如何培養(yǎng)商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù),也是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準則我們可以用一種簡單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。下面我們來看看如何培養(yǎng)商務(wù)禮儀,歡迎閱讀。
商務(wù)禮儀之電話禮儀
1、要有喜悅的心情。打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象。由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。
2、端正的心態(tài)與清晰明朗的聲。打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的我的相冊,無精打采的;若坐姿端正一一向前沖!,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。(為什么有時候你的經(jīng)理要你站起來打電話) 聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達?谂c話筒間,應(yīng)保持適當距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會;蛞蚵曇舸执,讓人誤解為盛氣凌人。
3、重要的第一聲。當我們打電話給某單位/客戶,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位/客戶有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。 同樣說一句話,比如簡單的“你好”,給客戶留下的印象有好有壞。聲音清晰、悅耳、吐字清脆,能給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。而且要記住,撥打/接聽電話時,應(yīng)有“我代表單位形象”的意識。
4、迅速準確的接聽。 三聲以內(nèi)接,優(yōu)先接聽長途電,回復未接電話要注意禮貌及技巧
5、掛電話前的禮貌。要結(jié)束電話交談時亂寫一通,一般應(yīng)當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝”“再見”,再輕輕掛上電話裸體婚紗照,不可只管自己講完就掛斷電話。
商務(wù)禮儀之職場形象塑造
1、職業(yè)女性形象塑造:職業(yè)女性發(fā)型可以有多種選擇,但商務(wù)發(fā)型的指導原則:整潔、干練,美觀、大方。精明干練的短發(fā)的確給人以干練的感覺,是比較理想的辦公室發(fā)型。不過,長頭發(fā)收拾好了,也一樣可以有職業(yè)化的美感。只要干凈、沒有披散在臉上或肩上,一樣非常干練。例如,你可以把你的長發(fā)編起來,再配上雅致的發(fā)卡裝飾。但是你必須放棄那些閃亮的或帶有動物或卡通形象的發(fā)卡飾物,選用一些自然色或深色的發(fā)飾,而它們的功能也只是在于幫助維持你頭發(fā)的整潔。發(fā)帶和工作場所也不太協(xié)調(diào),總給人天真和沒有經(jīng)驗的感覺,所以最好不要用。另外,你也可以選擇商務(wù)發(fā)型的王牌形象——— 盤發(fā)。
辦公室女性著裝也有一定的要求,一是要端莊穩(wěn)重,二是要根據(jù)職位選擇服裝。作為職業(yè)女性,我們可能會犧牲掉許多穿著美麗時裝的機會,但這并不等于我們不能打扮。那么,職業(yè)女性如何塑造時裝高雅的風韻呢?我認為,最為重要的'是要營造一種能與職業(yè)、修養(yǎng)、氣質(zhì)、心境相呼應(yīng)的生活方式,而不是刻意地去選取最時尚、最昂貴、最耀眼的時裝。
2、職業(yè)男性形象塑造:發(fā)型為分頭或寸頭,不得留怪異發(fā)型,不留鬢角及劉海。不可漂染彩色不可燙發(fā)。發(fā)長不得短于2公分,不得長于5公分。頭發(fā)梳理清爽、干凈、整齊。眉毛不規(guī)則的適當進行修剪,鼻毛修剪及時,適當使用男士護膚品,可以涂抹男士專用粉底液,唇部可使用無色唇膏。 禁止留胡須,每天清理干凈,不得戴彩色美瞳。
此外,指甲及時修剪,指甲長度不可超出指腹1毫米。保持清潔干凈。著集團統(tǒng) 一配發(fā)的工裝、打領(lǐng)帶(長度適當)著黑色皮鞋。穿著制服,上班所穿的制服難免總會被弄臟,這一點并不值得大驚小怪。重要的是,對于制服的清潔與否,一定要時刻留意。一旦發(fā)覺它被弄臟了,就應(yīng)當馬上進行換洗。換而言之,對于制服定期或者不定期地進行經(jīng)常性地換洗,應(yīng)當成為每一位商務(wù)人員用以維護自我形象的自覺而主動的行動。不僅如此,除制服之外,與之同時配套穿著的內(nèi)衣、襯衫、鞋襪,亦應(yīng)定期進行換洗,而絕不可容忍其長期,努力使之保持干凈而清爽的狀態(tài)。
商務(wù)中香水使用禮儀
參加嚴肅會議,千萬不要用濃香水同時在工作間,切忌使用個性強烈的香水。在宴會上,香水涂抹在腰部以下是基本的禮貌,過濃的香水會影響食物的味道,可能減低食欲。
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