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人員出差管理制度(精選16篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的人員出差管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
人員出差管理制度 1
一、人員能在當(dāng)天返回的不視為出差。
二、出差申請(qǐng)程序及辦法
1、申請(qǐng)出差流程:凡營銷中心業(yè)務(wù)員申請(qǐng)出差均需寫一份出差計(jì)劃交于部門主管處并注明出差地點(diǎn)、事由及計(jì)劃出差時(shí)間及xx,部門以下的人員(不含部門經(jīng)理)由部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。
2、出差返回時(shí),需及時(shí)書面匯報(bào)本次出差效果、工作完成情況和返回時(shí)間等,并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)守崗位。
3、未接到總部和無特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實(shí)、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報(bào)工作。否則不予報(bào)銷此出差的費(fèi)用,主管人員及財(cái)務(wù)亦不得審批。
三、出差報(bào)銷規(guī)定
加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)人員的出差管理,特對(duì)出差報(bào)銷作如下規(guī)定:
1、差旅總費(fèi)用包括:旅途交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其它公司規(guī)定能報(bào)銷的雜費(fèi)。
2、旅途交通費(fèi)包括:各類車票、船票、機(jī)票寺交通工具及機(jī)場建設(shè)費(fèi)、旅途保險(xiǎn)費(fèi),必要的行李托運(yùn)費(fèi)等均可憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
四、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報(bào)銷。
1、按規(guī)定的級(jí)別乘坐的火車、汽車、豪華大巴、飛機(jī)及夜間到達(dá)乘坐的。市內(nèi)計(jì)程車(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點(diǎn)規(guī)定),均須出具統(tǒng)一的`票據(jù)。
2、以上如確屬無法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單,呈部門主管確認(rèn)后方可報(bào)銷。
3、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)扎實(shí)提供真實(shí)的憑證,如憑證私自涂改和無法辨認(rèn)的,不予報(bào)銷。
4、出差人員乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn):飛機(jī),火車,汽車,輪船,須批準(zhǔn),硬臥,大巴,二等
5、市內(nèi)交通費(fèi),伙食及住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)實(shí)銷)
人員出差管理制度 2
總則:為了規(guī)范銷售人員日常出差行為,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循現(xiàn)制定本制度。
一、銷售人員出差類型:
1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;
2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時(shí)無法返回公司者;
3、私事:請(qǐng)假休息者。
二、公出或出差時(shí)應(yīng)憑《出差申請(qǐng)表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請(qǐng)假條方可出行。
三、公出人員需派車時(shí)按具體情況由公司安排用車。
四、具體管理:
1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算;
2、銷售人員出差須經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷;
3、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫挘射N售內(nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼、車次等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷有出入的部分;
4、出差后每三天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告一下工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。
五、出差費(fèi)用規(guī)定:
1、出差費(fèi)用報(bào)銷包括出差期間的`交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、電話費(fèi)等。特殊情況需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷。
2、出差時(shí)間超過24小時(shí)的按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷及補(bǔ)貼:單位/元/天。
3、住宿補(bǔ)貼、北京、上海、深圳280元,省會(huì)城市250元,地級(jí)市220元,縣級(jí)市180元。
4、乘火車時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。
備注:一線城市含:北京,天津,上海,南京,杭州,武漢,重慶,沈陽,西安,深圳,廣州。
5.電話補(bǔ)助:業(yè)務(wù)員市內(nèi)50元以內(nèi),超出部分自負(fù),出差當(dāng)月為150元以內(nèi)。經(jīng)理及以上市內(nèi)為100元,出差當(dāng)月為250元以內(nèi),超出部分自負(fù)。
6、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車,經(jīng)理以上級(jí)可選擇飛機(jī)。
7、銷售人員每次出差借支不得超過10000元,經(jīng)理以上級(jí)不超過20xx0元,若出差途中費(fèi)用不夠可以自行墊付,待回公司后報(bào)銷結(jié)算。
8、上一次出差回來后出差費(fèi)用沒有報(bào)銷結(jié)算完畢的,不準(zhǔn)再申請(qǐng)下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。
9、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報(bào)銷時(shí)須有住宿發(fā)票,超過標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。
10、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來報(bào)銷后歸還,保證借支報(bào)銷平衡。
11.業(yè)務(wù)員公差補(bǔ)助80元/天,經(jīng)理及以上為150元/天.
六、業(yè)務(wù)招待費(fèi):
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)(填寫報(bào)銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項(xiàng)目名稱否則不予報(bào)銷)。2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負(fù)。
七、用款審批和費(fèi)用核銷審批流程:
公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時(shí)清帳減少資金占用。
1.銷售人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫借款單,填好后有銷售部經(jīng)理簽字,經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
2.財(cái)務(wù)部要根據(jù)借款人對(duì)應(yīng)的個(gè)人帳戶余額情況并對(duì)照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。
3.出差費(fèi)報(bào)銷首先按照財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷要求粘貼報(bào)銷憑證,交銷售部經(jīng)理確認(rèn)簽字,經(jīng)過副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。
八、手機(jī)號(hào)管理
1.開機(jī)時(shí)間必須24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài)。
2.月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。
九、銷售人員的自覺性:
1.銷售人員出差后每天工作必須有明確性,要把工作落到實(shí)處,銷售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。
2.出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識(shí),做到出入安全。
3.在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。
十、本制度解釋權(quán)歸公司所有。
人員出差管理制度 3
一、出差制度
第一條 經(jīng)理出差,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)經(jīng)理同意;其他人員出差必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 出差要填寫《出差申請(qǐng)報(bào)告表》,出差報(bào)告包括:工作任務(wù)、往返時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)。該表按上述審批權(quán)限審查批準(zhǔn)后,交辦公室留存,憑出差報(bào)告表,填寫借款單,并經(jīng)辦公室主任簽批后列財(cái)務(wù)處辦理借款手續(xù)。
第三條 出差應(yīng)遵守的事項(xiàng)
1、必須按計(jì)劃前往目的地,無特殊原因必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如有變動(dòng)需事先請(qǐng)示并獲批準(zhǔn)。
2、乘坐火車必須按正常路線,不得無故繞道,出差途中因私事繞道者,需事先由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其繞道部分的車船費(fèi)由本人承擔(dān)。
3、乘坐飛機(jī)人員要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)特許方可乘坐飛機(jī)。
第四條 出差結(jié)束,應(yīng)寫出詳細(xì)的出差匯報(bào),送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第五條 出差回來上班后四天內(nèi)向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷前須由部長審核簽字。
第六條 出差期間,嚴(yán)禁用公費(fèi)游山玩水、請(qǐng)客送禮,嚴(yán)禁收受禮品,不得請(qǐng)求代購商品,對(duì)違反者各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任給予批評(píng)教育,所需費(fèi)用一律由本人承擔(dān)。
第七條 出差時(shí)間不超過7天,不補(bǔ)休,在國家法定假日出差的可補(bǔ)休同等時(shí)間。
二、出差管理辦法
第八條 為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),培養(yǎng)員工廉潔、勤勉、守紀(jì)、高效的精神,制定員工出差管理辦法。
第九條 員工出差按如下程序辦理:
1、出差前填寫《出差申請(qǐng)單》,期限由派遣主管按需予以核定,并按程序?qū)徍恕?/p>
2、憑《出差申請(qǐng)單》向財(cái)務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的'差旅費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《出差旅費(fèi)報(bào)告單》,并結(jié)清暫付款。
3、差旅費(fèi)中,"實(shí)報(bào)"部分不得超出合理數(shù)額,對(duì)特殊情況應(yīng)由出差人出具證明,否則財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕處理。
第十條 出差審批程序和權(quán)限如下:
1、國內(nèi)出差:一日以內(nèi)由經(jīng)理核準(zhǔn),超過一日由總經(jīng)理核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第十一條 國內(nèi)出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、雜費(fèi)等。
1、交通費(fèi)需依票根或發(fā)票認(rèn)定,使用公司交通工具者不支付交通費(fèi)用。
2、住宿費(fèi)需依憑證按上述標(biāo)準(zhǔn)核報(bào),本公司備有住宿場所時(shí)不支付住宿費(fèi)。
3、伙食補(bǔ)助、雜費(fèi)、特別費(fèi)等依憑證視情況報(bào)銷。
第十二條 因時(shí)間急迫或交通不便根據(jù)業(yè)務(wù)需要,必須乘坐出租車時(shí),須經(jīng)理同意。
第十三條 國外出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、生活費(fèi)及特別費(fèi),其支付標(biāo)準(zhǔn)憑相關(guān)票據(jù)報(bào)銷。
第十四條 員工出國考察、食宿由其他公司安排者,每日補(bǔ)120元(人民幣)生活費(fèi)。
第十五條 出國人員出國前應(yīng)提出出國申請(qǐng)計(jì)劃書,并于回國后十日內(nèi)提出出國人員工作計(jì)劃檢查報(bào)告。
第十六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,可乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙以下艙位。
部門總監(jiān)、副總監(jiān)出差可乘坐火車軟臥、硬臥、輪船三等以下艙位,行程在1800公里以上可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
員工出差可以乘坐火車硬臥、硬座及輪船三等以下艙位。
第十七條 奉令調(diào)遣人員,可依照以上條文報(bào)銷。
三、特別旅費(fèi)處理
第十八條 出席招待會(huì)、客戶接待出差、投宿于公司駐外機(jī)構(gòu)時(shí),不支付住宿費(fèi)。
第十九條 參加研討會(huì)、招待客戶、隨客出差等產(chǎn)生的差旅費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第二十條 出差不允許私人旅行,不得已情況下,報(bào)主管批準(zhǔn)。
第二十一條 職員出國出差期間依照本公司國外差旅費(fèi)規(guī)定,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
人員出差管理制度 4
為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的'原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。
(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):
地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下
總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(含副總經(jīng)理,下同)
經(jīng)理180 130 120 100 80
其余人員150 110 100 80 60
(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):
地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下
總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷
經(jīng)理60 40 40 40 40
其余人員60 40 40 40 40
(3)市內(nèi)交通費(fèi):
地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下
總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷
經(jīng)理10 8 5 5 3
其余人員10 8 5 5 3
(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):
工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車
總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)
經(jīng)理預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘實(shí)報(bào)
其余人員——硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)
三、報(bào)銷辦法
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法
中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。
4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
(四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
四、補(bǔ)充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
人員出差管理制度 5
為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
二、出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
三、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,呈請(qǐng)技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財(cái)務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報(bào)核銷,如兩日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及餐費(fèi)。
六、交通費(fèi)包括旅程中必須飛機(jī)、汽車、火車、出租等費(fèi)用,憑票報(bào)銷。
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時(shí)間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報(bào)銷費(fèi)用。
八、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,一律開除。
九、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)用等。
十、出差費(fèi)的報(bào)銷
1、出差人員出差完成后,憑所花費(fèi)用的各項(xiàng)單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷。
2、出差費(fèi)用的'各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定
人員出差管理制度 6
一、目的
為平衡公司的整體利益以及營銷人員的基本利益,同時(shí)為使管理制度的順利實(shí)施,特制定本指引。
二、范圍
本制度適用于公司所有銷售人員。
三、銷售人員出差管理制度
1、銷售人員出差借支流程
在公司事務(wù)部領(lǐng)取《銷售人員出差申請(qǐng)表》
填寫《銷售人員出差申請(qǐng)表》和《借支單》
遞交總經(jīng)理審核和審批
憑審批通過后的《銷售人員出差申請(qǐng)表》、《借支單》向財(cái)務(wù)部辦理借支手續(xù)費(fèi),且每次預(yù)支的費(fèi)用不超過¥2000元/人,借支金額超過¥2000元/人/次時(shí)需總經(jīng)理審批
《銷售人員出差申請(qǐng)表》交由公司事務(wù)部存檔
1.1在外出差的銷售人員,須辦理《借支申請(qǐng)》手續(xù)。
1.2銷售(銷售部)人員途中差旅費(fèi)用余額不足且長時(shí)期內(nèi)不能返回公司時(shí),須提前將個(gè)人差旅報(bào)銷單據(jù)寄給營銷事務(wù)部助理審核,并由營銷事務(wù)部助理幫其代辦借支事宜,借支人員收到款項(xiàng)后發(fā)手機(jī)短信給營銷事務(wù)部助理,以證實(shí)費(fèi)用到賬。費(fèi)用借支必須建立在前期借支費(fèi)用平帳的基礎(chǔ)上進(jìn)行,否則非特殊情況,財(cái)務(wù)部將拒絕借支申請(qǐng)。
1.3銷售人員如在短期出差途中費(fèi)用不足時(shí),可先自行墊支,憑相關(guān)單據(jù)返回公司后審核報(bào)銷。
1.4借支部分,異地提款手續(xù)費(fèi)的補(bǔ)充:出差外地的銷售人員,未開辦異地銀行卡賬號(hào)而產(chǎn)生的異地提款手續(xù)費(fèi)用,個(gè)人需提供ATM取款憑條,公司以借支額1%的上限給予異地取款費(fèi)用報(bào)銷。
2、銷售人員出差相關(guān)登記流程
2.1離開公司外出前,需在前臺(tái)填寫《出差登記表》。多人一起外出時(shí),可一人代表填寫,備注同行人員名稱。
2.2所填內(nèi)容必須真實(shí)、及時(shí)。
2.3銷售人員出差目的地(以市級(jí)范圍界定)發(fā)生變更時(shí),需提前知會(huì)到營銷事務(wù)部助理記錄,方便公司內(nèi)部人員協(xié)調(diào)工作及費(fèi)用稽核。
2.4如特殊情況無法及時(shí)登記,應(yīng)先告知周邊及相關(guān)同事,并在回公司第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)填。
3、銷售人員出差住宿規(guī)定
3.1出差目的地住宿30天以上(包含30天)的,須在當(dāng)?shù)赝ㄟ^經(jīng)銷商協(xié)助租房住宿,房租標(biāo)準(zhǔn)暫定1000元/月,每月憑有效支付費(fèi)用收據(jù)報(bào)銷。在當(dāng)?shù)刈夥孔∷薜捻毾驙I銷事務(wù)部提供房主電話、住房詳細(xì)地址、起租日期。
3.2出差目的地住宿30天以下(不包含30天)的。報(bào)銷上限按下列上限標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用若低于上限標(biāo)準(zhǔn)的,必須實(shí)報(bào)實(shí)銷。(此表格費(fèi)用已包括餐補(bǔ)和市內(nèi)交通補(bǔ)助)公司職級(jí)
城市類別
四等級(jí)范圍
三等級(jí)范圍
二等級(jí)范圍
一等級(jí)范圍
4級(jí)~8級(jí)
9級(jí)~10級(jí)
11級(jí)~13級(jí)
14級(jí)~15級(jí)
A類城市
140元/天
180元/天
200元/天
220元/天
B類城市
130元/天
160元/天
180元/天
200元/天
C類城市
120元/天
140元/天
150元/天
160元/天
以上“等級(jí)范圍”詳見公司職級(jí)表。
3.2.1A類城市:即北京、上海、廣州、深圳;
3.2.2B類城市:即除A類外的各省會(huì)城市及蘇州、寧波、青島、大連、廈門、溫州;
3.2.3C類城市:即除A、B兩類城市以外的'其它城市。
3.3原則上,兩人一起出差入住雙人房;三人一起出差入住三人房;異性同行出差,根據(jù)實(shí)際情況決定。如有超出費(fèi)用范圍的情況下需經(jīng)營銷事務(wù)部同意后方可執(zhí)行,否則將按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)額度報(bào)銷。
3.4銷售人員在出差地若有條件享受免費(fèi)住宿的,須提前向公司申請(qǐng),公司給予住宿費(fèi)用補(bǔ)助50元/天;不享有50元/天住宿補(bǔ)助,公司將根據(jù)不同區(qū)域而制定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),以知會(huì)函的形式通知到對(duì)應(yīng)區(qū)域銷售人員。
3.5銷售人員如在出差過程中實(shí)際行程與原審批的《銷售人員出差申請(qǐng)表》行程發(fā)生變化時(shí),須提前經(jīng)直接上級(jí)審批,并知會(huì)營銷事務(wù)部助理,為后期費(fèi)用稽核提供依據(jù)。
3.6若查明核實(shí)有虛報(bào)住宿費(fèi)用者,將立即解雇,公司并將其所虛報(bào)款項(xiàng)追回。
3.7出差住宿費(fèi)憑正式、有效的實(shí)地發(fā)票按實(shí)際產(chǎn)生金額報(bào)銷,并且需提供住宿酒店的名稱、地址和聯(lián)系電話,共享資源,便于后續(xù)人員聯(lián)絡(luò)住宿及公司稽核。
4、銷售人員出差選擇交通工具規(guī)定
4.1選擇標(biāo)準(zhǔn)
由公司與異地之間往返
乘坐飛機(jī)
乘坐火車(不含軟臥)、汽車
乘坐飛機(jī)省份:
新疆、遼寧、吉林、黑龍江、甘肅、內(nèi)蒙古、青海、西藏、寧夏
乘坐火車、汽車省份:廣西、福建、海南、湖南、湖北、江西、浙江、上海、江蘇、安徽、河南、山東、北京、河北、天津、貴州、云南、四川、重慶、陜西、山西
緊急或突發(fā)性情況需要,部門人員需經(jīng)部門主管或經(jīng)理批準(zhǔn);部門主管和經(jīng)理需經(jīng)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)
由A省跨到B省
票價(jià)格(含燃油費(fèi)及建設(shè)費(fèi))與火車票價(jià)相比,價(jià)格幅度在±15%以內(nèi)
4.2未經(jīng)審批同意,出差乘坐軟臥或者飛機(jī)的,公司只給予出差區(qū)域的硬臥火車票標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷。
4.3長途車費(fèi)憑電腦打印的車票實(shí)報(bào)實(shí)銷,若車票遺失則不予以報(bào)銷。
4.4銷售人員出差返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)辦理差旅費(fèi)用核銷手續(xù),不得無故拖延,超過規(guī)定期限將不予受理。
4.5報(bào)銷單據(jù)按財(cái)務(wù)部要求整理:黏貼整潔、賬目清楚、票據(jù)完整有效;未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)的,退單自行整改,直至符合要求。
5、銷售人員行為規(guī)范
5.1出差期間應(yīng)合理安排工作時(shí)間,按質(zhì)按量完成各類工作表格,及時(shí)與部門主管和相關(guān)客服人員取得工作聯(lián)系。
5.2員工出差外地,應(yīng)注意與公司保持聯(lián)絡(luò),向直接主管報(bào)告住所、聯(lián)系電話等。
5.3注意儀表儀態(tài),態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到。
5.4言而有信,不能輕易承諾。要有良好的耐性,要耐心地聽客戶闡述自己的意見。
5.5嚴(yán)禁銷售人員私自向經(jīng)銷商承諾超越本職工作權(quán)限外的條件。
5.6營銷人員應(yīng)保守本公司商業(yè)秘密,不得向公司的競爭者和任何人泄露公司的保密信息:
如產(chǎn)品售價(jià)折扣、經(jīng)營政策、銷售優(yōu)惠辦法、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定、經(jīng)營決策、財(cái)務(wù)資料、技術(shù)數(shù)據(jù)、未上市的新產(chǎn)品信息等。若因泄露公司機(jī)密給公司帶來損失的,將被即時(shí)開除并要向公司作出賠償,影響嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。
5.7不得接受經(jīng)銷商的禮品和招待,不得以個(gè)人名義與經(jīng)銷商發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來。
5.8不得誘勸經(jīng)銷商透支或以不實(shí)理由向愛護(hù)公司申請(qǐng)相關(guān)費(fèi)用。
5.9不得私自收取經(jīng)銷商的訂貨款、保證金或其它相關(guān)費(fèi)用。
5.10在任職期間,不能兼任其它企業(yè)的職務(wù)和從事任何有直接影響正常工作的私人商業(yè)行為,經(jīng)查實(shí)者將立即解雇。
5.11工作時(shí)間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
5.12出差期間,無故不執(zhí)行任務(wù)者,一經(jīng)查證屬實(shí),以曠工處理。
5.13出差期間,有任何違法亂紀(jì)行為(如賭博、盜竊等),經(jīng)查實(shí)者將立即解雇。
5.14所有機(jī)密文件必須妥善保管,不能將公司文件用于非公司業(yè)務(wù)處理。
5.15不打聽同事的考核結(jié)果和薪酬待遇,也不將自己的考核結(jié)果和薪酬待遇透露給其它同事。
5.16須積極主動(dòng)的配合上級(jí)主管、協(xié)管部門的稽核工作。
5.17出差人員如不能提供特殊證據(jù)證明其休息日仍在工作,公司可以不提供該日的任何補(bǔ)助。
人員出差管理制度 7
第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的."出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷:
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
人員出差管理制度 8
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,既嚴(yán)格又合理的掌握相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)省成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定以下管理方法。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的全部公司員工的出差。
第三條 出差種類:
1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。
第四條 出差:
1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。
2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi)。
3. 員工出差,原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。
4. 員工國內(nèi)出差的住宿費(fèi)用根據(jù)公司以下規(guī)定執(zhí)行。特別狀況需向公司報(bào)批。
5. 被派遣出差的員工應(yīng)樂觀、仔細(xì)地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
6. 員工出差外地,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,必需開啟易掌控,并準(zhǔn)時(shí)將工作開展?fàn)顩r報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間賜予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作。
7.出差人員必需事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署看法、營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。
8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。
9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間賜予限定,員工應(yīng)以書面形式將出差狀況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)比“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營銷總監(jiān)。
10.審核人員依據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核看法的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。”
11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特別緣由或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署看法后方可報(bào)銷。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必需在月底提交給財(cái)務(wù),不得超過次月5號(hào),不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財(cái)務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。
2.有出差的,必需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
3.報(bào)銷差旅費(fèi)(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)供應(yīng)真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必需供應(yīng)真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)覺有虛報(bào)不實(shí),除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。原則上公司收到報(bào)銷單后3個(gè)工作日處理完畢。
4. 差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)需注明離京動(dòng)身時(shí)間和到京時(shí)間,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,超過12小時(shí)按一天計(jì);全部出差人員出差途中在車上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算。
第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷
1、全部客情款待費(fèi)用必需要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請(qǐng),并填寫《款待費(fèi)用申請(qǐng)單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷
2、報(bào)銷時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。
第八條 出差中的休息、休假
1、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,但根據(jù)出差補(bǔ)助正常,平常出差可周六日返回,不予額外休息。
2、由于長期出差,公司賜予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,可自行支配休假時(shí)間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可休假。
3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)難或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的`,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù)、填制《出差申請(qǐng)單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處。
4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,乘車時(shí)間超出半天的出差前必需從公司打卡方可計(jì)入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必需易掌控考勤。
第九條 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍
1. 國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,如珠海、廈門、深圳、汕頭、?、廣州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。
二類地區(qū):各省地級(jí)城市。
城市
地區(qū)
公司領(lǐng)導(dǎo)
部門經(jīng)理
大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)
區(qū)域經(jīng)理
業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員
一類
省會(huì)城市(國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市) 住宿補(bǔ)助
視工作需要而定
120
伙食補(bǔ)助
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
90
90
二類
地級(jí)市
住宿補(bǔ)助
際工作
需要
而定
伙食補(bǔ)助
30
30
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
30
30
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍。
2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報(bào)銷。
3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,不再報(bào)銷打車費(fèi)用。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用。
4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒有派車的,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:
類別
飛機(jī)
輪船
火車
副總經(jīng)理以上
自定
一等倉
軟坐、軟臥、硬臥 動(dòng)車組一、二等 部門經(jīng)理 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 二等倉
硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、 動(dòng)車組一、二等 大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理) 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 二等倉
硬坐、軟坐、硬臥、 動(dòng)車組二等 區(qū)域經(jīng)理 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 二等倉 硬坐、硬臥、 動(dòng)車組二等
業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 三等倉 硬坐、硬臥、動(dòng)車組二等
注:以上交通工具,應(yīng)自行購買車票,特殊是機(jī)票,必需向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購買,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購買,購買原則是提前預(yù)備,盡量買特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見《機(jī)票購買的管理制度》,否則一律不予報(bào)銷交通費(fèi)用。
4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):
1、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待力量,全部人員盡量住公司供應(yīng)的住宅。
2、出差所到其單位供應(yīng)免費(fèi)住宿的,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)。
3、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%賜予補(bǔ)助。
4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,盡量同住一個(gè)房間,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,賜予報(bào)銷住宿費(fèi),如遇特別狀況需要開兩間房,必需向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,方可報(bào)銷,未申請(qǐng)的根據(jù)上述執(zhí)行。
第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1、 外地出差每天報(bào)銷餐費(fèi)30元。
2、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能準(zhǔn)時(shí)返公司用午餐的,每人每餐可報(bào)銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。
3、全部外地出差人員,當(dāng)天如有款待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助。
第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)的銷售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,見交通充值卡票據(jù)。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。
人員出差管理制度 9
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記
(四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之
(五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷,如三日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),再行核付
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)
(七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費(fèi),無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費(fèi)
(八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報(bào)支
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報(bào)支
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之
(十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定
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第一章 總則
第一條 為了規(guī)范員工差旅、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)等因公外出工作管理,使公出審批、報(bào)銷管理工作規(guī)范化、制度化,本著節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)的原則,結(jié)合我校實(shí)際工作情況,特制定本制度。
第二章 出差借款、報(bào)銷規(guī)定
第二條 各科室要嚴(yán)格履行出差審批制度,教職工因公外出,必須提前到辦公室辦理出差審批手續(xù),領(lǐng)取“出差審批單”,并按規(guī)定程序進(jìn)行審批備案。
第三條 出差人員需預(yù)借差旅費(fèi)的,持“出差審批單”、“借款單”經(jīng)所在處室負(fù)責(zé)人、主管校長、校長批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)處辦理借款手續(xù)。
第四條 出差人員必須在當(dāng)月規(guī)定報(bào)銷時(shí)間到財(cái)務(wù)處報(bào)銷沖賬,過期財(cái)務(wù)不再辦理,借款從工資中扣除,一切損失由責(zé)任人承擔(dān),財(cái)務(wù)有欠款未清的不能再借款。
第五條 二人以上(含二人)出差的要統(tǒng)一報(bào)銷,不能分開報(bào)銷;出差帶車的,司機(jī) 只報(bào)銷車輛發(fā)生費(fèi)用,差旅費(fèi)單獨(dú)核算;司機(jī)和領(lǐng)導(dǎo)一同出差的,由司機(jī)負(fù)責(zé)報(bào)銷。
第六條 報(bào)銷程序:報(bào)銷人持“出差審批單”和粘貼好的票據(jù),經(jīng)處室負(fù)責(zé)人、主管校長簽字后,由財(cái)務(wù)審核,再由校長審批,最后由財(cái)務(wù)處處長簽字報(bào)銷。
第三章 交通費(fèi)開支辦法
第七條 住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及伙食補(bǔ)助實(shí)行“限額包干,超標(biāo)自負(fù),節(jié)約歸己”的辦法。
一、出差人員住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及伙食補(bǔ)助每日合計(jì)定額如下(單位:元/日):(其中市內(nèi)交通費(fèi)8元/日、伙食補(bǔ)助20元/日)
縣級(jí)以下 省會(huì)
(含縣級(jí)) 地市級(jí) 直轄市 特區(qū)
校級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 90 110 120 140
其他人員 70 90 100 120
二、住宿費(fèi)包干憑住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,無住宿發(fā)票的每日補(bǔ)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)28元。
三、出差人員自帶交通工具的,不再補(bǔ)發(fā)市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。
四、上述定額補(bǔ)助費(fèi)均以實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算,但住宿費(fèi)的計(jì)算應(yīng)扣除返校日及夜晚在火車上乘臥鋪或另計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)的時(shí)間。
五、經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加各種會(huì)議或業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一組織的公務(wù)活動(dòng)費(fèi)用,按會(huì)議上有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及工作人員乘車船的席位等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):火車硬席、輪船三等艙位,其他交通工具(不包括飛機(jī)、出租車)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第九條 乘坐火車,從晚上八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在火車過夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可購?fù)P鋪票。
第十條 乘坐火車符合購?fù)P鋪規(guī)定而不坐臥鋪的,分別按慢車或直快列車硬席座位票價(jià)的60%、特快列車硬席座位票價(jià)的50%、空調(diào)特快列車硬席座位票價(jià)的30%計(jì)發(fā)給個(gè)人。
第十一條 乘坐汽車應(yīng)填明起止地點(diǎn)、票價(jià)。填寫不清楚的不予報(bào)銷汽車票。
第十二條 夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙)超過3個(gè)小時(shí)的每人每夜按25元發(fā)給補(bǔ)助。
第十三條 因工出差應(yīng)直線乘車到達(dá),順道探親者,車船費(fèi)用不予報(bào)銷,繞道的車船費(fèi)扣除直線單程車船費(fèi),多開支部分個(gè)人自理,不發(fā)繞道和在家期間住宿包干費(fèi)。
第十四條 校領(lǐng)導(dǎo)出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,乘坐車船在24小時(shí)可以到達(dá)目的地的`,原則上不得乘坐飛機(jī),出差路途較遠(yuǎn)及出差任務(wù)緊急的,經(jīng)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙位)。出差到鐵路沿線城市的不派車。
第四章 伙食補(bǔ)助開支辦法
第十五條 鑒于在途期間伙食費(fèi)用較高的原因,在途期間當(dāng)天乘坐車船超過4個(gè)小時(shí)的,除按國家規(guī)定發(fā)給外,另加發(fā)10元伙食補(bǔ)助,超過6小時(shí)的加發(fā)20元伙食費(fèi)補(bǔ)助。
第十六條 出差人員一律不報(bào)夜間誤餐補(bǔ)助費(fèi)。
第十七條 本校職工在三門峽市區(qū)參加會(huì)議,不享受伙食補(bǔ)助。
第十八條 出差遇特殊情況需要請(qǐng)客、送禮的須經(jīng)校長批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。
第十九條 東至洛陽,西至靈寶,在此區(qū)間內(nèi)當(dāng)日返回的不屬于出差,不享受包干費(fèi)用,可享受每日誤餐補(bǔ)助20元,市內(nèi)交通費(fèi)8元。
第二十條 西安、鄭州等地出差,坐高鐵當(dāng)天返回、不執(zhí)行包干標(biāo)準(zhǔn)的,可享受每日誤餐補(bǔ)助20元,市內(nèi)交通費(fèi)8元。坐普通車當(dāng)天返回的,不執(zhí)行包干標(biāo)準(zhǔn)的可補(bǔ)貼60元。
第二十一條 教職工外出學(xué)習(xí)、帶領(lǐng)學(xué)生到外地實(shí)習(xí)、下礦山培訓(xùn)另行規(guī)定。
第五章 教職工外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理規(guī)定
第二十二條 由學(xué)校指定安排的進(jìn)修學(xué)習(xí)
一、上級(jí)主管部門、業(yè)務(wù)部門下達(dá)的培訓(xùn)計(jì)劃,其指標(biāo)的分配、人員的選定,由學(xué)校指定安排。
二、學(xué)校指定安排的進(jìn)修學(xué)習(xí)、外出培訓(xùn),學(xué)校報(bào)銷學(xué)費(fèi)和每期來回路費(fèi)一次;食宿統(tǒng)一安排的,按照實(shí)際情況報(bào)銷;不安排食宿的,住宿費(fèi)限額60元/天,據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出部分自理,每天享受餐費(fèi)補(bǔ)助30元;享受正常上班的工資福利待遇,每月另行補(bǔ)助生活費(fèi)xx0元(每日5元)。
三、外出進(jìn)修人員進(jìn)修結(jié)束后,必須向?qū)W校上交書面的學(xué)習(xí)小結(jié)。
四、外出進(jìn)修學(xué)習(xí)在半年以內(nèi)的,兩年內(nèi)不得調(diào)離學(xué)校;半年至一年以內(nèi)的,三年內(nèi)不得調(diào)離學(xué)校;一年以上的,五年內(nèi)不得調(diào)離學(xué)校。若有特殊情況的必須將學(xué)習(xí)期間的工資、路費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)和學(xué)費(fèi)退還學(xué)校,方能辦理調(diào)離手續(xù)。
第二十三條 自己聯(lián)系的進(jìn)修學(xué)習(xí)
一、自己聯(lián)系的進(jìn)修學(xué)習(xí),必須與單位簽定合同。學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,費(fèi)用自理,并提前將“三金”交到學(xué)校。
二、自己聯(lián)系的進(jìn)修學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)期滿,如還回學(xué)校上班,學(xué)校負(fù)責(zé)報(bào)銷學(xué)費(fèi),補(bǔ)發(fā)學(xué)習(xí)期間工資。
三、外出學(xué)習(xí)半年的,學(xué)費(fèi)自返回崗位滿一年后報(bào)銷。外出學(xué)習(xí)一年的,學(xué)費(fèi)自返回崗位兩年后報(bào)銷。外出學(xué)習(xí)一年以上者,其學(xué)費(fèi)自返回崗位三年后分三年在年末報(bào)銷。工資的補(bǔ)發(fā)與學(xué)費(fèi)的報(bào)銷同步。
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第一章總則
第一條目的
為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費(fèi)用預(yù)算,特制定本制度。
第二條適用對(duì)象
本制度適用于本公司所有員工。
第二章員工出差管理辦法
第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。
第四條出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無法提前填寫的,須在到達(dá)出差目的地開展工作后的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時(shí)間的填寫。
第五條員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。
第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個(gè)人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟相關(guān)上級(jí)主管確認(rèn)其加班事宜。
第七條出差員工在生活費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷過程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不得損公肥私,牟取私利。
第三章生活費(fèi)管理規(guī)定
第九條員工出差前可向公司借支生活費(fèi),以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1000元。
第十條出差人員如需借支生活費(fèi),須在出差前三個(gè)工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可。
第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時(shí),須在出差前三個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部申請(qǐng);大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。
第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持生活費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理生活費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。
第四章交通費(fèi)管理規(guī)定
第十三條員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表:
交通工具使用規(guī)定
火車乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;
3.員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。
注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。
汽車乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;
3.員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。
注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。
飛機(jī)乘坐規(guī)定
經(jīng)理級(jí)員工省外出差可乘坐飛機(jī),其他級(jí)別員工出差一般不可乘坐飛機(jī),出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
注:飛機(jī)票統(tǒng)一由公司安排購買。
其它情況
員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車。
第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購車/機(jī)票,出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機(jī)票。
第十五條交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理交通費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,公司將不予受理報(bào)銷事宜,所有交通費(fèi)用員工自行承擔(dān)。
(二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的'60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價(jià)的30%發(fā)給補(bǔ)助。
(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐直達(dá)快班的員工,按直達(dá)快班坐票票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助。
(四)出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限的,出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。
第五章住宿費(fèi)管理規(guī)定
第十六條全國各類城市等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn):
全國各類城市分類
類別
城市
A類(特大型城市)
上海、北京、廣州、深圳
B類(大型城市)
重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱
C類(中大型城市)
武漢、沈陽、濟(jì)南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島
D類(中型城市)
柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、?、寧波、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺(tái)州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺(tái)、淄博、濰坊、濟(jì)寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽
E類(小型城市)
除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),在此不一一列舉
第十七條員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見下表:
第十八條出差員工住宿管理規(guī)定
(一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會(huì)客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。
(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間。
(三)經(jīng)理級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。
(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。
(五)當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí),除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨(dú)自開房住宿;當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級(jí)別員工同住一間房間時(shí),以崗位級(jí)別高的員工住宿費(fèi)用可報(bào)銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報(bào)銷額度。
第十九條住宿費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持住宿費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,公司將不予受理報(bào)銷事宜,所有住宿費(fèi)用員工自行承擔(dān)。
(二)出差員工住在親友家,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)休假,住院期間不予報(bào)銷住宿費(fèi),不享有出差補(bǔ)貼。
第六章補(bǔ)貼規(guī)定管理辦法
第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時(shí)刻出發(fā)皆可享有出差補(bǔ)貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼。
第二十一條出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一起發(fā)放,享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補(bǔ)貼,不同時(shí)享有加班補(bǔ)貼。
第七章附則
第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級(jí)予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款,將自動(dòng)成為員工行為規(guī)則的一部分。
第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。
第二十五條本制度自公布之日起實(shí)行,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。
人員出差管理制度 12
一、員工出差的類別
1、員工出差分 “長途”和 “短途”兩種,即當(dāng)天能往返的.為 “短途”,出差時(shí)間在一天以上的為 “長途”。
2、員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。
二、員工出差按如下程序辦理:
1、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》(附表1),由派遣主管按需予以核定,并按程序呈核。
2、憑《出差申請(qǐng)單》向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。返回后三天內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》附正式發(fā)票至財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)流程報(bào)銷,未于三天內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月薪資中先予扣回,待報(bào)支時(shí)一并核付。
3、差旅費(fèi)中實(shí)報(bào)部分不得超出合理數(shù)額,對(duì)特殊情況應(yīng)由出差人出具說明文字,否則財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕受理和上呈請(qǐng)奪。
4、出差人員返回后三天內(nèi)需填寫《出差報(bào)告》(附表2)報(bào)呈直接主管,以便對(duì)出差成效的跟蹤。
三、出差審批程序:
部門經(jīng)理審批 → 財(cái)務(wù)審批 →、公司領(lǐng)導(dǎo)審批 → 行政部門考勤備案
四、出差行程中除特殊情況外一般不得報(bào)支加班費(fèi),假日出差按規(guī)定可計(jì)加班。
五、出差中途除因公務(wù)、疾病或意外災(zāi)害需經(jīng)主管允許延時(shí)外,不得借口延長出差時(shí)間,否則不予報(bào)支旅費(fèi),并依情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至開除。
六、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、公司員工因公出差,一般乘坐火車硬坐或硬臥、長途客車、輪船三等艙,特殊情況經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
2、火車行程在24小時(shí)(含24小時(shí))以上,確因工作需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
3、出差日期按往返票據(jù)日歷天數(shù)計(jì)算。出差期間每人伙食補(bǔ)助包干使用,超支部分自理,具體如下:
地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)、北京、上海、廣州直轄市、省會(huì)、計(jì)劃單列市一般地區(qū)
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
(元/天)605030
4、出差期間市內(nèi)交通費(fèi)每天20元,包干使用,包干后不得再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)(包括出租車費(fèi))。確因工作需要發(fā)生差旅及市內(nèi)交通費(fèi)者,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)報(bào)車費(fèi),不再付包干車費(fèi)。
5、出差期間的住宿費(fèi)本著節(jié)約原則,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過部分自理,具體住宿標(biāo)準(zhǔn)如下:
地區(qū)
職級(jí)經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、北京、上海、廣州省會(huì)、計(jì)劃單列市一般地區(qū)
基層員工250元以內(nèi)200元以內(nèi)150元以內(nèi)
中層正、副職管理人員300元以內(nèi)250元以內(nèi)200元以內(nèi)
高層正、副職管理人員400元以內(nèi)350元以內(nèi)300元以內(nèi)
人員出差管理制度 13
第一章總則
第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
其次條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章一般規(guī)定
第三條員工出差依下列程序辦理:
出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
第四條出差的審核打算權(quán)限如下:
1、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能來回,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、遠(yuǎn)途出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
。1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。
。2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特別狀況下采納汽車出行,一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特別狀況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
第三章出差借款與報(bào)銷
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用掌握制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年方案、月方案、周方案,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按方案執(zhí)行,不得超支,原則上不支出方案外費(fèi)用,特別狀況報(bào)總經(jīng)理審批。
第七條借款
。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。
(2)需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)表填制借款單,財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí),需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測算,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,若認(rèn)為有不合理之處,可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識(shí)則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決。
。3)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
。4)借款要準(zhǔn)時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正值理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(5)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。
。6)借款金額原則上限制為:一般員工借款金額在1000~2000元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特別用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明緣由審批。
第八條報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。
出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提報(bào)經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《出差報(bào)告》,財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報(bào)者,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額,且于日后報(bào)銷時(shí),按報(bào)銷單所填金額90%予以報(bào)銷。
第四章差旅管理
第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告
1、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由、方案及出差費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
2、部門經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的準(zhǔn)時(shí)間支配進(jìn)行審核外,還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測算。
3、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
4、將出差申請(qǐng)表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差動(dòng)身時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報(bào)到;出差動(dòng)身時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報(bào)到,特別緣由不來公司的必需有部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。
。、出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來公司報(bào)到。
6、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬方案訪問客戶名錄等事項(xiàng)開展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫,由行政?nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼、車次等內(nèi)容予以登記(銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記)。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷有出入的部分。
7、銷售人員出差后每天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作方案支配。
8、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
。埂⒊霾钊藛T返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成狀況(包括出差目的達(dá)成狀況、費(fèi)用支出狀況等內(nèi)容)做具體說明,同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的`依據(jù)之一。
。保啊⒊霾顖(bào)告的審核及審批:流程同出差申請(qǐng)。
11、出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷。
。保病N售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行,但與總部財(cái)務(wù)部門核銷時(shí),依據(jù)實(shí)際狀況或依據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行核銷,并以財(cái)務(wù)部門的為準(zhǔn)。
13、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí),必需與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過300元者,則必需提出說明并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報(bào)銷。
第十條員工出差活動(dòng)的監(jiān)管
各部門經(jīng)理對(duì)自己部門的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,定期(按月)開展檢查,對(duì)檢查過程中發(fā)覺的違規(guī)行為應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理。
違規(guī)懲罰標(biāo)準(zhǔn):
1、員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的,懲罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷入帳。
2、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理,總結(jié)上報(bào)的,懲罰責(zé)任人20-200元/次,獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續(xù)的,懲罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。
3、出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,懲罰20-200元/次,對(duì)超期報(bào)銷的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷入賬。
4、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,根據(jù)作假部分的多少懲罰責(zé)任人,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離。
5、財(cái)務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù),存在違規(guī)的,懲罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人擔(dān)當(dāng)。
第十一條出差相關(guān)規(guī)定
1、本市出差:
1)、原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
2)、如因特別緣由未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可;
2、市外出差:
非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天來回,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門主管同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;業(yè)務(wù)人員則依據(jù)其《出差申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間支配;出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特別狀況經(jīng)主管副總及以上級(jí)別批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)覺有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷必需一次一清,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,從當(dāng)月工資中扣回,直至扣清。
5、出差不享受休息待遇,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,要保證每天工作8小時(shí)和肯定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。
第五章附則
第十二條出差紀(jì)律
1、遵紀(jì)守法;
2、遵守公司制度;
3、留意安全,不從事危急活動(dòng);
4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);
5、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違反的言論;
6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
7、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不得向客戶借款;
8、不得接受客戶的宴請(qǐng)和款待;
9、嚴(yán)禁挪用公司貨款。
第十三條本制度(暫行)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。
人員出差管理制度 14
一、目的
為規(guī)范出差人員管理,搞好成本掌握,本著“勵(lì)行節(jié)省、反對(duì)鋪張”的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無法返回者的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長以上(含)出差人員的審批;
2.各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長以下出差人員的審批。 3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷結(jié)算。
四、出差申請(qǐng)辦理程序
1.出差人員事先填寫《員工出差申請(qǐng)單》(也可以方案形式提出),說明出差事項(xiàng)、日期、交通工具支配。
2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存。
3.因時(shí)間緊急,來不及辦理出差申請(qǐng)者,應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。
五、出差費(fèi)用領(lǐng)報(bào)規(guī)章
1.差旅費(fèi)申領(lǐng)
1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,填寫借款憑證。
2)交總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)。
3)到出納處借款。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必需報(bào)賬(特別狀況除外)。
2)報(bào)銷時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng)。
3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。
4)財(cái)務(wù)部審核后,到出納處報(bào)銷。
3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷者,出納有權(quán)督促,逾一個(gè)工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi)。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位供應(yīng)出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用。
5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)難或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
六、差旅費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.出差人員的差旅費(fèi)用,除來回目的地的交通費(fèi)用,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,出差目的地的住宿費(fèi)用實(shí)行限額掌握,伙食費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)行包干制,市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷為:部長級(jí)(含)以上人員可以坐出租車憑票報(bào)銷,一般人員只能坐公交車憑票報(bào)銷。
2.部門副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥、客車、輪船為主,嚴(yán)格掌握軟臥和高等客倉,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)。800公里或(8小時(shí))以上乘火車者享受硬臥,不坐硬臥而坐硬座者,可享受車票全額的50%的額外補(bǔ)貼,800公里(8小時(shí))以下只能乘硬坐,如遇特別狀況,必需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,方可執(zhí)行
3.款待客戶所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。款待費(fèi)用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。
4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。
5.出差人員所達(dá)目的地的.車費(fèi)、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷。
七、當(dāng)日來回出差費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2.當(dāng)日來回出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元。
3.公司派出參與培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,根據(jù)30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請(qǐng)報(bào)銷。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí),一律以公交車代步,不得乘計(jì)程車,否則費(fèi)用自理。除非特別狀況,但要經(jīng)部長查實(shí),經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.假如兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)省開支。
八、出差承包費(fèi)日期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),從本地動(dòng)身上午12點(diǎn)以前離開按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開按半天計(jì)算,返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算。
2.出差的路線和時(shí)間假如與申請(qǐng)路線和時(shí)間發(fā)生變化,必需提前告知部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算。
九、出差外勤紀(jì)律
1.員工出差應(yīng)本著節(jié)省原則,維護(hù)公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素養(yǎng),與客戶約見、商談?lì)A(yù)備充分,秉公辦事,不得徇私索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)懲罰。
2.出差期間,員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理?xiàng)l例,并潔身自愛,違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。
3.員工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人緣由造成的意外災(zāi)難事故,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
七、附則
本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
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第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷:
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
6、學(xué)校教職工出差管理制度
第一章:總則
第一條:為進(jìn)一步規(guī)范教職工因公出差行為,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,修訂本辦法。
第二條:本辦法適用于我校全體教職工(含聘用人員)。
第三條:本辦法所稱出差是指教職工臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)從事公務(wù)活動(dòng)的行為。
第二章:出差的原則
第四條:出差應(yīng)遵循以下原則:
(一)因事原則。因工作需要,必須外出完成工作任務(wù)的,才能提出出差申請(qǐng)。
。ǘ┚喸瓌t。盡量減少出差人員和出差次數(shù)。若無特殊情況,上報(bào)、領(lǐng)取材料等事務(wù)性的工作,一般采取信函、傳真、代送等方式辦理。
。ㄈ⿻r(shí)限原則。出差人員必須按照規(guī)定的時(shí)間出行和返回,無特殊情況不得提前出行或推遲返回。
。ㄋ模⿲徟瓌t。擬出差人員應(yīng)按本辦法規(guī)定逐級(jí)向上提交出差申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可出差。
第三章:出差的條件和內(nèi)容
第五條:符合下列條件之一的,屬出差行為:
。ㄒ唬┥霞(jí)主管部門安排的各類會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等;
。ǘ﹨⒓佑蓪W(xué)校安排的各類外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等;
。ㄈ┫蛏霞(jí)主管部門上報(bào)、審批各類相關(guān)材料等;
(四)相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織的各類學(xué)習(xí)交流活動(dòng),與工作聯(lián)系緊密并確有必要參加的學(xué)術(shù)研討培訓(xùn)等活動(dòng);
。ㄎ澹┙(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的其他出差活動(dòng)。
第六條:社會(huì)團(tuán)體、協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)等組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和會(huì)議,原則上不安排參加;如確有必要的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,再按本辦法辦理。屬進(jìn)修行為的,按學(xué)校教職工進(jìn)修管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章:出差申請(qǐng)程序
第七條:擬出差人員出差前應(yīng)填寫《教職工公務(wù)出差審批單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)同意后方可出差!督搪毠す珓(wù)出差審批單》用于財(cái)務(wù)處報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)用。
第八條:出差申請(qǐng)流程如下:
(一)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)(黨書記、校長)出差,應(yīng)于事前相互溝通情況,并由黨政辦按上級(jí)規(guī)定向市、市政府有關(guān)部門辦理請(qǐng)假手續(xù)。
。ǘ┢渌nI(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)事前報(bào)請(qǐng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將行程通知黨政辦。
。ㄈ┎块T主要負(fù)責(zé)人出差,應(yīng)報(bào)請(qǐng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
。ㄋ模┎块T副職出差經(jīng)本部門正職同意后,應(yīng)報(bào)請(qǐng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)部門其他人員出差,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),情況特殊,應(yīng)報(bào)請(qǐng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九條:《教職工公務(wù)出差審批單》需要校領(lǐng)導(dǎo)審批的,應(yīng)至少在出差前1天報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,并在出差前辦理請(qǐng)假手續(xù)。
第十條:出差人員的出差時(shí)限由審批領(lǐng)導(dǎo)予以核定。因工作需要或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的,應(yīng)向批準(zhǔn)此次出差的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,返校后補(bǔ)辦審批手續(xù)。因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,應(yīng)事先向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn),返校后補(bǔ)辦手續(xù)。
第五章:出差管理
第十一條:出差人員應(yīng)在出差前做好相應(yīng)的工作安排,保障工作正常開展。如需要處室、系部協(xié)調(diào)的,應(yīng)提前提請(qǐng)?zhí)幨、系部做好協(xié)調(diào),相關(guān)系部、處室應(yīng)按規(guī)定做好統(tǒng)籌安排,不得因教職工出差而延誤正常工作的開展。
第十二條:出差人員出差期間代表學(xué)校形象,應(yīng)注意個(gè)人言行舉止,不得做有損學(xué)校聲譽(yù)和利益的事。
第十三條:《教職工公務(wù)出差審批單》被批準(zhǔn)后,出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照該審批單所明確的事項(xiàng)執(zhí)行,不得更改出差人、隨行人員、出差日期、出差事由、出差路線及里程和交通工具等事項(xiàng)。因特殊情況確需更改的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)此次出差的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可更改。
第十四條:出差人員在出差期間不得參加旅游觀光活動(dòng)。
第十五條:領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國(境)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃和有關(guān)規(guī)定,杜絕無實(shí)質(zhì)性任務(wù)的照顧性出,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自繞道、順其他地方。
第十六條:參加上級(jí)主管部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員,原則上應(yīng)在返校一周內(nèi)將學(xué)習(xí)培訓(xùn)心得體會(huì)或會(huì)議精神向批準(zhǔn)此次出差的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。有時(shí)間要求的,應(yīng)按要求及時(shí)匯報(bào)。多人同時(shí)參加的,可推薦一人負(fù)責(zé)匯報(bào)。
批準(zhǔn)此次出差的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)匯報(bào)內(nèi)容和要求,酌情組織參加會(huì)議、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員作專題宣講或?qū)n}報(bào)告(多人參加的,可推薦一人主講),分享學(xué)習(xí)培訓(xùn)成果或傳達(dá)會(huì)議精神。
第六章:出差費(fèi)用報(bào)銷
第十七條:出差費(fèi)用按學(xué)!恫盥觅M(fèi)管理辦法》、《公務(wù)卡管理實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。出差人員憑《教職工公務(wù)出差審批單》及相關(guān)審簽后的票據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。
第十八條:下列費(fèi)用不予報(bào)銷:
。ㄒ唬┪唇(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自出差產(chǎn)生的所有費(fèi)用;
。ǘ┪唇(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自更改出差路線及里程、交通工具等產(chǎn)生的所有費(fèi)用;
。ㄈ┏霾钇陂g擅自參加旅游觀光活動(dòng)產(chǎn)生的所有費(fèi)用;
(四)出差結(jié)束后未經(jīng)批準(zhǔn)不按時(shí)返校產(chǎn)生的所有費(fèi)用;
(五)其他不符合上級(jí)和學(xué)校財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定的費(fèi)用。
第七章:附則
第十九條:本辦法由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十條:本辦法自公布之日起施行,學(xué)校原有的出差管理規(guī)定同時(shí)作廢。
7、學(xué)校教職工出差管理制度
一、總則
1、本制度適用于本單位因公出差的教職員工;
2、本制度中所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷
3、本制度中涉及費(fèi)用的報(bào)銷由報(bào)賬員進(jìn)行初次審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報(bào)銷,對(duì)于費(fèi)用的超標(biāo)部分不予報(bào)銷;
4、本制度中的規(guī)定如與國家法律法規(guī)相違背的,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn);
二、教職工出差簽核流程
1、所有因公出差的教職工在出差前須填寫“出差申請(qǐng)審核表”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、出差教職工(管理人員除外)在出差前須到辦公室辦理考勤登記。
3、出差人員需事先和辦事有關(guān)部門聯(lián)系,確認(rèn)可以辦理時(shí),按時(shí)出差,不折不扣完成工作任務(wù),并按規(guī)定時(shí)間返回。因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的,須及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。出差教職工違此規(guī)定者,不予報(bào)銷差旅費(fèi),并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。
4、因公出差的教職工需預(yù)支差旅費(fèi)的,憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)審核表”到報(bào)賬員處按規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的50%。
5、教職工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)辦公室復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休。
6、員工出差核準(zhǔn)權(quán)限:
a、省、市內(nèi)出差須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);
b、國內(nèi)出差須經(jīng)文教局主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);
7、凡參加各種會(huì)議,交納會(huì)務(wù)費(fèi),在會(huì)議期間不再報(bào)銷住宿費(fèi)和差旅費(fèi);
8、凡兩人一同出差,住宿費(fèi)用按一人計(jì)算,超出標(biāo)準(zhǔn)住宿者,超出部分費(fèi)用自理。
9、出差結(jié)束后應(yīng)在7個(gè)工作日之內(nèi)辦理出差費(fèi)用核銷及提交相關(guān)報(bào)告。
三、教職工出差相關(guān)規(guī)定
1、市內(nèi)出差
學(xué)校教職工在市內(nèi)出差,一般情況下不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要單位派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
2、出差費(fèi)用管理制度
。1)住宿費(fèi)、交通費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由會(huì)議安排住宿的,不得重復(fù)報(bào)支。
。2)差旅費(fèi)用一律憑證報(bào)銷,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
。3)出差當(dāng)日返回不報(bào)銷住宿費(fèi)。
8、學(xué)校教職工出差管理制度
第一章:總則
第一條:為了加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校差旅費(fèi)預(yù)算管理,完善公務(wù)活動(dòng)管理制度,本著厲行節(jié)約的原則,根據(jù)《寧夏回族自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法(暫行)》,結(jié)合學(xué)校所在地和實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條:差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第三條:差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照分地區(qū)、分級(jí)次、分項(xiàng)目的原則制定。
第四條:學(xué)校建立公務(wù)差旅費(fèi)審批制度,學(xué)校各單位主要負(fù)責(zé)人參加區(qū)內(nèi)外各種會(huì)議或培訓(xùn)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他人員參加區(qū)內(nèi)外各種會(huì)議或培訓(xùn)需經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。上述人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),需持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的參加各種會(huì)議或培訓(xùn)通知書,財(cái)務(wù)處按規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用。
第五條:學(xué)校各單位要從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);加強(qiáng)差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)。
第二章:交通費(fèi)
第六條:交通費(fèi)分城市間交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
第七條:出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。
第八條:城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷。訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。
第九條:乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。
第十條:乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次限購買交通意外保險(xiǎn)一份,憑據(jù)報(bào)銷。
第十一條:出差人員的市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,實(shí)行定額補(bǔ)助,包干使用。在固原市內(nèi)出差,每人每天補(bǔ)助50元(包括教師帶學(xué)生實(shí)習(xí)、見習(xí)、寫生等);在區(qū)內(nèi)其他四市(銀川市、石嘴山市、吳忠市、中衛(wèi)市)和自治區(qū)外出差,每人每天補(bǔ)助80元。
第三章:住宿費(fèi)
第十二條:住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的`房租費(fèi)用。
第十三條:工作人員出差住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)按自治區(qū)內(nèi)、區(qū)外和地區(qū)確定。在自治區(qū)內(nèi)具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
銀川市:學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人每天470元、其他公務(wù)人員每人每天330元。
石嘴山市、吳忠市、中衛(wèi)市、固原市:學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人每天430元、其他公務(wù)人員每人每天330元。
在自治區(qū)以外地方出差的住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),參照財(cái)政部發(fā)布的和國家機(jī)關(guān)差旅住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在旺季可適當(dāng)上浮,具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定根據(jù)財(cái)政部、財(cái)政廳另行發(fā)布的通知執(zhí)行。
第十四條:學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、其他公務(wù)人員依據(jù)住宿費(fèi)等級(jí)開支標(biāo)準(zhǔn)住普通單間或標(biāo)準(zhǔn)間。
第十五條:住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。出差人員無住宿發(fā)票的,不報(bào)銷住宿費(fèi)。
出差人員當(dāng)天往返的,原則上不報(bào)銷住宿費(fèi)。當(dāng)天往返但公務(wù)活動(dòng)超過半天的,可安排午休房,住宿費(fèi)最高按全天房價(jià)的一半報(bào)銷。
以上未按規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超支部分個(gè)人自理。
第四章:伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十六條:伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員因公出差期間給予的伙食補(bǔ)償費(fèi)用。
第十七條:伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)定額補(bǔ)助,包干使用。
第十八條:在自治區(qū)內(nèi)出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:每人每天補(bǔ)助100元。
在自治區(qū)以外地方出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),參照財(cái)政部發(fā)布的和國家機(jī)關(guān)差旅伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第五章:學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議、實(shí)(見)習(xí)差旅費(fèi)
第十九條:經(jīng)學(xué)校同意離職讀碩士研究生或博士研究生的教職工必須在就讀學(xué)校的普通學(xué)生公寓住宿。經(jīng)學(xué)校同意在職讀碩士研究生或博士研究生的教職工,住宿費(fèi)上限標(biāo)準(zhǔn)每人每天150元。其他費(fèi)用報(bào)銷按寧師院發(fā)〔20xx〕116號(hào)文件執(zhí)行。
第二十條:經(jīng)學(xué)校同意參加自治區(qū)廳(局)組織的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)(個(gè)人繼續(xù)教育學(xué)習(xí)除外)一個(gè)月及其以上的職工,學(xué)習(xí)期間因公事,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意返回單位的,報(bào)銷往返長途客車或火車交通費(fèi)(學(xué)校派車接送的除外)。
第二十一條:經(jīng)學(xué)校同意安排去黨校、干部學(xué)院、其他學(xué)等單位脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修、掛職的人員,按財(cái)政廳轉(zhuǎn)發(fā)的《國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》的通知(寧財(cái)(行)發(fā)〔20xx〕1312號(hào))規(guī)定執(zhí)行,在自治區(qū)內(nèi):伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天5元;在自治區(qū)外:伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天10元。住宿費(fèi)按校內(nèi)住宿規(guī)定,據(jù)實(shí)憑據(jù)報(bào)銷不再發(fā)放公雜費(fèi)。寧師院發(fā)〔20xx〕116號(hào)文件關(guān)于“參加中期培訓(xùn)和長期培訓(xùn)者,專任教師每月核發(fā)生活補(bǔ)貼600元,雙肩挑人員崗位津貼照發(fā)”。在途期間按照學(xué)校差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
經(jīng)自治區(qū)黨組織部等部門安排學(xué)校職工在區(qū)內(nèi)掛職(學(xué)習(xí))的,按財(cái)政廳轉(zhuǎn)發(fā)的<國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法>的通知(寧財(cái)(行)發(fā)〔20xx〕1312號(hào))規(guī)定執(zhí)行,每人每天補(bǔ)助15元,不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。在途期間按照學(xué)校差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
該條款根據(jù)新文件規(guī)定可隨時(shí)調(diào)整。
第二十二條:經(jīng)學(xué)校同意工作人員參加各類會(huì)議,由召集單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議費(fèi)嚴(yán)格按照會(huì)議通知規(guī)定憑據(jù)報(bào)銷,不享受住宿費(fèi)和伙食費(fèi)包干補(bǔ)貼;召集單位未統(tǒng)一安排食宿的,按照學(xué)校差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷;往返在途期間按照學(xué)校差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
第二十三條:教師帶學(xué)生實(shí)習(xí)(見習(xí)、寫生)期間學(xué)校計(jì)算課時(shí)津貼,教師帶學(xué)生實(shí)習(xí)(見習(xí)、寫生)期間,在自治區(qū)內(nèi)伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天60元。
第二十四條:學(xué)校學(xué)生在見習(xí)、寫生期間或參加一些競賽、演出活動(dòng)等期間,應(yīng)本著節(jié)約的原則,兩個(gè)學(xué)生住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。在自治區(qū)內(nèi):標(biāo)準(zhǔn)間每天200元;在自治區(qū)外:標(biāo)準(zhǔn)間每天300元。
第二十五條:學(xué)校安排的長期支教、扶貧人員,實(shí)行交通費(fèi)、差旅費(fèi)包干補(bǔ)助辦法。原州區(qū)內(nèi)每人每天補(bǔ)助12元,固原市所屬其他縣每人每天補(bǔ)助15元。
第二十六條:兩地分居的教職工探望配偶或與父母長期遠(yuǎn)居的未婚職工探望父母的,每年可報(bào)銷一次往返乘坐火車或長途客車交通費(fèi)。與父母長期遠(yuǎn)居的已婚職工探望父母(不含配偶父母)每四年可報(bào)銷一次往返乘坐火車或長途客車交通費(fèi)(分居和遠(yuǎn)居指居住在自治區(qū)以外。ㄊ小^(qū)))。
第六章:附則
第二十七條:工作人員因公出差乘坐由單位提供交通工具的,不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。
第二十八條:本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條:本辦法報(bào)自治區(qū)財(cái)政廳備案。
第三十條:本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。原寧師院發(fā)〔20xx〕20號(hào)、寧師院發(fā)〔20xx〕156號(hào)文件同時(shí)廢止。
人員出差管理制度 16
依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際狀況,本著既勤儉節(jié)省、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。
二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特殊費(fèi)三項(xiàng):
1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。
2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。
3、特殊費(fèi)系指因公支付郵
三、員工因公出差
應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未準(zhǔn)時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)馬上補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支工程、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。
四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)層次:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的'人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。
3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的”交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。
5、公司員工出差期間,因巡游或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。
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