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檔案工作匯報(bào)材料（通用10篇）
在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，匯報(bào)出現(xiàn)的頻率越來越高，匯報(bào)是將某個(gè)項(xiàng)目的工作情況和工作結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，怎么樣才能完成優(yōu)秀的匯報(bào)呢？以下是小編為大家收集的檔案工作匯報(bào)材料，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案工作匯報(bào)材料 篇1
檔案工作是法院工作的重要組成部分，為此多年來我院以提高檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標(biāo)，不斷加強(qiáng)檔案管理工作，取得了可喜的成績�，F(xiàn)將檔案工作情況匯報(bào)如下：
一、關(guān)于我院檔案工作的基本情況
我們xxx法院于1949年建院，1955年成立了檔案室，經(jīng)過五十多年的不斷完善，現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前，我院現(xiàn)有檔案庫兩個(gè)共計(jì)140平方米，閱覽室一個(gè)共計(jì)20平方米，密集架31組，微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái)，同時(shí)還配備了照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，初步實(shí)現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書、會(huì)計(jì)、照片、業(yè)務(wù)四大門類檔案，共計(jì)65257卷，其中訴訟檔案62502件，文書檔案1370件，聲像照片檔案14件，會(huì)計(jì)檔案1371件，平均每年調(diào)借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理，配備檔案員2人，主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備，確保了檔案的完整和安全。
二、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，努力提高檔案管理水平加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。
為此我院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容，列入議事日程，給予充分的重視和支持，成立了院長為組長，主管院長為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，專門負(fù)責(zé)檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會(huì)議，研究部署檔案管理工作。做到年初有計(jì)劃、年終有檢查、時(shí)時(shí)有監(jiān)督。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公，解決工作中出現(xiàn)的困難和問題，在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》、《人民法院檔案管理?xiàng)l例》，有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關(guān)，檔案管理好壞無所謂”的思想，各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個(gè)樣的思想，在工作和生活上給予特殊照顧，使工作積極性大為提高。
三、強(qiáng)化檔案管理，實(shí)現(xiàn)管理制度化
我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn)，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》等12項(xiàng)制度，嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)格評(píng)查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時(shí)都成立專門檔案評(píng)審小組，按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查，“三把關(guān)”即書記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長把關(guān)、歸檔時(shí)由辦公室主任和檔案員把關(guān)；“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對(duì)檔案進(jìn)行檢查，合格后蓋上案件評(píng)查組章方可入庫，不合格的，一律退回，重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫，我院還先后組織開展了“書記員評(píng)比”、“優(yōu)秀法律文書評(píng)比”等活動(dòng)，并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查，優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì)，充分地調(diào)動(dòng)了廣大干警的積極性，使全院上下形成了良好的管理氛圍。
四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，控制借閱范圍
法院訴訟檔案利用率高，借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則，對(duì)重點(diǎn)崗位簽署保密工作責(zé)任書。工作中，嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育，并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久，故不存在銷毀問題，其他行政文件銷毀一次，銷毀時(shí)邀請(qǐng)市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別，監(jiān)督，確保了工作順利進(jìn)行。我院設(shè)機(jī)要員一人，專門負(fù)責(zé)機(jī)要檔案收發(fā)工作，能夠按照機(jī)要相關(guān)工作的要求，做好文件的收發(fā)管理工作。嚴(yán)格控制閱讀使用面，從未發(fā)生過檔案、機(jī)要文件泄露情況。
五、采取有效措施，不斷強(qiáng)化基層法庭檔案管理工作為了全面搞好檔案建設(shè)和管理工作，我院從多方面著手加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
一是“五五普法”期間，多次組織干警對(duì)《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》和《人民法院檔案管理?xiàng)l例》進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)各庭室內(nèi)勤進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，支持鼓勵(lì)檔案員參加主管部門專業(yè)培訓(xùn)，從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力，為做好檔案工作提供保證。二是重視對(duì)基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助，各基層法庭均設(shè)立檔案管理員，檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個(gè)案件的判決書、調(diào)解書等結(jié)論性材料除裝訂如卷外，必須額外保留一份，在年終時(shí)按照年度、類別、案號(hào)裝訂成冊(cè)，由各人民法庭自行保管，方便當(dāng)事人對(duì)檔案的利用。三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系，積極迎接各級(jí)部門的檔案檢查，并請(qǐng)他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)全市法院檔案管理工作的'基本情況做到心中有數(shù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。
六、優(yōu)化檔案資源，服務(wù)審判，服務(wù)社會(huì)
保存檔案的價(jià)值在于保持歷史原貌，更在于開發(fā)利用檔案資料，服務(wù)審判、服務(wù)社會(huì)。一是服務(wù)于審判研究。審判規(guī)律的形成不是一、兩個(gè)案件就能總結(jié)研究出來，她需要多年的積累、對(duì)比和分析，為此，檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材，由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計(jì)分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的，并極大地促進(jìn)了審判工作的開展。二是服務(wù)社會(huì)法制建設(shè)，利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項(xiàng)極為有效的法律手段，由于工作關(guān)系，多年來公安局、檢察院、紀(jì)檢委以及律師多次到我院查閱檔案，年達(dá)千余次，特別是今年2月份以來，公安局開展新一輪的嚴(yán)打?qū)ｍ?xiàng)斗爭，到目前為止已查閱檔案近400余次，為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻(xiàn)。三是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。針對(duì)近幾年來，企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾，我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷，專門撰寫了《關(guān)于司法實(shí)踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》，不但指導(dǎo)了司法實(shí)踐，而且對(duì)于理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用，促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一本本歷史書，是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結(jié)果，同時(shí)也離不開檔案主管部門的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中，我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī)，以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
檔案工作匯報(bào)材料 篇2
為了進(jìn)一步促進(jìn)和加強(qiáng)社區(qū)檔案建設(shè)，逐步達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化管理，大力開發(fā)檔案信息資源，更有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作服務(wù)，在賽罕區(qū)檔案局和大學(xué)西路街道辦事處的大力支持下，結(jié)合我社區(qū)的實(shí)際，按照《呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》和賽政辦發(fā)[20xx]第6號(hào)文件的要求，對(duì)社區(qū)居委會(huì)的檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)范化的整理，經(jīng)自查，我們認(rèn)為具備了一定的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)就有關(guān)工作情況，作如下匯報(bào)：
一、檔案收集整理工作
學(xué)府花園路社區(qū)居委會(huì)檔案于20xx年7月開始著手整理、搜集，配備了專職檔案員一名，并于20xx年5月進(jìn)行了一次專門的檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)，由大學(xué)西路街道辦事處主辦，賽罕區(qū)檔案局的人員作了詳細(xì)的培訓(xùn)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的指示精神，我們對(duì)20xx年——20xx年的檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理，現(xiàn)收集、整理檔案共575件，其中永久37件，長期380件，短期158件。包括了上級(jí)的重要文件，社區(qū)黨支部、精神文明、科普文化、社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)綜合治理、社區(qū)衛(wèi)生、計(jì)劃生育、民族民政等類別的檔案材料，現(xiàn)有檔案柜一套，并配有數(shù)碼相機(jī)、溫濕度表等設(shè)備，投放了蟲藥、鼠藥。
二、贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持，加強(qiáng)檔案員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作的重要前提，此次檔案整理從賽罕區(qū)、辦事處、到社區(qū)居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都非常重視。學(xué)府花園社區(qū)居委會(huì)非常重視這次檔案工作，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，選了文化素質(zhì)高，熱愛檔案工作，有良好職業(yè)道德的檔案員，并配備了有關(guān)的設(shè)施。此次整理工作得以順利地完成，與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，賽罕區(qū)檔案局人員的親臨指導(dǎo)是分不開的，在此表示衷心感謝！
2、我社區(qū)檔案工作人員通過自學(xué)和培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)其業(yè)務(wù)技能，加大對(duì)各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的`力度。同時(shí)能夠熟練操作微機(jī)，不斷推進(jìn)我社區(qū)的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，
三、晉級(jí)情況
根據(jù)呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，我居委會(huì)對(duì)檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了較規(guī)范的自查，自查結(jié)果認(rèn)為居委會(huì)檔案管理體系健全，符合檔案升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)已申請(qǐng)呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)
加強(qiáng)檔案管理，認(rèn)真做好安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄。檔案柜實(shí)行了專人管理，經(jīng)常檢查所管檔案是否完好，離開時(shí)及時(shí)關(guān)門落鎖。
五、存在的問題：
1、繼續(xù)加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
六、下步打算：
1、檔案管理員要繼續(xù)堅(jiān)持政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步做好檔案員的工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí)。建立健全適合本社區(qū)的各項(xiàng)檔案管理、服務(wù)制度。切實(shí)提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)，樹立檔案工作的良好形象。
3、按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，爭取取得了更好的成績。
七、總結(jié)
在此次檔整理中，我們認(rèn)真履行了各項(xiàng)制度，將各項(xiàng)制度落實(shí)到工作中，嚴(yán)格按照歸檔要求進(jìn)行檔案整理。此次全面系統(tǒng)的檔案整理，雖然是“全面”，但只有收集整理得越全面、越規(guī)范，各項(xiàng)工作的服務(wù)價(jià)值才越大，因此我們將對(duì)檔案工作常抓不懈，平時(shí)多積累，逐步把檔案工作邁向新臺(tái)階!
檔案工作匯報(bào)材料 篇3
社區(qū)的檔案工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，在街道檔案辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下，全面加強(qiáng)檔案管理工作。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案工作隊(duì)伍。
為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，社區(qū)為全面做好檔案工作，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，確立了一名居委干部分管檔案工作。進(jìn)一步完善了檔案管理制度，為做好檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范管理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1、為了加強(qiáng)社區(qū)檔案管理，提高檔案管理水平，今年，我們居委定制了檔案柜，配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等必要設(shè)備，使檔案管理逐步走向規(guī)范化。
2、社區(qū)的檔案工作一直處于低標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)，工作人員的業(yè)務(wù)水平不是十分專業(yè)，為使檔案管理上標(biāo)準(zhǔn)，今年，我們聘請(qǐng)了一名退休教師做了業(yè)務(wù)指導(dǎo)，分條線、分文本進(jìn)行了細(xì)致的'歸類，嚴(yán)格按照鎮(zhèn)檔案辦有關(guān)文件的通知要求，及時(shí)將上年形成的各類檔案按標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔，共整理案卷30余卷，既完成了檔案的歸整，又提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，達(dá)到了業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提，特別對(duì)于檔案工作來說，需要有它的保密性和利用價(jià)值。為此，我們制定了一些相關(guān)制度，并要求工作人員嚴(yán)格遵守，使檔案工作有序進(jìn)行。
總的來說，一年來，社區(qū)檔案工作緊緊圍繞構(gòu)建和諧社區(qū)這一目標(biāo)，以規(guī)范管理為核心，檔案管理有了明顯變化，但社區(qū)的檔案工作仍處在起步階段，這僅僅是一個(gè)良好的開端。今后的工作中，我們將一如既往、開拓創(chuàng)新，為促進(jìn)社區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
三、今后的工作思路
（一）強(qiáng)化歸檔意識(shí)，規(guī)范立卷歸檔程序，在20xx年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)方式方法，明確資料的歸檔范圍。
�。ǘ┥钊雽W(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強(qiáng)交流和溝通，積極參加上級(jí)組織的檔案知識(shí)培訓(xùn)，多交流、多溝通、多學(xué)習(xí)、努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案工作匯報(bào)材料 篇4
我鄉(xiāng)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級(jí)單位后，始終堅(jiān)持貫徹檔案法律法規(guī)，始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核，堅(jiān)持規(guī)范化管理。今年為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格，切實(shí)制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制，現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。對(duì)照《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》自查，得分為90分�，F(xiàn)將自查情況報(bào)告于后：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》頒布實(shí)施以來，我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會(huì)議，認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例，提高全體干部職工對(duì)檔案工作的重要性、必要性的認(rèn)識(shí)。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機(jī)關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作，我鄉(xiāng)建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員4名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機(jī)關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評(píng)的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中，及時(shí)解決了檔案工作所需的`人、財(cái)、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一制度。實(shí)現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。
二、基礎(chǔ)設(shè)施方面
專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個(gè)，計(jì)算機(jī)1臺(tái)，建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機(jī)關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運(yùn)用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面
在市檔案局的幫助、指導(dǎo)下，我們切實(shí)制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規(guī)范性文件。對(duì)各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求，全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達(dá)到了100%。堅(jiān)持了上年應(yīng)歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號(hào)、編目、排列入柜任務(wù)，做到了無積存零散遺失文件。自1994年至20xx年止，共形成各類檔案資料4307件、冊(cè)。其中：
①文書檔案4305件（永久804件、長期612件、30年492件、短期2315件、10年886件）；
②基建檔案1冊(cè)。
③照片檔案1冊(cè)。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則，保管期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅(jiān)持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用方面
綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內(nèi)容，做到主動(dòng)、熱情、積極為機(jī)關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅(jiān)持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項(xiàng)工作中的實(shí)際問題。為開展兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。
檔案工作匯報(bào)材料 篇5
今天，我們非常高興迎來了邵陽市檔案局的各位領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)我處檔案工作規(guī)范化管理省一級(jí)復(fù)查驗(yàn)收。在此，我謹(jǐn)代表市交通質(zhì)安處黨委對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我處檢查指導(dǎo)工作表示熱烈歡迎和衷心的感謝。檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項(xiàng)工作的必要條件。我處黨委自成立以來非常重視檔案管理工作，加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，健全了管理體制，完善了基礎(chǔ)設(shè)施，狠抓了業(yè)務(wù)建設(shè)，做了大量卓有成效的工作�，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、基本情況
我處是成品油稅費(fèi)改革后，根據(jù)市政辦〔20xx〕20號(hào)文由原市交通規(guī)費(fèi)征稽處、市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費(fèi)征稽所、市資江二橋管理所于20xx年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費(fèi)征稽處檔案管理工作非常細(xì)致、規(guī)范，原檔案室被評(píng)為省一級(jí)檔案室；而原市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范，大部分業(yè)務(wù)檔案處于未整理的原始狀態(tài)；市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費(fèi)征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后，歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化，逐步健全了與本單位工作相適應(yīng)的檔案工作機(jī)制，安排了一名專職檔案員具體負(fù)責(zé)檔案的日常業(yè)務(wù)工作，對(duì)形成的文書檔案、工程業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行整理，并錄入微機(jī)管理中。我們?cè)谠幸?guī)費(fèi)征稽處檔案室硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，按照《湖南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)估內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)一步完善了檔案室基礎(chǔ)建設(shè)，開展了一系工作，已整理的室藏檔案有803卷（冊(cè)），其中：文書檔案382卷（盒），會(huì)計(jì)檔案209卷（冊(cè)）；基建檔186卷；聲像檔案6盒（張）、圖書資料20冊(cè)。
二、主要做法
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任落實(shí)
檔案工作不僅有利于整體提高機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理水平，更好地為機(jī)關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，還有利于促進(jìn)文秘工作上檔次、上水平、有利于促進(jìn)我處工作的進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此，我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務(wù)之一，常抓不懈。我處新成立后，為保證檔案省一級(jí)復(fù)查順利完成成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)楊波紀(jì)檢書記為組長，辦公室主任鐘自量任副主任，各科室相關(guān)人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，負(fù)責(zé)檔案整理、復(fù)查工作。
2、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)求質(zhì)量
在這次迎接檔案復(fù)查中，我們對(duì)照市檔案局下發(fā)的監(jiān)督指導(dǎo)函逐項(xiàng)檢查，逐項(xiàng)落實(shí)、逐項(xiàng)規(guī)范，查漏補(bǔ)缺。把原市質(zhì)監(jiān)站的所有業(yè)務(wù)檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊(cè)。把二橋、農(nóng)摩所的文書檔案按要求重新?lián)Q盒整理。按時(shí)按量的進(jìn)行了補(bǔ)充完善。并且按照檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)要求，將所有檔案全部錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理；查閱資料均在電腦中進(jìn)行，同時(shí)為了完善檔案內(nèi)容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實(shí)物檔案、影像檔案。
3、提高認(rèn)識(shí)，規(guī)范管理
為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn)，我們重點(diǎn)抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)、結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度，使檔案工作步入法制化建設(shè)發(fā)展軌道，加大了信息化建設(shè)力度，較好地為我處日常工作提供了服務(wù)。
4、加大投入，完善設(shè)施設(shè)備
為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)要求，我處檔案室配備了數(shù)碼相機(jī)、掃描儀，更新了計(jì)算機(jī)，添加了防蟲藥，將所有的制度打印成框表進(jìn)行上墻。全面實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化管理，步入了檔案辦公管理自動(dòng)化軌道。
5、加強(qiáng)編研，提供服務(wù)
為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，根據(jù)我處檔案工作特點(diǎn)，編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。
三、取得的成果
這次檔案復(fù)查工作，對(duì)我處機(jī)關(guān)檔案管理工作是一次大的促進(jìn)，也是對(duì)機(jī)關(guān)文秘工作水平的一次檢驗(yàn)和提高，主要表現(xiàn)在：
1、增強(qiáng)了全體干部職工的檔案意識(shí)，對(duì)每一個(gè)單位來說，要維護(hù)好歷史的真實(shí)性，讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程，靠的是大量的圖文材料，那就是檔案資料。通過組織學(xué)習(xí)，使每一位同志對(duì)檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解，充分認(rèn)識(shí)到檔案是人們實(shí)踐的真實(shí)記錄，是歷史的折射和縮影；做好檔案工作，不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù)，更重要的是為歷史負(fù)責(zé)。
2、增強(qiáng)了全體干部職工的法律意識(shí)。在整體檔案工作復(fù)查過程中，進(jìn)一步強(qiáng)化全員《檔案法》法律法規(guī)意識(shí)，按照法律、法規(guī)的相關(guān)要求，規(guī)范檔案建設(shè)行為，完善檔案管理工作，提升檔案管理水平。
3、進(jìn)一步提高了機(jī)關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案收集清理過程中，所有的檔案材料，文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴(yán)格落實(shí)公文的.行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度，從而有效促進(jìn)了文秘工作的規(guī)范性，也使檔案管理的質(zhì)量得到提高，更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。
4、進(jìn)一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內(nèi)文件錄入計(jì)算機(jī)，做出檢索目錄，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，即方便了檔案查閱，又提高工作效率。
四、今后工作設(shè)想
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，為檔案規(guī)范化管理提供有力保障
今后將加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入重要工作范疇，組織廣大教職員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案管理規(guī)定，把檔案規(guī)范化管理工作落到實(shí)處。我們將努力做到以下幾點(diǎn)：
一、建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)，成立檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立綜合檔案室，保障檔案工作的順利開展;
二、是建立和完善檔案管理工作的各項(xiàng)制度，確保學(xué)校檔案管理工作有章可循;
三、是檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真研究解決檔案規(guī)范化管理工作中所涉及到的設(shè)備、檔案用房等硬件問題，不斷改善檔案管理?xiàng)l件和工作環(huán)境等問題。
2、狠抓檔案編研工作
要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料的同時(shí)，還應(yīng)應(yīng)深層次、多角度、全方位地編寫參考材料，及時(shí)提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門參閱。檔案管理人員要改進(jìn)服務(wù)措施，完善利用檢索手段，突破傳統(tǒng)單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”，結(jié)合利用工作中的規(guī)律和特點(diǎn)，建立多途徑、多形式、多載體的檢索體系，實(shí)現(xiàn)多角度檢索，在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹立超前服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)了解單位工作動(dòng)態(tài)，調(diào)查利用需求，把利用工作重點(diǎn)放到服務(wù)本單位中心工作上，圍繞黨委政府的中心工作。
3、基礎(chǔ)工作，常抓不誤
今后我們將高標(biāo)準(zhǔn)、要求，尤其在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中，扎扎實(shí)實(shí)做好每一個(gè)細(xì)節(jié)，夯實(shí)工作基礎(chǔ)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求，制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表，做到應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整，保管期限劃分準(zhǔn)確。一是切實(shí)做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設(shè)立專門的檔案庫房，努力創(chuàng)造條件設(shè)立檔案人員辦公室和閱檔室。
4、提高紙質(zhì)檔案立卷的質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)聲像檔案管理和保護(hù)
努力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工進(jìn)程，解決好立卷方法題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢，另一方面，我們將更重視解決好案卷裝訂質(zhì)量問題。將對(duì)產(chǎn)生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定嚴(yán)格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對(duì)聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)。要結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管，能保證長保護(hù)和充分利用。
5、改進(jìn)檔案的保存方式
傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對(duì)象，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)后，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進(jìn)行修改，一經(jīng)形成后，馬上存貯。電子文件的利用是可共享的，也不再受時(shí)間和距離的影響，可以實(shí)現(xiàn)普及辦公自動(dòng)化，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代管理理，努力保持文件的歷史原貌，遺漏文的補(bǔ)漏增缺，提供檢索簡便確率高，提高文書檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質(zhì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤、影像等介質(zhì)保存有機(jī)統(tǒng)一起來。
6、提高檔案利用水平
檔案的內(nèi)容對(duì)于交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督至關(guān)重要，我們要做到檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。做到有可以在紙質(zhì)資料上查找，有些繁瑣的資料就在計(jì)算機(jī)上查閱，必須滿足查閱的方便，提供高效率的服務(wù)水平。
7、提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
今后將提高我們檔案工作人員的自身素質(zhì)。提高我們的工作責(zé)任心、事業(yè)心，不斷加強(qiáng)我們的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，從檔案概念到收集、分類、整理、保管使用、信息開發(fā)等檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致準(zhǔn)確的操作。要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)理論，更要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能，更新知識(shí)，提升管理水平，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)努力提高檔案管理穩(wěn)定和加強(qiáng)專職檔案管理隊(duì)伍，定期舉辦檔案務(wù)培訓(xùn)班，向檔案管理人員傳授檔案管理新知識(shí)四，檔案管理部門適時(shí)召開現(xiàn)場會(huì)，通過檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進(jìn)行現(xiàn)場輔導(dǎo)等。增強(qiáng)檔案管理人員的感性認(rèn)識(shí)。組織檔案管理人員走出去學(xué)習(xí)、觀摩，借先進(jìn)單位的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)檔案管理工作，弘揚(yáng)檔案管理人愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神，使其安心做好檔案管理工，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)做好檔案工作。
8、抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
做到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展到那里，檔案管理就跟進(jìn)到那里，依法依規(guī)對(duì)檔案工作進(jìn)行監(jiān)管。在深度上，就是要對(duì)工作的領(lǐng)域，提高規(guī)范化管理水平，使檔案工作更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)不斷提升檔案工作服務(wù)水平。加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
9、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)增強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理的責(zé)任感和緊迫性
充分認(rèn)識(shí)檔案工作規(guī)范化管理的重要性，增強(qiáng)緊迫性，認(rèn)真貫徹檔案法律法規(guī)，按照《檔案法》的要求，采取有力措施，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，大力加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，更好地為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展服務(wù)。
過開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，進(jìn)一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平，我們檔案管理工作取得明顯的進(jìn)步，基本實(shí)現(xiàn)了檔案整理規(guī)范，管理科學(xué)有效，利用方便快捷的目標(biāo)。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見和建議，對(duì)管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后，我們將繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，不斷改進(jìn)和完善檔案管理措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。共同努力，把交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督管處檔案工作檔案管理工作推上一個(gè)更高的層次。
檔案工作匯報(bào)材料 篇6
根據(jù)《關(guān)于召開全市檔案安全管理工作匯報(bào)會(huì)的通知》（寶市檔發(fā)［xx］80號(hào)）文件精神，按照文件要求將xx年以來在檔案安全方面所作的工作匯報(bào)如下：
一、高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案安全是檔案工作的重中之重。
一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，年初及時(shí)成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長樊懷軍同志任組長，二位副局長任副組長，實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏、責(zé)任到人。成立檔案安全值班小組，局三位領(lǐng)導(dǎo)分別帶班，全體同志共同參與，實(shí)行24小時(shí)值班制，做到了責(zé)任到人、措施到位。又按照季節(jié)性質(zhì)不同，分別成立了汛期檔案安全應(yīng)急值班小組和冬季檔案安全應(yīng)急值班小組，對(duì)檔案安全做到了全方位、多角度、長時(shí)效的保障。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評(píng)估工作，對(duì)考核不合格的股室和個(gè)人，實(shí)行“一票否決”，年終不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。
二、積極爭取、加大投入，使庫房安防設(shè)備得到全面提升，為檔案安全保駕護(hù)航。
我縣檔案館1987年建設(shè)，地基處理不到位，以至于交付使用不久后便出現(xiàn)了地基下沉、墻體裂縫等險(xiǎn)情。通過局領(lǐng)導(dǎo)班子近年來的努力，多方籌措、積極爭取，從上世紀(jì)90年代對(duì)庫房進(jìn)行多次加固維修和硬件設(shè)施投入，庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立，功能嚴(yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器，每個(gè)庫房安裝了紅外線報(bào)警系統(tǒng)；檔案保管人員均接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)。堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100％。
3、今年投資4萬余元，對(duì)辦公樓和庫房進(jìn)行了改造，徹底排除了安全隱患。一是為辦公樓安裝了紅外線全天候監(jiān)控設(shè)備；二是對(duì)庫房更換了防蟲藥劑；三是對(duì)庫房照明設(shè)備和線路進(jìn)行了維修改造，堅(jiān)持采用白熾燈，所有窗戶的窗簾進(jìn)行了更換；四是對(duì)部分辦公室進(jìn)行了防滲、粉刷處理；五是對(duì)全部木質(zhì)檔案柜進(jìn)行了更換和調(diào)整。使檔案保管環(huán)境得到了極大地改善，使檔案安全得到了進(jìn)一步保障。
三、提高認(rèn)識(shí)、嚴(yán)密組織，重視檔案保管保護(hù)，從源頭確保檔案安全。
1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。
3、對(duì)今年新接收進(jìn)館的檔案按要求進(jìn)行了消毒、殺蟲、殺菌、除塵后等處理。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。每月對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。
5、加強(qiáng)雨季檔案的.管理力度，每次在大雨或連陰雨天氣時(shí)，局全體逐庫進(jìn)行詳細(xì)的查看，確保檔案安全，雨期不出問題。
6、堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)庫房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象；認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
7、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。
8、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每周對(duì)庫房打掃一次，檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
9、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對(duì)檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患。
10、為了保證檔案安全，局嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度。定期不定期，晚上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查崗，并通報(bào)查崗情況。
四、科學(xué)預(yù)防、規(guī)范管理，進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及信息載體的管理，確保檔案信息安全。
1、多方籌措、積極投入，進(jìn)一步加快檔案信息化建設(shè)步伐。我局信息化建設(shè)雖然起步較晚，但是經(jīng)過局領(lǐng)導(dǎo)班子共同努力，多方籌措、積極投入，檔案信息化條件得到了進(jìn)一步提高和改善，檔案信息安全做到了萬無一失。特別是在今年經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的前提下，局領(lǐng)導(dǎo)班子審時(shí)度勢(shì)，投入3萬余元。一是添置計(jì)算機(jī)4臺(tái)，對(duì)檔案信息化設(shè)備得到了徹底更新；二是聘請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)文件級(jí)目錄著錄已達(dá)近40000余條；三是分管領(lǐng)導(dǎo)親自上手，并抽調(diào)局年輕同志共同參與，加班加點(diǎn)將庫房柜架排號(hào)、目錄本、檔案目錄數(shù)據(jù)庫達(dá)到了三統(tǒng)一，為檔案信息化建設(shè)打好了基礎(chǔ)；四是在信息化設(shè)備不到位的情況下，克服種種困難，租借高端數(shù)字化掃描儀、大幅面數(shù)碼相機(jī)，對(duì)館藏珍貴檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，現(xiàn)已完成珍貴檔案全文掃描300余幅，使檔案數(shù)字化處理工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、創(chuàng)新管理、完善制度，使制度更加科學(xué)合理和為檔案管護(hù)工作服務(wù)。一是遵照《檔案法》、《陜西省檔案管理?xiàng)l例》，完善了《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案利用制度》，同時(shí)制定了《檔案網(wǎng)站運(yùn)行管理制度》，做到了檔案安全工作有章可循有法可依；二是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)和管理，對(duì)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)施斷網(wǎng)，限制外設(shè)（如優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤等），確保國家檔案信息資源絕不流失；三是對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。
雖然，我們?cè)跈n案安全工作方面做了大量的工作。同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是由于地方財(cái)力有限，投入不足，以至于老舊的辦公樓得不到徹底維修和加固；二是保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題，我們制定了整改計(jì)劃：
�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)。
（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
（5）通過各種渠道，克服困難，多方爭取，力爭在“十二五”期間能對(duì)辦公樓和庫房進(jìn)行一次徹底的加固維修，從根本上確保國家檔案資源安全。
總之，我局通過實(shí)行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“十防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我局將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為全市檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)性發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。
檔案工作匯報(bào)材料 篇7
專項(xiàng)審核工作主要是把握好以下三點(diǎn)：
1、把握審核重點(diǎn)。
這次干部人事檔案審核重點(diǎn)內(nèi)容是干部“三齡二歷一身份”�！叭g”就是干部的年齡、工齡、黨齡，“二歷”就是干部的學(xué)歷和工作經(jīng)歷，“一身份”就是干部身份。要通過對(duì)反映這些信息的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真對(duì)照鑒別、審核，看有無涂改偽造材料現(xiàn)象，有無前后記載不一致或矛盾的問題，有無審核認(rèn)定不符合規(guī)定的情況，重要材料是否齊全完整、年齡的內(nèi)在邏輯關(guān)系是否合理。審核重點(diǎn)環(huán)節(jié)，看干部在升學(xué)、招工、錄用、調(diào)動(dòng)、提拔時(shí)，手續(xù)是否齊全、材料是否真實(shí)、相互之間是不是相對(duì)應(yīng)，特別要對(duì)錄干、調(diào)動(dòng)、提拔以及公務(wù)員、參公登記、事業(yè)單位聘用的情況進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。審核的重點(diǎn)對(duì)象，所有在職干部檔案進(jìn)行審核的基礎(chǔ)上，把近年來新錄用的、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)的、交流調(diào)任、新提拔、即將退休的'干部作為重點(diǎn)審核對(duì)象。
2、明確方法步驟。
據(jù)研究同意，這次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作從今天開始到8月底結(jié)束，采取“初審+復(fù)審”、“兩名初審+一名復(fù)審為一小組”的工作方式，初審工作，由各個(gè)單位抽調(diào)政工人事干部組成初審工作小組擔(dān)任，采用交叉審核的方式；復(fù)審工作，由組織部干部股的同志成立復(fù)審小組擔(dān)任。每卷檔案須審核兩邊，初審人、復(fù)審人分別在《干部任免審批表》對(duì)應(yīng)的位置簽名并注明審核時(shí)間。工作小組成員要互相溝通、協(xié)調(diào)，檔案中每一個(gè)信息準(zhǔn)確到位。
3、切實(shí)搞好整改。
各單位在這次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中，要本著邊查邊糾、邊查邊改、邊查邊規(guī)范的指導(dǎo)思想，認(rèn)真搞好問題整改。對(duì)身份認(rèn)證、工作經(jīng)歷材料缺少的，要及時(shí)聯(lián)系、抓緊收集歸檔；對(duì)學(xué)歷學(xué)位材料難以認(rèn)定的，要聯(lián)系辦學(xué)單位進(jìn)行核實(shí)，必要時(shí)要到教育部授權(quán)的教育行政部門進(jìn)行認(rèn)證；對(duì)年齡存在多重的，按照相關(guān)文件、年齡邏輯關(guān)系，戶籍管理部門查詢等方式及時(shí)進(jìn)行認(rèn)定。
檔案工作匯報(bào)材料 篇8
根據(jù)市局部署，檔案館即將開業(yè)，為保證整個(gè)檔案搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，做出如下安排：
一、責(zé)任到人，目標(biāo)到位
成立三個(gè)搬遷小組，即檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組；檔案出庫發(fā)單組；檔案進(jìn)庫驗(yàn)單組。要做好應(yīng)急預(yù)案，切實(shí)做到有條不紊，確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個(gè)階段（前期準(zhǔn)備、押運(yùn)出庫、入庫上架、核對(duì)統(tǒng)計(jì)）的.工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人。
二、準(zhǔn)備工作
1、根據(jù)檔案數(shù)目購置紙箱或塑料整理箱，做好打包工作。
2、所有檔案裝訂好檔案盒，未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。
3、聯(lián)系好搬運(yùn)車輛和準(zhǔn)備好搬運(yùn)用工。
4、出庫和入庫相應(yīng)的交接單據(jù)憑證
5、新檔案館檔案架編號(hào)入庫目錄
三、搬遷具體步驟
1、檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包，并在包裝外附上檔案清單標(biāo)號(hào)，填寫相應(yīng)的交接單據(jù)，確認(rèn)無誤后移交檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組。
2、檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組接收檔案后負(fù)責(zé)檔案在裝車和運(yùn)送過程中檔案的安全，做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達(dá)新檔案館，移交給檔案進(jìn)庫驗(yàn)單組。
3、檔案進(jìn)庫驗(yàn)單組在接收檔案后，應(yīng)做到清點(diǎn)無誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號(hào)，整理上架，做好檔案上架記錄，整理檔案入庫目錄。
四、核對(duì)統(tǒng)計(jì)
檔案搬遷完畢后，核對(duì)檔案移交清單和檔案入庫目錄，核對(duì)無誤后，拿檔案入庫目錄核對(duì)檔案架上的檔案，做到無誤、無漏。
檔案工作匯報(bào)材料 篇9
近年來，我鎮(zhèn)檔案工作堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下，進(jìn)一步強(qiáng)化管理、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，檔案管理規(guī)范有序，檔案服務(wù)利用成效明顯，沒有發(fā)生失密、泄密事件，機(jī)關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
一、檔案工作進(jìn)一步重視
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，黨委書記、鎮(zhèn)長多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，檔案工作是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，人、財(cái)、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，還納入每年工作考核目標(biāo)。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視，將檔案事業(yè)的經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)預(yù)算，并在人、財(cái)、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理，鎮(zhèn)辦公室主管，并配備了一名檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收集、傳遞、保管和整理，檔案管理人員職責(zé)明確、能依法治檔。
二、檔案管理進(jìn)一步規(guī)范
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度，鎮(zhèn)里全體干部、職工能都自遵守這些規(guī)章制度，尤其是領(lǐng)導(dǎo)能帶好頭起表章作用，使這些制度不但掛在墻上，而且落實(shí)在行動(dòng)上。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對(duì)不符合規(guī)定的`退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān)，對(duì)接受的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，憑有辦公室主任簽名方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強(qiáng)保管，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了九勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)一步加強(qiáng)
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實(shí)際需要，決定將二間房分配給檔案室使用，并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計(jì)了檔案庫房和閱檔室，添置了密集架，為檔案庫房配備了滅火器等設(shè)備，檔案庫房的建設(shè)符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。
四、檔案管理人員素質(zhì)不斷提高
辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，經(jīng)常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增加其責(zé)任感和事業(yè)心，我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)，不斷提高他們專業(yè)知識(shí)和基本技能，把檔案干部的政治、學(xué)習(xí)、思想教育、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程；還把檔案工作作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容，組織全體機(jī)關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理?xiàng)l例，使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識(shí)。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績，但也還存在一些不足，如硬件建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)等，在今后的檔案管理工作中，我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高，把檔案工作做得更好。
檔案工作匯報(bào)材料 篇10
根據(jù)《xx通知》要求，現(xiàn)將20xx年檔案室開展的工作情況及20xx年的工作意見總結(jié)如下：
一、20xx年工作目標(biāo)任務(wù)完成情況
（一）檔案日常管理工作
接收、轉(zhuǎn)出檔案
（1）整件檔案
20xx年檔案室共接收檔案x份，其中：接收干部檔案x份，安置人員檔案x份，自主擇業(yè)干部x份，20xx年大中專畢業(yè)生x份；轉(zhuǎn)出檔案x份，其中：轉(zhuǎn)出干部檔案x份，畢業(yè)生及企業(yè)人員檔案x份。
�。�2）散件材料
全年共接收年度考核表、工資表、聘用合同、崗位聘用登記表等散件材料x余份。
2.查閱檔案
全年接待檔案查閱x次，共查閱x人次的檔案。
（二）干部人事檔案專項(xiàng)審核工作
全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員x人，包含主任科員x人，副主任科員x人，其他x人。
1.存在問題人員
經(jīng)審核后存在問題的共x人，信息記載不一致的共x人，其中：出生時(shí)間不一致x人，參加工作時(shí)間不一致x人，入黨時(shí)間不一致x人，學(xué)歷學(xué)位不一致x人，工作經(jīng)歷不一致x人。
2.材料補(bǔ)充收集
共收集補(bǔ)充材料x份，其中：出生時(shí)間材料x份，參加工作材料x份，入黨材料x份，學(xué)歷學(xué)位材料x份，工作經(jīng)歷材料x份，干部身份材料x份，獎(jiǎng)懲材料x份，其他材料x份。
3.采取的做法及措施
20xx年x月我局開展了對(duì)全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員x人的檔案專項(xiàng)審核，20xx年x月完成了對(duì)檔案的初審、復(fù)審、及問題錄入工作，20xx年x月開展檔案信息的認(rèn)定，x月全面完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。在檔案專項(xiàng)工作過程中，制定了《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，并下設(shè)辦公室，辦公室內(nèi)設(shè)3個(gè)工作組：清理審核組，信息認(rèn)定組，后勤保障組。先后從各政府口單位抽調(diào)工作人員x人進(jìn)行培訓(xùn)并參加審核工作，同時(shí)還安排本單位全體干部職工x人參與審核，召開檔案專審動(dòng)員會(huì)x次，工作推進(jìn)會(huì)x次，整個(gè)檔案專審工作共投入經(jīng)費(fèi)x元。
二、主要工作亮點(diǎn)
對(duì)x名政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員的檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核認(rèn)定工作在今年x月x日接受了市級(jí)檔案專審檢查組的檢查，并得到了肯定：
�。ㄒ唬┦沟枚嗄陙聿牧鲜冀K無法補(bǔ)齊材料或因干部本人對(duì)檔案重視程度不夠?qū)е赂刹咳耸聶n案不規(guī)范、不完整的情況得到了極大的改善；
（二）將干部的“三齡兩歷一身份”等重要信息確定下來，提高了干部人事檔案的使用效率，在利用時(shí)真正發(fā)揮干部人事檔案的基礎(chǔ)性作用，為組織人事工作提供可靠的保障；
�。ㄈn案專項(xiàng)過程中與縣委組織部積極協(xié)調(diào)配合，始終堅(jiān)持在檔案專審過程中全縣同一個(gè)審核標(biāo)準(zhǔn)、同一個(gè)認(rèn)定依據(jù)、同一種操作規(guī)范。
三、存在的問題及下一步措施
（一）存在的問題
盡管我們?cè)跈n案日常管理、檔案審核的過程中做了不少工作，取得了顯著成效，但仍然存在一些問題：
一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時(shí)間久遠(yuǎn)，一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。
二是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視，沒有意識(shí)到檔案與干部本人利益是息息相關(guān)的，不積極配合檔案工作。
（二）下一步措施
一是繼續(xù)加強(qiáng)檔案日常管理，發(fā)現(xiàn)缺漏材料及時(shí)通知干部及所在單位進(jìn)行補(bǔ)充完善，對(duì)錯(cuò)誤材料及時(shí)更正撤換。確保干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
二是大力宣傳檔案工作的`重要性，使廣大干部對(duì)檔案工作有更加深刻的理解和認(rèn)識(shí)，積極配合檔案相關(guān)工作的開展，為建立數(shù)字化檔案奠定良好的基礎(chǔ)。
四、20xx年工作打算
在20xx年的工作中，將嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范的八項(xiàng)制度，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用：
�。ㄒ唬﹪�(yán)格檔案日常管理。
嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核，對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理的相關(guān)規(guī)定，完善干部人事檔案查閱制度，查閱審批表實(shí)行逐級(jí)審批，核實(shí)查檔人員身份，規(guī)范檔案查閱工作。
�。ǘ┘訌�(qiáng)檔案信息的利用。
將檔案達(dá)標(biāo)、檔案專項(xiàng)審核中確定下來的干部信息及時(shí)更新到數(shù)據(jù)庫中，確保人員數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、有效性，為組織考察、決策、利用提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
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