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會議記錄如何寫
會議記錄是在會議過程中對組織情況、發(fā)言內(nèi)容及決議事項等進行文字記載的書面材料，可分為詳記與略記兩種形式，需包含會議名稱、時間、地點、出席人員等基本信息和發(fā)言、決策等內(nèi)容。下面是具體介紹，供參考！
會議記錄包括了有標(biāo)題、會議基本情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四個部分。
一、會議標(biāo)題。標(biāo)題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由(含屆、次)加上記錄組成。如，《××大學(xué)校長辦公會記錄》。
二、會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會議的正式成員，但與會議有關(guān)的各方面人員;主持人，寫明主持人的姓名、職務(wù);記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時注明真實其職務(wù)，以示對所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。上述內(nèi)容要在會議召開之前寫好，不可遺漏;倘若會議記錄要在報紙上公開發(fā)表，則可刪去。
三、會議內(nèi)容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據(jù)，是會議成果的綜合反，是日后備查的重要部分，要著重記錄。
四、會議結(jié)尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。會議記錄的寫作要求，主要有以下三點：
1、做好準(zhǔn)備。事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機地聯(lián)系起來，加快記錄的速度;記準(zhǔn)、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。
2、記錄方法。會議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法。
3、注意整理。通常情況下，現(xiàn)場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。
一、會議記錄核心結(jié)構(gòu)（必備 6 要素）
1. 表頭信息（清晰明了，快速定位）
會議主題：明確核心議題（如 “預(yù)防性侵害教育教案研討會”“校園安全工作部署會”）
時間：精確到年 / 月 / 日 時：分（如 “2025 年 10 月 20 日 14:30-16:00”）
地點：具體會場（如 “學(xué)校三樓會議室”“線上騰訊會議 ID：XXX”）
參會人：全員姓名 + 職務(wù)（如 “張 XX 德育主任、李 XX 一年級班主任、王 XX 家長代表”），人數(shù)較多可寫 “參會人員名單附后”
缺席人：姓名 + 缺席原因（如 “趙 XX 病假、孫 XX 公差”）
記錄人：姓名 + 聯(lián)系方式（方便后續(xù)核對）
2. 會議議程（提前列明，對應(yīng)記錄）
按會議流程依次列出議題（如 “1. 討論預(yù)防性侵害教案修訂方案；2. 部署班級安全教育實施計劃；3. 明確家校協(xié)同分工”）
每一項議程對應(yīng)后續(xù)詳細(xì)記錄，邏輯連貫不遺漏
3. 核心內(nèi)容記錄（重點突出，詳略得當(dāng)）
主持人開場：簡要記錄會議目的、背景（如 “為落實教育部預(yù)防性侵害教育要求，優(yōu)化教案適配性，明確各班級教學(xué)任務(wù)”）
發(fā)言要點：
按發(fā)言人順序記錄，每人觀點提煉核心（不用逐字逐句），關(guān)鍵數(shù)據(jù)、具體建議、爭議點需準(zhǔn)確記錄
例：“李 XX 老師建議：小學(xué)低年級教案增加動畫演示，避免抽象表述；王 XX 家長代表提出：需補充家長溝通話術(shù)，方便家庭同步教育”
討論過程：記錄重要分歧、共識形成過程（如 “關(guān)于教學(xué)時間安排，經(jīng)討論確定：各班級每月開展 1 課時專題教育，納入班會課”）
決策事項：明確最終確定的方案、任務(wù)（用 “決議”“確定” 等關(guān)鍵詞），例：“決議：1. 教案修訂由張 XX 主任牽頭，10 月 25 日前完成初稿；2. 11 月起各班級啟動首輪教學(xué)，11 月底開展效果抽查”
4. 任務(wù)分工（責(zé)任到人，明確時限）
用表格形式更清晰，核心要素：任務(wù)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、配合部門、完成時限、驗收標(biāo)準(zhǔn)
5. 后續(xù)安排（銜接落地，避免斷層）
下次會議時間、議題（如 “下次會議定于 11 月 5 日召開，議題：教學(xué)實施情況反饋、教案優(yōu)化調(diào)整”）
需跟進的其他事項（如 “記錄人整理會議紀(jì)要，10 月 21 日前發(fā)至參會人郵箱確認(rèn)”）
6. 結(jié)尾部分
主持人總結(jié)發(fā)言要點（如 “本次會議明確了教案修訂、教學(xué)部署、家校協(xié)同三大核心任務(wù)，各責(zé)任人需按時推進，確保教育落地”）
散會時間（如 “16:00 會議結(jié)束”）
審核簽字：記錄人簽字 + 主持人簽字（確保記錄準(zhǔn)確，后續(xù)可追溯）
二、撰寫關(guān)鍵要點（避坑指南）
客觀中立：只記錄事實與觀點，不加入個人評價、主觀判斷
簡潔精煉：剔除口語化、重復(fù)表述，提煉核心信息，避免冗長
準(zhǔn)確無誤：關(guān)鍵數(shù)據(jù)（時間、人數(shù)、任務(wù)時限）、人名、職務(wù)、決策結(jié)論必須準(zhǔn)確，會后及時與發(fā)言人核對
邏輯清晰：按 “議程 - 發(fā)言 - 討論 - 決議 - 分工” 順序記錄，每部分用小標(biāo)題分隔，便于查閱
重點突出：決策事項、任務(wù)分工、時限要求是核心，需加粗或單獨列明；次要發(fā)言可簡要帶過
三、不同場景會議記錄模板
模板 1：工作部署會（以預(yù)防性侵害教育為例）
預(yù)防性侵害教育工作部署會會議記錄
會議主題：落實預(yù)防性侵害教育，明確教學(xué)與家校協(xié)同方案
時間：2025 年 10 月 20 日 14:30-16:00
地點：學(xué)校三樓會議室
參會人：張 XX（德育主任）、李 XX（一年級班主任）、王 XX（二年級班主任）、劉 XX（家長代表）、陳 XX（記錄人）
缺席人：無
會議議程：
�。�1）學(xué)習(xí)教育部預(yù)防性侵害教育相關(guān)文件；
�。�2）討論教案適配性調(diào)整建議；
�。�3）部署班級教學(xué)與家校溝通任務(wù)；
核心內(nèi)容：
�。�1）主持人開場：張 XX 主任傳達(dá)教育部文件要求，強調(diào)預(yù)防性侵害教育需覆蓋各年級，兼顧知識性與實用性；
（2）發(fā)言要點：
李 XX 老師：建議低年級教案增加 “身體隱私部位” 動畫講解，配套情景模擬游戲；
劉 XX 家長：希望學(xué)校提供《家庭安全教育指引》，明確家長溝通重點；
（3）決議：
教案修訂：由張 XX 主任牽頭，整合教師與家長建議，10 月 25 日前完成 1-6 年級教案優(yōu)化；
教學(xué)安排：各班級每月第 2 周班會課開展專題教育，11 月完成首輪教學(xué)；
家校協(xié)同：10 月 30 日前發(fā)放《家庭安全教育指引》，11 月中旬組織家長線上答疑會；
后續(xù)安排：下次會議 11 月 5 日召開，反饋教學(xué)實施情況；
散會時間：16:00
簽字：記錄人（陳 XX）、主持人（張 XX）
模板 2：研討會（以教案修訂為例）
預(yù)防性侵害教案修訂研討會會議記錄
會議主題：研討預(yù)防性侵害教案修訂細(xì)節(jié)，提升教學(xué)適配性
時間：2025 年 10 月 23 日 9:00-11:00
地點：線上騰訊會議（ID：123-456-789）
參會人：張 XX（德育主任）、各年級班主任、教研組長
缺席人：趙 XX（病假）
核心內(nèi)容：
（1）教案初稿解讀：張 XX 主任介紹教案框架（認(rèn)知侵害 - 學(xué)會拒絕 - 求助方法），提出修訂重點；
（2）討論要點：
高年級教案：需增加網(wǎng)絡(luò)侵害預(yù)防內(nèi)容（如陌生網(wǎng)友邀約、隱私照片保護）；
教學(xué)形式：建議加入案例分析（匿名處理）、角色扮演，增強互動性；
（3）決議：
各年級班主任針對本年級學(xué)生特點，補充 1-2 個特色教學(xué)活動；
教研組長負(fù)責(zé)審核教案科學(xué)性，10 月 25 日前匯總定稿；
任務(wù)分工：略（參照模板 1 表格形式）
散會時間：11:00
簽字：記錄人、主持人
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