)出差目的地開(kāi)展工作后的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時(shí)間的填寫(xiě)。
第五條員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日填寫(xiě)好《工作交接表》提交至辦公室主任處。
第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個(gè)人原因未打卡,加班視為無(wú)效,不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見(jiàn)性的原因無(wú)法打卡,出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟相關(guān)上級(jí)主管確認(rèn)其加班事宜。
第七條出差員工在生活費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不得損公肥私,牟取私利。
第三章生活費(fèi)管理規(guī)定
第九條員工出差前可向公司借支生活費(fèi),以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1000元。
第十條出差人員如需借支生活費(fèi),須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)的《出差登記表》中填寫(xiě)借支金額,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可。
第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時(shí),須在出差前三個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部申請(qǐng);大額開(kāi)支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。
第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持生活費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理生活費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第四章交通費(fèi)管理規(guī)定
第十三條員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:
交通工具使用規(guī)定
火車(chē)乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;
3.員工出差連續(xù)乘車(chē)時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買(mǎi)坐票。
注:火車(chē)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi),若有特殊情況無(wú)法購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,則須服從公司其他安排。
汽車(chē)乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;
3.員工出差連續(xù)乘車(chē)時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,不符合者皆買(mǎi)坐票。
注:汽車(chē)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi),若有特殊情況無(wú)法購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,則須服從公司其他安排。
飛機(jī)乘坐規(guī)定
經(jīng)理級(jí)員工省外出差可乘坐飛機(jī),其他級(jí)別員工出差一般不可乘坐飛機(jī),出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
注:飛機(jī)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi)。
其它情況
員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi),路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車(chē)。
第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購(gòu)車(chē)/機(jī)票,出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車(chē)/機(jī)票。
第十五條交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷(xiāo),公司將不予受理報(bào)銷(xiāo)事宜,所有交通費(fèi)用員工自行承擔(dān)。
(二)符合購(gòu)買(mǎi)火車(chē)臥鋪票的條件而無(wú)法購(gòu)買(mǎi)火車(chē)臥鋪票的員工,除憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)外,乘坐慢車(chē)和直快列車(chē)的員工,分別按慢車(chē)或直快列車(chē)軟(硬)席坐位票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐特快列車(chē)的員工,按特快列車(chē)軟(硬)席坐位票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐新型空調(diào)特快列車(chē)和新型空調(diào)直達(dá)特快列車(chē)的員工,分別按其軟(硬)席座位票價(jià)的`30%發(fā)給補(bǔ)助。
(三)符合購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)臥鋪票的條件而無(wú)法購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)臥鋪票的員工,除憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)外,乘坐慢車(chē)班次的員工,按慢車(chē)坐票票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐直達(dá)快班的員工,按直達(dá)快班坐票票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助。
(四)出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。
第五章住宿費(fèi)管理規(guī)定
第十六條全國(guó)各類(lèi)城市等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn):
全國(guó)各類(lèi)城市分類(lèi)
類(lèi)別
城市
A類(lèi)(特大型城市)
上海、北京、廣州、深圳
B類(lèi)(大型城市)
重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱
C類(lèi)(中大型城市)
武漢、沈陽(yáng)、濟(jì)南、長(zhǎng)春、石家莊、長(zhǎng)沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島
D類(lèi)(中型城市)
柳州、太原、呼和浩特、貴陽(yáng)、蘭州、?凇幉、溫州、廈門(mén)、珠海、中山、東莞、臺(tái)州、泉州、汕頭、無(wú)錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺(tái)、淄博、濰坊、濟(jì)寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽(yáng)、宜昌、綿陽(yáng)、襄樊、荊州、南陽(yáng)
E類(lèi)(小型城市)
除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),在此不一一列舉
第十七條員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:
第十八條出差員工住宿管理規(guī)定
(一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會(huì)客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車(chē)。
(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間。
(三)經(jīng)理級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。
(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長(zhǎng)期合作協(xié)議。
(五)當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí),除男女有別可分開(kāi)住宿外,無(wú)特殊情況不可獨(dú)自開(kāi)房住宿;當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級(jí)別員工同住一間房間時(shí),以崗位級(jí)別高的員工住宿費(fèi)用可報(bào)銷(xiāo)額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報(bào)銷(xiāo)額度。
第十九條住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持住宿費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷(xiāo),公司將不予受理報(bào)銷(xiāo)事宜,所有住宿費(fèi)用員工自行承擔(dān)。
(二)出差員工住在親友家,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)休假,住院期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),不享有出差補(bǔ)貼。
第六章補(bǔ)貼規(guī)定管理辦法
第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時(shí)刻出發(fā)皆可享有出差補(bǔ)貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼。
第二十一條出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補(bǔ)貼,不同時(shí)享有加班補(bǔ)貼。
第七章附則
第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級(jí)予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款,將自動(dòng)成為員工行為規(guī)則的一部分。
第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。
第二十五條本制度自公布之日起實(shí)行,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。
出差管理制度14
第一章總則
第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章一般規(guī)定
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,
事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、遠(yuǎn)途出差
由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。 (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
第三章出差借款與報(bào)銷(xiāo)
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。
借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條報(bào)銷(xiāo)
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。
第四章差旅管理
第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告
(1)出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請(qǐng)表)。
(2)將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。
(3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
(4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來(lái)當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車(chē)票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。
(5)員工出差后,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。 (6)出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷(xiāo),并按曠工處理。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示。
公司工作人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間,以節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支。
業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,電話補(bǔ)助10元。
出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司行政、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,能夠當(dāng)天返回的,須當(dāng)天返回,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
工作人員及中層管理人員外出參加公司的`參展(培訓(xùn))會(huì)議,統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。無(wú)任何安排情況,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā)、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。
(2)遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號(hào)出差12號(hào)返回者,給予3天的出差補(bǔ)貼;
(3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。
(4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。
第五章附則
第十二條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。
第十三條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。
第六章:附表
表1、出差審批單、出差審批單
表2、出差報(bào)告單
出差管理制度15
一、審批程序
1.凡因公出差,必須要事先填寫(xiě)《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用并按事假處理。
2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,憑審批的《外出報(bào)告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。
二、乘車(chē)規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車(chē),允許買(mǎi)硬臥票。
2.市內(nèi)公共汽車(chē)、火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)。
3.打的原則上提前申請(qǐng)、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明。
4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的'按縣級(jí)市60元每夜,地級(jí)市80元每夜,省會(huì)城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。
3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷(xiāo)。
4.當(dāng)日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒(méi)有住宿費(fèi)。
注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費(fèi)用的沒(méi)有出差補(bǔ)助。
四、回到公司后,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
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